新员工入职指引.docx

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新员工入职指引

新员工入职指引

欢迎您加入我们的团队！

武汉安得物流有限公司，创建于2009年6月，注册资本2000万,是美的集团安得物流股份有限公司的华中区域总部，负责为湖南、湖北以及河南部分地区的客户提供物流服务。

武汉安得现年运作规模3.5亿元，销售规模400多亿元，并以每年40%的速度递增发展。

现管理仓库总面积近60万平方米，年运输量近5亿吨公里，配送能力80万余票，下设20个物流服务平台及9条省内外专线和循环配送平台，能为客户提供仓储、运输、配送、网购、包装加工等一体化专业服务。

武汉安得主要为大中型全国集团型企业及区域重点企业提供物流服务，现有客户110多家，涉及家电电子、快速消费品、家居建材等多个领域。

作为本公司的员工，您将成为我们团队中的一员，为顾客提供最优质服务。

公司的每一个员工都是我们的品牌和形象。

您的工作是我公司最重要的工作之一，我们也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为您的事业成功助一臂之力。

这是您的入职指引，它能指导您如何办理入职手续，并了解公司的政策、相关规定与工作要求。

熟悉了这些内容后，您将对公司运作及管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。

如果您有不明确的地方，请提出自己的疑问。

我们希望您作为安得物流的一员感到愉快。

这个组织通过让每个员工全力以赴地工作而繁荣起来，您已是其中的一员了，恭喜您。

除了这本指引之外，您还会领取一本新员工手册，并接受公司提供的工作培训。

入职指引及员工手册中规定的政策可以由公司随时修订。

由于经营环境在不断改变，所以这些政策也随之相应变化，不过，任何政策的变动都将及时通知您。

让我们一起携手共进！

目录

第一章：

入职流程…………………………………………………3

第二章：

用工方式…………………………………………………3

一、正式员工签订范围……………………………………3

二、劳务派遣员工签订方位………………………………3

第三章：

合同签订程序……………………………………………4

一、正式员工签订方法……………………………………4

二、劳务派遣员工签订方法………………………………5

第四章：

办公用品申领……………………………………………6

一、管理人员领用品………………………………………6

二、基层人员领用品………………………………………6

第五章：

新员工培训………………………………………………6

一、企业文化培训…………………………………………6

二、岗位技能培训…………………………………………7

第六章：

ALIS系统及BQQ使用要求及方法……………………10

一、BQQ使用要求………………………………………11

二、ALIS系统使用要求……………………………………11

三、BQQ及ALIS系统操作培训指引………………………11

第七章：

员工沟通管理渠道………………………………………11

一、工作疑问沟通

二、问题及意见反馈

第一章入职流程

第二章用工方式：

一、正式员工签订范围

（1）两年以上物流行业工作经验的员工；

（2）6等（含）以上新聘主管级以上员工；

（3）入职已满半年且愿意购买社保的派遣员工。

注：

劳务派遣合同员工晋升至6等（含）以上或晋升至主管级以上者可签劳动合同

二、劳务派遣员工签订范围

1、两年以下物流行业工作经验的员工；

2、6等（不含）以下新聘非主管级以上员工；

3、不愿意购买社保的员工。

第三章合同签订程序

一、正式员工签订方法：

1.合同签订所需资料

1.1正式员工签订的新入职合同请齐备以下几项（1.2.3.4.5必须齐备，6请尽量提供）：

（1）《员工试用审批表》一份，需部门负责人签字，填写薪资标准。

员工在此表的最下方填写本人开户的工商银行卡号。

（必须具备）

（2）《员工资料表》一份，其中个人信息应完整准确，紧急联系人姓名、地址、电话需填写完整；（必须具备）

（3）身份证复印件一份，包含正反两面（一代身份证除外），复印件应清晰完整，能清楚辨认身份证上面的公民信息；（必须具备）

（4）毕业证复印件一份（高中及以上学历必须提供）；（必须具备）

（5）安得合同2份；（必须具备）

（6）健康证明、户口复印件、离职证明（与原单位签订劳动合同者必须提供）、资格证书。

1.2派遣员工转正式员工签订安得合同无需再提供以上资料，只需签订2份安得合同。

1.3实习生在公司实习满半年的，获取毕业证后，签订安得劳动合同，购买社保（所需资料同1.1）。

不愿意购买社保的，签订派遣合同（所需资料见劳务派遣员工入职指引）。

2、人事系统录入及附件上传：

资料收集完整后，及时将员工信息录入安得人事系统，用工方式选择“正式员工”。

最迟不能超过6天，严禁跨月份录入人事系统。

需留底并上传附件：

附件必须正确命名

（1）员工资料表

（2）员工试用审批表

（3）身份证复印件

（4）学历证明复印件

（5）劳动合同最后一页

3、资料整理与邮寄

除合同外的其他资料从上到下依次按照下列顺序放置，用订书机订好：

（1）照片

（2）员工资料表：

贴照片处贴上照片

（3）身份证复印件：

身份证复印件应该清晰可辨，二代身份证一定要复印背面。

（4）学历证复印件

（5）其他复印件

二、劳务派遣员工签订方法

1.合同签订所需资料

派遣员工签订的新入职合同请齐备以下几项（1.2.3.4.5必须齐备，6请尽量提供）：

（1）《员工试用审批表》一份，需部门负责人签字，填写薪资标准。

员工在此表的最下方填写本人开户的工商银行卡号；（必须具备）

（2）《员工资料表》一份，其中个人信息应完整准确，紧急联系人姓名、地址、电话需填写完整；（必须具备）

（3）身份证复印件两份，包含正反两面（一代身份证除外），复印件应清晰完整，能清楚辨认身份证上面的公民信息；（必须具备）

（4）一寸彩色照片4张；毕业证复印件一份（高中及以上学历必须提供）；（必须具备）

（5）员工签订的派遣合同一式三份；（必须具备）

（6）《入职须知》、《仕邦派遣员工手册》、健康证明、户口复印件、资格证（叉车工必须提供叉车证）。

2、人事系统录入及附件上传

资料收集完整后，及时将员工信息录入安得人事系统，最迟不能超过6天，严禁跨月份录入人事系统。

需留底并上传附件：

附件必须正确命名

（1）员工资料表

（2）员工试用审批表

（3）身份证复印件

（4）学历证明复印件

（5）劳动合同最后一页

3、资料整理与邮寄

除合同外的其他资料从上到下依次按照下列顺序放置，用订书机订好：

（1）照片

（2）员工资料表：

贴照片处贴上照片

（3）身份证复印件：

身份证复印件应该清晰可辨，二代身份证一定要复印背面。

（4）学历证复印件

（5）其他复印件

（6）入职须知，员工手册等其他资料

备注：

以上资料及合同一起寄给A5大区行政职能线，待建档及合同审核完成后返回于员工。

（员工试用审批表由薪资制作人员留存）

邮寄时间：

每月两次，15日之前入职的须在15日收集完整资料寄往A5大区行政职能线，15日之后入职需月底寄往A5大区行政职能线

备注：

以上所有资料及合同填写必须使用黑色水笔。

第四章办公用品的申领

一、管理人员领用品

1.指定办公座位，并配置办公用电脑（推荐只带笔记本，并由行政人员指导如何申请笔记本补贴，补贴费用为：

100元/月）；

2.记事本1本、水性笔1只、固体胶1只、记事用便签条1本、工号牌1个、当季制服2件、文件架1个，笔筒1个；

3.根据员工个人需求提供住宿，并安排住宿房间。

二、基层人员领用品

1.根据岗位需求指定办公座位并配置电脑；

2.软面抄1本、水性笔1只，工号牌1个，当季制服2件；

3.根据员工个人需求提供住宿，并安排住宿房间。

第五章新员工培训

一、企业文化培训

1.安得的发展历程，安得人文文化；

2.安得的人力资源管理政策；

3.安得的运作方式及公司规划；

4.安全生产及消防培训；

5.安得的考勤管理、统一着装管理、绩效管理、员工培训与学习管理培训；

6.企业文化培训为每月进行，培训时间为每月25日（如遇节假日顺延）。

二、岗位技能培训

1.管理类

1）《人力资源管理控制程序》；

2）《公关关系管理办法》；

3）《干部考核管理办法》；

4）《基础管理考核管理办法》；

5）《员工绩效考核管理办法》；

6）《责任损失追究管理办法》；

7）《网络协同管理办法》；

8）《工作环境管理办法》；

9）《纠纷实施管理办法》；

10）《内控管理办法》；

11）《客户投诉管理办法》；

12）《分权手册》；

13）根据岗位系类型学习各岗位为操作流程。

2.仓管类

1）《MSYC06装卸管理办法》；

2）《MSYC16装卸作业规范》；

3）《MSYC20产品入库管理办法》；

4）《MSYC13仓储单据管理办法》；

5）《MSYC03异常品管理办法》；

6）《MSYC12库存管理办法》；

7）《MSYC04货物盘点管理办法管理办法》；

8）《仓库安全管理办法》；

9）《安全作业管理制度》；

10）《MSYC21出库管理办法》。

2.运输、配送类

1）《安全作业管理办法》；

2）《安全事故案例分析教材》；

3）《保险事故材料收集管理办法》；

4）《运输异常事故挽救指引》；

5）《质量事故保险处理与流程》；

6）《运输、仓储事故处理办法》；

7）《网点不合格检查指引》；

8）《不合格检查与评估管控办法》；

9）《严重缺陷率监控实施办法》；

10）《严重缺陷率监控实施办法》；

11）《严重缺陷操作手册》；

12）《网点作业现场检查考核管理办法》；

13）《运输质量管理办法》；

14）《运输质量管理办法附件》；

15）《运输现场监装管理办法》；

16）《安检工作考核管理办法》；

17）《安检作业工作标准》；

18）《公路运输流程》；

19）《配送管理办法》；

20）《供应商管理办法》；

21）《供应商选择管理办法》；

22）《供应商考核管理办法》；

23）《自调车渠道管理办法》；

24）《供应商渠道管理办法》；

25）《自调车渠道租用车辆管理办法》；

26）《调度中心动作指引》；

27）《二级目标考核指引》；

3.核算员

1）《MSIT05供应链信息系统管理；

2）《MSYC12产品库存管理办法》；

3）《MSYC20产品入库管理办法》；

4）《MSYC21产品出库管理办法》

5）《MSYC13仓储单据管理办法》；

6）《MSYC03异常品管理办法》；

7）《MSYC04货物盘点管理办法管理办法》；

8）《仓库安全管理办法》；

9）《安全作业管理制度》；

10）《MSYC14库存帐务管理办法》。

4.财务类

1）《出纳操作手册》；

2）《费用管理办法》；

3）《备用金管理办法》；

4）《现收款管理办法》

5）《信息中介管理办法》；

6）《员工借款与报销管理办法》；

7）《重要长效资产管理办法》；

8）《运配监控管理办法》；

9）《运配及装卸成本核算操作规范》；

10）《供应商管理办法》。

5.技能操作培训

由入职导师带来您进行岗位实际操作培训，在你转正前入职导师都是你的指导人，您可以随时对岗位疑问、生活等方面向导师提出需求帮助。

第六章ALIS系统及BQQ使用要求及方法

一、BQQ操作要求

BQQ为安得物流内部通讯使用工具，其主要用于内部员工相互沟通、资料传递、远程会议等，BQQ上有姓名、联系方法等，作为安得员工有义务对相关资料就联系方法保密，特别是领导的联系方法不得对外散播。

二、ALIS系统操作要求

ALIS系统为我们自主开发并使用的办公软件系统，集成有ERP、财务、人事等多种功能，在你日常工作中会经常的使用到，从系统中你可以很快的了解到公司的通知通告、管理制度、个人工资、个人绩效、知识分享等多种信息，ALIS系统账号、密码为唯一的，作为安得的员工必须对自己的系统权限及密码保密，不得将自己的账号、密码泄露给他人。

三、BQQ及ALIS系统操作培训指引：

第七章员工沟通基本政策

一、合理化建议

在你的工作中，你可能会有些建议、更好的工作方法或建设性的批评。

安得物流欢迎批评和建议，这对我们的成功和未来都是重要的，请向你的直接领导转告你的建议，当你的直接领导无法为你解决是你可以联系A5大区行政职能线，你可以将你的合理化建议发往邮箱：

zhangjin5@。

原则上不接受匿名。

二、开门政策

如果任何工作伙伴对于手册上内容有疑问或对于任何工作条件有担心时，单位负责人、单位综合人员及行政职能线为他们开放并进行个别讨论。

只要工作伙伴有意思，鼓励他们运用这一“开门政策”。

同样当你的主管不能解决问题时，总经理会鼓励你使用这一“开门政策”，帮助你解决问题。

三、问题解决，申诉程序

显然我们是一家有进取性及有良好信誉的公司，但我们也认识到每个人总不时会有些与经营或管理有关的难题。

这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。

如果哪位工作伙伴感到他们有这类问题并期望与他们的主管进行讨论，他们应自由地与他们的主管或总经理进行沟通。

当然这种沟通亦应按照一定的程序进行：

直属上司，上司的上司，各职能总监，行政总监，总经理。

四、员工大会

员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式，一般的，每个月至少召开一次员工大会。

职能线人员有行政职能线组织、平台人员由平台自行组织，主要传递公司经营情况及公司政策等有关信息。

员工大会是宣传公司有关政策，宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划，表彰先进的会议。

员工大会的追踪部门是行政职能线。

员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。

以期用这样一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属，增强安得物流对员工的凝聚力。

五、沟通日

你的单位负责人或总经理将设有沟通日，每周至少一次以便于你将你的意见和建议确保得到沟通。

当然日常的随时沟通也是你的一种有效沟通方式。

欢迎你的加入……

让我们共创未来……

安得的舞台属于您！