建设工程文件归档范围和保管期限表.docx
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建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拔地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关设计主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有效协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审查意见
永久
长期
√
四招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
施工监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七建设、施工、监理结构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细则
长期
短期
√
（3）
经理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
不合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
（1）
预付款报审与支付
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
（1）
工程延期报告及审批
永久
长期
√
（2）
费用索赔报告及审批
长期
长期
（3）
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
（4）
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
长期
√
（3）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件
一
建设安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算的编制和审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
（1）
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合比通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（5）
混凝土配合比通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程竣工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分面工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1
一般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
2
图纸变更记录
（1）
图纸会审
永久
长期
√
（2）
设计变更
永久
长期
√
（3）
工程洽商
永久
长期
√
3
设备、产品质量检查、安装记录
（1）
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
长期
√
（2）
设备装单箱、商检证明和说明书、开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
6
施工试验记录
（1）
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
√
（2）
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
√
（3）
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
√
（4）
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期
√
（5）
电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
√
（6）
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。
长期
√
（7）
质量事故处理记录
永久
长期
√
（8）
工程质量检验记录
1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
3）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会记录
长期
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
施工定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
（三）
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
√
2
洽商记录
长期
长期
√
（四）
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1
砂、石、砌块、钢筋（材）、水泥、石灰、沥青、涂料、混凝土添加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期
√
2
砂、石、砌块、钢筋（材）、水泥、石灰、沥青、涂料、混凝土添加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告。
长期
√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告。
长期
√
5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
长期
√
7
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期
√
8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期
√
9
设备开箱报告
短期
（五）
施工试验记录
1
砂浆、混凝土试块强度、钢（材）筋焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期
2
道路压实度、强度试验记录
（1）
回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
长期
√
（2）
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击石试验报告
长期
√
（3）
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
（4）
道路面层压实度试验记录
长期
√
3
混凝土试块强度试验记录
（1）
混凝土配合比通知单
短期
（2）
混凝土试块强度试验报告
长期
√
（3）
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
长期
√
（4）
混凝土试块强度统计、评定记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
（1）
砂浆配合比通知单
短期
（2）
砂浆试块强度试验报告
长期
√
（3）
砂浆试块强度统计、评定记录
长期
√
5
钢筋（材）焊、连接试验报告
长期
√
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
地基与基槽验收记录
（1）
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期
√
（2）
地基与基槽验收记录
长期
长期
√
（3）
地基处理记录及示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
（1）
桩基位置平面示意图
长期
长期
√
（2）
打桩记录
长期
长期
√
（3）
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期
√
（4）
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期
√
3
构件设备安装和调试记录
（1）
构件混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期
（2）
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
（1）
预应力张拉记录表
长期
√
（2）
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
（3）
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程下沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
√
（七）
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
大型构件和设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
管道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
短期
8
保温、防腐、油漆等施工检查记录
短期
（八）
隐蔽工程检查（验收）记录
长期
长期
√
（九）
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
√
（十）
功能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验记录
长期
√
2
桥梁工程的动、静载试验记录
长期
√
3
无压力管道的严密性试验记录
长期
√
4
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期
√
8
电气照明、动力试运行记录
长期
√
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期
√
10
燃气储罐总体试验记录
长期
√
11
电讯、宽带网等试运行记录
长期
√
（十一）
质量事故及处理记录
1
工程质量事故报告
永久
长期
√
2
工程质量事故处理记录
永久
长期
√
（十二）
竣工测量资料
1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期
√
2
地下管线工程竣工测量记录
永久
长期
√
竣工图
一
建筑安装工程竣工图
（一）
综合竣工图
（1）
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
长期
√
（2）
竖向布置图
永久
长期
√
（3）
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期
√
（4）
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
长期
√
（5）
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
长期
（1）
室外给水
永久
长期
√
（2）
室外雨水
永久
长期
√
（3）
室外污水
永久
长期
√
（4）
室外热力
永久
长期
√
（5）
室外燃气
永久
长期
√
（6）
室外电讯
永久
长期
√
（7）
室外电力
永久
长期
√
（8）
室外电视
永久
长期
√
（9）
室外建筑小品
永久
长期
√
（10）
室外消防
永久
长期
√
（11）
室外照明
永久
长期
√
（12）
室外水景
永久
长期
√
（13）
室外道路
永久
长期
√
（14）
室外绿化
永久
长期
√
（二）
升级会员 