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物流部.docx

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物流部.docx

物流部

物流部岗位规范

（物流部经理）岗位规范

基本

情况

职位名称

经理

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

物流总监

直接下属

主管（仓库）

设置目标

推进有效的物流管理，降低生产成本，降低库存资金占用率，为生产、销售提供高效率、低成本服务

职责

1.负责物流部日常业务管理

2.负责物流相关制度的起草与修改

3.负责库存控制与分析

4.负责组织参与短途运输供方评审

5.负责物料内部配送管理

6.负责废旧物资的调剂和处理

7.负责装卸队的管理

8.负责组织部门员工培训计划、督促计划

9.负责组织员工绩效考核

10.负责协调与相关部门的沟通

日常工作

处理部门间协调、主持本部门日常工作进展、工作效率等。

1.与相关部门交流沟通

2.与各位主管、员工间的沟通

3.听取下属工作汇报

4.批阅资料、报表、报告、申请

5.临时工作计划的安排

定期工作

关注物流所有物料进出储状况，分析资金占用情况、销售出库、原材料核销及各类报表的审核、查询、员工考核、团队士气

1.参加各部门周例会

2.部门工作例会

3.定期培训

4.检查程序文件、制度执行情况

5.月度工作计划，执行工作总结

6.定期向上级汇报工作情况

职权

1.有物流部资源规划建议权

2.有对本部门员工考核、调动、录用、奖惩权、晋级建议权

3.有规定预算范围外部门费用支出建议权

4.有对积压废旧物资处理建议权

5.有业务培训权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

参照04年度目标管理责任状

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接上级提交物流部工作计划与工作总结

不定期向直接上级提交物料库存分析报表

不定期向直接上级进行工作口头汇报

督导

定期审阅下级提交的考核、培训、各类报表、库存分析等书面报告，并对下属工作作出相关工作指导等。

协调

与关务部就核销、成品出货事宜进行沟通

与财务部就材料核算、各类费用、报表等事项进行沟通

不定期与相关部门就生产、销售、采购、品质、运输等相关事宜进行协调沟通

外部

工作

关系

不定期与各运输公司就出货事宜、运输价格事宜进行沟通

不定期与各外加工厂、供应商、送货事宜进行沟通

不定期与货代、仓库、集装箱车队进行沟通

任职资格

学历

大专以上

专业

物流管理、生产管理、企业管理

年龄

30－45

性别

不限

性格

开朗、责任心强，有亲和力

工作经验

2年以上仓库管理工作经验

3年以上中层管理经验

岗位所需

知识

懂生产管理、财务管理、物流管理相关知识

了解相关产品知识

ISO9000知识

岗位技能要求

有较强的沟通协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

熟练统计技术应用，有分析能力

物流专业知识

2周

熟练办公软件应用能力

管理沟通技巧

1天

英语基础能力

生产与营销

2天

有驾照

职前培训

新员工入职培训

公司物流生产现状培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（原料库主管）岗位规范

基本

情况

职位名称

原料库主管

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

物流部经理

直接下属

原材料主管、原材料仓管员、

设置目标

督促下属做好日常物料的收、发、储工作，确保生产的有序进行，严格控制积压物资增长

职责

1.负责原料仓日常工作的管理

2.负责统筹安排物料库位

3.负责仓库的安全防火的管理

4.负责盘点工作的执行和监督

5.负责分析库存物料动态信息

6.负责员工的基础培训工作

7.负责主持原料库周例会

8.负责协调工作中出现的问题

9.负责实施各项制度

10.积极、认真完成上级领导交办的其它任务

日常工作

1．原料库日常工作安排

2.与分厂协调沟通领、发料过程中出现的问题，做到文明办公

3.与下属仓管员工交流、随时解决其工作中遇到的困难

4.随时进行库房“5S”检查

5.积极、认真完成上级领导交办的其它任务

定期工作

1.召开周例会

2.每月进行帐、卡、物及标识齐全率检查

2.每月对下属仓管员工作绩效的考核

3.每月编制各类库存物料分析汇总报表表，包装物收、发、储报表，定期向有关领导汇报积压物资的信息

4.完成部门制订的培训计划

5.月度工作总结及工作计划安排

6.年度盘点工作的执行

职权

1.有合理化建议权

2.有受业务培训权

3.有监督仓管员工作实施权

4.有对下属仓管员报表审核权

5.有对下属仓管员绩效考核建议权

6.有原材料操作流程编写、修改建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

账、卡、物一致率/产品标识齐全率/盘点差错率

20分

发货差错率/内部顾客投诉率

20分

物料控制、降低积压

20分

现场“5S”管理、员工培训

20分

内部员工满意度

10分

重点工作完成情况

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接领导提交原料库工作计划与工作总结

定期向直接领导提交各类库存物料分析汇总报表

不定期向上级领导汇报积压物资信息

不定期向直接领导进行工作汇报

督导

定期审核下属仓管员编制的各类收、发、储报表，并督促其做好日常的物料收、发、储工作，做好相关的工作指导

协调

与分厂及外协加工单位协调物料收、发过程中出现的问题

外部

工作

关系

任职资格

学历

中专以上

专业

不限

年龄

25-35岁

性别

不限

性格

外向开朗，工作要尽心、尽责

工作经验

有一年以上的物流工作经验

有二年以上的仓库主管经验

岗位所需

知识

了解ISO9000质量体系管理，现场“5S”管理

有一定的财会知识，熟练运用电脑

岗位技能要求

有较强的组织、协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

有较强的沟通、合作能力

有关物流管理方面的培训

1月

职前培训

公司各项规章制度的培训

物流部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训

职业发展

可晋升的职位

物流部经理

可转换的职位

成品主管、半成品主管

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（半成品库主管）岗位规范

基本

情况

职位名称

半成品库主管

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

物流部经理

直接下属

半成品组长，半成品仓管员

设置目标

督促下属做好日常物料的收、发、储工作，确保生产的有序进行，严格控制积压物资增长

职责

1.责半成品仓日常事务工作的管理

2.负责统筹规划仓库区域

3.负责仓库的安全防火，防盗管理

4.负责盘点工作的执行和监督

5.负责分析库存物料动态信息，逾期呆料提报处理

6.负责对各仓管员培训工作

7.负责主持半成品仓库周例会

8.负责与相关来往单位沟通，协调

9.负责起草，制订，实施各项规章制度

10.负责完成上级领导交办的工作任务

日常工作

1．每天巡查各岗位工作情况（5S基础管理）

2.监督各仓管按规章程序作业，做好帐务处理

3.积极、认真完成上级领导交办的其它任务

定期工作

1.定期召开周例会

2.每月进行帐、卡、物及标识齐全率检查

2.每月对下属仓管员工作绩效的考核

3.每月编制各类库存半成分析汇总报表表，自制散件及驼鸟蛋收、发、储报表，定期向有关领导汇报积压物资的信息

4.完成部门制订的培训计划

5.月度工作总结及工作计划安排

6.年度盘点工作的执行

职权

1.有合理化建议权

2.有受业务培训权

3.有监督仓管员工作实施权

4.有对下属仓管员报表审核权

5.有对下属仓管员绩效考核建议权

6.有半成品仓操作流程编写、修改建议权

工作条件

办公室、电脑、电话，列印机，计算机，

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

账、卡、物一致率/产品标识齐全率/盘点差错率

30分

发货差错率/内部顾客投诉率

20分

物料控制、降低积压

20分

现场“5S”管理

10分

内部员工满意度/相关部门满意度

20分

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接领导提交半成品库工作计划与工作总结

定期向直接领导提交各类库存物料分析汇总报表

不定期向直接领导汇报积压物资信息

不定期向直接领导进行工作汇报

督导

定期审核下属仓管员编制的各类收、发、储报表，并督促其做好日常的物料收、发、储工作，做好相关的工作指导

协调

定期与分厂，生产部，财务，采购日常事务协调

外部

工作

关系

外协加工单位协调物料收、发过程中出现的问题

任职资格

学历

中专以上

专业

不限

年龄

25-35岁

性别

不限

性格

外向开朗，工作要尽心、尽责

工作经验

有一年以上的物流工作经验

有二年以上的仓库主管经验

岗位所需

知识

了解ISO9000质量管理体系，现场“5S”管理

有一定的财会知识，熟练运用电脑

岗位技能要求

有较强的组织、协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

有较强的沟通、合作能力

有关物流管理方面的培训

1周

职前培训

公司各项规章制度的培训

物流部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训

职业发展

可晋升的职位

物流部经理

可转换的职位

成品主管、半成品主管

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（成品库主管）岗位规范

基本

情况

职位名称

成品库主管

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

物流部经理

直接下属

成品组长、成品仓管员、

设置目标

确保成品收、发、存的有效进行，保证销售的的完成、严格控制积压库存产生

职责

1.负责仓库日常工作管理

2.负责库位的统筹安排、装卸产品、5S现场管理

3.负责仓库的安全、防火、防盗和储存防护的管理工作

4.负责盘点工作的执行和监督

5.负责对成品保管员的培训工作

6.对暂放、退回、不合格品及时处理

7.负责主持成品库周例会

8.负责库存物料动态分析

9.负责各项制度。

流程的实施

10.积极完成上级交办的其它任务

日常工作

1.按时做好出货统计表

2.成品保管员每天必须做的工作

3.随时进行仓库“5S”检查

4.为财务提供成本核算资料

5.与下属交流，随时解决其工作中遇到的困难。

定期工作

1.召开周例会、督促各类报表的完成

2.定期检查库房安全工作

3.帐、卡、物标识齐全率物抽查

4.月度工作计划、总结，并对员工业绩进行考核

5.每年的盘点工作

6.对库存信息及时反馈

7.完成部门培训计划

8.做好业务、单证、供应商的沟通

9.做好成品出货、运输、装卸工作协调

10.其它临时性工作。

职权

1.有监督仓库管理的权力

2.有合理化建议的权力

3.有受业务培训的权力

4.有监督仓管员工作实施的权力

5.有对帐务监督和管理的权力

6.有报表审核权

7.下属仓管员考核、奖惩、晋级建议权

8.有成品管理流程编写、修改建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

1.帐、卡、物的一致率

占总分的20％

2.产品标识齐全率

占总分10％

3.发货差错率、内部顾客投诉率

占总分20％

4.现场管理、降低积压

占总分20％

5.员工培训计划完成率

占总分10％

6.重点工作完成情况、员工满意度

占总分20％

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向直接领导提交原料库工作计划与工作总结

定期向直接领导提交各类库存物料分析汇总报表

不定期向上级领导汇报积压物资信息

不定期向直接领导进行工作汇报

督导

督促下属员工所做的工作

协调

做好与单证、营销、运输、生产、装卸协调，

与其他部门的协调

外部

工作

关系

主要是与运输公司、外协单位的工作关系

任职资格

学历

中专以上

专业

不限

年龄

25-35岁

性别

不限

性格

外向开朗

工作经验

有一年以上的物流工作经验

有二年以上的仓库主管经验

岗位所需

知识

1.会计基础知识及实务

2.ISO9000标准和5S知识

3.会计上岗证

岗位技能要求

1.熟练操作电脑，并有一定的协调能力和组织能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

2.有较强的沟通合作能力

有关物流管理方面的培训

1周

3.编制仓库收发存报表

职前培训

公司各项规章制度的培训

物流部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训

职业发展

可晋升的职位

物流部经理

可转换的职位

半成品主管、原材料主管

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（装卸队长）岗位规范

基本

情况

职位名称

装卸队长

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

储运主管

直接下属

装卸工

设置目标

职责

1.组织产品装卸，作好人员安全防范和产品在搬运、装卸过程中的防护

2.协调装卸队与其他部门和人员之间工作关系

3.作好装卸记录，编制装卸费用结算表

4.负责有关装卸规范的宣导和执行

5.负责装卸完毕后的现场清理、整顿

6.做好运输工具设备的维护保养

日常工作

1.根据单证部提供的装箱单或采购部到货情况，会同仓管员组织货物装卸

2.督促装卸工协助仓管员作好库房的5S工作

3.及时作好当日货物的装卸记录

4.装卸规范执行情况检查

5.合理安排、协调用工

定期工作

1.月底编制装卸费用结算单，交相关部门签字确认。

2.定期对装卸工进行考核和装卸技能的培训

3.定期进行安全生产消防训练

1.装卸工考核权

2.装卸工工作调配权

3.合理化建议权

4.下属装配工考核、奖惩、晋级建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

装柜及时率

20％

产品防护安全率

20％

人身安全事故率

年度重点工作完成率

20％

部门预算控制

20％

内部顾客满意率

20％

工作关系

内部工作关系

汇报

不定期向上级主管汇报工作

督导

指导装卸工按照要求规定进行装卸操作

协调

用人单位人力需求协调安排。

外部

工作

关系

仓管员、分厂、采购、财务、各分厂，外协作单位，供应商、业务

任职资格

学历

高中

专业

物流初级

年龄

25岁以上

性别

男

性格

开朗热情

工作经验

2年以上相关工作经验

仓库管理制度和程序文件的了解

装卸费用结算制度，产品安全防护和消防知识

岗位所需

知识

会电脑操作，组织装卸，装卸费用结算，装卸工执行情况检查

岗位技能要求

有一定的组织协调能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

熟悉货物分类及装卸要求

安全操作

4小时

试用期3个月

产品防护

1天

经实际工作试用，由物流部经理和人力资源说经理评议合格后上岗

装卸技能

4小时

职前培训

公司各项规章制度的培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（信息管理分析员）岗位规范

基本

情况

职位名称

信息管理分析员

职位编号

所属部门

物流部

薪金级别

直接上级

经理

直接下属

设置目标

确保物料分析准确，合理利用库存，保证生产成本准确，减少库存积压。

职责

1.负责物流部物料信息管理及ERP工作推动

2.负责物流部信息数据处理与分析

3.负责物流部与信息中心工作联系

4.负责物流部进销存系统数据维护

5.负责部门内各仓库库存数据统计、分析

6.负责物料到货情况分析

7.负责根据生产计划编制配送计划

8.负责将积压物品分析，并将相关信息反馈采购部

9.负责仓库贵重物品库存与订单需求平衡，并将相关信息提供给采购部

10.负责短缺物料信息提供给采购部，并跟催入库

日常工作

1.维护仓库进销存系统程序数据

2.对库存积压及仓库各数据进行统计、分析

3.解决各仓库对系统程序中存在的问题，并记录给相关部门要求解决方案

4.对新下订单进行分析并对所用原材料库存进行分析

定期工作

1.每周检查程序中存在的问题，并分析后寻求解决方案

2.每月报送各分析报表

3.每周已发订单汇总

4.每月分析物料配送存在问题，提出建议

5.每月做1份库存分析表，供采购部编排采购计划

职权

1.合理化建议权

2.物料配送监控权

3.业务培训权

4.异常情况反映权

5.有权要求生产计划部门按时提供生产计划

6.有权要求采购部及时提供到料信息

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

信息及时率

20％

报表准确率

20％