word模板设置.docx

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word模板设置

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　　篇一：

政府公文的woRd设置

　　一、政府公文的制作及标准

　　1、进行页面设置

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

　　3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　2、插入页号

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

　　3、发文机关标识制作

　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

　　4、红线制作

　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

　　5、文号制作

　　平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋1

　　字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　6、主题词制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：

给模板命名；“保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　2制作公文正文内容：

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

　　标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——三号仿宋字体；

　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

2

　　篇二：

word模板的编辑与修改

　　[转载]word模板的编辑与修改

　　原文地址：

word模板的编辑与修改

　　修改、改造已有模板

　　officexp本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6：

　　下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。

最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。

　　重新启动word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

　　小提示：

现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

　　生成稿纸文件模板

　　选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入officexp安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

　　接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。

最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

　　制作专业套打效果模板

　　首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在word中选择　　

“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。

选择“文

　　件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

　　接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。

然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。

　　按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

　　接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为macrobutton，宏名为acceptallchangeshown，在显示文字中输入提示文字。

　　最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。

　　下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的，如图9：

　　小提示：

大家也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。

　　快速修改word默认模板

　　启动word，按下ctrl+n键新建一个空文档，选择“工具（t）”→“自定义

　　（c）”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提示做就可以了。

注意窗口下方的“保存于（s）：

”，当单击“关闭”按钮时，定制的工具栏就被保存在normal.dot中了，如图11：

　　在上面的窗口中单击“键盘（k）”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别（c）”，再选择“命令（o）”，鼠标位于“请按新快捷键（n）：

”框中，这里是按住键盘上的二个键：

ctrl+d，窗口显示如图12：

　　用鼠标点击左下角按钮“指定（a）”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。

注意窗口中的“将更改保存在（V）：

”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘快捷键就被保存在normal.dot中了。

　　快速制作word默认模板

　　启动word，按下ctrl+n键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。

完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。

并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。

以后每次运行word，word都会以此模板为蓝本新建文件。

　　篇三：

word模板创建方法

　　对于word模板我认为它的最大作用在于可以简化一些常用样式的重复设置，比如说在word中最常用的文档编辑格式：

正文仿宋三号，标题为二号黑体，小标题为三号黑体，如果不应用模板就得一项项重复的设置，每编辑一篇新文档就要重新设置一下，很是繁琐，如果应用了模板就大不相同啦！

可以将这些格式设置好后全部保存在word模板里，这样下次再打开word的时候默认的就是这个格式啦，省去了不少重复的工作。

我一般的习惯就是将自己工作中常用的格式与样式什么的都保存在word默认的模板里，这样就可大大提高工作效率，省去很多不必要的设置步骤。

　　word模板设置步骤如下：

　　1、创建基于已有文档的模板

　　以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。

方法如下：

（1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。

　　（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

　　（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。

　　（5）从【保存位置】列表框中打开msoffice（或word）文件夹中的template文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的

　　【新建】命令时，模板所在的标签位置。

　　（6）单击【确定】按钮保存模板。

　　2、创建基于现存模板的模板

　　如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。

（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。

（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。

　　（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

　　（4）单击【确定】按钮，创建新模板。

　　（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

　　（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。

　　（7）设置页眉和页脚的格式。

　　（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。

　　（9）同前面一样保存模板。

　　3、修改模板

　　可以修改已有的模板。

使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。

修改模板的步骤如下：

（1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。

　　（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。

　　（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。

　　（5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。

　　实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。

　　4、改变文档的模板

　　有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。

　　5、改变与文档相连接的模板改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。

具体步骤如下：

（1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。

选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

　　（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。

　　（4）单击【确定】按钮返回。

　　以上回答是笔者的经验所得，如有不对之处，请指正，希望楼主可以早日明白模板的巨大功效，从繁琐的工作中解脱出来，体会到工作的乐趣。