最新年会策划方案九篇3.docx
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最新年会策划方案九篇3
关于年会策划方案九篇
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：
礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：
做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。
其他会议备品准备。
7、会场布置类：
横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：
话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。
摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：
工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。
发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。
县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：
00报到，2：
30~5：
30会议进程，6：
00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：
千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。
总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、场景工具
1）彩色旗100面——200面。
2）悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3）门口及会议室、前横幅各备一条。
4）各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5）鲜花四束
6）礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7）通道铺红色地毡。
8）音响设备或军乐队
2、人员
1）礼仪小姐6名
2）保安员20人
3）醒狮队两对（8人）
4）专业摄像师、摄影师
5）司仪1人
时间：
**年1月27日
地点：
曲靖优驰二手车销售有限公司
参加人数：
优驰二手车销售有限公司全员
参加部门：
公司内所有部门
所需时间总计：
全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对20xx年工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题
扬帆起航辉煌**
四、年会安排
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1）会场总负责：
孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：
总体协调，人员调配
2）策划、现场协调：
孙雪、陈蓉、宰秋萱
主要工作：
年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
3）人员分工、布场及撤场安排：
孙雪陈蓉宰秋萱
3、主要工作：
人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
4）活动主持：
孙雪陈蓉
主要工作：
根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场
A：
内容：
本公司的年会主题
B：
彩带、气球等点缀会场
C：
座位环绕排放，围绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞（费总、庞总、关秀秀）；
2、**年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年计划
依次由办公室主任（孙雪）、销售部经理（刘海强）、市场部经理（周璐刚）、推广部经理（杨羽翔）、业务部经理（费文政）及分公司经理（费德华）做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演（穿插进行）；
4、公司基层员工做工作总结及下年计划
依次是办公室（陈蓉、宰秋萱）→销售部（胡雄、庞清、陆大伟）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→业务部（龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同）、准备部门第二个节目（表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司）节目安排在部门人员总结之后
5、部门第二个节目汇演（穿插进行）
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人（宰秋萱）
特等奖数字是（11号）礼品：
一等奖数字是（1号、4号、7号、10号、13号）礼品：
二等奖数字是（2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号）礼品：
三等奖数字是（3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号）礼品：
7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目（由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀）做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分）负责人（吴青）
8、个人才艺展示
9、、观看幻灯片（公司一周年成长经历）负责人：
（）
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人（）
八、美食烹饪
目的：
促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：
全体员工分工合作
物品采购：
总负责人（孙雪陈蓉宰秋萱）
1、电磁炉4台（）火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把（）电饭煲3个（）碗40个（）火盆2个（）
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：
5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件（）
4、生羊肉15斤（）负责主厨人（）
备注：
5、公司女士负责：
洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士负责：
桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来，并把炉子的火点着
7、晚餐过后：
男士负责撤场（把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去）女士负责：
洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好）
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词！
引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好（背景音乐）
十、活动结束
一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。
急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员：
优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）
三、20xx年经销商年会定位：
感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题：
“携手共赢剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会
五、年会主要内容：
会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间：
20xx年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
（一）会议阶段
1、8：
00———8：
05主持人开场白
2、8：
05———8：
10a品牌董事长致辞
3、8：
10———9：
00a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案4、9：
00———10：
00管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10：
00—10：
15优秀经销商代表发言主题
（1）成长的足迹———分享与a品牌成长的历程
（2）成功的快乐———成功的市场操作经验分享
（3）发展的展望———分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10：
15———10：
30上午会议结束，组织上车
7、10：
30———11：
30生产基地参观
8、11：
30———12：
00餐厅就座
9、12：
00———13：
30餐厅就餐
10、13：
30———14：
00颁奖会场入座
（二）颁奖阶段（14：
00———16：
30）
1、开场舞：
（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇（怀旧与经典）
节目：
女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）
4、承诺篇（合作与信任）
节目：
多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）
第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）
5、展望篇（未来更美好）
方案一：
选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目：
《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
方案二：
a品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华;
节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
（三）座谈交流阶段：
16：
30———18：
30
1、董事长座谈会———各区域经理把关确定5—10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
（四）晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意，把酒言“欢”
（1）客服人员集体劲舞
（2）营销人员合唱组合
（3）客户节目1
2、情真意切，杯酒深“情”
（1）营销小品（厂商合作场景）
（2）客服人员集体朗诵：
“我们是这样的一群人”
（3）客户节目2
（4）客户节目3
3、心手相牵，酒“醇”深“远”
（1）相声：
“买”和“卖”
（2）客户节目4
（3）客户节目5
（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
（一）回顾篇
此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，
点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容;
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的记忆。
（二）承诺篇
17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作;
节目：
多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任;
（三）展望篇（未来更美好）
a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天;节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天;
方案一：
选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目：
《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
一、年会目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制订20xx年度区域营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:
团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行。
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1。
会场总负责:
张经理
主要工作:
总体工作协调、人员调配。
2。
策划、会场协调、邀请嘉宾:
高小姐负责
主要工作:
年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集、人员分工、布场撤场安排;
3。
嘉宾接待、签到:
张小姐负责
4。
音响、灯光:
蔡先生负责，会前半小时检查音响、灯光等设备。
5、物品准备:
王小姐。
主要工作:
礼品、奖品等物品的准备。
八、年会会场布置:
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：
1月22日下午3点到21点
年会地点：
公司会议室
年会人员：
公司全体人员（不可缺席）
年会内容：
简介（聚餐、总结、表彰、活动、领奖）
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。
（本着清晰明了）
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：
许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：
会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。
个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了（因此主持人一定要把握好时间），接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1.成语接龙：
道具：
酒水、若干人
规则：
主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒（女士可以饮料）
2：
猜动物
人数：
多人
用具：
纸片
方法：
用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。
然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。
最终由一个裁判判定，一：
表演者没能够表演出自己角色，罚酒。
二：
表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3：
报拍7
人数：
无限制（够大）
用具：
没有
方法：
多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数（包括7）的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。
如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。
所以说：
“人数是越多越好”
4：
熊来了（我爱你更有趣）
参加人员：
约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：
“是吗?
”
（3）第1个人再对第2个人说：
“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
（4）3号再反问2号“是吗?
”，而2号也反问1号“是吗?
”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?
”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：
“不得了了!
快逃!
”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。
注意：
正确了解规则，确实地重复回答。
男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
5：
活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。
选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。
等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。
然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。
有时效果会意想不到的搞笑。
我洞房花烛夜时七上八下.............
游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。
要点：
1.经费一定要提前到位（清晰明了）
2.时间还要精准把握（不要太晚）
3.录像拍摄（丰富企业文化）
4.各个过程各个环节人员的精准把握（分工明确）
参会人员须知：
一:
员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:
晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：
解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。
明阳天下会议公司
一、年会主题：
........年度晚宴
二、年会时间
1月14日下午16:
00至22:
00
游戏时间：
16:
00——18:
30
晚宴时间：
18:
30——22:
00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：
少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车（B口出）----560米步行至好世界酒店钻石厅）
【晚会目的及意义】
1、对年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工（办公室估计共100人，包厢座位为：
10人*10桌）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）宴前安排
16:
00全
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