完整版项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求.docx
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完整版项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求
XXX有限公司
XXX项目(XX部分)
XXX科技股份有限公司
设备随机资料及交付的要求
湖北武汉
二〇一一年月
1、总则
此文件适用于XXX科技采购的设备,设备供应商应完全遵守此程序的要求并承担相应责任。
2、随机资料文件要求
2.1应按每台/套设备提供随机资料,所有文件及图纸应注明业主名称、项目名称、设备位号及设备名称。
2.2所有文件包括图纸中的文件应为中文或英文,文件用WORD/EXCEL2003及AutoCAD2004版本软件编制。
2.3随机资料提供10份纸质文件(1份正本,9份副本),2份电子版(CD光盘)光盘(封面样表详见附件4)。
2.4要求提供的随机资料,至少应包括但不限于以下内容
●装箱清单
●资料清单
●产品合格证
●产品质量证明书
●制造厂样本
●产品规格书
●产品使用说明书
●设备公用工程和消耗清单
●产品外形图、基础图、布置图、装配图、零件图及零配件表
●电气部分资料,包括端子接线图、原理图、电气材料清单等
●仪表部分资料,包括控制线路图、接线图、仪表清单等
●安装操作维护手册
●推荐的两年生产用备品备件清单
●试验、检查报告或记录,原材料质量证明书
●XXX科技和业主认为必要的及所适用标准规范、最终装配图、文件、报告
3、随机资料装订要求
3.1所有大于A4尺寸的文件和图纸均应折叠成A4尺寸,并装订成册。
3.2封皮和格式要求如下:
3.2.1封皮(如下图)
开本:
320X600mm。
书背高度:
50-60mm。
材料:
白色PVC
带有4个或者3个直径为40mm的圆环。
在封皮外要留置PVC透明袋,以便在前面插入封面,在侧脊面插入标签。
3.2.2外部的封面,样表详见附件1、附件2。
3.2.3内部的标题页和目录表,样表详见附件3。
3.2.4隔页:
在主要章节和其分节之前要放隔页,带有详细的文件索引表,正文紧随其后。
4.随机资料交付要求
4.1设备交货的同时,卖方应单独通过邮局EMS向买方项目现场提供合同规定的随机资料一式10份和2份光盘。
4.2收件地址、收件人及联系电话:
根据合同规定或由XXX科技另行书面通知。
5、附件
附件1:
文件夹的封皮
附件2:
文件夹的侧页封皮
附件3:
文件夹里面的前页
附件4:
光盘封皮
附件1:
文件夹的封皮
附件2:
文件夹的侧页封皮
XXX有限公司
年产100万吨合成氨100万吨尿素
120万吨联碱项目(化肥部分)
合同/定单号:
设备名称:
设备位号:
卷宗号/总卷宗数:
附件3:
文件夹里面的前页
内容清单
1
内容1
卷号/页码号
2
内容2
3
内容3
附件4:
光盘封皮