OA系统说明书.docx

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OA系统说明书

OA系统说明书

一、上岸体系：

在用户ID和暗码栏内输入各自的上岸号（新职员如无法登录，可直截了当到行政部申请登录帐号和暗码）和暗码即可上岸到体系（体系初始用户为小我姓名全拼，暗码为：

123456）。

3、登录体系后请尽快修改小我材料和暗码。

二、体系的主界面：

图1：

主界面

主界面分为四部分：

上、左、右

1．上面部分是主假如提示功能和时刻功能，如有新的未解决事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。

图2：

提示界面

还有时刻功能，在用户须要退出该OA体系时，点击“退出登录”按钮，以刊出您的上岸身份，建议您应用此方法退出，假如直截了当封闭扫瞄器轻易加严惩事器包袱而阻碍应用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中心主窗口中显示其响应的功能页面。

图3：

子菜单界面

3．右面是展现界面。

分为4个模块，

A、我的办公桌：

图4：

我的办工桌界面

点击上面响应的图标，进入相干页面的操作。

B、通知公告界面：

图5：

通知公告界面

点击响应的标题进入响应的信息预览。

C、代干事务界面：

图6：

代干事务显示区

此处实际的是您须要解决的事务。

D、进修常识界面：

此界面显示为进修常识，我会部按期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的进修文字，便利大年夜家办公。

图7：

进修常识界面

界面介绍就到那个地点，OA体系在赓续的跟新个添加功能，后期可能会对OA体系的办公进行调剂，以调剂改版等通知为准。

三、OA操作：

1．小我办公：

点左测小我办公前+号展开子菜单。

1）代干事务：

图8：

代干事务页面

那个区域实际须要你及时解决的事务，点击标题进入代干事务查看

图9：

代干事务查看

能够查看到交办的标题、解决人员、交办人、要求完成时刻、交办内容等等性息。

点操作治理右边的答复交办，直截了当答复成果，如遇不克不及直截了当答复须要其他人答复成果的，能够点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：

图10：

交干事务转交界面

点击选择显现公司职员选择界面：

图11：

人员选择界面

点选须要解决此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。

完成后此项事务代办界面消掉，转移到已干事务界面。

2）交干事务：

此项功能是给其他人交办工作事务，例如须要给某小我交卸一些工作，能够用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。

此处功能比较灵活，功能会赓续的添加。

点击交干事务显现如下画面：

图12：

交办列表界面

点击宣布交办转到交办宣布界面

图13：

交办宣布界面

填写相干信息，须要说明的是此处的完成时刻必须是你现在时刻今后，解决人员的选择同1）代干事务的一样，此处能够上传附件，比如：

戚龙华须要我把一张图片做个简单的处理，那个地点就能够把图片上传到附件里面。

附件可因此电子表格、文档、图片等等。

点击宣布交办，交办宣布成功，此项事务会涌现在解决人的代干事务界面。

解决人答复了交干事务后，你的代干事务里会显现代干事务，点击查看交办返回的成果内容，代办发卖，转移到交办界面，便利你今后的查看。

3）已干事务：

确实是别人交给你你解决完的事务，那个地点不多做说明。

4）每日筹划：

日筹划日成果界面

图14：

日筹划日成果界面

点击界面左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击前次文件，

图15：

文件上传界面

显现图15传界面，一样默认为前次文件数为1，可自行设定上传文件数，最大年夜文件上传数为10。

设定方法为把1改为你要设定的数量，点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回答复复兴状）点击预览选择须要上传的文件，再点击提交显现提示界面，完成上传，如显现提示上传掉败，则是文件后缀名部支撑，能够将文件紧缩后再上传，点击封闭完成上传，返回日筹划日成果画面，上传文件类型说明详见附表说明。

图16：

上传成功界面

文件的查看，点击右边文件列表名，显现提示下载查看或者打开界面，选择下载或打开能够查看文件内容。

图17：

储存文件界面

储存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容。

5）每周筹划：

此项是周筹划周成果，应用同日筹划日成果。

6）职员通信录：

公司内部通信录，点击相干部分能够查看该部分职员的办公德律风（分机）、手机、QQ等信息，在搜刮框内输入名字搜刮指定人员的通信信息。

图18：

职员通信录

2、行政办公：

日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公函、出差挂号、办公设备、公共资本等。

（后续会有项目增长）

1）行政公函：

点+号进入菜单，公函列表，添加公函，公函列表是显示所有添加到体系里的公函，扫瞄公函直截了当点击公函标题。

添加公函：

为公函治理页面：

图19：

行政公函治理界面

能够宣布公函，修改公函，删除公函，禁用公函。

（此项功能须要治理员权限才能应用，不然无法操作。

）

宣布公函：

点击宣布公函，此处有权限设置。

图20：

宣布公函界面

填写相干信息点宣布公函，完成宣布。

公函列表：

点击公函列表，列举出来所有公函信息，点击响应公函标题进出查看公函，相干附件请点击尾部附件名称下载。

2）出差挂号：

那个地点是便利行总经办、营销中间、行政部、人力资本部查看职员出差信息的窗口，职员要出差提早在那个地点挂号，所有部分的人员都能查看到该职员出差的地点、事项、时刻等等。

图21：

出差挂号

出差挂号：

点击左测子菜单“出差挂号”进入图十七所示界面，再点击上面“出差挂号”按钮，进入出差挂号信息填写页面。

图22：

出差挂号信息填写界面

填写出差事由、出差地区、开端时刻、停止时刻、备注说明等信息，点击提交挂号，完成出差挂号。

经销商通信录：

查看经销商地址与德律风

图23：

经销商通信录

增长经销商：

那个地点须要设置权限，不做说明。

3）办公设备：

查询设备应用情形，和设备治理

点击设备查询，查看公司办公设备的应用情形，点击设备名称，查看设备应用记录和修理记录，

图24：

设备一览表

图25：

设备应用情形查看

4）公共资本：

那个地点是公司常用资本共享区域，宣布资本和资本分类治理属于治理员应用功能，那个地点不做说明。

图26：

公共资本一览表

点击分类，查看分类下面公共资本信息，下载资本请下载附件，

图27：

公共资本查看页面

3、文化体系：

通知公告、进修分享、看法建议

1）通知公告：

操作应用方法同行政公函。

2）进修分享：

操作应用方法同公共资本。

3）看法建议：

那个地点面是给公司匿名提建议和看法的板块，匿名

图28：

看法建议版面

4、人事治理：

人事信息、考勤治理、档案治理

1）人事信息：

查看公司职员的小我信息，个中包含了教诲背景等等。

2）考勤治理：

严格的说考勤治理只是正对OA体系应用用户登录OA体系的一个考勤治理，治理者设置好考勤时刻后，用户必须登录OA在考勤里面打卡考勤，如许就能包管天天交办的事务都能被看到。

图29：

考勤治理界面

设置有：

上午上班、上午下班、下昼上班、下昼下班，打卡时刻差不多上在设置的时刻段前后一小时内。

跨过一小时的范畴，将可不能有打卡按钮，无法打卡。

5、会议治理：

宣布会议、我的会议、会议纪要、关键事项跟踪

1）会议宣布：

简单的说确实是宣布会议通知，点击会议宣布按钮

图30：

会议宣布界面

填写信息，那个地点要留意选择参会人员和会议室，开端时刻和停止时刻，一样开会时刻要晚于当前时刻，个中附件能够上传会议相干材料。

填写完成后点击宣布通知，你所选的参会人员就会收到会议通知，并在待干事务区域实际，假如对方打开查看，则通知直截了当转移到对方会议治理里面我的会议栏目，同时，你能够在我的会议里查看会议通知的查看情形。

如图：

图31：

会议通知

2）我的会议：

显示的是须要我参加的会议或者我宣布过的会议。

点击直截了当查看会议信息。

假如是会议治理员，能够修改会议信息。

3）会议纪要：

应用同通知布告宣布，那个地点要说明的是，必须要在会议纪要填写完后上传附件，便利大年夜家查看。

图32：

会议纪要界面

点击会议纪要标题，直截了当查看会议纪要，如需储存会议纪要，能够直截了当下载附件储存。

4）关键事项跟踪：

记录和查看会议关键事项，留意查看。

图33：

关键事项跟踪界面

6、体会交换：

那个地点也是匿名发帖和答复功能，能够作为评论辩论区应用。

7、用户设置：

小我信息设置、用户治理、权限治理、部分担理

1）小我设置：

修改小我信息

图34：

小我信息修改

此处留意出身年代的选择：

先选年份，再选月份，最后是点选日期。

修改完信息后点击修改职员信息，体系提示修改成，完成修改。

部分担理、人员治理、单位治理为治理员权限治理，不做说明。

8、其他功能：

没有在左测菜单显示的功能。

1）部分V盘体系：

在首页我的桌面点击部分V盘，进入部分V盘界面。

图35：

部分V盘界面

选摘要进入的部分V盘，输入部分V盘暗码，点确信进入

图36：

V盘登录界面

应用说明做的比较简单，如还有不明白的能够直截了当找治理员，现场明白工作。