总裁办例会会议纪要.docx
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总裁办例会会议纪要
总裁办例会会议纪要
篇一：
总裁例会会议纪要
参会高管：
叶笃孟、张同义、李云海、周革、李志财、刘伟、李景峰记录：
李志财
时间：
20XX年03月25日地点：
上海总部27楼大会议室会议内容：
1、上周工作总结未完成事项
1
2、本周工作计划
2
3
3、总裁要求及各部门协调事项
4
签发：
抄报：
总裁、董事长助理发送范围：
各部门总经理/总监存档：
企管部
20XX年3月25日
5
篇二：
集团周例会会议纪要47
（47期）集团周例会会议纪要
会议主题：
集团各部门及房地产公司所属各部门的周例会会议时间：
二零一一年七月二日，星期六，早九点整
会议地点：
丽晶公寓十二楼大会议室
参会人员：
集团总裁王国生、房地产公司副总蒋彦凤、马秀梅、尤正刚、高秀红、张莉、王晓艳、王海菱、马伟、马成雄、房小宁、马青汉、李小龙；
缺席人员：
集团副总裁唐国清、预算合约部马忠、工程部杜青丽会议主持：
集团总裁王国生
会议记录：
总裁办李小龙
会议开始后，集团总裁王国生同志对今后的会议做了如下要求：
1、总裁办要大力跟进各部门及下属各公司会议制度的落实情况；
2、集团所属部门及公司的周例会议纪要及时上报；
3、会议纪要的书写格式要严格按照集团会议制度的要求来进行。
下面就将参会部门主管的发言内容及集团领导的指示，汇总如下：
1、拆迁办马成雄发言：
1.1、近期的拆迁工作取得了很大的进展，很有成效；
1.2、我拆迁办将动用各方面的人际关系，加大拆迁力度，希
望相关部门能够给予最大的配合，特别是财务部；
1.3、近期大商业圈的拆迁工作进展十分顺利；
1.4、铁路设计院的拆迁难度比较大，但是我们会想尽一切办
法加大拆迁力度。
1.5、d地块的已拆迁户的房屋拆平工作难度比较大，我们尽
量去做；
王国生总裁：
1、要做好动迁宣传、动员工作，一定要统一口径；
2、要加强内部员工业务的培训，提高素质，树立起良好的工作形象；
3、要紧紧围绕22#、23#楼展开工作；
4、动迁工作要20#、21#、22#、23#楼向南进行拓展，能否建起小花园，美化环境，以提升销售量；
5、d地块的房屋拆平工作，可以先打开一个缺口，再进行拆平；
6、三个假证的事宜首先我们要确定行动方向，要明确思路和想法，多方面进行工作，我们目标就是拆迁。
2、工程部马青汉发言：
2.1、七月底、新千国际广场23#楼将封顶；
2.2、希望尽快落实新千国际广场23#楼的电梯订货事宜及锅炉选型事宜；
王国生总裁：
1、要尽快确定北关村4#楼的验收时间及东方花园的善后工
作，绿化带要整理出来；
2、20#楼的试桩、地勘工作；
3、工程部要提前开始准备相关工作；
4、工程部要实行目标、计划的控制、管理；
5、要明确新千国际广场的主线是资金回笼；
6、20#楼报建委的相关事宜，周工要做好沟通；
7、要尽快确定20#楼的、21#楼的户型图；
房地产副总蒋彦凤：
1、希望做好东方花园的绿化工作；
2、希望尽快清理完毕东方花园的垃圾；
3、希望尽快做好消防通道的路面清理工作；
4、希望尽快完成北关村遗留户的动迁工作。
3、战略发展部蒋彦凤发言：
3.1、北关村4#楼的规划许可证正在协商办理；
3.2、保证金的退还工作正在申请办理中；
3.3、希望d地块的已拆迁户的房屋能够拆平，这样才能够办理土地证。
王国生总裁：
1、要尽量配合政府部门的工作，要响应政府部门的政策，规
范工作流程；
2、要逐步规范我们的工作方式、方法及流程。
4、销售部高秀红发言：
4.1、抓紧北关村商铺的销售工作，力争完成本月回款计划；
4.2、深入与美格行及广告公司的对接工作；
王国生总裁：
1、要做好与美格行的对接工作；
2、要求广告公司尽快开展工作，人员必须到位；
3、对力盟的房产要做个专案；
4、由销售部牵头、招商部及美格行参与，了解民惠地产及中
房地产的全部户型，掌握第一手资料。
5、尤正刚发言：
5.1、做好和美格行及广告公司的对接工作；
5.2、城东区城管广告位的办理工作；
5.3、与西海都市报及三江源广告公司进行合同签订；王国生总裁：
1、院线要有重点性的进行选择，要选择国内有名气的院线；
2、百货商场目标定位为国际、国内一流的商家，对于有意
向的要积极的进行联络，抢占先机，信息反馈要及时；
3、机场广告尽快跟进，保持沟通关系；道旗广告等，广告
的选择要向董事长进行汇报，具体由高秀红负责；
4、LEd的事宜要尽快确定，与预算合约部于文海对接。
6、人力资源部张莉发言：
6.1、完成了医疗保险的开户工作，并已办理了城镇职工基本医疗保险证和ic卡；
6.2、收集20XX年度社会保险缴费基数审核及社会保险登记年检所需资料，并已完成年检工作；
6.3、继续完善招聘工作，对缺岗人员进行多途径招聘；王国生总裁：
1、要想办法招人，特别是预算合约部；
2、职工的福利及劳动合同的签订，一定要规范、规矩；
3、虫草公司的劳动合同要纳入议事日程，一定要执行下去；
4、要把采购部的人员配置及建立纳入议事日程，随着项目的
推进，设立采购部很有必要。
7、预算合约部马伟发言：
7.1、新千国际广场营销中心装修材料的采购工作；
7.2、配合相关人员继续营销中心的装修工作；
7.3、初步拟定本部门岗位职责及工作流程；
王国生总裁：
1、合约部的工作范围与职责要明确，总裁办就此事宜向董事
长沟通；
2、合约部拟定工作流程很好，做到相对公开和相对公平、公
开，使工作顺利推进，同时要提高专业素质、要多学习；
3、做好部门间的沟通和衔接；
4、新千国际广场售楼处的技术管理由合约部于文海进行具
体负责，一定要和设计做好沟通，一定要达到预期的效果，下次通知于文海参加周例会，汇报售楼处的装修工作进展情况。
7、财务部马秀梅发言：
7.1、完成房地产、物业公司六月份账目并
进行结账；
7.2、建立商务管理公司财务帐，并完成会计电算化初始工作；
篇三：
32周例会会议纪要
会议纪要
会议议程
第一项：
各部门工作汇报
总裁办1
总裁办2
总裁办3
抄报：
董事长
抄送：
集团顾委会主任、副主任，集团各部门、各子公司办公室
印发时间：
20XX年3月2日
印发分数：
份董事长审批：
20XX年后勤办工作总结
总裁办4
20XX年在学院党政的后勤改革思路指导下，广大后勤职工深入学习江泽民同志重要思想和重要讲话，认真落实党的十五届六中全会精神，立足校情，因地制宜，历经整体剥离、资产重组，组建实体，培植校外市场，做大做强等阶段，逐步建立起社会化经营，多元化开放，规范性竞争，快捷优质服务的新型后勤保障体系，为适应高教事业的改革，为学院的可持续发展，为后勤社会化改革的深入、规范化纵深推进奠定了坚实的基础。
一年来，我们主要完成了以下工作：
一、大胆创新管理体制和运行机制，把原属后勤系统的校医院、水电气管理、绿化、维修、环卫、公寓、食堂、教室管理、校办产业、物业管理等原学校后勤服务经营人员、相应资源及操作运行成建制地从学校行政管理系统中分离出来，撤消了总务处及相关大后勤处室，共分离人员333人，划拨资产2800万元，改拨款制为收费制、终身制为聘任制，大锅饭为效益优先制，进而顺利平稳地完成了后勤的规范分离。
二、在规范剥离的基础上，我们按照目标，组建了自主经营、独立核算、自负盈亏的后勤服务实体，三月二十日顺利完成工商行政注册登记，办理了正式的企业营业执照，成立了南充成功教育发展有限公司、南充恒丰教育产业有限公司、南充顺昌餐饮有限公司和南充鑫光物业开发有限公司四个独立法人实体，四个实体分别按照现代企业制度成立了董事会和监事会，实行董事会领导下的总经理负责制。
同时以资产多元化组合为纽带，以标准化规范管理为桥梁，组建了对四公司实行宏观管理的南充成功实业集团，为后勤实体风劲帆满开大船夯实了基础。
三、实行两权分离，有效监控国有资产。
年初，由我办会同设备、计财、审计、工会等部门共同对后勤实体占有、占用的资产进行了盘清登记，清产核资，明晰产权，通过国家认定的会计事务所、评估事务所进行核资、评估，对价值2800万元的国有资产以合同的方式委托给相应的公司管理。
同时为确保国有资产不流失，学院法人代表兼任五公司董事长，分管后勤副院长兼任副董事长，这样既协调了学院与企业的关系，同时对国有资产也实施了全面、全程监控与管理。
四、转变工作作风，坚持后勤改革为师生、教学、科研服务的宗旨，尽可能把好事办好，实事办实。
我办尽管成立时间仅一年，人员仅7人，但全体同志始终以高度的主人翁责任感和事业心，推进学校后勤优良作风、优质服务、优美形象的新型后勤保障体系建设。
（一）与北湖公园签订精神文明共建协议书，解决了近三十年的与北湖界墙争议历史遗留问题。
（二）为迎接建校50周年华诞，以清新、高雅、优美的校园风貌迎接四海宾朋，与相关部门、公司一道圆满完成了校园环境整治工作，其中光明工程、中心花园、西苑工字砖草坪小广场、东苑广场、校园主干道的修补、乒乓球台的修建、医学生公寓周边散水工程及地面整修、观礼台后彩色广场的铺建等使校园校貌发生了巨大变化，极大地维护了学校的声誉，美化了校园环境。
（三）参与新校区征地工作，具体起草了征地合同，既维护了学校利益，又使新区建设得以如期推进。
五、切实履行监督管理，强化监控体系与手段。
我们以作为衡量后勤改革成败的标尺，采取必要的手段和制度做保证。
其手段主要有：
宣传手段、影响手段、建议手段、说服手段等。
确立的制度主要有：
申请审批制度、工作报告制度、检查审计制度等。
同时我们还专门聘请专业人士组成现场监管组，有侧重地履行具体监督职责，对各公司的服务质量、服务水平、取费标准实施动态管理，确保了监控的时限性与有效性。
此外，我们还注重督查、督办师生关心的热点、难点问题，做到，即及时处理师生对后勤工作的来信、来访，一年来共处理了六十余件；及时采取整改措施或给予情况说明，先后落实解决学生洗澡、涉及金额37万余元的10--12幢住户购房款退补等与师生生活密切相关事宜，首次组织人员主动利用双休日深入六十余户职工家中了解房屋上下水管及天燃气渗漏原因，实地解决问题。
六、抓好学生公寓和教师住宅建设。
采取的方法：
改，历时三个月，我办利用暑假对始建于1979年的一幢建筑面积为4376平方米的男生宿舍进行了彻底改造，使之内外焕然一新，成为校园又一道靓丽的风景线；购，今年五月十五日学院斥资近三百万元与南充市天一房地产有限公司签订了期房购买合同，明年七月比邻学校的三十五套两室两厅单元房将以良好的内外装修、舒适的内部设施、合理的结构布局喜迎20XX级新学子；建，学院采取多种形式投资800万元建成一万平方米两幢单元式学生楼，为学校的稳步发展奠定了坚实的基础。
与此同时，我们积极为改善教职工，尤其是青年教师住房条件做工作，顺利完成与南充市万事兴合作修建76套职工住宅合同，现已有55户教师喜迁110--170平方米不同类型满意房。
七、重视和加强对学生食堂、公寓的管理。
站在落实江总书记讲话精神的高度，始终高度重视，认真抓好学生食堂、宿舍管理工作，切实保护和维护学生切身利益。
在食堂建设方面，主要是根据有关法律法规和行业规定，建立健全在卫生、食品质量管理方面的规章制度。
如责任事故追究制、饮食经营准入制、大宗饮食物品公开招标制、食品采购定点制等。
同时提高饭菜质量，增加花色品种，改进服务质量，使就餐率稳步上升。
十月初在由省教委组织的专项检查中师生对食堂的满意率达80%以上。
在宿舍管理中，除加强常规的安全、清洁卫生管理外，本着为学生高度负责的精神，坚持管理育人、服务育人、环境育人，大力开展思想政治工作和素质教育，首次聘请了学生兼职管理员、创刊了公寓快讯、开展了寝室文化周大型活动，在西安举行的四川省高校宿舍管理20XX年年会上，我院宿舍管理的新模式受到了与会者的并评为。
八、认真处理好后勤实体、学校、师生的责权利关系，创立了新型的后勤保障体系。
后勤实体既有企业的经济属性，更具有为师生服务的社会属性。
学校除予以政策扶持外，还给予了实实在在的经济投入。
今年学校用于后勤设施建设、
总裁办5
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