五笔打字教程.docx
《五笔打字教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《五笔打字教程.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
五笔打字教程
9.1Word2002基本操作
Word可以说是当今使用最广泛的字处理软件，使用Word2002可以制作公文、书信、报告等各种文档，使用Word还可以编辑表格，并可插入图片、绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而生成图文并茂的漂亮文档。
我们几乎可以这么说，使用Word2002可以制作出您想象得出的任何格式的文档。
Word虽然功能强大，但操作起来却非常简单，它所具所见即所得的编辑思路使编辑工作变得非常轻松愉快。
9.1.1启动Word2002
启动Word有下面几种方法。
Ø方法一：
选择“开始\所有程序\MicrosoftWord”命令，启动Word。
Ø方法二：
在Windows的主桌面上，双击Word的快捷图标启动Word，如图9-1所示。
图9-1
Ø方法三：
双击一个Word格式的文件，也可以启动Word。
启动Word后，Word自动建立一个名为“文档1”的新文档，。
这时，就可以在文档中输入英文、中文和符号了。
9.1.2认识Word2002的界面
Word2002的界面如图9-2所示，所有编辑、录入工作都可以在这里进行。
图9-2
Word2002的界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文本编辑区、滚动条、任务栏和状态栏等组成。
1．标题栏
标题栏位于文档窗口最上方，用来显示当前编辑文档的文件名。
标题栏最右边有三个窗口控制按钮，分别为最小化窗口按钮
、最大化窗口按钮
、关闭窗口按钮
。
2．菜单栏
菜单栏位于标题栏的下面，Word2002的很多操作功能都集中在这里，使用菜单栏提供的命令，可以完成对Word的所有操作。
Word菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等9项，每项菜单中集成了该项功能的一些操作命令，如文件菜单主要集合了一些对文件操作的命令。
3．工具栏
工具栏位于菜单栏的下面，一般情况下，工具栏上显示常用工具栏和格式工具栏。
4．文本编辑区
文本编辑区是界面中最大的白色背景区域，它是显示文本的内容场所，用户所进行的各种效果都显示在这里。
5．滚动条
滚动条用于滚动显示文本编辑区的内容，当文档在编辑区内只能部分显示时，可以通过拖动窗口下方（或右方）的水平滚动条（或垂直滚动条）来显示没有在文档编辑区中显示出的文本内容。
6．任务窗格
任务窗格是Word2002新增加的一个窗格，任务窗格位于窗口右侧，其中提供“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”等内容。
不同的任务窗格会随着操作的不同自动弹出，使用户随时获得所需工具。
在Word2002以前的版本中都没有该窗格。
引入任务窗格后，对文档的操作将会更加方便。
7．状态栏
状态栏位于界面窗口最下面，用于显示文档的页号、行列号以及在编辑操作时的提示信息。
9.1.3新建文件
在Word2002中，使用下面方法之一可以新建一个空白文件：
（1）单击“常用”工具条上的“新建”按钮
。
（2）按下快捷键“Ctrl+N”。
（3）选择“文件\新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”命令。
完成以上操作后，屏幕上将出现新建文件的窗口，用户对文档进行的各种编辑操作都将在这个文档窗口中进行。
新建文件后，Word2002会为新建的文件添加临时的文件名，比如“文档1”，如图9-3所示。
图9-3
9.1.4保存文档
完成文档编辑工作后，使用下面方法之一可将文档保存下来。
Ø选择“文件\保存”命令将文件以原文件名保存。
Ø按Ctrl+S快捷键，将文件以原文件名保存。
Ø选择“文件\另存为”命令将文件以另外一个名字保存。
另存文件的操作步骤如下：
（1）选择“文件\另存为”命令，弹出如图9-4所示的“另存为”对话框。
图9-4
（2）在该对话框中选择文档的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入文档的名称，
（3）单击“保存”按钮。
9.1.5打开文档
如果打开一个存在电脑的文档，具体的操作步骤如下：
（1）选择“文件\打开”命令，弹出“打开”对话框，如图9-5所示。
（2）通过“查找范围”下拉列表框，找到文档所在的驱动器下的文件夹，选择要打开的文档，单击“确定”按钮。
图9-5
9.1.6关闭文档
把文档保存之后，我们可以通过以下三种方式关闭文档：
Ø在“文件”菜单中执行“关闭”命令。
Ø打开标题栏左边的控制菜单，单击“关闭”命令。
Ø单击标题栏右上方的关闭按钮
。
9.2文字录入与编辑
9.2.1文字输入
在打开的Word文档编辑区域中，有一条闪烁的竖线，这就是我们常说的光标位置，输入的文字将出现在光标位置处，如图9-6所示。
我们可以使用鼠标或键盘进行光标定位。
使用鼠标定位的方法很简单，用鼠标左键单击目标位置即可。
我们在Word文档中进行文本输入，需要以下几个步骤：
（1）将光标定位在要输入文本的位置处。
（2）使用键盘进行输入，如果要输入汉字，则需要启动中文输入法。
（3）在输入时，如果不小心输错了文字，可以先将光标定位到要删除文本的左边或右边。
按Del键删除光标右侧的字符，用Backspace键删除光标左侧的字符，删除之后，可以接着重新输入正确的文字。
如图9-7所示。
图9-6图9-7
9.2.2特殊符号的输入
Word文档中内置了很多键盘上没有的特殊符号，如“⑤뙡뙢뙣”等字符。
我们可以按照以下的操作步骤输入这些特殊符号。
（1）将光标定位在需要输入特殊符号的位置，选择“插入\符号”命令，这时“符号”对话框被打开，如图9-8所示。
图9-8
（2）此时，默认打开的是“符号”选项，在“字体”选项中选择一种字体，然后在显示框显示的符号中选项一个所需要的字符，如图9-9所示。
图9-9
（3）选好要插入的符号后，单击“插入”按钮，符号就插入到Word文档中了，这时可以单击“确定”，关闭“符号”选项卡。
（4）单击“特殊字符”选项卡，这时会有更多的特殊字符供用户选，如图9-10所示。
图9-10
9.2.3选定文本
Word2002中的许多操作都需要先选定文本，然后对其进行相应的编辑，被选定的文本呈反白显示。
用鼠标选定文本的步骤如下：
（1）将光标插入到要选定的文本之前，如图9-11所示。
（2）按住鼠标左键并拖动到选定文本的结尾处，这时松开左键，这段文本呈反白显示，表明选定文本已被选定，如图9-12所示。
图9-11图9-12
9.2.4移动文本
Word中的文本可以任意移动到其他位置，这对于编辑工作来说非常重要。
可以将所选文本移动到恰当的位置。
移动文本的具体操作步骤如下：
（1）用鼠标选定要移动的文本。
（2）选择“编辑\剪切”命令，或按下“Ctrl+X”键将文本剪切掉。
（3）把光标定位到要插入移动文本的目标位置，选择“编辑\粘贴”命令，或按快捷键Ctrl+V，将文本粘贴到当前位置，完成文本的移动。
9.2.5复制文本
移动文本后，原来位置上的文本将会被删掉，但复制文本不会删掉原来位置的文本，对文本的复制操作跟移动文本很相似，操作步骤如下：
（1）选定文本，选择“编辑\复制”命令。
（2）把光标定位到要插入文本的具体位置，选择“编辑\粘贴”命令即可。
9.2.6删除文本
有时对于不需要文本，我们需要把它删除，有三种方式可以删除选定的内容。
Ø选定要删除的文本，按下键盘上Backspace键或Del键，即可删除选定的文本。
Ø选定要删除的文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“剪切”命令或者按快捷键Ctrl+X，也可将文本删除掉。
Ø选定要删除的文本，选择“编辑\清除”命令或“编辑\剪切”命令，也可删除选定的文本。
9.2.7撤消及恢复操作
如果在录入文档时，不小心输错了文字或者执行了错误的命令，可以使用撤消操作命令。
执行撤消操作后，我们还可以执行恢复操作将文档恢复至撤消前的状态。
撤消的操作方法是选择“编辑\撤消（U）键入”命令或者按快捷键Ctrl+Z。
如果不想撤消这步操作，可以执行“编辑\重复（R）键入”命令恢复至撤消前的状态。
9.3查找与替换
Word提供了查找与替换的功能，可以搜索指定的内容，同时也可将搜索到的内容替换成需要的内容。
9.3.1查找
在文档中查找所需要内容的操作步骤如下：
（1）执行以下4种操作之一都可打开“查找和替换”对话框，如图9-13所示。
首先单击“编辑”菜单下的“查找”命令。
然后按快捷键“Ctrl+F”。
（2）在“查找”选项卡的“查找内容”文本输入框中输入想要查找的文字，如“计算机”。
（3）单击“查找下一处”按钮开始查找，在查找到的第一个文字时，搜索会暂停一下，并将查找到的文字反白。
（4）若要取消正在进行的搜索，可单击“取消”按钮或“Esc”键。
在Word2002的“查找”对话框中，还有一项“查找全部”的功能，如图9-14所示，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”前的复选框，此时“查找下一处”会变为“查找全部”按钮，单击此按钮，可以同时查找出文档中指定的内容。
图9-13查找操作图9-14查找全部
9.3.2替换
在Word操作中，有时我们需要将一些文字或字符替换掉。
替换文字的操作步骤如下：
（1）执行以下4种操作之一都可打开“替换”对话框，如图9-15所示。
单击“编辑”菜单下的“替换”命令。
然后按快捷键“Ctrl+H”。
（2）在“替换”选项卡中的“查找内容”文本输入框中输入需要查找的文字，如“计算机”。
（3）在“替换为”文本框中输入替换的文字，如“电脑”。
（4）单击“查找下一处”按钮开始进行查找，在查找到的第一个文字时，搜索会暂停一会儿并将查找到的文字反白，这时我们可以执行以下操作：
（1）单击“查找下一处”按钮继续查找。
（2）单击“替换”按钮将该文字替换成“替换为”文本框中的内容，然后继续查找。
（3）单击“全部替换”按钮，将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
图9-15替换操作
9.4设置文字格式
在Word2002中，字符格式可以在“字体、字符间距、文字效果、边框和底纹”这四个选项中进行设置。
9.4.1设置字体
字体的设置主要包括，设置一个字符的字形、大小、颜色、是否加粗阴影等属性。
Word默认字体是宋体五号字、黑色无阴影，无其他特殊格式。
为了让文档达到自己需要的效果，大家可以重新来设置选定文本的字体。
设置字体的具体操作步骤如下：
（1）选定要设置的文本，使用“格式\字体”命令或按快捷键Ctrl+D，如图9-16所示。
（2）这时弹出了“字体”对话框，如图9-17所示。
图9-16图9-17
在“字体”对话框中，可以选择字体类型、字形、字号、字体颜色、有无下划线、有无着重号等属性。
设置后，可以在预览框中看到相应效果。
（3）设置完成后，单击“确定”按钮，保存设置。
9.4.2设置字符间距
字符间距指字符之间相隔的距离，它可以用当前字宽的百分比或标尺单位来表示。
一篇文章，如果字符间距太过紧密，就会不便于阅读，如果字符间距太过宽松又会浪费纸张，因此要让一篇文章看起来美观，应该合理的设置字符间距。
字符间距是指每相邻两个字符之间的距离，或者自定义字符之间的距离。
设置字符间距的具体操作步骤如下：
（1）打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，如图9-18所示。
（2）在“间距”下拉列表框中选择字符间距，Word默认的有三种模式：
标准、加宽和紧缩，如图9-19所示。
图9-18图9-19
（3）字符的间距和位置完成后，可在“预览”窗口中查看设置的效果。
单击“确定”按钮，完成设置，如图9-20所示。
9.4.3设置边框和底纹
在Word的文档中，我们还可以给文字添加边框和底纹，这样能将所选的文字突出显示出来。
对文字设置边框和底纹的具体操作步骤如下：
（1）选定需要添加边框的文本。
（2）选择“格式\边框和底纹”命令，弹出如图9-21所示的“边框和底纹”对话框。
（3）在“线型”下拉列表中选择边框的线型，在“设置”选项中单击“阴影”按钮，可以为边框设置阴影效果，在“宽度”中设置线条的粗细。
图9-20图9-21
（4）完成设置后，单击“确定”按钮，效果如图9-22所示。
如果要为文字添加底纹，只需要在如图9-21所示的窗口中，单击“底纹”选项卡，如图9-23所示。
图9-22图9-23
在“样式”下拉选项中为文本的底纹选择相应的样式，然后选择底纹的颜色。
在“预览”窗口中可以看到设置的效果。
设置完成后，单击“确定”按钮。
9.5设置段落格式
为了使文档的版面结构，能更好地表达文章的内容，我们可以对文章设置各种不同的段落格式。
下面介绍一些常用的段落设置格式。
9.5.1设置段落的对齐方式
我们可以为段落设置不同的对齐格式，如标题使用居中对齐，正文使用左对齐、右对齐或两端对齐等。
段落格式的具体设置步骤如下：
（1）将光标插入到需要设置段落格式的段落中，选择“格式\段落”命令，打开“段落”对话框，如图9-24所示。
（2）在“对齐方式”下拉列表选项中选择需要设置的段落对齐方式，如图9-25所示。
图9-24图9-25
（3）对齐方式选择完成后，单击“确定”按钮保存设置。
9.5.2设置段落的缩进
“缩进”是表示一个段落的首行、左边及右边距离页面左边和右边以及它们之间的距离属性。
缩进设置功能，主要包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
可以利用菜单和标尺两种方法对段落进行缩进设置，使用标尺十分方便快捷。
标尺中有“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、“右缩进”等几个缩进标志，如图9-26示。
图9-26
左缩进表示段落的左边距离页面左边距之间的距离；右缩进表示段落的右边距离页面右边距之间的距离；首行缩进表示段落第一行由左缩进位置向内缩进之间的距离，我们中文的使用习惯是：
首行一般缩进两个汉字的宽度；悬挂缩进表示段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进之间的距离。
悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。
9.5.3调整行间距和段间距
行间距是指段落中上下两行文字之间的距离。
段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。
1．行间距
调整行间距的操作步骤如下：
（1）将光标插入到要改变行间距的段落，或选定要改变行间距的多个段落。
（2）单击“格式”工具栏上的“行距”按钮
旁边的下拉箭头，打开如图9-27所示的下列拉表。
（3）在列表中选择所要设定的行距数值，如“3.0”。
（4）设置行间距设置后的效果如图9-28所示。
图9-27图9-28
2．段间距
在“段落”对话框中设置段间距的方法如下：
（1）将光标定位于要设置段间距的段落。
执行“格式\段落”命令，打开“段落”对话框。
（2）在对话框中选择或输入“段前”、“段后”的数值。
（3）单击“确定”按钮，完成设置。
9.5.4设置项目符号和编号
项目符号和编号的合理使用不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理明晰。
为文档添加项目符号的操作步骤如下：
（1）将光标定位于需要设置项目符号和编号的段落。
（2）执行“格式\项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，默认打开的是“项目符号”选项卡，如图9-29所示。
（3）选中一个项目符号样式，单击“确定”按钮。
同样道理，要插入编号则选择“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，如图9-30所示。
图9-29图9-30
9.6插入图片和艺术字
使用图文并茂形式的文章更能引起读者的兴趣，因此现在很多报刊，杂志中都会配上精美的插图。
同时，图片也是活跃版面气氛的重要元素。
因此学会如何处理图片也是非常必要的。
图9-31
9.6.1插入图片
如果需要插入保存在计算机中的图片，可按照如下的操作来进行：
（1）把光标定位到文档中需要插入图片的位置。
（2）选择“插入\图片\来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图9-31所示。
（3）在对话框中选择所需插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所需图片插入文档中。
9.6.2插入艺术字
为了使文档更加美观，可以在其中加入艺术字，其操作步骤如下：
（1）把光标定位到文档中需要插入艺术字的位置。
（2）选择“插入\图片\艺术字”命令，或者单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮
，打开“艺术字库”对话框，如图9-32所示。
（3）在艺术字库中选择所需艺术字的样式，然后单击“确定”按钮，打开如图9-33所示的对话框。
图9-32图9-33
（4）在该对话框中输入要设置为艺术字的文字内容，并设置艺术字的字体、字号和字形等。
（5）单击“确定”按钮，这时所创建的艺术字就会显示在文档中，如图9-34所示。
图9-34
9.7插入表格
适当地运用一些表格，会使文档中的某些内容整洁而有条理。
下面介绍如何在Word2002中编辑表格。
插入表格具体操作步骤如下：
（1）将光标定位到需要创建表格的位置。
（2）执行“表格\插入\表格”命令，打开如图9-35所示的“插入表格”对话框。
（3）在对话框中选择所要创建表格的列数和行数，单击“确定”按钮。
（4）如果需要套用格式，单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，如10-36所示。
图9-35图9-36
（5）在“格式”列表中选择所需的自动格式，单击“确定”按钮。
这样，一个设置好格式的空表格就被插入到文档中了，如图9-37所示。
图9-37
创建表格后，我们可以在所创建的空表格中录入数据或增加表格内容。
9.8页面设置与打印
页面的设置包括设置纸张大小、边框大小、页行数、行字数、字或行之间的距离以及页眉页脚等，文档编辑和打印时，这些参数具有非常重要的作用。
9.8.1页面设置
页面设置的具体操作步骤如下：
（1）选择“文件\页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图9-38所示。
图9-38
（2）默认打开的是“页边距”选项卡，在这个选项卡中可以调整页面上、下、左、右的距离和确定修订线的位置。
（3）选择“版式”选项卡，如图9-39所示。
在此选项卡中可以对页眉和页脚的格式进行设置。
（4）选择“文档网格”选项卡，如图9-40所示。
在“行”选项组的“每页”数值框中可以对文档每页的行数进行设置。
（5）单击“确定”按钮，保存设置。
图9-39图9-40
9.8.2打印预览
打印预览是文档打印效果的一种特殊视图。
预览打印效果的操作方法如下：
（1）将文档切换到打印预览视图的方式是：
单击“文件”菜单中的“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮
。
（2）选择“打印预览”工具栏中的工具按钮，可以用不同的方式浏览文档打印后的式样。
（3）单击“关闭”按钮，就可回到“普通”视图。
“打印预览”工具栏中的主要工具功能如下：
Ø“打印”按钮
：
启动“打印”命令。
Ø“放大镜”按钮
：
单击此按钮，然后在“预览视图”中单击一次，则放大一倍显示预览效果；再次单击回到原始预览状态。
Ø“单页”按钮
：
使“打印预览视图”恢复单页显示状态。
Ø“多页”按钮
：
使“打印预览视图”以多页方式显示文档。
Ø“显示比例”按钮
：
使用此按钮，可以将文档以10％~500％之间的任意比例显示。
Ø“标尺”按钮
：
用以显示或隐藏标尺。
Ø“缩小字体填充”按钮
：
如果一页的内容较短，通过“缩小字体填充”按钮可以将文档重新分页，将最后一页的内容压缩到其他页；如果最后一页太长，Word无法将它压缩到其他页时，系统会弹出提示框。
Ø“全屏显示”按钮
：
单击此按钮，可以切换到全屏显示打印预览的状态；再次单击就会返回到普通打印预览视图。
Ø“关闭”按钮
：
单击此按钮，关闭“打印预览视图”返回到“普通”视窗。
Ø“快捷帮助”按钮
：
单击此按钮，可以提供一些相关的帮助信息。
9.8.3打印文档
当确定需要打印的文档没有错误后，即可打印文档。
打印文档的操作步骤如下：
（1）单击“文件”菜单下的“打印”命令，或按快捷键“Ctrl+P”，都可打开“打印”对话框，如图9-42所示。
（2）在“打印机”选项组中的“名称”列表中选择需要使用的打印机。
（3）在“页面范围”组中选择打印的范围。
例如选择“全部”单选框时，则文档的页眉与页脚都会打印到其中。
（4）在“副本”组中的“份数”数值框中输入需打印的份数。
（5）选中“逐份打印”复选框，则会逐份打印多份文档；清除“逐份打印”复选框，则会逐页打印多份文档。
（6）在“打印内容”框中选择需打印的内容。
（7）在“打印”框中选择打印“范围中所有页面”、“奇数页”或“偶数页”。
（8）设置完成后，单击“确定”按钮，开始执行打印。
图6-42“打印”对话框
另外，单击“常用”工具栏上的“打印”按钮
，可省去“打印”对话框的设置，直接执行文档的打印。
1．光标定位的方法有哪些？
2．什么是Word的即点即输功能，如何使用它？
3．在Word中有哪两种录入状态，各自的用法是什么？
Word2002的工作界面包括哪几部分？
升级会员 