企业文化行为规范.docx
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企业文化行为规范
企业文化行为规范
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烟台港客运总公司
客企[2010]24号
关于印发《客运总公司
行为识别系统(BIS)》的通知
各单位、科室:
现将《客运总公司行为识别系统(BIS)》下发给你们,请认真学习并遵照执行。
二○一○年三月三十日
客运总公司行为识别系统(BIS)
一、道德规范
1.公民基本道德规范
爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献。
2.企业道德
关爱员工的仁厚之德;团结互助的协作之德;
恪守信誉的经营之德;心系顾客的服务之德;
热心公益的奉献之德;保护环境的大爱之德。
3.职业道德
恪尽职守,敬业奉献,文明待客,真诚服务。
勤于学习,勇于开拓,沟通协作,拼搏进取。
二、形象标准
1.企业形象
和谐进取的团队有序高效的管理
便捷温馨的服务舒适整洁的环境
2.领导班子形象
思想解放,干事创业,
廉洁公正,知人善用,
平易近人,团结向上。
3.管理者形象
学习创新,真抓实干,
严于律己,大胆管理,
团结协作,顾全大局。
4.员工形象
工作认真,业务娴熟,
举止文明,待人真诚,
作风踏实,团结友爱。
三、誓词
我宣誓:
恪守“安全第一,顾客至上”的核心价值观,
弘扬“敬业、奉献、和谐、进取”的企业精神,
坚持“求实求精,立说立行”的企业作风,
践行“服务到家,感动到心”的服务理念,
为了实现“建设一流客滚运输中心、打造全国知名服务品牌”的共同愿景,自我加压,挑战未来,勇于创新,追求卓越。
四、行为习惯
爱岗敬业、认真负责的工作习惯;
虚心好学、注重应用的学习习惯;
令行禁止、不打折扣的执行习惯;
真诚待人、主动协作的团结习惯;
热情好客、耐心细致的服务习惯;
仪容整洁、干净利落的卫生习惯;
文明有礼、不讲粗话的语言习惯;
遵章守法、严格要求的自律习惯。
五、通用礼仪规范
(一)办公礼仪规范
1.办公环境
(1)工作场所(办公室、会议室、走廊等)应保持整洁、明亮、安静,按照统一规定摆放办公用品。
(2)按照统一规定布置国旗、企业旗。
(3)宣传用语须符合公司文化规定。
(4)遵守工作秩序,不得在办公场所内喧哗及做与工作无关的事。
(5)在非办公区域会见私客。
2.办公规范(基本要求)
(1)举止文明。
在办公室坐姿、步态要文雅,举手投足要符合职业身份,服装整洁、大方,要佩带工作牌。
迎来送往时要讲文明礼貌,见面时,主动打招呼问好。
进入他人办公室要先敲门,不得随便闯入。
(2)精力旺盛。
上班时要保持良好的精神状态,不能面带倦意、萎靡不振,工作要精力集中,专心致志,遇事不讲任何借口,主动完成任务,提高工作质量,讲究办事效率,日事日清。
(3)执行力强。
要有事业心和责任感,迅速无误地接受上级指令,按照规定的权限和程序认真履行职责,不拖延,不推诿,不打折扣,执行到位。
(4)遵守时间。
诚实守信,践诺服务。
要有时间观念,做事必须准时,承诺必须兑现,与别人相约,要提前5分钟到达,如因故不能按时赴约,必须事先说明,不得随意违约、违时。
(5)和谐相处。
上级关爱下级,尊重依靠培养;下级尊重上级,服从领导听指挥;同事间和睦相处,体谅同事的处境,多看同事的优点,主动与对方协作,多谦让,少计较。
不要在背后对他人评头论足,不要随便议论领导,不要揭人短处、谈人隐私,不可背后拨弄是非。
3.用语规范
(1)讲好普通话。
要把普通话作为工作交谈和对外服务的语言,加强学习和培训,提高讲普通话的水平,提高自身素质,树立良好形象。
(2)提倡文明用语。
要用好“请、您、您好、谢谢、对不起、再见”等基本文明用语,讲文明、讲礼貌,尤其是在对外服务时,严禁讲服务忌语。
(3)称谓要规范。
内部可称老张、小李或职务,如王处长,刘科长等,对外要根据不同性别、年龄、身份恰当称呼,如女士、先生、老人家、老领导、小朋友等。
(4)员工见面要相互问候。
如早晨上班时可讲:
早上好、您早、您好等,晚上下班时可讲:
再见、明天见等,也可以打手势、点头和微笑。
(5)麻烦别人、受人帮助时要主动致谢。
如“请您帮个忙,好吗?
”,“给您添麻烦了,谢谢您的帮助”等。
(6)对外服务时,要掌握服务基本用语。
如“欢迎光临”,“您好,请问有什么可以帮您?
”,“请稍候,我们马上给您办理”,“请您稍候,我们研究一下”或“对不起,请留下您的电话,我们改日答复您”,“非常抱歉”,“请您原谅”,“再见,欢迎下次再来”等。
4.公务文书
(1)公文写作。
公文写作应力求严谨、规范、准确,文种使用规范,格式规范,不得随意省略,用词要准确,概念统一,数字精确,时间明确,地点完整。
(2)上行公文。
上行公文一般应按照隶属关系进行请示和报告,如无特殊情况,不要越级行文,如因特殊情况,必须越级请示时,应当抄送被越级的机关。
请示报告要目的明确,重点突出,有点有面,有分析,有综合,言简意赅。
(3)下行公文。
多为下属单位着想,要求切实可行,通知具体明确,通报准确无误,防止给下级机关带来不必要的麻烦。
(4)平行公文。
平行公文包括问函和复函两种。
问函最好是一事一函,而且要把商洽的问题写清楚,以便对方回复;复函务必注意针对来函作明确的答复。
无论是问函还是复函都要求语言得体,用语要有分寸,不要用命令、指示性语言。
(二)会议礼仪规范
1.会议准备
(1)坚持精简会议的原则,可开可不开的会议就不开,可合并一起开的就不单独开,尽量减少会议。
(2)确定会议类型、对象、规模、地点、时间、议程、主持人及预期效果。
(3)会议组织者应提前将会议议程提交有关领导审阅,日程确定后要提前通知与会人员,周密安排各项活动。
(4)尽可能运用电子化手段,提高会议的形象冲击力。
2.会议过程
(1)会议主持人应准确把握会议时间,开会要准时,发言要简明扼要,提倡开短会,提高会议质量。
(2)主席台就座者,在进入主席台时,应按照会议工作人员的引导,按序入座,会议进行时,要注意倾听发言。
若须提前离开,应与主持人打招呼后再行离席。
(3)与会人员须遵守会议纪律,按时到达、按规定签到和做好记录,如遇特殊情况不能到会,须提前向有关领导和部门请假。
(4)会议期间,应关闭通讯工具,不得在会场随意走动和大声喧哗,不得早退。
如有特殊原因需离开,必须向会议组织者请假。
3.会议结束后
(1)要整理好会议纪要,视需要进行传签。
(2)要认真听取入会者对会议的反应,通过多种方法评估会议效果,提出改进意见。
(3)对会议贯彻要进行追踪,对决议事项要进行督办,检查结果可发通报进行表扬批评,提高会议效果。
(三)庆典礼仪规范
庆典是指重大的庆祝活动。
庆典形式主要有公司周年庆典和年终表彰大会等。
1.按照视觉识别规范,在会场内明显位置布置国旗、企业旗、广告旗、宣传口号等,使现场有喜庆感,场面热烈活跃,集中体现公司形象。
2.按照理念识别规范,会场内悬挂企业理念内容。
3.与会人员着装整洁规范。
4.活动程序紧凑有序,庆典氛围热烈欢快。
5.视实际情况,在庆典现场发放宣传品、纪念品。
(四)待客礼仪规范
1.接待客人准则
要热情、主动、礼貌、周到,落落大方,不卑不亢。
2.接待客人礼节
见面时要问好,主动递送名片,并问明客人来意,如客人要见领导或其他同志,要请客人稍候,与领导或其他同志联系后引见。
3.陪客行走礼节
主陪应并排在左,随同应在后或两侧偏后,拐弯处应上前手示方向,如需乘电梯时,应让客人先进,到达时让客人先出。
4.领导初晤客人
原则上应先向领导介绍客人的单位、职务、姓名,再向客人介绍本单位领导。
5.上级领导来访
则应先介绍本企业领导,再介绍上级领导。
6.送别客人礼节
客人离开时,应主动开门让客人、领导先走,并与客人握手道别。
根据情况,对有的客人要送出房间门外,对重要客人要送上车,并帮着打开车门,待客人上车后再帮助关好车门。
客人离开时要挥手道别,并主动欢迎客人再来。
7.陪同客人参观礼节
要事先了解并热情介绍有关情况。
陪同领导或客人乘车,要主动代领导或客人开车门,请领导或客人先上,待领导和客人坐稳后关门,自己再上车。
下车时,要主动为领导或客人打开车门。
(五)电话礼仪规范
1.接听电话
(1)及时接听。
三声铃响必有应答,不要拖延,怠慢对方。
在接第一部电话时,如有另一部电话打来应及时妥善处理,不要同时接听两部电话。
会客或参加重要会议不能接听电话时,应说明原因,表示道歉。
(2)文明应答。
接听电话使用规范用语:
如“您好,烟台港客运”或“您好,请问有什么可以帮您”。
询问对方身份时,要说“您贵姓?
”,或“您是哪一位?
”,核实对方说话时,要说“对不起,请再说一遍”。
需要对方等候时要讲:
“对不起,请稍候”。
通话结束,要等对方放下话筒后,自己再放话筒。
(3)做好记录。
备好电话记录簿,电话内容要认真记录,特别是重要电话要详细记录,要问明对方的单位、姓名、职务及联系电话,以便进一步联系。
2.拨打电话
(1)选择时间。
公务、商务电话一般应选择在办公时间(紧急情况除外),尽量不要在下班之后,更不要在深夜、凌晨及用餐时间。
如果拨打国际长途,应注意时差。
电话通话时间讲究三分钟原则,一次电话最好不长于三分钟。
(2)表述得体。
声音要温和、热情,不要过高或过低,态度要诚恳、谦逊。
遇到对方情绪激动、出言不逊时,要冷静对待,切勿在电话中争吵。
打错电话时,要主动说声对不起。
需对方记录的重要电话内容,可根据情况复述一遍再结束通话。
3.注意事项
(1)给领导打电话,不要过分拘谨,谈话要言简意赅。
如请示工作,应开门见山,抓住重点,条理清楚。
对领导的答复或指示,应记录清楚。
(2)给基层打电话,要态度谦和,不要盛气凌人,谈话简明易懂和口语化,对方听不清楚的地方要复述和解释。
(3)如遇其它事情耽搁,拿起话筒后应表示歉意。
(4)当通话终止时,要主动说“再见”;当通话因故中断时,要由打电话方再次拨通电话,接电话方不能随意离去。
(六)涉外商务礼仪规范
1.交往原则
涉外商务礼仪是社交礼仪的重要组成部分,是商务人员在涉外商务活动中,用来展示个人和企业形象,对交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一张通向现代市场经济的“通行证”。
因此,涉外商务人员在对外交往中,要懂得代表的不仅仅是自己,而是代表着烟台港客运,甚至代表着国家。
所以要学习、遵守涉外商务礼仪,更要把握好以下原则。
(1)忠于祖国,求同存异。
在涉外商务交往中,首先要做到个人利益服从国家和企业利益,坚决捍卫国家主权和民族尊严,保护国家利益和企业利益不受侵犯;在涉外商务交往中要注意尊重对方,理解对方,在充分了解交往对象风俗习惯的基础上,注意“入乡随俗”。
(2)热情友好,不卑不亢。
在涉外商务交往中,对外商既要热情友好、诚心诚意为其提供一切力所能及的帮助和服务,又要讲究分寸,既不自我贬低,又不盛气凌人。
(3)严守机密,依法办事。
在涉外商务交往中,严格遵守国家法纪和外交纪律,增强保密观念,提高警惕,防止国外情报部门窃密、窃听、窃照等,在自身利益受到侵害时,根据国际惯例和国际条约,善于用法律保护自己的合法权益。
(4)诚信守时,尊卑有序。
在涉外商务交往中,应有强烈的时间观念和信誉观念,参加涉外商务活动必须按约定的时间到达,如不能应邀参加,应提前告之主人;在涉外商务交往中要注意礼宾持序,如以右为尊,尊重老人,女士优先等。
2.迎来送往礼仪
(1)确定迎送规格。
国际交往遵循对等平衡原则,根据来访主宾的身份、访问性质和访问目的来确定主要出面迎送陪同人员,如不能做到完全对等,可安排业务对口的负责人或职务相当的人迎送陪同。
根据规格不同,可分别采取隆重迎送、一般迎送、私人性质迎送等
(2)做好迎送准备。
迎送人员要把握好抵离时间,提前30分钟到达迎送地点,准备好交通工具和休息场所。
(3)迎送具体礼节。
外商到达后,应主动向前问候,并先介绍前往迎接的领导,引导客人到贵宾室或主宾同车前往宾馆。
客人离开时,要提前到达宾馆,帮助办理退房手续,对重要外宾要提前帮助办理行李托运及登机手续。
整个迎送工作要做到热情、周到、有条不紊,使外商乘兴而来,满意而归。
3.商务洽谈礼仪
涉外商务洽谈也叫涉外商务谈判,是指买卖双方为实现某种商品或劳务的交易而进行的协商活动。
洽谈双方都应遵守相互尊重、友好协商、积极合作、平等互惠的涉外商务礼仪原则。
(1)做好准备
第一,成立相应的洽谈班子。
洽谈班子中要有精通业务,有经济、法律头脑,能拍板成交的主谈人员,也要有懂业务、懂技术的人员和有洽谈经验的翻译人员。
第二,进行多方面信息准备。
做好一般市场调查,了解对方的基本情况、洽谈意向、目的及对方文化背景和礼仪风俗等情况。
第三,制定洽谈方案。
在综合信息的基础上,确定最高目标和最低目标,准备详实的洽谈材料,选择合适的时间,确定谈判地点。
落实对方洽谈名单,打印中外文桌签,准备商务指南和礼品等。
(2)布置洽谈室
第一,安排座次。
双方谈判一般使用长方桌或椭圆桌,宾主相对而坐,主人背门而坐,客人面门而坐,双方主谈人员分坐两边中间位置,其他人员按礼宾顺序坐在主谈人员两边。
如是多方洽谈,最好用圆桌。
第二,精心布置。
房间通风,清洁卫生,摆放鲜花、桌签、洽谈材料,调试扩音器、麦克风、多媒体等,备好茶具、和饮料。
场所周围应备有完好的通讯、传真、复印设备及必要的文具,以备临时急需。
如需合影,事先应安排好合影图,备好合影设施。
(3)洽谈过程
第一,洽谈开始时主人应提前到达会谈场所,迎候外商到来。
外商抵达时,应组织迎宾员热情迎接,主人在正门口迎候,与外商握手致意,主人在主宾左侧,陪伴客人步入洽谈厅。
为保证洽谈顺利进行,场所附近应有公关人员守候。
第二,商务洽谈中所涉及到的一切实质内容,必须按章办事,不能迁就,不能简单从事,更不能图省事而简化手续,一切以事实为根据按规律进行。
第三,商务进行过程中,必须按约办事,信守承诺。
如果遇到重大突发事件,必须更改合约时,要事前与对方协商,取得对方的同意,最好要有书面材料或文字为据。
信誉是商务活动的核心,也是商务往来中礼仪修养的关键点。
第四,洽谈结束后,主人应送外宾至车前或门口握别,且送客人离去。
如会谈时间较长,结束后可安排休息片刻,然后送别。
(4)签约仪式礼仪
第一,签约地点要求。
签订协议需要一个专门的签字地点,通常设在会议厅内。
厅内设专用的签字桌。
在我国,多使用长方桌,桌子后面放置两把椅子供双方签字人员使用。
座前摆放各自的文本和签字文具。
桌子中央摆一旗架,分别悬挂签字双方的组织标识旗。
在签字桌的上空应悬挂横幅,写有“****(项目)签字仪式”等字样。
第二,签约人员要求。
参加签约人员应衣着整洁大方,以表示礼貌和显现组织蓬勃向上的精神面貌。
出席人员的身份和人数双方应大体相当。
具体的签字人由缔约各方协商确定。
为了表示对签订协议的重视,通常由组织的最高领导人出席。
签约时,双方人员应准时到场,迟到、早退或缺席均是不礼貌的。
六、专项礼仪规范
(一)滚装交接员
1.滚装交接员应统一穿着工作服及反光背心,佩戴服务标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.交接员应保持站姿端正,走姿规范,为司机提供引导服务时,应使用正确手势,掌心向上为旅客指引方向。
3.为司机提供现场问询服务时,交接员应态度温和、语言文明,不得使用命令和呵斥语气。
4.为司机提供检票服务时,交接员应礼貌地接收、归还船票,同时提醒司机保管好船票。
5.交接员在服务过程中,不得与司机发生争吵。
对司机提出的不合理要求,应态度平和的给予解释,并注意方式方法,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
6.交接员在服务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致。
(二)国际客运服务员
1.国际客运服务员应统一穿着工作服,佩戴标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.服务员为旅客提供服务时,应保持站姿端正,走姿规范。
3.旅客进入侯船厅时,引导人员应规范佩戴绶带,主动微笑面对旅客,并用普通话问候“您好!
”。
4.在为旅客提供现场咨询服务时,应态度温和、耐心细致,实行首问负责制。
5.服务员在为旅客提供引导服务时,应使用正确手势,掌心向上为旅客指引方向。
6.为旅客办理行李托运手续时,服务员应礼貌的接收、归还证件及单据,做到轻拿轻放。
7.服务员在维护候检通关秩序时,应态度温和,使用“请配合“等礼貌用语,不得使用命令和呵斥的语气。
8.为旅客提供检票服务时,应面带微笑,保持正确站姿,在递送船票时做到轻拿轻放。
9.在服务过程中,不得与旅客发生争吵。
与旅客发生矛盾时,应态度平和地给予解释,并注意方式方法,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
10.服务员在服务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致,并做好特殊旅客的重点照顾工作。
(三)国内客运服务员
1.客运服务员应统一穿着工作服,佩戴服务标志牌,并做到着装整洁、仪表端庄。
2.为旅客提供服务时,应保持坐姿、站姿端正,走姿规范。
3.旅客进入侯船厅时,引导人员应主动微笑面对旅客,并用普通话问候“您好!
”,态度友好地提醒旅客出示船票和证件。
4.服务员在为旅客提供验证服务时,应面带微笑,对旅客说“您好,请出示您的证件”,在递送证件过程中做到轻拿轻放。
5.服务员在提供安检引导服务时,应保持站姿规范,并使正确的引导手势和“请配合”等礼貌用语。
6.服务员在对旅客进行人身安检时,应态度温和,动作标准,不得使用命令和呵斥的语气。
7.在为旅客提供现场咨询服务时,应做到态度温和,耐心细致,实行首问负责制。
8.为旅客提供检票服务时,应保持正确站姿,面带微笑,在递送船票时做到轻拿轻放。
9.梯口接送人员应规范佩戴绶带,保持站姿端正,使用正确的引导手势。
10.在服务过程中,不得与旅客发生争吵。
与旅客发生矛盾时,应态度平和地给予解释,并注意方式方法,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
11.服务员在服务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致,并做好特殊旅客的重点照顾工作。
(四)滚装车安检分析员
1.安检分析员应统一穿着工作服,佩戴标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.滚装车安检分析时,分析员应保持正确坐姿,上身自然坐直,两手自然放于工作台。
3.在为旅客解答相关问讯时,应态度温和,耐心细致,不得流露出不耐烦、冷漠、僵硬等情绪。
4.分析员在接收、归还证件及货单时,应轻拿轻放,不得随意丢放。
5.在需要对货物进行扒车检查以及需要司机提供货单时,应说“请您出示货单”“对不起,根据规定我们需要对您的车辆进行检查”等礼貌用语,并做好相应的解释工作,待扒车检查结束后,应及时对司机的配合致谢。
6.对承运不符合运输规定货物的车辆,应告知“根据国家有关规定,您所承运的货物不符合水路运输要求,请您谅解!
”,并做好相应的解释工作。
7.分析员在服务过程中,不得与司机旅客发生争吵。
对司机旅客提出的不合理要求,应态度平和的给予解释,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
8.服务结束后,应引导司机进入下一窗口办理手续,并为旅客送上祝福语“祝您一路顺风”。
9.分析员在服务过程中应始终做到热情、耐心、细致。
(五)客运售票员
1.售票员应统一穿着工作服,佩戴服务标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.为旅客提供售票服务时,售票员应保持正确坐姿,上身自然坐直,两手自然放于工作台或自然下垂。
3.旅客来到售票窗口时,售票员应主动微笑面对旅客,并用普通话问候“您好!
”。
4.在为旅客解答相关问讯时,应态度温和,耐心细致,实行首问责任制。
5.在售票过程中应唱收唱付,提醒旅客核对船票信息及余款,服务完毕后,应为旅客送上祝福语“祝您一路顺风”。
6.售票员在服务过程中,不得与旅客发生争吵。
对旅客提出的不合理要求,应态度平和的给予解释,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
7.服务台人员应规范佩戴绶带,坐姿端正,解答旅客问询时,应面带微笑,态度温和,为旅客提供引导服务时,应使用正确手势。
8.引导人员应规范佩戴绶带,站姿端正,走姿规范,仪态大方,为旅客提供引导服务时,应使用正确手势,并使用“请、不客气”等礼貌用语。
9.售票员在服务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致。
(六)客运行李员
1.客运行李员应统一穿着工作服,按规定佩戴标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.为客户提供服务时,应保持坐姿、站姿端正,走姿规范。
3.客户进入行李托运处时,行李员应主动站起,微笑面对旅客,并用普通话问候“您好!
”。
4.行李员在为客户提供现场或电话咨询服务时,应态度温和、耐心细致,实行首问负责制。
5.行李员在引导客户办理行李安检、行李称重手续时,要用“请”字等礼貌用语,使用正确手势为旅客指引方向。
6.在与客户交接行李的过程中,要做到轻拿轻放,有礼貌地接递行李。
7.行李员在服务过程中,不得与客户发生争吵。
与客户发生矛盾时,应态度平和地给予解释,并注意方式方法,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
8.行李员在办理业务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致。
(七)行李安检分析员
1.行李安检分析员应统一穿着工作服,佩戴标志牌,并做到着装整洁、仪表端庄。
2.行李安检分析时,分析员应保持正确坐姿,上身自然坐直,后背不靠椅背、两腿自然弯曲、两脚自然落地。
3.当分析员发现易燃易爆危险品或可疑物品需要旅客开包检查时,应态度温和,语言文明,不得使用呵斥、命令等语气。
4.与旅客发生矛盾时,应态度平和地给予解释,并注意方式方法,必要时应逐级报告,将事件影响降至最低。
5.开包检查完毕,分析员应提醒旅客收拾保管好自己的行李物品,以免遗落。
6.行李安检分析员在安检过程中应始终做到认真、耐心、细致。
(八)滚装车安检员
1.安检员应统一穿着工作服及反光背心,佩戴标志牌,并做到着装整洁,仪表端庄。
2.安检员应保持站姿端正,走姿规范,为司机提供引导服务时,应使用正确引导手势,掌心向上为其指示方向。
3.当车辆行驶至引导岗前时,安检引导员应微笑面对司机,并用普通话问候“您好!
”,同时礼貌的递送条形码。
4.安检员在对司机提供现场问询服务时,应态度温和,耐心细致,不得使用命令和呵斥语气。
5.在对手检车辆进行扒车检查时,应说“对不起,根据规定我们需要对您的车辆进行检查”等礼貌用语,并做好相应的解释工作;检查结束后,应对司机的配合表示感谢。
6.安检结束后,安检员应礼貌提醒司机收好条形码,引导司机办理下一步手续,并为司机送上祝福语“祝您一路顺风”。
7.在服务过程中,不得与司机发生争吵。
对司机提出的不合理要求,应态度平和的给予解释,必要时逐级报告,将事件影响降至最低。
8.安检员在服务过程中应始终做到热情、快捷、耐心、细致。
七、公共关系规范
公共关系是企业实施CIS管理的一个重要环节。
它不是个体意义上的每一员工的行为规范,而是以企业的整体形象出现。
公共关系是企业为了寻求良好合作与和谐发展,通过关系协调、沟通管理、形象构造等方式,同利益相关的公众结成的一种社会关系,它包括企业与顾客的关系,企业与媒介的关系、企业与政府的关系及企业与员工的关系等。
(一)公共关系的目标
1.提高公司的认知度。
认知度是公众对企业的知晓的广度与认识的深度,通过开展多种形式的公共关系活动和广告宣传等,让更多的社会公众广泛了解、深刻认识烟台港客运。
2.提高公司的美誉度。
美誉度是指公众对企业赞美、称誉的程度,是公众给予企业美丑、好坏评价的倾向性指标。
这里顾客的满意和赞誉对于服务行业是至关重要的,通过开展提高服务质量、争创服务名牌等活动,提高烟台港客运的美誉度。
3.提高公司的和谐度。
和谐度是指企业在发展运行过程中