办公室管理责任书.docx

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办公室管理责任书

办公室管理责任书

篇一：

20XX年办公室工作目标责任书

20XX年办公室工作目标责任书

为充分发

挥公司办公室的管理职能，提高工作绩效，增强责任意识，促进公司管理工作规范化、制度化、程序化，形成“事事有人管，人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性，确保公司20XX年度工作持续、健康、快速发展，结合公司实际工作目标，特制定办公室工作目标责任书。

一、常规目标

1、行文管理：

对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文，严格遵守《公文写作》要求。

2、文件管理：

文件的收发和资料的借阅，由专人负责，做到文件不丢失、不泄密。

3、档案管理：

完成对20XX年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

4、配合工作：

积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作，积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

5、印章管理：

用印之前向主管领导核实、请示。

6、考勤管理：

按月向主领导提交考勤结果，考勤资料完备。

严格上下班和请销假制度，做好考勤查岗工作。

7、计划采购：

根据工作需要，办公用品、员工福利统一购置，控制，发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作，为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。

9、做好办公施备的维护、维修工作，做好办公自动化管理、网络稳定，确保信息畅通、传递及时。

10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

11、积极做好其它各项服务工作，努力改善服务质量，提升服务水平，搞好内部协调工作，主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

12、做好领导交办的其它工作。

二、重点目标

1、制度建设：

做好办公室制度梳理，完善办公室工作职责。

2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。

3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

5、做好新员工的招聘、培训上岗作。

办理公司人员解聘、入、离职手续。

6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

7、负责组织和编制员工教育培训计划，并监督各项计划实施。

组织相关部门培训、考试及职称申报工作。

8、做好公司资质申报工作。

9、热情服务：

负责安排公司各项会议通知，做好会务组织，接待和后勤保障服务工作，大型会议会场布置及服务工作，做到适度节俭。

10、做好办公区安全的监督工作。

三、创新目标

1、组织编写公司员工手册。

2、塑造、维护、发展和传播企业文化，组织公司内部员工活动，加强企业文化建设。

3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。

4、编写在职员工培训计划。

四、督办目标

1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等，做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。

2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。

五、目标责任时间：

20XX年3月—20XX月12月

主管领导签字：

办公室负责人：

签定时间：

年月日

篇二：

公司办公室目标责任书

****年办公室工作目标责任书

为充分发挥公司办公室的管理职能，提高工作绩效，增强责任意识，促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化，形成“事事有人管，人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性，确保公司****年度工作持续、健康、快速发展，结合公司实际工作目标，特制定办公室工作目标责任书。

一、常规目标

1、行文管理：

对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文，严格遵守《公文写作》要求。

2、文件管理：

文件的收发和资料的借阅，由专人负责，做到文件不丢失、不泄密。

3、档案管理：

完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

4、配合工作：

积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作，积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

5、印章管理：

用印之前向主管领导核实、请示。

6、考勤管理：

按月向主领导提交考勤结果，考勤资料完备。

严格上下班和请销假制度，做好考勤查岗工作。

7、计划采购：

根据工作需要，办公用品、员工福利统一购置，控制，发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作，为职工创造一个良好

的工作秩序和优美的工作环境。

9、做好办公施备的维护、维修工作，做好办公自动化管理、网络稳定，确保信息畅通、传递及时。

10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

11、积极做好其它各项服务工作，努力改善服务质量，提升服务水平，搞好内部协调工作，主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

12、做好领导交办的其它工作。

二、重点目标

1、制度建设：

做好办公室制度梳理，完善办公室工作职责。

2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。

3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

5、做好新员工的招聘、培训上岗作。

办理公司人员解聘、入、离职手续。

6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

7、负责组织和编制员工教育培训计划，并监督各项计划实施。

组织相关部门培训、考试及职称申报工作。

8、做好公司资质申报工作。

9、热情服务：

负责安排公司各项会议通知，做好会务组织，接

待和后勤保障服务工作，大型会议会场布置及服务工作，做到适度节俭。

10、做好办公区安全的监督工作。

三、创新目标

1、组织编写公司员工手册。

2、塑造、维护、发展和传播企业文化，组织公司内部员工活动，加强企业文化建设。

3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。

4、编写在职员工培训计划。

四、督办目标

1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等，做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。

2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。

五、目标责任时间：

20XX年3月—20XX月12月

主管领导签字：

办公室负责人：

签定时间：

年月日

篇三：

办公室管理责任书

20XX年目标责任书

公司领导：

部门：

综合部责任人（签字）：

一、制度建设

建立健全公司各种规章制度并在实际操作中不断的发现缺陷，通过一年的试行，不断修改、补充、完善，在20XX年12月1日前制定出一套人性化、科学化，符合企业升级转型发展实际，可操作性较强的公司管理制度

二、行政工作

1、文档、记录齐全、管理有序。

2、按时下达和传达公司领导的指令计划，按照要求及时收集公司领导要求的第一手资料，给领导当好参谋。

3、组织编写公司全年的工作计划和工作总结。

4、组织好每月全体员工大会和业务培训工作。

5、组织好月、季、年先进员工的评比工作。

6、3月底前完成和全体员工的合同签订工作。

7、搞好工作服设计，4月底前完成定做，并发放。

8、筹建员工宿舍、食堂（3月底前入住）

9、争取7月1日前完成企业园林绿化三级资质申办。

10、负责公司领导、各项目的名片设计及制作。

11、按年度及时订购报纸、杂志和平时的收发工作。

12、负责公司领导的事务性工作。

13、每月及时调整出入人员的意外伤害保险。

三、做好接待工作

1、热情接待来访人员，询问来意，按照具体情况分别给有关人员进行引见，并做好登记工作，及时汇报。

2、关于业务方面，除实事求是介绍情况外，热情引见给技术、业务人员。

3、根据情况需要，安排食宿问题。

4、在来访对象不在的情况下，详细记录来访人员的要求和目的，及时通报给来访对象。

5、及时热情配合公司领导做好部队首长和重要客户的接待工作。

四：

财务工作：

1、及时办理国家税收、银行对账工作。

2、做账及时，各种账目清晰明了。

3、做好发票的购买及开具工作，

4、严格把关，做好票证的初审工作。

5、切实做好公司财务的预警工作。

6、及时做好营业执照、组织机构代码证的审验工作。

7、每月5日前给总经理提交如下报表

①、资产负债表；

②、各项目利润表；

③、工资单；

④、银行对账单；

⑤、预算计划表；

⑥、应收、应付款明细表。

五：

督查工作

1、四月20日之前制定出督察验收细则；

2、四月份开始，每月到各点按照制度进行一次检查验收，评出结果；及时实施奖惩。

3、发现问题及时指出，提出改进措施，进行教育。

4、每月底向公司领导汇报检查情况，写出小结。

六：

员工招聘、培训工作

1、积极招聘员工，督促保障岗位到岗率在95﹪以上

2、建立长期稳定的招聘实习生渠道、制定相关机制。

3、新招聘员工上岗前培训率在95﹪以上

4、中层干部培训和会议每月不少于1次

六：

网络销售与宣传

1、网站、网页健全、稳定，内容充实完整。

2、根据公司经营决策及时更新内容。

3、尽快摸索健全网络销售渠道。

七：

物业管理工作

1、对机关院内水、暖、电设施进行统计备案。

2、对机关院内水、暖、电设施进行经常检查，发现问题及时汇报，根据情况报修、或组织人员随时维修。

保证

完好。

3、对公司需用的日用杂品进行有计划的采购。

4、对办公设备、网络、电话手机及时检查和维护，保证畅通，处于待命状态。

5、执行厉行节约，严格控制成本。

八、安全生产

1、时时教育员工严格按规章制度和操作规程办事。

2、保证机关院内不留火灾隐患全年不发生火灾事故。

3、保证全年无人身创伤和事故。

4、保证全年无交通事故。

5、保证全年无电气设备事故。

6、电器、电路：

指定专人负责，经常检查、及时维修，防雷击、防漏电、防盗、杜绝人为事故。

确保用电安全；禁止在寝室内使用热得快等大功率电器，杜绝长明灯现象。

九、文明单位标准

1、积极开源节流，能够完成经济指标，单位效益好；

2、积极组织学习，贯彻公司指示精神快；

3、工作有序，运行正常，有布置，有检查，有记载；

4、人员精神状态好，姿态着装符合工作要求；

5、职工队伍言行文明，思想稳定，团结向上；

6、讲文明，有礼貌，尊重领导，遇到领导，要打招呼，领导讲话，注意听讲；爱护员工，关心职工生活，

及时帮助员工解决实际问题。

7、作风扎实，反应敏捷，工作效率高；

8、机工、具使用科学，维护保养好，存放有序；

9、关心员工生活，员工精神愉快，单位风气好；

10、计划周到，科学管理，严密组织，完成任务好；

11、坚持规章制度，严格操作规程，保证安全好。

十、文明职工标准

1、思想过硬，爱企如家；2、不怕困难，勇于吃苦；

3、热爱学习，提高技能；4、想法设法，创造佳绩；

5、作风过硬，雷厉风行；6、守时准点，遵纪守法；

7、相互谦让，团结同志；8、举止文雅，没有陋习；

9、精神饱满，仪表端正；10谦虚谨慎，礼貌待人。

十一、保守机密，慎之又慎。

做到：

不该看的不看，不该知道的不问，不该说的不说，不该传的不传，凡是无中生有，造谣、传谣，生事，造成员工队伍思想混乱的，出现不良影响，造成破坏团结的，要严肃处理，直至辞职。

20XX年12月29日