3数据库设计说明书.docx

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3数据库设计说明书

数据库设计说明书

1引言2

1.1编写目的2

1.2背景2

1.3定义2

1.4参考资料2

2外部设计2

2.1标识符和状态2

2.2使用它的程序3

2.3约定3

2.4专门指导3

2.5支持软件3

3结构设计3

3.1概念结构设计3

3.2逻辑结构设计3

3.3物理结构设计4

4运用设计4

4.1数据字典设计4

4.2安全保密设计4

数据库设计说明书

1引言

1.1编写目的

本文档说明了企业人事管理系统的数据库的设计，用于指导该系统在数据库存储各方面的内容，为系统开发的程序员、系统分析员作为基准文档。

1.2背景

1.待开发的数据库名称：

MyDB

2.使用此数据库的软件系统名称：

企业人事管理系统

3.项目提出者：

××软件公司

4.最终用户：

××软件公司

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

1.《企业人事管理系统需求调研报告》

2.《企业人事管理系统需求规格说明书》

3.《企业人事管理系统概要设计说明书》

4.《软件设计文档国家标准--数据库设计说明书（GB8567——88）》

2外部设计

2.1标识符和状态

待建立的数据库名称：

MyDB

数据库软件：

Oracle10g

2.2使用它的程序

PersonnelManagerSystemVersion1.0

2.3约定

表命名Tb_，数据表必须以有特征含义的单词或缩写组成，中间可以用“_”分割，例如tb_record。

主键命名PK_，主键名称应是前缀+表名+构成的字段名。

如果复合主键的构成字段较多，则只包含第一个字段。

表名可以去掉前缀。

外键命名FK_，外键名称应是前缀+外键表名+主键表名+外键表构成的字段名。

表名可以去掉前缀。

命名应该使用英文单词，避免使用拼音，特别不应该使用拼音简写。

命名不允许使用中文或者特殊字符。

英文单词使用和对象本身意义相对或相近的单词。

选择最简单或最通用的单词。

不能使用毫不相干的单词来命名。

当一个单词不能表达对象含义时，用词组组合，如果组合太长时，采用简或缩写，缩写要基本能表达原单词的意义。

2.4专门指导

2.5支持软件

3结构设计

3.1概念结构设计

根据需求分析和系统概要设计，规划出本系统中使用的所有数据库实体。

下面给出所有实体的E-R图：

1．员工就职表

2．培训信息表

3．培训课程

4．试用期合同表

5．正式合同表

6．续签登记表

7．考勤信息表

8．考勤类型

9．奖惩信息表

10．员工调动表

11．考评信息表

12．离职登记表

13．待遇信息表

14．帐套

15．帐套项目

16．帐套人员设置

17．档案信息表

18．部门

19．职务

20．籍贯

21．民族

22．用户

3.2逻辑结构设计

1.将概念结构设计中的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：

1）员工就职表（员工编号+姓名+性别+部门+职务+就职日期），其中员工编号为主码，部门（编号）、职务（编号）为外码；

2）培训信息表（培训记录编号+员工编号+员工姓名+课时+开始时间+结束日期+培训费用+成绩+培训课程+备注），其中培训记录编号为主码，员工编号、培训课程为外码；

3）培训课程（课程编号+课程名称+培训对象+课时+计划开始时间+计划结束日期+实际开始时间+实际结束时间+计划人数+实际人数+备注），其中课程编号为主码，员工编号、没有外码；

4）试用期合同表（试用期合同编号+员工编号+员工姓名+部门+试用天数+试用起始日期+试用结束日期+试用工资+职务），其中试用期合同编号为主码，员工编号、部门、职务为外码；

5）正式合同表（正式合同编号+员工编号+员工姓名+部门+签订年数+首次签订时间+本次到期时间+正式工资+职务+合同累计年数+续签次数），其中正式合同编号为主码，员工编号、部门、职务为外码；

6）续签登记表（续签登记编号+正式合同编号+续签起始日期+续签结束日期+续签年数），其中续签登记编号为主码，正式合同编号为外码；

7）考勤信息表（考勤编号+员工编号+员工姓名+部门+考勤类型+考勤说明+开始日期+结束日期+批准部门+批准人+批准日期），其中考勤编号为主码，员工编号、部门、考勤类型（编号）、批准部门为外码；

8）考勤类型（考勤类型编号+考勤类型名称），其中考勤类型编号为主码，没有外码；

9）奖惩信息表（奖惩编号+员工编号+员工姓名+部门+职务+奖惩类型+奖惩原因+奖惩内容+奖惩日期+奖惩金额），其中奖惩编号为主码，员工编号、部门、职务为外码；

10）员工调动表（调动表编号+员工编号+员工姓名+原部门+原职务+新部门+新职务+调动原因+调动日期），其中调动表编号为主码，员工编号、原/新部门（编号）、原/新职务（编号）为外码；

11）考评信息表（考评记录编号+员工编号+员工姓名+部门+职务+考评日期+考核内容+考评结果+考核人编号+考核人姓名+考核人职务），其中考评记录编号为主码，员工编号、部门、职务（编号）、考核人编号、考核人职务为外码；

12）离职登记表（离职记录编号+员工编号+员工姓名+部门+职务+离职原因+离职时间），其中离职记录编号为主码，员工编号、部门、职务（编号）为外码；

13）待遇信息表（待遇信息编号+员工编号+员工姓名+部门+职务+奖金+罚金+养老保险+补贴+医疗保险+住房基金+失业保险+计算日期+基本工资+实发工资），其中待遇信息编号为主码，员工编号、部门、职务（编号）、基本工资为外码；

14）帐套（帐套编号+帐套名称+帐套说明），其中帐套编号为主码，没有外码；

15）帐套项目（项目编号+项目名称+项目类型+项目单位+项目金额），其中项目编号为主码，没有外码；

16）帐套人员设置（设置编号+帐套编号+员工编号），其中设置编号为主码，帐套编号、员工编号为外码；

17）档案信息表（员工编号+员工姓名+性别+出生日期+婚姻状况+毕业院校+身份证号+电子邮件+联系地址+联系电话+政治面貌+民族+籍贯+学历+专业+职务+部门+就职日期+合同开始时间+合同结束时间），其中员工编号为主码，职务、部门为外码；

2.全局数据库视图如下：

3.具体的表设计如下：

1）员工就职表PersonInductionInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Sex

CHAR（4）

NULL

无

员工性别

Department

CHAR（20）

NULL

无

所在部门

Position

CHAR（10）

NULL

无

职务

DateIntoCompany

DATETIME

NULL

无

就职日期

2）部门表DepartmentInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

DepartmentId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

部门编号

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门名称

3）职务表PsoitionInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

PositionId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

职务编号

Position

CHAR（20）

NULL

无

职务名

4）培训信息表TrainingInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

TrainingId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

培训记录编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

TrainingCourse

CHAR（10）

NULL

无

培训课程

TrainingHours

CHAR（4）

NULL

无

培训课时

TrainingScores

CHAR（4）

NULL

无

培训成绩

TrainingExpense

CHAR（4）

NULL

无

培训费用

TrainingStart

DATETIME

NULL

无

培训开始日期

TrainingEnd

DATETIME

NULL

无

培训结束日期

TrainingRemark

VARCHAR（50）

NULL

无

培训备注

5）培训课程CourseInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

CourseCode

CHAR（10）

NOTNULL

主键

课程编号

CourseName

CHAR（10）

NOTNULL

无

课程名称

StudentsType

CHAR（10）

NULL

无

培训对象

TeachingHours

INT（4）

NULL

无

培训课时

PlannedStartTime

DATETIME

NULL

无

计划开始日期

PlannedEndTime

DATETIME

NULL

无

计划结束日期

ActualStartTime

DATETIME

NULL

无

实际开始日期

ActualEndTime

DATETIME

NULL

无

实际结束日期

AccruedHeadcount

INT（4）

NULL

无

应参训人数

AttendedHeadcount

INT（4）

NULL

无

实际参训人数

CourseRemark

VACHAR（50）

NULL

无

课程备注

6）试用期合同表ProbationaryContractInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

ProbationaryId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

试用期合同编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门

PositionalTitle

CHAR（10）

NULL

无

职务

ProbationaryDays

INT（4）

NULL

无

试用天数

ProbationaryStartTime

DATETIME

NULL

无

试用开始日期

ProbationaryEndTime

DATETIME

NULL

无

试用结束日期

ProbationarySalary

INT（4）

NULL

无

试用工资

7）正式合同表OfficialContractInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

OfficialContractId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

正式合同编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Position

CHAR（10）

NULL

无

职务

FirstStartTime

DATETIME

NULL

无

首次签订时间

LastEndTime

DATETIME

NULL

无

本次到期时间

RenewTimes

INT（4）

NULL

无

续签次数

ContractYears

INT（4）

NULL

无

签订年数

TotalContractYears

INT（4）

NULL

无

合同累计年数

OfficalSalary

INT（4）

NULL

无

正式工资

8）续签登记表RenewContractInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

RenewContractId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

续签登记编号

OfficalContractId

CHAR（4）

NOTNULL

无

正式合同编号

RenewStartTime

DATETIME

NULL

无

续签起始日期

RenewEndTime

DATETIME

NULL

无

续签结束日期

RenewYears

INT（4）

NULL

无

续签年数

9）考勤信息表AttendanceInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

AttendanceId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

考勤编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门

AttendanceTypesName

CHAR（10）

NULL

无

考勤类型

BeginTime

DATETIME

NULL

无

开始日期

FinishTime

DATETIME

NULL

无

结束日期

AttendanceTime

DATETIME

NULL

无

批准日期

AttendanceRemark

DATETIME

NULL

无

考勤说明

10）考勤类型表AttendanceTypesInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

AttendanceTypesId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

考勤类型编号

AttendanceTypesName

CHAR（10）

NOTNULL

无

考勤类型名称

11）员工调动表TransferredInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

TransferredId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

调动表编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

DepartmentBefore

CHAR（10）

NULL

无

原部门

PositionBefore

CHAR（10）

NULL

无

原职务

DepartmentAfter

CHAR（10）

NULL

无

新部门

PositionAfter

CHAR（10）

NULL

无

新职务

TransferredTime

DATETIME

NULL

无

调动日期

TransferredResult

VACHAR（50）

NULL

无

调动原因

12）考评信息表PAInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

PAId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

考评记录编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门

Position

CHAR（10）

NULL

无

职务

PATime

DATETIME

NOTNULL

无

考评日期

PAContent

VACHAR（50）

NOTNULL

无

考评内容

PAResults

INT（4）

NOTNULL

无

考评结果

EvaluaterId

CHAR（10）

NULL

无

考评人编号

EvaluaterName

CHAR（10）

NULL

无

考评人姓名

EvaluaterPosition

CHAR（10）

NULL

无

考评人职务

13）离职登记表TerminationInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

TerminationId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

离职记录编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门

Position

CHAR（10）

NULL

无

职务

TerminationTime

DATETIME

NULL

无

离职时间

TerminationResult

VACHAR（50）

NULL

无

离职原因

14）帐套AccountCoverInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

AccountCoverId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

帐套编号

AccountCoverName

CHAR（10）

NOTNULL

无

帐套名称

AccountCoverRemark

VACHAR（20）

NULL

无

帐套说明

15）帐套项目ItemInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

ItemId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

项目编号

ItemName

CHAR（10）

NOTNULL

无

项目名称

ItemStyle

CHAR（10）

NULL

无

项目类型

ItemUnit

CHAR（4）

NULL

无

项目单位

ItemCount

INT（4）

NULL

无

项目金额

16）帐套人员设置AccountCoverPersonnelInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

AccountCoverPersonId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

设置编号

AccountCoverId

CHAR（10）

NOTNULL

无

帐套编号

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工编号

17）档案信息表DossierInfo

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

PersonnelId

CHAR（10）

NOTNULL

主键

员工编号

PersonnelName

CHAR（10）

NOTNULL

无

员工姓名

Sex

CHAR（4）

NULL

无

性别

Department

CHAR（10）

NULL

无

部门

BirthDate

DATETIME

NULL

无

出生日期

DateIntoCompany

DATETIME

NULL

无

就职日期

MarriageStatus

CHAR（4）

NULL

无

婚姻状况

PoliticalStatus

CHAR（10）

NULL

无

政治面貌

Nationality

CHAR（10）

NOTNULL

无

民族

NativeProvince

CHAR（4）

NOTNULL

无

籍贯

AdvancedDegree

CHAR（10）

NULL

无

学历

Professional

CHAR（10）

NULL

无

专业

FirstStartTime

DATETIME

NULL

无

合同开始时间

LastEndTime

DATETIME

NULL

无

合同结束时间

School

CHAR（10）

NULL

无

毕业院校

PositionalTitle

CHAR（10）

NULL

无

职务

Address

VACHAR（50）

NULL

无

联系地址

Email

VACHAR（20）

NULL

无

电子邮件

Telephone

VACHAR（20）

NULL

无

联系电话

IDCard

VACHAR（50）

NOTNULL

无

身份证号

3.3物理结构设计

数据库MyDB的物理结构的部分符合Oracle10g关于数据文件、卷、页的分配和分配规则。

MyDB数据库初始大小为100M，按照超过最大容量后20%的增长速率进行增长。

MyDB数据库分配日志文件大小为20M，自动增长。

应用程序中自动截断事务日志。

物理文件的存储位置为Oracle默认的位置。

4运用设计

4.1数据字典设计

具体参照第3节中的表设计。

4.2安全保密设计

数据库被放置在独立的数据库服务器，设置专职的数据库管理人员DBA，负责日常数据库的管理和维护工作，对于访问数据库的用户进行严格的权限和密码管理，保证个人和企业信息的安全和保密性。