系部联谊策划书.docx
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系部联谊策划书
管理系分团委学生会
联谊活动
策
划
书
主办：
xxxx管理系
承办：
管理系分团委、学生会
一、活动背景.................................................2
二、活动目的与意义........................................2
三、活动主题.................................................2
四、活动对象.................................................2
五、活动时间与地点........................................2
六、活动开展.................................................3
（一）分组情况..............................................3
（二）活动前期工作........................................4
（三）活动期间工作........................................5
（四）活动善后工作........................................6
七、活动流程.................................................6
八、注意事项.................................................7
九、预案措施.................................................7
十、备注.......................................................8
十一、附件一.................................................9
十二、附件二................................................10
十三、附件三................................................11
管理系分团委、学生会联谊活动策划书
一、活动背景
管理系分团委、学生会各部门招新完毕，各部门人员之间了解合作不够，为了进一步增加管理系分团委、学生会各部门之间的合作以及各部成员之间的了解，促进未来工作更好地开展、各部之间相互配合，能够了解新成员的长处与不足，管理系分团委、学生会决定组织召开部联谊活动。
二、活动目的与意义
1、促进各部门之间的交流，加强各部门成员的协作意识，让分团委、学生会各部门的成员能够熟悉起来，只有互相协作才能更好地合作开展未来各项工作。
2、提升各部门成员的工作能力，在活动中学习，在活动中取长补短，发现自己的不足之处，并积极改正，形成互相帮助共同进步的良好氛围。
3、搭建平台，让同学们现自己，树立信心，并使同学们的课余生活更加丰富。
三、活动主题
管领秋风筑华彩，理生同道携商梦
四、活动对象
xxxx管理系全体学生
五、活动时间与地点
时间：
xx年11月6日（暂定）
地点：
xxxx2号教学楼阶三（暂定）
六、活动开展
（一、）活动分组情况
为了活动可以有序的进行，并使各部门分工协作，现将系分团委、学生会全体部门分组如下:
1、总指挥：
检查活动准备中遗漏的地方，进行活动决策等。
（负责部门：
分团委第一副书记负责人：
xx）
2、协调组：
进行人员调度以及处理在活动过程中出现的各类情况。
（负责部门：
学生会主席负责人：
xx）
3、策划组：
进行本次活动策划，PPT以及视频的制作，活动流程的安排，工作总结等。
（负责部门：
分团委办公室负责人：
xx）
4、宣传组：
对本次活动进行宣传，负责活动需要的展板、条幅等。
（负责部门：
分团委宣传部负责人：
xx）
5、节目组：
负责活动的主持、节目准备等。
（见附件）
（负责部门：
学生会文体部负责人：
xx）
6、秩序维护组：
负责活动时入场秩序以及活动中的秩序，避免混乱情况，负责节目道具安置等。
（负责部门：
分团委自律会负责人：
xx）
7、后勤组：
活动的物品准备，场地借用，制作各种表格，以及在临时更改节目时修改流程，会场签到等。
（负责部门：
分团委办公室、分团委组织部
负责人：
xx、xx）
8、医疗组：
在活动时帮助因意外受伤的同学根据情况进行紧急处理。
（负责部门：
学生会实践部负责人：
xx）
9、消防组：
负责本次活动的安全问题，保证每位同学的安全。
（负责部门：
学生会实践部负责人：
xx）
10、后台组：
负责音响灯光的准备以及活动时的录像照相，同时在节目进行时负责催场。
（负责部门：
学生会学习部负责人：
xx）
11、礼仪组：
负责活动开始前的接待工作，活动中为领导服务。
（负责部门：
学生会生活部负责人：
xx）
12、化妆组：
负责演员的服装准备和化妆。
（注：
服装自备的提前通知）
（负责部门：
学生会生活部负责人：
xx）
（二）活动准备阶段
（1）发布活动信息
（a）召开部长会议，通知活动具体事项，由各部部长召开会，分配活动时的工作。
（b）各部门在一至两个工作日内将各部所选出的节目上报给文体部统计汇总。
（c）宣传组在两至三个工作日内将宣传板完成，达到宣传效果。
（2）节目的选拔
（a）节目组选拔出节目，注意控制时长。
（b）多提倡有创新，避免低俗的节目出现，节目形式不限。
（c）文体部选举出持人（一男一女）。
（3）节目确定
（a）节目组将节目汇总后分类，制出节目单。
（b）策划组结合节目组给出的节目单制出活动流程。
（c）将节目单以及活动流程交与主持人和工作人员熟悉流程。
（d）节目负责人上报节目组各的节目配音、伴奏以及所需乐器等，节目组统一汇总安置。
（4）活动场地以及活动共所需物品的准备
（a）确定活动具体时间、地点由后勤组与学校进行沟通，确定能如期使用到场地。
（b）各部门将节目所需物品上报后勤组，进行整理连同活动场地所需物品一同准备安置。
（c）由后勤部准备活动所需要的PPT、视频、节目单、流程表以及各种所需表格等。
（见附件）
（5）由策划组邀请各领导、老师出席此次活动
（6）会场布置由各部门出人进行布置
（三）活动期间安排
1、化妆组出二个人为演员安排服装、化妆。
后台组出三个人进行活动开始前的调试和最后确认。
2、由秩序维护组与消防组出二到四个人维护现场秩序以及注意消防安全。
3、由后勤组出两到三个人负责活动进场签到及现场秩序。
4、由后台组出二到三个人负责音响调试、音乐播放、照相录像、催场等工作。
5、由后勤组出两个人负责活动记录。
6、由礼仪组出二到四个人负责领导、老师等人的进场接待等工作。
（四）活动的善后工作
1、秩序维护组组织离场，注意人身和公共财产安全，提醒大家带好各自的物品。
2、各部门组织人员将自己部门的东西收拾妥当，及时归还借来的物品。
3、各部门部长组织成员清扫活动场地，保证场地干净，没有任何因本次活动而破坏的痕迹。
4、后勤组将本次活动的费用与赞助费进行整理汇总。
（见附件）
5、后勤组组织部完成此次活动的通讯稿并上传。
七、活动流程
1、工作人员提前到场，准备工作。
2、各部门成员签到入场
3、生活部接待领导入场
4、活动开始，开场白
5、介绍莅临领导学生会领导
6、上半场节目
7、下半场节目
9、合影
10、活动结束，领导离场
11、负责人将物品归还
12、各部门组织人员进行会场清扫
13、组织部完成通讯稿
八、注意事项
1、所有工作人员活动开始前两个小时到达活动地点，进行场地布置，音响、灯光进行调试，节目伴奏、背景音乐进行最后试听保证能够正常播放。
2、所有进入活动现场的同学、领导请将手机调至震动，以免影响活动秩序。
3、参加活动时不要携带贵重物品，妥善保管自己的随身物品。
4、注意自己的素质，积极配合工作人员的工作。
5、如发生突发情况，请所有人保持冷静，听从总指挥以及协调组的安排。
6、此次活动需系分团委、学生会全体成员参加。
九、预案措施
1、所有音乐、视频以及PPT都需要备份，在音乐无法正常播放时，使用备份音乐。
2、除正常使用的话筒数外，预备两到三个备用话筒。
3、工作人员有五个左右不能安排固定工作，用作临时调度。
4、准备备用电源。
5、节目出现变更时，主持人随机应变，后勤组及时修改节目表、PPT等。
6、遇到地震、火灾等情况，消防组进行紧急疏散，秩序维护组维护秩序，避免因拥挤造成的伤亡。
十、备注
1、需要准备服装的提前通知化妆组。
2、自己不会化妆的，提前到达活动现场由化妆组帮助化妆。
3、如因特殊情况不能参加活动，请提前向各部部长请假。
4、所分配的工作无法如期完成，尽快通知协调组或总指挥，进行人员调度，不能影响活动进程。
附件：
1、工作负责人联系表
2、工作时间安排表
3、物品使用明细表
管理系分团委、学生会
xx年10月15日
（附件一）
负责人联系表
姓名
性别
负责部门
电话
备注
xx
男
总指挥
xx
xx
男
协调组
xx
xx
女
策划组、后勤组
xx
xx
女
后勤组
xx
xx
女
宣传组
xx
xx
男
秩序维护组
xx
xx
男
后台组
xx
xx
女
节目组
xx
xx
女
医疗组、消防组
xx
xx
女
礼仪组、化妆组
xx
（附件二）
工作时间安排表
时间
任务
10月中（两天时间）
确定活动策划召开部长会议，进行工作安排。
10月下旬（三天时间）
各部门将节目上报给文体部，行统计汇总。
宣传部将宣传板完成，达到宣传目的。
10月下旬（两天时间）
文体部及各部部长共同选拔节目，将节目时长控制在五分钟以上10分钟以内，活动全长控制在两个半小时左右，避免低俗的节目出现。
文体部选取两男两女主持人。
11月上旬（两天时间）
节目组文体部将节目汇总分类后做出节目单，策划组办公室做出活动流程，主持人熟悉流程与节目单，节目组文体部准备配音伴奏以及所需乐器。
11月上旬（两天时间）
确定活动场地，准备活动所需物品，邀请领导参加活动。
11月上旬
活动开始
（附件三）
物品使用明细表
名称
数量
价格
备注
音响
2
——
备用一套
电脑
2台
——
备用一台
话筒
6个
——
备用两个
装饰品
若干
150
照相机
2
——
各角度拍摄
插线板
个
——
根据情况确定数量
服装
——
——
演出者自行准备
矿泉水
3件
48
可不要
茶水
——
——
为领导准备
费用共计：
198元
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