完整版项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求.docx

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完整版项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求

XXX有限公司

XXX项目（XX部分）

XXX科技股份有限公司

设备随机资料及交付的要求

湖北武汉

二〇一一年月

1、总则

此文件适用于XXX科技采购的设备，设备供应商应完全遵守此程序的要求并承担相应责任。

2、随机资料文件要求

2.1应按每台/套设备提供随机资料，所有文件及图纸应注明业主名称、项目名称、设备位号及设备名称。

2.2所有文件包括图纸中的文件应为中文或英文，文件用WORD/EXCEL2003及AutoCAD2004版本软件编制。

2.3随机资料提供10份纸质文件（1份正本，9份副本），2份电子版（CD光盘）光盘（封面样表详见附件4）。

2.4要求提供的随机资料，至少应包括但不限于以下内容

●装箱清单

●资料清单

●产品合格证

●产品质量证明书

●制造厂样本

●产品规格书

●产品使用说明书

●设备公用工程和消耗清单

●产品外形图、基础图、布置图、装配图、零件图及零配件表

●电气部分资料，包括端子接线图、原理图、电气材料清单等

●仪表部分资料，包括控制线路图、接线图、仪表清单等

●安装操作维护手册

●推荐的两年生产用备品备件清单

●试验、检查报告或记录，原材料质量证明书

●XXX科技和业主认为必要的及所适用标准规范、最终装配图、文件、报告

3、随机资料装订要求

3.1所有大于A4尺寸的文件和图纸均应折叠成A4尺寸，并装订成册。

3.2封皮和格式要求如下：

3.2.1封皮（如下图）

开本：

320X600mm。

书背高度：

50-60mm。

材料：

白色PVC

带有4个或者3个直径为40mm的圆环。

在封皮外要留置PVC透明袋，以便在前面插入封面，在侧脊面插入标签。

3.2.2外部的封面，样表详见附件1、附件2。

3.2.3内部的标题页和目录表，样表详见附件3。

3.2.4隔页：

在主要章节和其分节之前要放隔页，带有详细的文件索引表，正文紧随其后。

4.随机资料交付要求

4.1设备交货的同时，卖方应单独通过邮局EMS向买方项目现场提供合同规定的随机资料一式10份和2份光盘。

4.2收件地址、收件人及联系电话：

根据合同规定或由XXX科技另行书面通知。

5、附件

附件1:

文件夹的封皮

附件2:

文件夹的侧页封皮

附件3:

文件夹里面的前页

附件4：

光盘封皮

附件1:

文件夹的封皮

附件2:

文件夹的侧页封皮

XXX有限公司

年产100万吨合成氨100万吨尿素

120万吨联碱项目（化肥部分）

合同/定单号:

设备名称：

设备位号：

卷宗号/总卷宗数：

附件3:

文件夹里面的前页

内容清单

1

内容1

卷号/页码号

2

内容2

3

内容3

附件4：

光盘封皮