计算机应用第四章 常用文档制作教案.docx

计算机应用第四章 常用文档制作教案.docx

《计算机应用第四章 常用文档制作教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用第四章 常用文档制作教案.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

计算机应用第四章常用文档制作教案

科目

计算机应用基础

授课班级

班

授课时间

20XX年上期

授课题目

4.1常用文档制作

教学目的

1、了解Word2003中文版界面的名称和功能。

2、掌握新建和打开Word文档的方法，认识Word的扩展名及作用。

3、掌握选取操作对象的方法，段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。

教学重点

1、认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称。

2、创建、编辑、保存文档。

3、查找与替换文本。

教学难点

输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

23、24

教

学

过

程

任务一Word基本操作

Office2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003等组件，其中Word2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。

1、启动Word

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，启动Word。

2、认识Word界面的对象

Word正常启动后，引导学生认识Word界面元素的名称和功能。

请学生自已描述界面对象，例如，菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。

此时，教师提示：

将鼠标放到图标的上面，在鼠标尾部黄色框的内容，显示的就是该图标的功能。

3、新建Word文档

启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。

若想再创建新文档呢？

还有其他两种方法。

方法一，在Word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。

方法二，单击菜单“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。

4、输入文字

教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。

5、保存文档

单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

介绍其他几种保存文档的方法。

6、退出Word

单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。

7、打开已保存的文档

单击菜单“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。

教

学

过

程

教

学

过

程

任务二编辑文本

1、段落的拆分与合并

段落拆分：

将插入点移到段落欲拆分处，按Enter键，插入一个回车符，即从插入点处拆分两个段落。

段落合并：

删除段落标记即可将两段合并为一个段落。

2、选定文本

①按住鼠标左键并拖拽。

（选中一段后，再按住Ctrl键，可以选择多个不连续的段落）

②用方向键

1）鼠标左键单击任意位置

2）按住Shift，配合方向键选择段落

③Ctrl+A；或者：

1）将光标定位在文首，并按住Shift

2）将光标移至文尾，可以选择全篇文档

④按住Alt键，选择一个纵向的范围

⑤按住Ctrl键，单击鼠标，选中整行

设问：

为什么要选取操作对象？

如何选取操作对象？

结合实际问题，介绍各种操作方法。

重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。

3、编辑文档基本操作

设问：

如何对文档进行简单编辑？

例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。

4、撤消与恢复

常用工具栏中的“撤消”与“恢复”按钮。

5、查找与替换

①查找文本

步骤1:

将光标移动到要查找文本的起始位置。

步骤2:

打开"编辑"菜单。

步骤3:

单击"查找"命令，弹出下面的对话框。

步骤4:

在"查找内容"框中输入要查找的内容。

步骤5:

单击"高级"按钮，可以设置"搜索范围"等选项

步骤6:

单击"查找下一处"按钮，被找到的字符反相（以选中的状态）显示，再次单击"查找下一处"进行连续查找，若查找完毕，Word将显示查找结束对话框。

②替换文本

例:

如果想把文章中的“税务”改成“税收”,操作如下:

步骤1:

将光标移动到要替换的起始位置。

步骤2:

打开“编辑”菜单

步骤3:

单击“替换”命令，弹出下面的对话框。

步骤4:

在“查找内容”框中输入要查找替换的文本,这里为“税务”。

步骤5:

在“替换为”框中输入新的文本，如:

“税收”。

步骤6:

单击“查找一下处”按钮，被找到的字符将会反相显示。

步骤7:

确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮,完成操作。

步骤8:

如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收”，则可省略第6步和第7步，单击“全部替换”按钮则可。

讨论

WORD跟WindowsXP自带的写字板有什么区别？

课堂小节

本课以Word的基本操作为例，介绍Word界面，以及Word文档的扩展名和输入符号的方法；同时通过实例，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。

作业

1、启动与退出WORD的方法有哪些？

科目

计算机应用基础

授课班级

13班

授课时间

20XX年上期

授课题目

文档的编排P128

教学目的

1、了解格式刷的作用。

2、掌握常用字符格式、段落格式的名称及作用。

3、学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。

4、熟悉套用样式快速设置格式的方法。

教学重点

1、设置文档的字符格式。

2、设置文档的段落格式。

教学难点

1、使用多种方法设置文档的字符格式。

2、使用多种方法设置文档的段落格式。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

25、26

教

学

过

程

任务一字符格式编排

设问：

如何对字符和段落对象设置格式？

设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。

1、设置字体格式

选定要改变的字体。

单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框进行设置。

或单击“格式”工具栏中的“字体”列表右边的下拉列表按钮，选择相应的字体。

或单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。

2、设置字符间距

选定要调整的文本。

单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框，单击字符间距标签，然后进行设置。

或单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。

任务二段落格式编排

1、设置段落格式

使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。

单击菜单“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置。

2、改变段落对齐方式

段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进、行距、段间距等。

段落对齐包括：

两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。

3、改变缩进方式

使用标尺缩进正文：

左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进。

用段落对话框控制缩进：

格式菜单中的“段落”命令，在段落对话框中进行设置。

设置段间距：

段间距是指段落与段落之间的距离。

段前与段后。

任务三设置编号与项目符号

单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。

或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。

①编号

步骤1:

输入1；

步骤2:

顿号（即1、）

教

学

过

程

步骤3:

输入空格,然后输入文本；

步骤4:

回车，下一行就出现了一个"2、"；

步骤5:

Word就会自动转换为编号列表。

不要这个编号，按一下 Backspace键，编号就消失了。

②项目符号

步骤1:

输入"*"（或"-"）；

步骤2:

输入空格,然后输入文本；

步骤3:

回车，下一行就出现了一个"●"（或"-"）；

步骤4:

Word就会自动转换为项目符号列表。

不想要号，按一下Backspace键，符号就消失了。

任务四格式刷

使用格式刷可快速设置相同的字符格式。

选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。

4、设置首字下沉

单击菜单“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。

设置字体、字号和字形

7、边框和底纹

为了突出文档中的某些文字或段落，可以给它们加上边框或底纹，或者同时加上边框和底纹。

选定要进行设置的文本，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令，打开对话框进行设置。

3、套用样式

对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。

课堂小节

通过本课的学习，可掌握对Word文档的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作，同学们要多实践，重点掌握。

作业

1、如何设置首字沉？

2、如何更改字符之间的距离？

科目

计算机应用基础

授课班级

班

授课时间

20XX年上期

授课题目

表格的编辑

教学目的

1、熟悉表格属性的基本设置。

2、掌握表格自动套用格式。

3、掌握斜线表头绘制。

4、掌握表格中用简单公式对数据进行计算。

5、掌握表格数据进行排序。

教学重点

1、创建并编辑表格。

2、对表格数据的处理。

教学难点

1、表格的格式设置。

2、制作斜线表头。

3、简单的公式计算及数据进行排序。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

27、28

教

学

过

程

任务一创建和编辑表格

Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

1、创建表格

让学生思考生活中一些常见的表格，让学生说出表格的特点，同时准备几张复杂的表格结构框架用投影机展示，向学生提出问题：

表格有几行几列？

单元格大小是否一致？

复杂表格的行与列如何统计？

然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。

2、编辑表格

创建的表格具有行与列，只是简单表格，对于一些复杂的表格，还需要对表格进行编辑。

这一部分的学习，可以让学生对照教材样例，在计算机上自主探索表格菜单栏的运用，通过合并单元格制作表格。

对于这个复杂的表格还可以分别使用“拆分单元格”与“合并单元格”制作。

任务二格式化表格

格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。

1、设置行高、列宽

需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。

教师在教学中依次选择各个选项卡，依次设置表格的行高、列宽、以及单元格等，要求学生认真观察。

2、绘制斜线表头

各个单元格设置完成后，利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令，设置表头斜线。

教学中要注意提示学生表头斜线只第1行第1列设置。

3、输入表格内容

在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。

这部分知识和前面第二节中介绍的字符和段落格式化方法相同。

4、设置边框与底纹

表格的边框和底纹决定了读者对表格的第一印象。

因此，使用、“边框和底纹”对话框设置表格格式，也是要求学生重点掌握的知识。

教

学

过

程

完成斜线表头设置边框底纹时，教师要提示学生斜线表头单元格如何设置底纹。

要注意的设置包括在“绘图”菜单中设置“绘图网格”对话框中的“水平间距”和“垂直间距”均为最小值；取消斜线表头内的“组合”才能对斜线表头的对象进行设置等注意事项。

5、标题行重复

介绍表格应用中其他技能。

例如，教材对“拆分表格”、“标题行重复”、“表格自动套用格式”等作了介绍，建议在表格实际应用中，教师应注意引导学生，在操作中发现更多的操作方法与技巧。

任务三计算和排序表格数据

1、表格的计算

单击菜单“表格”→“公式”命令，打开“公式”对话框，输入计算公式。

2、表格的排序

单击菜单“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中设置。

任务四完成下列操作

1、使用表格自动套用格式

将插入点移入要排版的表格中。

单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。

在“表格样式”列表框中选择一种格工式名。

在“要应用的格式”区中选择需要的某种格式。

在“将特殊格式应于”区选择特殊格工匠区域

2、将文本转换成表格

3、将表格转换成文本

4、表格的计算

①加法（+或sum）

②减法（-）

③乘法（*）

④除法（/）

⑤求平均值（average）

5、表格中的排序

讨论

在WORD中能不能快还完成排名次？

课堂小节

本章介绍了如何创建表格、在表格中插入单元格、行或列、删除单元格、行或列、拆分单元格等操作方法，还讲述了如何建立复杂的表格、表格中数据的计算与排序、表格与文本之间的转换、由表格生成图表等。

表格在办公文档中经常被使用，Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，通过本课的学习，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

作业

1、如何将表格转换成文字？

2、公式如何使用？

科目

计算机应用基础

授课班级

班

授课时间

20XX年上期

授课题目

设置页面与输出打印

教学目的

1、掌握页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方法。

2、了解文本框、图片、艺术字的插入方法。

3、掌握对排版的文档进行预览、输出打印。

教学重点

1、掌握页面格式的设置。

2、超链接的使用。

3、文档的输出打印。

教学难点

设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚，文本框、图片、艺术字的插入方法。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

29、30

教

学

过

程

任务一分节、页面设置、分栏、首字下沉的操作

1、分节

节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。

试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符，并使用对话框中的不同参数组合，通过实践操作，让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。

执行“插入”“分隔符”菜单命令，弹出“分隔符”对话框。

然后操作。

2、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，即可打开“页面设置”对话框。

设置页边距：

页边距是指正文与边缘之间的距离。

可以使用“页面设置”对话框设置，也可以使用标尺设置。

进行基本页面设置，并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。

3、设置页眉页脚

为每个页面加上页眉和页脚，使全篇文档更加完整。

在使用“页眉和页脚”工具栏过程中，掌握按钮的功能。

为奇偶页设置不同的内容，用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例，告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。

同理，如果需要首页设置的内容也不同，则还需要选择“首页不同”复选框。

单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。

①页眉或页脚：

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

②为首页设置不同的页眉或页脚：

在页面设置中设置。

③为奇偶页设置不同的页眉或页脚：

④删除页眉或页脚

4、分栏

让学生先收集报刊杂志等资料。

然后提出几个问题，如何设置分栏？

收集的资料或文章分成了几个栏目？

各栏之间的位置有什么特点？

结合实际问题，介绍分栏操作方法。

单击菜单“格式”→“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分栏格式。

5、首字下沉

将光标置于欲设置首字下沉的段落，执行“格式”“首字下沉”菜单命令，在“首字下沉”对话框中选择“下沉”，并设置下沉行数值，单击“确定”按钮，即可。

教

学

过

程

任务二图文混排

1、绘制图形

可以直接绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。

将插入点置于要绘制图形的位置。

单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮。

即可。

在绘制过程中按住Shift键，则会有特殊作用。

直线和箭头只能以15度的倍数改变线条的方向；对于矩形和椭圆则画出正方形和正圆。

2、插入艺术字

执行“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，在“艺术字库”对话框中选择样式即可。

3、插入文本框

执行“插入”“文本框”在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令。

插入剪贴画

执行“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令，在“剪贴画”任务窗格中输入要的类型，双击剪贴画即可插入。

5、插入图片

执行“插入”“图片”“来自文件”菜单命令，在“插入图片”对话框中选择图片，单击“插入”按钮即可。

任务三打印预览与打印

1、浏览文档

视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。

使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。

2、打印预览

打印预览是文档输出打印前的工作，预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果，可以用来判断文档是否需要继续修改。

对于没有配备打印机的微机室，这也是学生处理文档的最后一步工作。

单击菜单“文件”→“打印预览”命令，可以打开“打印预览”窗口。

3、打印文档

在连接好打印机的微机上打印文档。

这一部分教学实用性很强，对机房配置要求高，只能在配备有打印机的微机室完成。

单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。

设置好打印参数后，单击“确定”按钮即可进行打印。

任务四设置超链接

选择要建立超链接的字符，执行“插入”“超链接”菜单命令，选择链接的目的位置后，单击“确定”按钮。

讨论

能不能打印部分页面的文档？

只打印选择的文档行吗？

课堂小节

文档编辑完成后，需要设置页面，一篇文档才基本成形，就可以准备输出打印了。

在打印前先通过打印预览查看打印效果，最后再设置好打印参数，即可以输出到打印机了。

作业

1、怎么设置页边距？

科目

计算机应用基础

授课班级

班

授课时间

20XX年上期

授课题目

图表混排

教学目的

1、了解文本框的作用。

2、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。

3、掌握复杂文档的综合排版，独立设计美观大方的版面。

教学重点

1、文本框的使用。

2、插入艺术字、图片、剪贴画。

教学难点

1、文本框的使用。

2、运用Word相关知识，独立设计美观大方的版面。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

31、32

教

学

过

程

任务一图文混排

通过所学知识，自己动手制作一张精美的贺卡。

要求学生能熟练掌握Word的基本知识，运用页面设置、分栏、字符和段落格式化等方法，对文档进行初步美化。

这部分的教学，以学生自主动手为主，教师通过投影机播放演示视频引导学生操作，重点观察学生的动手情况，进行差生个别辅导，或者将视频下发到客户端，由学生在操作过程观看。

制作过程：

1、页面设置

2、分栏

3、字符和段落格式化

4、插入艺术字

5、插入文本框

6、插入图片

思考：

（1）你知道在Word中，有几种方法可在文档中插入图片？

（2）如果对添加文字的自选图形旋转，图内文字是否会跟着图形旋转？

（3）打开“体验4_3.doc”文件，插入适当的剪贴画、自选图形。

（4）按样例制作“水上倒影”艺术字。

任务二完成复杂操作

1、使用Word中的“公式编辑器”功能，输入下列公式。

H2SO4+Ca（OH）2=CaSO4+2H2O（a+b）3=a3+3a2b+3ab2+b3

2、组织结构图是指通过规范化的结构图展示企业内部组成及职权、功能关系。

它能够简洁明了地明确工作负责人，以及组织层次的汇报关系和对象，帮助人们了解组织功能。

了解一下你所在学校管理的结构组成，使用“绘图”工具栏的按钮将学校的组织结构图绘制出来。

教

学

过

程

任务三实例操作：

01十八

02十九

04二十

04廿一

05小寒

06廿三

07廿四

08廿五

09廿六

10廿七

11廿八

12廿九

13十二月

14初二

15初三

16初四

17初五

18初六

19初七

20大寒

21初九

22初十

23十一

24十二

25十三

26十四

27十五

28十六

29十七

30十八

31十九

日历制作操作步骤：

1、单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。

2、在“表格”对话框中输入“行=5，列=7”。

3、表格中输入相应数据（字体大小合适，通过更改字号来调整）。

4、单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“横排”命令。

5、画一个长度与绘制好的表格的长度相等，高度约等于行高的文本框。

6、在刚画好的文本框中输入“星期一~七”，且与每一列对齐（中间用空格补）。

7、重复第4步，在绘制好的文本框上，再绘制一个文本框，输入相应数据（月份）。

8、组合两个文本框。

9.重复第4步，在绘制好的表格下方，插入一个文本框，输入“2008农历癸未年”。

9、将表格和文本框移到中间位置；同时给第一列与第七列添加底纹（先选定，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令；也可以更改字体颜色来达到相同效果）。

10、在表格上方插入图片（“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”或“剪贴画”命令，然后选择相应的图片后）。

11、调整图片与表格，即可完成。

讨论

能不能用WORD绘制流程图？

课堂小节

在生活、工作和学习中往往需要将Word的基本知识和技能综合在一起灵活运用制作比较综合的文档。

本课通过制作班级板报实例，进行图文表混合排版，可以提高同学们的综合排版操作能力，为今后的工作和学习奠定基础

作业

1、写出插入图片的方法？

科目

计算机应用基础

授课班级

班

授课时间

20XX年上期

授课题目

图文混排

教学目的

1、了解文本框的作用。

2、掌握“插入图片”命令的使用。

3、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。

4、掌握复杂文档的综合排版，独立设计美观大方的版面。

教学重点

1、文本框的使用。

2、插入并编辑图片、剪贴画。

3、插入艺术字。

教学难点

1、文本框的使用。

2、运用Word相关知识，独立设计美观大方的版面。

授课类型

新授课

教学方法

讲解

课时

33、34

教

学

过

程

任务一实例操作

按操作要求完成如下图：

ABCDEF

图1-1超外差式收音机结构方框图

要求：

1、纸张大小为16开；页边距上、下、左、右都为15毫米；方向为横向画出基本图形。

如果箭头过长、过短，方框过大、过小。

2、写入相应的文字。

方框内文字全部居中。

3、箭头旁文字。

4、图形全部组合。

5、在程序图下方写上“图1-1超外差式收音机结构框图”（格式与图相应）。

6、箭头位置应对准方框的中间，且对称。

任务二试卷密封线模板的制作

根据我们学校的打印机来进行设计。

（因为常用的试卷为8开的纸张，而学校打印机只能打普通A4纸，所以在设计当中利用两张16开纸来构成8开纸）。

现以200年英语过级考试答卷为例。

1、纸张设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

在“页面设置”对话框中设置：

纸型为16开；方向为纵向；页边距