宝鸡卷烟厂旬阳分厂工标准.docx
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宝鸡卷烟厂旬阳分厂工标准
宝鸡卷厂旬阳分厂
部门(岗位)工作职责和工作标准
第一部分部门通用工作标准
1、生产任务:
全面完成月度各类卷烟、出口烟(梗)丝,烟叶复烤计划。
2、质量管理:
以产品质量为核心,强化质量管理,努力提高产品质量、工作质量、服务质量,严明工艺纪律和工作职责,杜绝产品质量事故和工作失误,达到同质化生产标准,确保上级质量监督抽检合格率达100%。
打叶复烤质量符合国家标准和顾客的满意。
3、安全工作:
坚持依法治厂,加强职工法制宣传教育培训工作,强化安全责任,严格遵守国家法律、法规,确保年度部门无治安、刑事案件和违反国家计划生育政策,达到全年安全生产无事故。
4、成本管理:
坚持以利润为中心,严肃财务制度,强化财务管理职能,加强成本核算,不断完善成本核算体系和核算办法,降低物料消耗,节约费用开支,提高劳动生产率,降低成本,提高经济效益。
5、精神文明建设工作:
以“三个代表”和十六大精神为指导,始终坚持“做精做强主业,保持平稳发展”的基本方针,紧紧围绕“质量、成本、安全、稳定”四项中心工作,全面加强内部监管工作、政治思想工作和企业精神文明建设,确保企业平稳发展,促进年度生产经营目标任务全面完成。
6、厂务公开工作:
加大厂务公开力度,充分发挥民主监督作用,提高工作透明度,并积极做好监督检查工作。
7、部门管理工作:
加强对本部门职工和日常工作管理、检查、考核工作,做到公平、公正,真实。
8、劳动纪律:
加强职工教育和管理,严格遵守厂规厂纪,不得发生违纪行为。
9、环境卫生:
严格遵守厂环境卫生管理考核办法,保持部门卫生责任区和全厂环境卫生干净整洁。
10、临时性工作:
完成厂党委、厂部交办的各项临时性工作任务
第二部分部门工作职责和工作标准
党委厂部办公室
1.工作职责
1.1负责办理党委、厂部的日常事务工作。
1.2负责企业事务督办、部门综合协调、厂级各类会议记录及会务、政务信息管理、厂务公开等工作。
1.3负责来客接待和招待费用管理等工作。
1.4负责印章管理;党委、厂部文件、纪要的起草;各类文件材料收发传递及文件材料打印工作。
1.5负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供查阅、利用等工作。
1.6负责企业宣传、精神文明建设、综合治理等项工作。
1.7负责企业保密工作。
1.8完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1做好党务、行政事务的督办以及综合协调工作。
督办、协调工作及时、无差错。
2.2接待、文秘、会务工作无失误。
公文收发、传递办理及时,准确无失误,自制、打印文件规范,无原则性文字差错。
2.3加强企业宣传、精神文明建设、综合治理工作。
年度办橱窗4期,每季度办厂刊1期。
督办对内、对外宣传报道稿件任务,精神文明建设检查考核每月1次,综合治理上级检查达标。
2.4做好档案管理工作,确保无泄密事件发生。
资料收集100%,提供利用及时,不得发生泄密
事件。
2.5加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.6按规定做好厂务、事务公开工作。
每月公布一次全厂事务公开情况,部门内部事务公开按要求进行。
纪检监察科
1.工作职责
1.1负责贯彻执行党和国家、上级党委和厂党委制定的有关纪检监察方面的方针政策。
1.2负责对党员进行党性、党纪、党风教育;处理重要的申诉和信访案件。
1.3负责内部财务、费用、工资分配、采购合同执行、工程结算等审计工作。
1.4负责和监督厂规厂纪的贯彻执行及违纪职工的查处工作。
1.5负责企业的廉政建设、反腐倡廉及其案件查处等工作。
1.6负责办理厂纪检委及奖惩委员会的日常工作。
1.7负责企业内部监督管理工作。
1.8完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1加强党风廉政建设,做好职工信访接待工作,及时查处各类违纪案件。
结案率达到90%以上,信访工作有记录。
2.2加强对管理人员、党员干部的党风廉政教育。
按时完成上级交办的各类业务工作任务和报表。
每季度开展一次教育活动,任务完成达到100%。
2.3依法进行日常审计工作无失误。
参与月度工资、职工食堂的结算审核工作。
完成当年度的审计任务(1次)。
完成党委、厂部交办的临时审计任务。
2.4按厂部要求参与陈欠货款的清收工作。
2.5加强内部监督管理工作,杜绝违规事件的发生。
2.6加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
工会办公室
1.工作职责
1.1负责办理企业工会委员会的日常工作。
1.2负责企业民主管理、厂务公开、劳动竞赛、职工福利、文体宣传工作。
1.3负责妇女、计划生育工作。
1.4负责企业共青团组织的日常工作,兼管广播工作。
1.5负责劳动争议的调解工作,维护职工合法权益。
1.6组织召开职工代表大会,会员代表大会。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1健全工会、共青团基层组织,指导基层工会、共青团开展群众性活动,青年和妇女工作开展正常,杜绝计划外生育。
开展活动全年不少于4次;工会工作每半年检查1次;全厂无计划外生育。
2.2强化民主管理工作,鼓励职工提合理化建议,定期开展和收集职工合理化建议。
发挥职工参政议政作用搞好劳动争议调解工作维护职工合法权益。
合理化建议和调解工作有制度、有记录、有答复。
2.3围绕全厂挖潜降耗工作,搞好劳动竞赛活动(以记录为准)。
开展劳动竞赛项目4项。
2.4充分发挥民主监督职能,监督企业行政做好厂务公开工作,发挥监督作用。
厂务公开每半年检查1次。
2.5加强宣传工作,开展文体娱乐活动,丰富职工文化活动。
年度内文体活动不少于4次;办橱窗6期,板报每月1期。
2.6加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
组织人劳科
1.工作职责
1.1负责企业党的建设、组织发展、干部考核工作。
1.2负责企业工资计划管理、工资使用、工资审核;参与经济责任制制定工作。
1.3负责企业人力资源配置、劳动合同管理、岗位规范、定员定编、工伤申报、退休(养)政策落实、职工考核、劳保用品审核工作。
1.4负责企业社保各项基金计提缴纳、个人账户登记、使用申报工作。
1.5负责企业职工教育培训、任职资格晋升、技能鉴定申报工作。
1.6负责企业组织、干部职工、劳动工资、社保基金、职工教育各类报表等工作。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1加强企业党建和组织发展工作、党员活动、民主评议工作正常开展,做好组织年报,党费收缴工作。
组织发展、党员活动按要求开展。
组织年报、党费收缴准确、及时、无失误。
2.2严格控制年度工资计划,协助责任制的制订工作,并严格按责任制结算和审核工资。
责任制结算和工资审核准确无差错。
工资总额控制在计划内。
2.3强化员工培训工作,按年度培训计划组织管理人员和生产岗位人员的业务技术培训工作。
员工培训率达85%以上。
2.4加强人力资源管理,严格劳动定员,合理调配。
控制计划外用工,劳动合同、人事档案管理规范。
做好职工劳保福利工作。
定员控制在计划内。
劳动合同、人事档案管理达标。
临时用工劳动合同管理规范。
2.5加强“基金”管理,牵头做好退休(养)人员的管理工作。
各种基金缴纳工作无差错,加强退休(养)人员管理。
2.6强化领导干部的政绩和职工考核,建立健全领导干部业绩、职工考核档案。
考核档案记录详实、完整。
2.7加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.8按规定做好厂务、事务公开工作。
企业管理科
1.工作职责
1.1负责企业综合计划(规划)的编制、统计报表和分析工作。
1.2负责企业年度方针目标、各项规章制度的制(修)订、企业内部经济责任制的调研、起草、修订、完善工作。
1.3负责企业计划、规章制度、各类责任制和责任目标的检查考核工作。
1.4负责计算机软、硬件维护、机房安全监管、通讯安全维护、“1号工程”系统技术支持、计算机费用计划编制等工作。
1.5负责企业经济合同的审核管理、企业法律事务、企业营业执照、生产许可证的年检和日常管理、专利费用申报缴费、普法宣传等工作。
1.6负责企业计量器具检定和计量管理日常工作。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1深入调查研究做好经济责任制修订和完善工作,严格考核结算程序,完成年度目标责任书的编制,检查考核和牵头做好企业规章制度的修订完善工作。
经济责任制运行无重大失误,年印发考核简报12期。
完成经济责任制的修订工作,组织制定岗位职责及工作标准。
2.2按照企业年度计划,编制年度综合计划和产销量报表,做好各类数据报表的核实、上报,确保各种统计报表及时、准确。
综合计划、统计工作准确、及时无差错,统计分析每季度1份。
2.3做好年度普法宣传教育工作,依照程序积极负责的做好经济纠纷案件的应诉、庭审工作,做好各类证件的更换、保管、使用管理和经济合同的审核工作。
经济合同审核率达100%。
普法教育按规划进行。
积极应诉各类案件,确保企业合法权益。
2.4维护全厂计算机系统和“1号工程”安全运行工作。
保全厂计算机、电话、网络和“1号工程”正常运行。
2.5依据ISO9000标准要求,进一步加强和完善计量基础管理工作,保全厂计量仪器仪表的正常运转。
计量器具周检率达98%,强检受检率达100%。
2.6加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
财务管理科
1.工作职责
1.1负责企业财务预算、决算、资金管理、会计报表工作。
1.2负责产品成本、材料费用、固定资产核算管理工作。
1.3负责产品销售核算、各类往来核算、纳税申报工作。
1.4负责各类费用报销票据和报销标准审核、内部稽核、工资结算等工作。
1.5完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1加大财务管理力度,严格按财务制度办事,严格费用审核把关,确保财务费用控制在计划内。
严格各类支出的审核把关。
财务费用控制在计划内。
2.2积极搞好“两烟”货款清收工作,核清往来账目,确保“两烟”往来结算票据、托收、帐务及时准确。
按月度、季度、半年、年度向厂部提供1份财务分析报告。
不得出现新的呆坏账,负责清收各类应收款。
2.3严把各项费用报销审核关,从严控制各类非生产性开支,督促职工及时核销,清收个人借款;按财务制度做好成本核算工作。
年度成本费用控制在计划内,无因工作失误受到厂部批评的情况发生。
行业审计账务人为差错率不超过2%。
2.4严肃财务制度和财经纪律,账务规范、纳税及时,会计账目明晰,加快资金周转速度。
牵头做好对全厂物资盘点工作。
无违反财经纪律的情况发生。
报表、结算准确及时。
账务记账差错率控制在2‰以内。
牵头完成车间月度和全厂年度库存物资盘点。
纳税足额、准确、及时、无差错。
2.5加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.6按规定做好厂务、事务公开工作。
物资供应科
1.工作职责
1.1负责原料、材料的需求计划编制和采购工作。
1.2负责打叶复烤来料加工的业务联系及费用结算工作。
1.3负责机械配件、五金配件、计量器具、劳保用品和其他材料的采购工作。
1.4负责原料、材料等物资的仓储及库房(场)的防火、防盗、防虫、防霉工作。
1.5负责库存物资的核算、统计工作。
1.6负责企业废旧物资的合理利用和处理等工作。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1按年、季、月度计划采购各类物资,不得超计划或无计划采购。
压缩库存资金占用。
不得无计划或超计划采购,库存合理,库存资金占用控制在计划内。
2.2严格按相关法律规定,按合同组织采购,加强承包方的管理和评价,严把原材料采购质量关。
做好各类资料的收集、整理、归档工作。
投入车间使用的材料检验合格率达100%;不得发生违反专卖规定和无合同采购现象;无影响车间正常生产事件发生。
2.3库房管理规范,出入库手续齐全,物资摆放整齐,帐、物、卡相符。
库房费用控制在计划内,账物卡相符,年终库房无盘亏。
库存物资无的霉变、虫蛀、无人为损毁事件。
2.4坚持和完善材料、香精、香料和大宗机械电器部件招标竞价采购制度,最大限度的将采购价格控制在计划内。
采购价格合理。
2.5组织衔接好烟叶复烤业务,确保年度烟叶复烤任务和货款回收任务完成。
完成烤季烟叶合同的衔接。
完成期初应收货款的90%回收任务。
2.6加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
营销服务科
1.工作职责
1.1负责卷烟销售合同及业务衔接、仓储、储运安全等工作。
1.2负责供货区域卷烟产品质量信息的收集、整理、分析及上报,处理顾客投诉和售后服务工作。
1.3负责分厂销售人员管理、工资及费用初审、登记工作。
1.4负责开具卷烟调运票据、增值税票据、销售报表等工作。
1.5负责出口业务的办理工作。
1.6完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1加强卷烟销售业务与计划的衔接,及时协调、组织货源,准确发货,促进全年销售计划的完成。
完成全年卷烟销售、出口烟(梗)丝的销售计划。
发货及时准确无误。
2.2严格执行专卖法规,加强仓储安全管理,确保卷烟仓储安全无事故。
做好各类资料的收集、整理、归档工作。
仓储安全无事故,库房帐物卡相符,无盘亏。
市场信息反馈及时,售后服务工作热情、周到,每月编制1期市场产品质量信息分析。
2.3做好业务衍接,票据开具传递及时。
做好销售人员工资费用审核建帐工作。
工作及时准确无误。
2.4按要求管好、用好扫码设备及相关工作,确保工作正常运行。
无人为影响工作情况发生,确保一号工程正常运行。
2.5按规定要求报送统计报表。
加强运输和库房费用管理,节约费用开支。
各项费用均控制在计划内(以综合计划为准)。
2.6按规定做好厂务、事务公开工作。
生产技术科
1.工作职责
1.1负责按计划组织生产调度、现场管理以及对生产车间安全文明生产的检查考核工作。
1.2负责对卷烟和打叶复烤的工艺技术管理、工艺技术标准的制订及对生产过程工艺技术标准的监督检查考核工作。
1.3负责设备技术和环保管理、设备购置、报废和大、中修计划编制和实施工作。
1.4负责企业供电技术、电器设备、压力容器管理工作。
1.5负责生产统计、材料消耗分析等工作。
1.6完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1严格按照生产计划组织生产,强化生产调度职能,确保全年两烟生产任务的全面完成。
加强一号工程的管理,确保正常运行。
完成各类卷烟、出口烟(梗)丝生产任务,复烤烟叶32万担;每月召开1次生产调度和运行分析会;调度无失误,“1号工程”管理无差错。
2.2完成年度打叶复烤综合评价体系要求的工作任务。
按时、按要求完成评价。
2.3加强生产管理、能源管理和挖潜降耗的组织检查工作,确保主要材料、煤电消耗控制在计划内。
确保各项消耗指标达标。
2.4统筹做好环保工作,加强对排污设备安全有效运行的检查和管理,达标排放。
加强水资源的管理。
定期对排污进行检查考核。
2.5加强设备操作和维修技术培训工作,规范现场设备管理,从严考核,严明奖惩,提高设备管理质量,降低消耗,杜绝各类设备事故的发生。
2.5.1协助搞好生产系统职工技术培训工作。
2.5.2加强设备保养检查考核,确保全年无各类设备事故。
2.5.3全厂各类设备“三率”达标。
设备大中修完成率100%。
2.6加强生产过程的工艺技术、产品同质化的维护管理与研究,严格工艺纪律,强化现场工艺管理,按工艺测试认证结果改进在线工艺技术,杜绝工艺事故。
2.6.1坚持每周的生产工艺、现场管理考评,使各项工作达标。
2.6.2国家局市场抽检和省二级站抽检内在质量合格率100%。
2.6.3焦油含量控制在各品牌设计值以内。
2.7加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.8按规定做好厂务、事务公开工作。
质量管理科
1.工作职责
1.1负责卷烟产品和打叶复烤烟叶质量的在制过程检测检验和质量统计分析工作。
1.2负责质量考核和质量事故查处等工作。
1.3负责原料、材料入厂检测检验和统计分析工作。
1.4负责企业ISO9000标准实施、QC活动和日常质量管理活动工作。
1.5负责卷烟成品、烟叶的理化检测和感观分析工作。
1.6负责企业产品售后市场质量调查及消费者投诉回访工作。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1建立健全质量保证体系,开展质量意识教育,严格执行工艺标准和质量标准,全面完成年度质量检验工作。
建立健全质量保证体系,上级产品质量抽检合格率达到100%。
杜绝错检、漏检的情况发生。
2.2严格执行工艺标准,对不符合工艺标准的原材料严禁投入使用,确保产品质量。
原材料入厂检验率达100%。
严禁不合格材料投入生产。
2.3强化监督检验和质量管理,加强对产品质量的计划、控制、分析和改进。
不断完善质量考核体系,提高产品质量。
市场无重大质量投诉。
2.3.1生产过程出现的质量事故按“三不放过”处理到人。
2.3.2处理率达到100%。
2.3.3市场反馈的质量问题查处到班组或机台,无重大质量事故发生。
2.4按ISO9000标准赋予部门的职责,认真组织各部门开展各项质量活动,确保质量体系正常运行,开展QC质量攻关活动。
2.4.1各项工作达标。
2.4.2年度在厂内组织一次QC成果发表会。
2.5加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.6按规定做好厂务、事务公开工作。
安全保卫科
1.工作职责
1.1负责企业的安全保卫、治安、综合治理工作。
1.2负责企业日常安全检查和各项预案制定及突发事件的应急处置工作。
1.3负责企业消防安全管理和消防设施维修、消防监护、消防知识培训工作。
1.4负责办理安委会的日常工作和企业安全技术管理工作。
1.5负责来客出入登记、各种物资出厂检查、企业要害部门安全防范措施检查、督办工作。
1.6负责人民武装、民兵组织等工作。
1.7完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1以“五无”安全工作为重点,强化全方位的安全防范管理工作,夯实职责,勤于检查,重点防范,确保消防器材完好无损,确保全年无各类不安全责任事故。
2.1.1年度厂内实现无刑事案件、无火灾、无重大治安事件、无人身责任伤亡事故、无重大事故隐患。
无重大交通事故的发生。
2.1.2各类案件查处率达96%以上。
安全责任事故查处率达到100%。
2.2建立健全全厂安全管理制度,做好基础管理工作,资料档案规范齐全,报表及时,记录齐全。
2.2.1基础管理工作符合要求。
2.2.2资料、报表及时无差错。
2.3强化生产技术安全管理,定期进行全厂生产技术安全检查和全厂安全大检查,确保技术工作规范,记录完整,隐患整改及时。
确保全厂安全技术工作规范,无重大设备、人身事故。
2.4严格执行门卫管理制度,站立值班,文明执勤,履行岗位职责,坚持进门查证,出门查物,确保安全,加强路灯管理。
2.4.1严格站立值班制度,警容风纪、礼貌待人,文明执勤规范。
2.4.2出入车辆、物资、来客登记记录齐全。
2.4.3严禁长明灯现象发生。
2.5加强企业要害部位的安全防范管理。
按应急预案及时处置各类事件。
危险化学品、放射源管理规范,突发事件处置及时。
2.6加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
后勤管理科
1.工作职责
1.1负责企业房产管理、绿化管理、低值易耗品管理,废旧物资管理和环境卫生等工作。
1.2负责职工食堂、卫生所和浴池的日常管理和安全服务工作。
1.3负责大、小车辆调度、维修保养、安全管理工作。
1.4负责企业房屋维修、车辆、绿化等费用的计划编制及组织实施工作。
1.5负责办公用品的采购发放工作。
1.6完成领导交办的其他工作。
2.工作标准
2.1搞好低值易耗品的采购、发放管理。
与相关部门对全厂的办公用品半年进行一次核实核对,年终进行盘点核实,做到账、物相符。
对人为损坏办公用品的严肃查处。
2.1.1按计划、按规定购置和办理出库,做到帐物相符。
2.1.2不得超存,更不得发生损耗、霉烂、盘亏等问题。
2.1.3加强办公用具的维护管理工作,保证完好无损。
2.2加强车辆安全管理,合理调度车辆,按时准点接送职工上下班及其它公务用车,不得发生不安全事故。
加强车辆费用管理。
2.2.1按时准点接送职工无失误。
2.2.2严禁公车私用。
2.2.3车辆安全无事故。
2.2.4车辆费用控制在计划内。
2.3加强环卫管理,根据划分的卫生责任区域,每月进行检查考核工作,加强花园、职工食堂、倒班楼、浴池的服务和管理工作。
2.3.1全厂环境卫生月度检查不少于1次,记录完整。
2.3.2花园、职工食堂、倒班楼、浴池管理达标准(详见管理办法)。
2.4加强全厂房地产、下水道等设施的管理,强化检查考核,完成年度厂区道路、房屋设施维修改造工作。
杜绝非本厂职工入住厂内住房。
2.4.1维修任务完成100%。
2.4.2维修费用控制在计划内;工程质量合格。
2.4.3不得出现非本厂职工入住厂内住房的事件发生。
2.5严格控制绿化费用,有重点的做好厂内视觉系统的绿化管理,保重要节假日或重大外事活动花圃、草坪、花盆景观布局合理适宜。
2.5.1规划区植被覆盖率达100%,花草成活率达95%。
2.5.2建立花草、树木台帐,绿化费用控制在计划内。
2.5.3不得出现长流水现象。
2.6负责废旧物资收集、分类、保管、安全、业务的管理和销售及货款回收工作
2.7加强部门费用管理,节约费用开支。
费用控制在计划内(以综合计划为准)。
2.8按规定做好厂务、事务公开工作。
一车间
1.工作职责
1.1负责烟叶复烤前的原烟分级分类选叶工作。
1.2负责按照生产作业计划和工艺技术标准,组织实施烟叶复烤工作。
1.3负责生产过程工艺标准执行、产品质量控制、物资消耗控制、设备维修保养和大、中修(项修)工作。
1.4负责生产现场和安全文明生产工作。
1.5负责当班成品报表和材料消耗统计报表、工资核算等工作。
2.工作标准
2.1加强生产管理,按计划组织生产,按月考核,完成年度打叶复烤任务。
全面完成选叶、打叶复烤任务。
2.2严格执行工艺标准,强化生产过程质量管理,严格控制水份,提高大中片率和出片率,保证成品合格率达标。
按责任制规定考核。
2.3强化生产过程管理,挖潜降耗,各类物耗控制在计划内。
按责任制规定考核。
2.4加强设备基础管理和设备保养工作,不断提高设备管理水平,保设备管理工作达标。
按责任制规定考核。
2.5完成年度打叶复烤综合评价体系要求的工作任务。
按时、按要求完成。
2.6综合管理:
加强生产现场管理,加强对职工技能培训和思想政治教育,遵纪守法,文明生产,无各类违规违纪情况发生。
按要求执行。
2.7按规定做好厂务、事务公开工作。
二车间
1.工作职责
1.1负责按照生产作业计划和工艺技术标准,组织实施烟叶制丝、梗丝加工、薄片加工工作。
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