魔方入职取物柜版需求文档V03.docx

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魔方入职取物柜版需求文档V03

平安科技

魔方入职领物柜系统

12月落地方案需求说明书:

V1.0

版本历史

日期

版本

描述

作者

2017/12/01

V1.0

初始版本

闫欣

1.需求背景及用户

配合实施集团人力资源工作去手工化、转标准化人工作业为自助化、智能化，入职业务场景将通过APP端、新HR系统入职管理模块、智能入职领物柜（魔方），实现自助化、自动化、智能化目标。

本功能的用户为入职后台已有记录的拟入职人员（不包括校招），只包含社招中拟入职平安人员,,不涉及单次大批量入职情况.

2.需求描述

本文档主要描述了入职领取柜的功能情况，包括但不限于：

✓前端操作界面：

取物指引，身份证读取/取物信息输入，取物后确认

✓后台操作界面：

加物指引，加物信息输入，加物后确认，发送验证码

✓后台日报系统:

每天下午五点生成日报和异常日报，分别发送资管邮箱和HR邮箱

✓预留二合一门卡打印，人脸识别等

本期功能仅支持社会招聘后的单一入职情形，暂不能完整支持批量入司的业务场景

3.前置条件

●社招人员已经接收OFFER并完成快乐平安入职办理（包含电子合同签署）

●资产出资管库房前已匹配人员

●HR申请转发入职人员名单excel到魔方邮箱

●魔方提供数据安全方案

●集团完成面卡门禁卡二合一项目

●

4.触发条件

●用户登录入职取物柜取物界面

●工作人员登录入职取物柜存物界面

●日报每日下午五点自动生成

5.流程图总览

6.入职人员数据导入

功能概述

知知同步数据给柜子

流程图

无

用户界面

无

前置条件

将机柜邮箱（外部）设置到知知自动发送（入职人员excel表）接收邮箱列表内

字段规则

姓名、身份证、UM账户，手机号、入职日期、职场、工卡照片、人脸数据

静态逻辑

无

动态逻辑

1.知知提前7天将入职人员名单excel表通过邮件发送给指定邮箱（12月）

2.知知与柜子系统对，每天同步未来七天入职人员名单（1月）

3.柜子提前7天获得含入职人员名单的邮件

4.柜子解析excel表内字段，按照日期将入职人员分类，待用

7.魔方管理界面

功能概述

管理人员身份登录操作置物流程

新员工身份登录操作取物流程

流程图

用户界面

前置条件

字段规则

静态逻辑

首页显示“取物”，“置物”两个功能模块

“取物”下子模块有“登录方式”（“刷身份证”和“输入身份证后六位及验证码”），“开柜状态”（“开柜”“取物中”“关柜”），“确认完成取物”（“确认”“有问题”）

“置物”下子模块有“管理员登录”（输入帐号及密码），“按日期置物”（按照入职日期显示当天入职人员名单只显示um帐号及姓名），“柜格使用状态”“按空柜置物”等

后台逻辑

1.

8.管理员加物操作

功能概述

管理员将与入职人员完成匹配的电脑（附带无差异礼包）出库，到达魔方，用管理员身份登录，进入加物操作界面，点选人员姓名/um帐号，开启柜门，放入物资，关闭柜门，确认放入或取消放入，发送验证码；或进入加物操作界面，点选空柜，开启柜门，输入人员身份证及手机号，放入物品，关闭柜门，确认放入或者取消放入，发送验证码。

流程图&叙述

1．管理员登录，通过管理员帐号及密码登录管理员操作界面

2．进入管理员界面，显示“柜体状态”和“入职人员列表（按日期分）”

显示柜体状态，分为如下四种：

2.1已取出：

箱体使用身份证或验证码打开过一次或多次，可以放入物品

2.2待领取：

有对应的验证码，但是员工尚未打开过柜门

2.3暂停使用：

因故障或其他原因，导致该柜不可使用

2.4空置：

为无物品空柜状态，可单独放入物品

2.5待发送验证码：

已存放物品，但未发送验证码

3．置物操作界面

3.1选择“员工入职日期”，点选入职人员列表中的人员姓名/UM帐号，显示柜门号，对应柜门开启，放入对应人员电脑，关闭柜门，发送验证码，确认完成/问题上报。

3.2若入职人员列表有误或新增入职员工，点选日期，点击最下方“新增入职”，输入人员UM账号和手机号，，显示柜门号，对应柜门开启，放入对应人员电脑，关闭柜门，发送验证码，确认完成/问题上报。

用户界面

前置条件

管理员置物前，物资在资管出库时已经实现人员和电脑匹配

字段规则

后台逻辑

1.待定（问张伟或厂商）

9.取物操作

功能概述

员工通过刷身份证（问厂商能否刷护照）或者输入身份证（护照）后六位加验证码登录魔方取物界面，魔方验证身份通过，开启柜门，取走物资，关柜界面确认领用。

流程图及叙述

1．刷身份证或者输入身份证（护照）后六位加验证码登录

2．验证通过、显示柜门/验证失败、问题上报（后续人工流程）

3．柜门开启、领取物资

4．关闭柜门、确认领用或问题上报

用户界面

前置条件

员工已在快乐平安线上签署合同并收到开柜验证码。

柜子已有了拟入职员工数据

字段规则

首页及取物操作流程的语言必须为中英双语。

后台逻辑

1.待定

10.日报生成

功能概述

将每日入职人员物资领取，未领取的结果生成excel表格通过邮件发送给资管部和HR

流程图及叙述

1．生成excel表，字段包含入职人员姓名、身份证、UM账户，手机号、入职日期、职场，领取状态（领取，未领取，开柜但遇问题，未开柜但遇问题等）

2．邮件形式发送至资管和HR管理员

用户界面

无

前置条件

入职人员都是上午入职或者预约入职时间都限定在上午（前提条件）。

字段规则

3．字段包含入职人员姓名、身份证、UM账户，手机号、入职日期、职场，领取状态（领取，未领取，开柜但遇问题，未开柜但遇问题等）

后台逻辑

1．根据入职人员名单和物资领取状态或开关柜状态生成excel表单

2．每天下午5点发送excel表日报邮件到资管和HR管理员邮箱

11.附件-样例

需求文档样例

系统架构说明及样例