第八单元桌面信息管理程序应用.docx

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第八单元桌面信息管理程序应用.docx

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第八单元桌面信息管理程序应用

8．1

答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-1.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→李飞→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-1.DOC→插入→发送

⑵收件箱→王占永→答复发件人→抄送→王冰→抄送→确定→后续标志→无须响应→确定→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→张蕴华老师的生日→地点→张老师的家→开始时间→2004年8月12日→20：

00→结束时间→21：

00→提醒→提前→1天→重复周期→按年→确定→邀请与会者→收件人→张波→必选→张兰→必选→确定→发送

⑵收件箱→参加考试→拖动至“日历”图标→地点→一高→开始时间→2004年8月11日→8：

00→结束时间→11：

00→提醒→提前→1天→保存并关闭

3．通讯薄操作

新建→联系人→姓氏→王→名字→天南→单位→电脑科技公司→职务→经理→邮编→461400→省/自治区→河南省→城市→周口市→国家/地区→中华人民共和国→电子邮件→wangxia810@→类别→个人→确定→保存并关闭

4．导出结果

文件→导入和导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件→包括子文件夹→下一步→个人文件夹→下一步→用导出的项目替换重复的项目→浏览→考生文件夹→A8-A.PST→确定→完成

8．2

1．答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-2.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→李宁→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-2.DOC→插入→发送

⑵收件箱→李飞→答复发件人→抄送→赵树林→抄送→确定→后续标志→已读→确定→重复性：

高→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→庆祝建校二十周年→地点→学校操场→开始时间→2004年8月20日→8：

00→结束时间→12：

00→提醒→提前→15分钟→类别→个人→发送

⑵收件箱→参加同学联欢会→拖动至“日历”图标→地点→中州宾馆→开始时间→2004年8月11日→18：

00→结束时间→20：

00→提醒→提前→15分钟→确定→保存并关闭

3．通讯薄操作

新建→联系人→姓氏→孔→名字→明→……→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．3

1．答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-3.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→王霞→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-3.XLS→插入→发送

⑵收件箱→秦稳孔→答复发件人→抄送→王永→抄送→确定→后续标志→答复所有人→确定→选项→敏感度→个人→关闭→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→同学聚会→地点→人民宾馆→开始时间→2004年8月12日→19：

00→结束时间→22：

00→提醒→提前→1小时→邀请与会者→李宁→必选→确定→发送

⑵收件箱→想让你请我吃饭→拖动至“日历”图标→地点→德银小吃广场→开始时间→2004年10月11日→16：

00→结束时间→17：

00→提醒→提前→30分钟→邀请与会者→wangxia0810@→确定→保存并关闭

3．通讯薄操作

新建→联系人→姓氏→秦→名字→军→……→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．4

1．转发邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-4.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→参加同学聚会→转发→收件人→张波→收件人→确定→发送→插入→文件→KSML3→fujian8-4.XLS→插入→发送

⑵收件箱→参加考试→转发→收件人→李宁→收件人→确定→后续标志→无须响应→确定→选项→重要性→高→请在阅读此邮件后给出“已读”回执→关闭→发送

2．安排会议

新建→会议要求→主题→经济技术工作会议→地点→中州路财源宾馆→开始时间→2004年8月12日→9：

00→结束时间→11：

00→提醒→提前→1小时→邀请与会者→收件人→史明→必选→王永→可选→确定→发送

3．安排任务

⑴新建→任务→主题→全国测量工资格培训考试→开始时间→2004年8月12日→截止时间→2004年8月20日→保存并关闭

⑵新建→任务→主题→书写财务报告→开始时间→2004年10月12日→截止时间→2004年10月16日→分配任务→收件人→王永→收件人→史明→收件人→确定→发送

4．导出结果

8．5

1．转发邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-5.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→愚人节快乐→转发→收件人→张兰→收件人→确定→发送→插入→文件→KSML3→fujian8-5.XLS→插入→发送

⑵收件箱→坚持不懈→转发→收件人→史明→收件人→确定→后续标志→仅供参考→确定→选项→敏感度→私有→请在送达此邮件后给出“送达”回执→关闭→发送

2．安排会议

新建→会议要求→主题→关于绿云小区物业管理费的收缴→地点→物业管理办公室→开始时间→2004年8月16日→16：

30→结束时间→17：

00→提醒→提前→2小时→邀请与会者→收件人→王冰→必选→确定→发送

3．安排任务

⑴新建→任务→主题→劳动和社会保障部全国计算机信息高新技术考试→开始时间→2004年8月12日→截止时间→2004年8月14日→提醒→2004年8月12日，7：

00→保存并关闭

⑵新建→任务→主题→购买打印机→开始时间→2004年10月16日→截止时间→2004年10月17日→分配任务→收件人→李宁→收件人→确定→发送

4．导出结果

8．6

1．转发邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-6.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→想让你请我吃饭→转发→收件人→史明→收件人→确定→发送→插入→文件→KSML3→fujian8-6.XLS→插入→发送

⑵收件箱→教师节快乐→转发→收件人→张兰→收件人→王永→抄送→确定→后续标志→答复→确定→选项→重要性→高→关闭→发送

2．安排会议

新建→会议要求→主题→关于我省安装固定电话→地点→省广播大厅→开始时间→2004年8月12日→16：

30→结束时间→17：

00→提醒→提前→15分钟→类别→电话→确定→邀请与会者→收件人→张波→必选→确定→发送

3．安排任务

⑴新建→任务→主题→2004年下半年全国高等教育自学考试报名工作→开始时间→2004年9月1日→截止时间→2004年9月7日→提醒→2004年8月31日，8：

00→类别→状态→保存并关闭

⑵新建→任务→主题→维修德银商贸城供电线路→开始时间→2004年10月30日→截止时间→2004年10月31日→分配任务→收件人→王永→收件人→张波→收件人→史明→收件人→确定→发送

4．导出结果

8．7

1．发送邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-7.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→考试邮件→邮件内容→给丁丽的邮件，内容自拟。

→收件人→丁丽→收件人→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-7.DOC→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→考试邮件8-7→邮件内容→给李灵珊的邮件，内容自拟。

→收件人→李灵珊→收件人→王琪→抄送→确定→后续标志→无须响应→确定→选项→重要性→低→请在送达此邮件后给出“送达”回执→关闭→发送

2．指派任务

新建→任务→主题→市场调查报告→邮件内容→请你做一个市场调查报告！

→开始时间→2004年8月12日→截止时间→2004年8月20日→状态→进行中→优先级→高→类别→个人→确定→分配任务→邀请与会者→收件人→赵凤→收件人→确定→发送

3．安排事件

⑴新建→约会→全天事件→主题→到建设兵团参加劳动→地点→建设兵团农场→开始时间→2004年10月16日→提醒→1天→保存并关闭

⑵新建→约会→全天事件→主题→2004年房地产交易会→地点→人民广场→开始时间→2004年8月12日→提醒→1小时→重要性：

高→邀请与会者→收件人→李灵珊→必选→秦孔→必选→确定→发送

4．导出结果

8．8

1．发送邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-8.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→考试邮件→邮件内容→给赵凤的邮件，内容自拟。

→收件人→赵凤→收件人→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-8.DOC→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→考试要求→邮件内容→请考生确认以KS邮箱登录，进入Outlook，引入文件A8.PST至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目，按下列要求进行操作。

→收件人→王琪→收件人→丁丽→抄送→确定→后续标志→仅供参考→确定→选项→重要性→高→请在阅读此邮件后给出“已读”回执→使答复发送到→赵凤→关闭→发送

2．指派任务

新建→任务→主题→采购打印机→开始时间→2004年8月12日→截止时间→2004年8月14日→状态→进行中→优先级→低→分配任务→邀请与会者→收件人→秦孔→收件人→确定→发送

3．安排事件

⑴新建→约会→全天事件→主题→关于大中专分配→地点→二楼小会议室→开始时间→2004年8月16日→提醒→1天→重要性：

高→类别→个人→确定→保存并关闭

⑵新建→约会→全天事件→主题→安装暖气管道→地点→人事局家属楼→开始时间→2004年10月30日→提醒→1小时→邀请与会者→收件人→丁丽→必选→秦孔→必选→确定→发送

4．导出结果

8．9

1．发送邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-9.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→考试邮件→邮件内容→给王冰的邮件，内容自拟。

→收件人→王冰→收件人→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-9.DOC→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→你不能再流浪了！

→邮件内容→你已经不小了，记得该做什么了。

→收件人→王永→收件人→秦孔→抄送→确定→后续标志→已读→确定→选项→重要性→高→敏感度→机密→关闭→发送

2．指派任务

新建→任务→主题→书写策划书→邮件内容→赵凤：

请你书写一份Outlook教程的策划书！

→开始时间→2004年8月23日→截止时间→2004年8月31日→状态→未开始→优先级→高→类别→个人→确定→分配任务→邀请与会者→收件人→赵凤→收件人→确定→发送

3．安排事件

⑴新建→约会→全天事件→主题→王冰的生日→地点→王冰家→开始时间→2004年8月16日→提醒→1天→重要性：

高→类别→个人→确定→保存并关闭

⑵新建→约会→全天事件→主题→2004电子产品交易会→地点→红生体育馆→开始时间→2004年10月25日→提醒→2小时→重要性：

高→邀请与会者→收件人→王琪→必选→赵凤→必选→确定→发送

4．导出结果

8．10

1．答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-10.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→王志勇→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-10.DOC→插入→发送

⑵收件箱→赵树林→答复发件人→抄送→王永→抄送→确定→重要性：

高→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→参加老乡聚会→地点→学校操场→开始时间→2004年10月20日→18：

00→结束时间→20：

00→提醒→提前→30分钟→保存并关闭

⑵新建→约会→主题→月底工作报告→地点→经理办公室→重复周期→按月→第30天→（约会时间）开始→8：

00→结束→8：

30→（重复范围）开始→2004年9月30日→确定→提醒→提前→1小时→类别→个人→确定→保存并关闭

3．响应任务

收件箱→双击“任务要求：

市场调查报告”→接受

4．导出结果

8．11

1．答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-11.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→赵树林→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-11.DOC→插入→发送

⑵收件箱→双击王志勇→赞成→转发→收件人→王冰→收件人→确定→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→庆祝元旦→地点→南二楼大教室→开始时间→2004年8月18日→18：

00→结束时间→21：

00→提醒→提前→2小时→类别→假日→确定→邀请与会者→收件人→丁丽→收件人→李灵珊→收件人→秦孔→收件人→发送

⑵新建→约会→主题→一周总结→地点→会议室→重复周期→按周→星期五→（约会时间）开始→16：

00→结束→16：

30→（重复范围）开始→2004年10月15日→确定→提醒→提前→1小时→保存并关闭

3．响应任务

收件箱→双击“任务要求：

市场调查报告”→拒绝

4．导出结果

8．12

1．答复邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-12.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→王志勇→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-12.DOC→插入→发送

⑵收件箱→双击王冰→是与否→发送前编辑响应→确定→转发→收件人→秦孔→收件人→确定→发送

2．定制约会

⑴新建→约会→主题→面试→地点→办公室→开始时间→2004年8月19日→8：

00→结束时间→9：

00→提醒→提前→30分钟→类别→个人→确定→重要性：

高→保存并关闭

⑵新建→约会→主题→常规训练→地点→操场→重复周期→按天→每1天→（约会时间）开始→17：

00→结束→17：

30→（重复范围）开始→2004年10月11日→确定→保存并关闭

3．响应任务

收件箱→双击“任务要求：

书写策划书”→接受

4．导出结果

8．13

1．创建新邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-13.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→参加聚会→邮件内容→邮件内容自拟。

→收件人→丁波→收件人→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-13.XLS→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→为你祝福→邮件内容→苏青你好！

……。

→收件人→苏青→收件人→王永→抄送→确定→选项→重要性→低→敏感度→个人→传递不早于→2004年8月14日5：

00→关闭→发送

2．排序任务

面板列表→任务→右击截止日期→降序

3．由邮件创建任务

收件箱→打扫卫生→拖至“任务”图标→开始→2004年8月18日→截止日期→2004年8月20日→提醒→2004-8-18，8：

00→优先级→低→类别→个人→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．14

1．创建新邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-14.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→元旦快乐！

→邮件内容→邮件内容自拟。

→收件人→王中→收件人→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-14.XLS→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→圣诞快乐！

→邮件内容→王师你好！

……。

→收件人→王师→收件人→确定→选项→敏感度→私有→请在送达此邮件后给出“送达”回执→关闭→发送

2．排序任务

面板列表→任务→右击主题→升序

3．由邮件创建任务

收件箱→打印文件→拖至“任务”图标→开始→2004年8月12日→截止日期→2004年8月14日→优先级→高→分配任务→收件人→王中→收件人→确定→发送

4．导出结果

8．15

1．创建新邮件

⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-15.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→文件→新建→邮件→主题→参加会议→邮件内容→邮件内容自拟。

→收件人→苏青→收件人→王中→抄送→王永→密件抄送→确定→插入→文件→KSML3→fujian8-15.XLS→插入→发送

⑵文件→新建→邮件→主题→感谢！

→邮件内容→丁波你好！

……。

→收件人→丁波→收件人→确定→选项→重要性→高→敏感度→个人→请在阅读此邮件后给出“已读”回执→关闭→发送

2．排序任务

面板列表→任务→右击主题→升序

3．由邮件创建任务

收件箱→购买硬盘→拖至“任务”图标→开始→2004年8月16日→截止日期→2004年8月21日→提醒→2004-8-16，10：

00→优先级→高→类别→供货商→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．16

1．排序邮件

文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-16.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→右击发件人→降序

2．安排会议

⑴新建→会议要求→主题→开学典礼→地点→学校餐厅→开始时间→2004年8月14日→10：

00→结束时间→12：

00→提醒→提前→30分钟→邀请与会者→收件人→王中→必选→赵树林→必选→确定→发送

⑵新建→会议要求→主题→工作会议总结→地点→会议室→重复周期→按周→星期五→（重复范围）开始→2004年10月15日→（约会时间）开始→17：

00→结束→17：

30→确定→提醒→提前→15分钟→保存并关闭

3．通讯簿操作

新建→联系人→姓氏→赵→名字→龙→……→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．17

1．排序邮件

文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-18.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→右击主题→降序

2．安排会议

⑴新建→会议要求→主题→学习刑法→地点→学校演播大厅→开始时间→2004年8月20日→8：

00→结束时间→10：

00→提醒→提前→1天→邀请与会者→收件人→王师→必选→赵树林→可选→确定→发送

⑵新建→会议要求→主题→月度报告→地点→经理办公室→重复周期→按月→第30天→（重复范围）开始→2004年10月30日→（约会时间）开始→8：

00→结束→9：

00→确定→提醒→提前→30分钟→保存并关闭

3．通讯簿操作

新建→联系人→姓氏→李→名字→博→……→确定→保存并关闭

4．导出结果

8．18

1．排序邮件

文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-18.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→右击重要性→升序

2．安排会议

⑴新建→会议要求→主题→经济宏观调控→地点→高法宾馆八楼→开始时间→2004年8月26日→8：

00→结束时间→11：

00→提醒→提前→1小时→重要性：

高→类别→个人→确定→邀请与会者→收件人→苏青→必选→王琪→必选→确定→发送

⑵新建→会议要求→主题→年度报告→地点→经理办公室→重复周期→按年→每年→12月30日→（重复范围）开始→2004年12月30日→（约会时间）开始→8：

00→结束→9：

00→确定→提醒→提前→1天→保存并关闭

3．通讯簿操作

新建→联系人→姓氏→白→名字→雪→……→确定→保存并关闭

4．导出结果

文件→导入和导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件→包括子文件夹→下一步→个人文件夹→下一步→用导出的项目替换重复的项目→浏览→考生文件

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