第一章用户需求.docx
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第一章用户需求
第一章用户需求
1.★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
2.★凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，请投标人承诺在交货时提供该产品的《中国强制认证》（CCC认证）。
3.项目工期要求：
必须在合同签订后5个工作日内完成供货、实施和验收。
4.★为保证产品兼容性与用户日常维护方便，本项目所投产品（无纸化系统主机、智能无纸化会议管理系统、流媒体主机、无纸化流媒体主机嵌入软件license授权、无纸化升降器、无纸化会议触屏终端软件license授权、无纸化会议终端、交互式多媒体无纸化会议终端内嵌软件license授权、无纸化会议终端客户端软件、智能中控主机、电源控制器、P2.5室内全彩显示屏、多画面拼接处理器、多功能卡）需为同一品牌；
5.★投标人必须承诺：
在中标公告发布之日起3个工作日内，中标人向采购人提供产品样机（无纸化系统主机、智能无纸化会议管理系统、流媒体主机、无纸化流媒体主机嵌入软件license授权、无纸化升降器、无纸化会议触屏终端软件license授权、无纸化会议终端、交互式多媒体无纸化会议终端内嵌软件license授权、无纸化会议终端客户端软件、智能中控主机、电源控制器、P2.5室内全彩显示屏、多画面拼接处理器、多功能卡）、原厂盖章的招标要求提供的产品证书复印件、原厂商盖章的点对点参数响应表原件和售后服务承诺函原件（每页均需加盖设备厂商公章）到用户指定现场进行实际环境设备测试，测试费用由中标人承担。
测试内容为采购人招标文件中的技术指标，测试范围为中标人响应的全部技术条款。
测试工作由采购人组织，地点设在采购人指定地点，产品测试在采购人的业务应用环境中进行，同时邀请独立第三方及公证处进行监督（以上费用由中标人承担）。
经测试，所投产品与投标文件不符的，将报政府采购监管部门进行处理，而且会导致项目中整批货物被拒收和索赔，由此引发的所有损失由中标人负责。
若中标人接到用户通知需要提供设备检测通知后三个工作日内未能按上述要求提供设备到用户指定现场，则视为中标人自动放弃中标资格。
一、项目背景
根据加快节约型公共机构建设的指导精神及《中共广州区委广州区人民政府关于建设智慧广州的实施意见》的建设指导意见，按要求建设一个高效的电子政府，深入推进公共机构节能，响应低碳、智慧的政府建设理念，创新行政办公管理。
通过建设无纸化会议系统把会议相关的事务管理与会场设备的自动控制有机地结合起来，以简单的管理操作完成繁锁的工作任务，将减少会议材料打印纸张，实现高效的会前准备，可解决传统会议模式的效率低、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。
二、项目建设目标
本项目目标是根据会议室的功能需求，充分考虑区行政中心1号楼508会议室建筑特征、各类设备外型、尺寸和工作性能等，构建低碳、智慧、功能完备、操控高效的现代化会议室。
三、项目建设内容
整个项目采购1套智能交互式无纸化会议管理系统，在前排66个固定座位上共安装66台无纸化升降器，升降器内置正副双屏显示，正屏显示器为17.3英寸超薄液晶触屏型，副屏为10.1英寸液晶屏用于显示参会人员信息等电子铭牌信息；在后排20个后备座位上配置20台windows操作系统的平板终端，作为移动会议终端与无纸化系统同步使用。
采购1套智能中控系统，可使用无线触摸屏操作中控系统控制各会议设备。
采购1套5.632平方的P2.5室内全彩显示屏，用于显示信号源的文字、图片、视频画面等信号。
四、项目范围
项目适用范围：
用于召开区常委会议、常务会议、听取汇报、研讨会议、区重要的会议等。
五、会议室现状及项目建设的必要性
（一）现状及存在的问题
1、区行政中心1号楼508会议室面积约200平方米，主要用于召开区常委会议、常务会议、听取汇报、研讨会议、区重要的会议等。
2、现有升降器66台、15寸显示器66台、中控系统1套，已使用10年以上，设备老化，经常出现故障，严重影响会议的质量和工作效率。
3、原有的升降器及显示器只作为显示作用，功能单一，会议室没有智能交互式无纸化会议系统及LED电子屏，不能满足现时的会议管理需求。
（二）项目建设的必要性
会议室现有升降器66台、15寸显示器66台、中控系统1套，已使用10年以上，设备老化，经常出现故障，严重影响会议的质量和工作效率。
原有的升降器及显示器只作为显示作用，功能单一，会议室没有智能交互式无纸化会议系统及LED电子屏，不能满足现时的会议管理需求，对日常工作会议带来不便。
由于会议室使用频繁，需提升会议的管理效率。
我们将结合会议室的实际情况，按照可靠性、先进性和经济性相结合的原则，合理配备各专业子系统设备，建设低碳、智慧、功能完备、操控高效的现代化会议室。
六、总体技术需求
整套系统包括以下几个部分：
无纸化系统、中控系统、LED电子屏显示系统；
考虑到会议室建成后的实际应用，拟在508会议室安装无纸化系统、显示系统和中控系统，系统设计侧重于低碳、智慧、功能完备、操控高效，显示清晰以及灵活的功能转换等方面，充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性，设计选用的设备均为知名品牌。
1、无纸化系统
无纸化系统具有会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，提供一个极为实用的会议平台。
通过这个平台，可进行实时的会商和有效的信息沟通；解决了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全程无纸化。
2、中控系统
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计，集中了机械、显示设备及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据使用需求，编辑运行控制程序，达到机械、音视频切换实时操控，解决以往繁琐的操作问题。
3、LED电子屏显示系统
LED显示屏是近年来应用十分广泛的高科技显示设备，具有清晰度高、质量稳定、寿命长、显示功能灵活多变的特点。
显示屏尺寸可根据会议室的建筑特点定制，比投影仪更具灵活性。
另外，视频显示应有多种的输出手段，能满足不同的会议需要，为了使会场内的图像切换方便、切换接口类型多样，在会议室要具有多种的输入输出接口，方便与会人员的设备接入。
七、采购配置清单
序号
产品名称
配置及性能说明
单位
数量
（一）无纸化系统
1
无纸化系统主机
1、系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能，支持远程登录web管理；支持对主机进行统一配置管理，包括普通主机、流媒体主机、文件主机；配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。
2、支持添加多个会议室，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制。
支持添加、修改会议议题，并对议题进行开启、结束等管理操作功能。
3、支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，添加用户时可用组织架构来筛选用户；支持不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。
4、支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。
▲5、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机；支持多会议标语，在会议中可以任意切换会议标语，方便不同议程议题召开。
（提供功能界面截图，并盖生产厂商公章）
▲6、支持多个投票项，支持实时查看投票结果、查看历史投票记录。
（提供功能界面截图，并盖生产厂商公章）
7、支持添加各类视频文件，用户在客户端可自由点播查看，可以在管理后台预览；支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端点播查看。
8、可接收保存终端U盘上传的文件，并根据会议需要分发给对应的参会人员；支持设置文件的查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。
支持对终端设备进行统一配置管理，配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息
★9、会中及时接收会议服务信息并进行处理；支持会议后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求。
（提供会议服务APP功能演示视频光盘供评标查证，未提供本项演示的视为非实质性响应）
10、要求无纸化主机的CPU配置不低于四核/八线程/CPU主频3.4GHz（不低于XeonE3v5配置），内存配置不低于8GDDR4，硬盘容量至少2TB。
★11、支持系统主机对终端进行远程固件升级，无需到终端本地升级。
（提供后台操作界面截图，并盖生产厂商公章）
12、支持进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；支持在后台查看历史会议数据，支持查看并管理终端的签到情况。
▲13、提供无纸化智能无纸化会议管理主机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，需提供厂家具有实用新型专利证书并提供官网查询
，提供智能无纸化会议管理主机软件计算机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，提供无纸化会议终端客户端软件计算机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，提供云会务主机管理系统软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，提供智能移动终端指挥调度系统软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，提供无纸化智能无纸化会议管理主机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章，厂家具有音视频系统集成壹级资质证书。
台
1
2
智能无纸化会议管理系统
1.软件内嵌于主机，运行于WindowsServer2008R2操作系统环境；可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。
2.web端可以控制主机关机、重启。
3.支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。
4.支持管理会议列表，包括新建、刷新、结束、详情查看、删除。
5.支持查询或快速恢复历史会议，支持后台查看历史会议数据。
6.支持添加各类视频文件，支持添加rtmp/rtsp格式直播流。
7.支持会议中统一集中控制操作，对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
8.会中及时接收会议服务信息并进行处理。
9.可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。
10.支持系统主机对终端进行远程固件升级，无需到终端本地升级，减轻维护人员工作强度。
▲11、网络页浏览OA功能界面需支持：
消息、动态、任务、日程、搜索功能以及群组等工作栏目显示（需提供投OA界面功能截图并厂家盖章）
▲12、提供嵌入式LinuxIP终端业务交互软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章；提供无纸化会议iOSApp计算机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章；提供无纸化会议系统服务APP软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章；提供无纸化会议安卓计算机软件著作权登记证书复印件并提供官网查询厂家盖章；
★13.提供以下功能演示视频光盘供评标查证，未提供本项演示的视为非实质性响应：
1、通过移动端扫描二维码方式与无纸化终端进行连接。
2、支持通过移动端（手机或平板）通过无线方式控制无纸化终端端显示界面，触摸移动端即可操作无纸化终端；支持通过移动端打开无纸化终端的会议资料文档。
3、支持放大镜放大局部功能，可对无纸化终端的PPT中文字等较小或看不清的部分进行放大操作。
4、软件具备基本辅助工具，包括画笔、聚光灯、放大镜等，画笔颜色、画笔大小通过移动端轻松可调。
套
1
3
流媒体主机
1.无纸化智能流媒体主机性能要求至少I5-4460的CPU，内存至少4G，配备千兆网络接口
2.运行Windows10操作系统，支持远程web管理。
★3.内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。
配置HDMI和VGA视频输入接口，外部信号通过此接口实时广播画面到所有无纸化终端并同步显示；配置HDMI和VGA视频输出接口，任何无纸化终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。
4.配置1路3.5mm音频输入接口和1路3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。
5.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。
6.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出
7.支持将会场终端信号、会议标语投屏广播显示。
8.支持将投票结果和签到结果投屏广播显示。
▲具有“无纸化流媒体主机嵌入软件V1.0”、“云会务主机管理系统软件V1.0”、“云会务web端后台管理系统软件V1.0”，软件著作权登记证书复印件加盖公章，并提供官网截图
台
1
4
无纸化流媒体主机嵌入软件license授权
1.软件内嵌于主机，运行于Windows10操作系统环境；支持将各终端的信号广播到大屏展示，将无纸化系统画面、投票结果和签到结果投屏到大屏显示。
2.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输；
3.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出；
4.支持全高清1080P、高清720P等多种高清分辨率输出能力；
★5.所投无纸化系统的生产厂家需具备音视频系统集成（公共广播、消防广播、智慧云录播系统、分布式拼接管理系统、中控矩阵系统、消防广播、专业音响）的设计和生产及相关管理活动的IS09001标准质量管理体系认证、IS014001环境管理体系认证以及ISO18001职业健康安全管理体系认证证书，（须提供证书复印件加盖制造商公章
套
1
5
无纸化升降器
1、升降器采用触控超薄高清显示屏与升降器一体化设计，显示屏采用主屏+副屏双屏设计，一键操作即自动化完成启动、液晶屏上升、仰角等动作，升/降时间≤28S。
2、为将噪音降到最低，要求采用钢丝与高精密度的导轨和直线轴承配合，交流减速电机做驱动动力。
3、为了符合业主的桌面尺寸，要求设备面板厚度≤3mm，宽度≤70mm，长度≤476mm，显示屏厚度≤10mm。
4、显示器为超薄液晶触屏类型，显示尺寸≥17.3英寸，屏幕比例为16:
9，显示分辨率达1920*1080P，显示屏亮度≥300cd/㎡，对比度≥700：
1。
5、副屏显示尺寸≥10.1英寸，显示分辨率达1280*800，对比度≥500：
1，用于显示参会人员信息等电子铭牌信息。
▲6、支持≥1路HDMI、≥1路VGA视频信号输入，当只有一路信号输入时，屏幕会自动识别信号，当两路信号同时输入时，可通过面板按键手动切换，当无信号输入时，屏幕自动进入省电模式。
（提供视频输入接口图佐证，并盖生产厂商公章）
7、设备可通过中控软件进行集中控制，支持通过主机进行控制，一键可让室内所有的设备都上升或下降。
8、显示屏仰角符合人体工程学原理，不遮挡视线和人脸，要求显示屏仰角角度可调0-30°。
★9、为了工程现场布线更加整洁美观，要求升降器具备≥1路环通输出电源插座，给终端供电减少终端电源插座布线。
（提供电源接口图佐证，并盖生产厂商公章）
10、桌面面板具备≥1路USB接口，支持连接U盘可进行浏览文件或上传文件等操作。
▲11.为了无纸化系统的稳定性，所投升降器内置无纸化会议终端客户端软件的功能，无纸化会议终端客户端软件具备中华人民共和国国家局颁发的计算机软件著作权登记证书，提供证书复印件并盖生产厂商公章以及需提供中国国家强制性产品认证3C证书复印件（并附官网查询截图佐证），并盖生产厂商公章。
台
66
6
无纸化会议触屏终端软件license授权
1.软件内嵌于终端设备，显示端可对多种文件格式文档进行阅览。
2.支持多种分辨率适配，可适应各种终端界面。
3.支持单机使用，也可以实现集中控制。
4.升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。
5.触摸屏幕即可实现对客户端设备的功能使用。
▲6.为了无纸化系统的稳定性，所投升降器内置无纸化会议终端客户端软件的功能，无纸化会议终端客户端软件具备中华人民共和国国家局颁发的计算机软件著作权登记证书，提供证书复印件并盖生产厂商公章。
套
66
7
无纸化会议终端
1、支持账户密码登录功能，能自动登录默认会议，能选择参加想要的会议；支持多种分辨率适配，适应各种终端界面。
2、支持对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况，可对签到情况进行投屏。
3、可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式；支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件；支持通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在主机和本地。
终端具有强大的保密性能，退出软件会自动清除会议文件。
4、支持单人白板或多人同时共享同一白板，支持与一人或多人进行实时会议交流，可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至主机，方便会后进行归档。
5、支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员，支持跨平台广播（Windows/Ios/android）
★6、支持多会议标语，在会议中主席或秘书权限可以控制不同标语切换，方便不同议程议题召开。
（提供功能演示视频光盘供评标查证，未提供本项演示的视为非实质性响应）
7、支持将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面。
参会人员可以异步浏览退出广播画面，自由使用终端其他功能，可切换无纸化终端为普通电脑使用。
8、会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；支持会议服务APP，后勤人员可随时随地接收并处理。
9、内置浏览器，支持浏览以太网网络；会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至主机，支持下载到本地。
★10、支持对主机中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。
（提供功能演示视频光盘供评标查证，未提供本项演示的视为非实质性响应）
11、支持对不同会议议题进行自由切换启用。
支持对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。
12、主席或秘书权限可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
13、要求终端设备的CPU配置不低于四核/四线程/CPU主频3GHz，内存配置不低于8GBDDR42133，硬盘为固态硬盘且容量至少128GB。
14、支持分组同屏功能，主席权限或秘书权限可指定某台终端的屏幕广播到其他一台或几台目标终端，支持4路不同的终端并发广播；并可选择投送到大屏，支持将4组不同的无纸化系统屏幕广播画面以4分屏画面投屏到流媒体主机输出显示。
▲15.可访问OA、邮箱:
“会议”-“网络浏览”内置浏览器，可以浏览Internet.（需要提高第三方检查报告含功能内容）
▲16.支持任意点播，实时观看视频直播：
“会议”-“视频服务”可以播放上传的视频或者上传的视频流；（需要提高第三方检查报告含功能内容）
▲17.可对会议签到进行开始或者统一签到控制：
“主席、秘书”-“签到管理”，开启签到后可以选择统一签到，查看签到情况，结束签到；（需要提高第三方检查报告含功能内容）
▲18.主席权限可以将任意参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任意参会人的恭喜画面；（需要提高第三方检查报告含功能内容）
▲28.具有“交互式多媒体无纸化会议终端内嵌软件V2.0”软件著作权登记证书复印件加盖公章，并提供官网截图
台
66
8
交互式多媒体无纸化会议终端内嵌软件license授权
1.软件内嵌于终端设备，运行于Windows10操作系统环境；兼容其他各种主流操作系统，可按用户指定的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
2.可对多种文件格式文档进行阅览，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件。
3.支持多种分辨率适配/调整。
4.支持强大的保密性能，退出软件会自动清除会议文件。
5.支持远程控制设备，远程诊断，自动更新和升级
6.支持通过桌面面板USB信息接口导入导出文档资料。
套
66
9
平板终端
开发接口与无纸化系统对接
系统：
Windows10
屏幕尺寸:
10.1英寸
硬盘容量：
128G固态
色系：
黑色系
处理器：
Inteli5标准电压版
内存容量：
4G
WiFi功能
台
20
10
无纸化会议终端客户端软件
1、可对多种文件格式进行阅览，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件。
2、会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至主机，支持下载到本地。
3、支持电子白板单人操作，支持多人共享同一画板，支持与一人或多人进行实时会议交流。
4、支持对任意界面进行手写批注，支持浏览App中内置浏览器，浏览网页内容。
5、支持屏幕共享，有权限的参会人员可以在会议中进行屏幕广播；支持屏幕广播给大屏；参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档
★6、支持对主机中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播。
（提供功能演示视频光盘供评标查证，未提供本项演示的视为非实质性响应）
7、支持呼叫会议服务，包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求。
8、主席或秘书权限可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；主席或秘书权限可对不同会议议题进行切换启用。
9、主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能；投票类型支持表决/选举/评级/自定义等。
10、主席或秘书可控制展示欢迎页面、会议信息、会议标语等画面、支持结束会议操作；主席或秘书可以在进行多会议标语的切换操作。
11、客户端软件支持安装在Windows操作系统Windows10版本。
★12、为保证系统的统一性以及方便后期维护无纸化会议系统、中控系统、LED显示系统为同一品牌。
▲13.为了无纸化系统的稳定性，需提供“无纸化会议iOSApp2.2”软件著作权登记证书复印件加盖公章，并提供官网截图；以及无纸化会议iOSAPPV2.2软件测试报告。
▲13、所投产品厂家获得全国质量诚信标杆典型企业证明证书，提供证书复印件并盖生产厂商公章；所投产品厂家获得科技创新优秀企业证书，提供证书复印件并盖生产厂商公章；所投产品厂家质量管理体系符合GJB9001C-2017，并获得武器装备质量管理体系认证证书，证书含音视频系统（视频会议、数字会议、中控矩阵、大屏及控制、分布式综合管理信息平台、专业音响）等字样，提供证书复印件并盖生产厂商公章。
套
20
11
平板电脑集中充电柜
1.可充设备：
笔记本电脑&平板电脑
2.外形尺寸：
998mm×600mm×975mm不含脚轮（60位以内）
3.材质：
ABS+钢
4.脚轮：
4寸万向带刹车静音脚轮
5.锁：
1把带锁鼻子连杆锁+1把普通转舌锁
6.产品外观：
造型美观，采用立式设计，270度开门
7.外置带指示灯金属开关+选配电源插座
8.设备托盘：
a、向内倾斜设计，防止设备滑出；b、采用模具成型ABS隔板，防止设备碰撞、划伤，且具有独立的理线卡位；
c、隔板采取卡式安装方式，可较方便地增减隔板或调整间隔尺寸
9.产品特色：
a、每路USB口均集成独立的美国进口芯片，采用最新智能充电仿真模式，自动识别所有主流usb充电设备设备确保快速充电：
BC1.2DCP充电协议、苹果充电协议、三星TAB充电协议。
采取轮询模式配合高精度电流监控功能确保对应充电设备的充电协议正确识别；b、电流监控：
内建高精度电流监控，实时监控每个端口的充电电流；c、支持过流保护功能，当外部被充电设备或USB
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