某投资广场写字楼租赁及物业管理合同doc.docx

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某投资广场写字楼租赁及物业管理合同doc

某投资广场写字楼租赁及物业管理合同

甲方(出租方):

商贸有限公司

乙方(承租方):

中国太平洋人寿保险股份有限公司支公司

根据《中华人民共和国合同法》、房产管理的有关规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方承租甲方可依法出租的#####号办公用房事宜,经合同双方协商一致,签订本合同。

一、 出租房屋情况:

1、 甲方出租给乙方的房屋座落在湖北省###路(以下简称该房屋)投资广场 八、九 整层(南向、北向),该房屋实测建筑面积为1374平方米,房屋用途为办公写字间,房屋类型为写字楼,结构为框架。

该房屋的平面图见平合同附件。

甲方应向乙方出示:

(1) 房地产权证

(2) 房屋出租许可证

(3) 房屋安全验收证明

2、 甲方作为该房屋的合法所有人与乙方建立租赁关系。

签订本合同前甲方已告知乙方该房屋未设定抵押,并保证具备国家法律法规规定的出租所需有效手续、证明。

3、 合同所租范围的装修及设施状况由甲、乙双方在合同附加条款及附件中加以说明,除甲、乙双方另有约定外,该附加条款及附件作为甲方按本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满交还所租用房屋的验收依据,交还时需要保留的部分由双方另行协商。

4、 乙方需对所租赁房屋进行再次装修时,必须同甲方指定的物业公司签订装修管理协议,并严格按《装修管理规定》执行,所有装修行为必须得到甲方及甲方指定的物业管理公司同意。

二、 租赁用途:

1、 乙方必须向甲方承诺,租赁该房屋作为办公使用,并遵守国家和本地有关房屋使用和物业管理的规定。

2、 乙方保证,在租赁期内未征得甲方书面同意以及按规定须经有关部门审批核准前,不得擅自改变上款约定的作用用途。

三、 租赁期限:

1、甲乙双方约定,房屋租赁期为         年     月     日

起至         年       月       日止。

免费赠送装修期,自贰零零___ 年__  月_    日起至贰零零     年

     月     日止,租金从免费装修期后开始计算。

2、租赁期满,甲方有权收回该房屋乙方应如期返还。

乙方需继续承租该房屋的,则应于租赁期届满前二个月,向甲方提出续租的书面要求,经甲方同意后重新签订租赁合同。

3、甲方免费提供乙方公司招牌广告位(除租赁费,其它费用由乙方自理,面积:

   6-9米×4米   )。

 

四、 租赁、支付方式和期限:

1、 经双方约定,第一年租金 免费 。

第二年全年租金及物业管理费用总额为人民币 250000 元,大写金额为 贰拾伍万元;第三年全年租金及物业管理费用总额为人民币280000元,大写金额为 贰拾捌万 元;第四年及第五年全年租金及物业管理费用总额为人民币 300000 元,大写金额为 叁拾万 元。

乙方应根据本合同以每半年为期限,于每半年末交清下半年租金及物业管理费用。

2、 租金不含乙方租赁区内的电费(动力与照明用电)、自来水费、电话费、宽带网络费用及物业管理特约服务项目的收费。

3、 租金包含物业管理费用。

物业管理费是甲方所指定的物业公司为租赁区提供中央空调,公共区域内的水、电、清洁卫生、、电梯费、保安等服务所产生之费用。

物业管理的有关权利、义务需要乙方在本合同生效后同物业公司签订物业管理合同确定。

五、 保证金和其它费用:

1、甲、乙双方约定,甲方交付该房屋后七个工作日内,乙方应向甲方支付房屋租赁保证金,保证金为二个月的租金及物管费,即人民币41667元。

甲方收取保证金后应向乙方开具收款凭证。

租赁关系终止时,甲方收取的房屋租赁保证金除用以抵充合同约定由乙方承担的费用外,剩余部分无息十五日内归还乙方。

六、 房屋使用要求和维修责任:

1、 租赁期间,乙方发现该房屋主体结构及主要附属设施有损坏或故障时,应及时通知甲方修复;甲方应在接到乙方通知后的当日内进行维修。

逾期不维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担。

甲方不负责乙方自行装修的一切设施及除房屋主体结构、供水供电主干管路、中央空调系统(不含末端设施)等以外的其它设施。

2、 租赁期间,乙方应合理使用并爱护该房屋及其附属设施。

因乙方使用不当或不合理使用,致使该房屋及期附属设施损坏或发生故障的,甲方可代为维修,费用由乙方承担。

3、 租赁期间,甲方为保证该房屋及其设施处于正常的可使用和安全的状态,有权对该房屋进行检查、养护,将提前七日通知乙方。

检查养护时,乙方应予以配合,甲方将尽力减少对乙方使用该房屋的影响。

七、 房屋返还时的状态:

1、 除甲方同意乙方续租外,乙方应在本合同的租期届满后按时返还该房屋。

返还房屋时乙方必须退还本合同附件所列属甲方的设备设施。

2、 在租赁期内,甲方如需出售该房屋,应提前三个月通知乙方。

乙方在同等条件下有优先购买权。

八、 违约责任:

1、乙方不按时交纳租金,甲方将按每天 3‰ 收取滞纳金,超过30天仍未交纳则甲方有权决定终止本合同与乙方的租赁关系,-收回房屋,并不需付任何责任。

2、因甲方未告知乙方,该房屋出租前已抵押或产权转移已受到限制,造成乙方损失的,甲方负责相应赔偿。

3、租赁期间,甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,致使房屋损坏,造成乙方财产损失或人身伤害的,甲方承担相应赔偿责任。

4、乙方未征得甲方书面同意或者超出甲方书面同意的范围和要求装修房屋或者增设附属设施的,乙方应按甲方要求恢复房屋原状,并赔偿因此造成的一切损失。

5、乙方在租赁期内,未经甲方书面同意,中途擅自退租的,甲方将不予退还预付保证金,若预付保证金不足抵付甲方损失的,乙方另行赔偿。

九、 争议的解决办法:

在本合同履行过程中若发生争议,双方应当协商解决,也可以请求进行调解。

双方不原协调、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第     种方式解决:

1、 凡因本合同收起的或与本合同有关的任何争议,均应提交仲裁委员会,按照申请时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2、 因本合同所发生的任何争议,可向法律规定由管辖的人民法院或地方所在地人民法院提起诉讼。

十、 变更和解除本合同的条件:

在租赁期限内,非下列情况之一的,不得变更或者解除本合同:

1、 经甲乙双方协商一致,同意提前终止本合同,甲方提前收回或乙方提前退交部分或者全部该写字间的。

2、 因出现非甲方能及的情况影响该写字间设施的正常运行,如水或电等正常供应中断,且中断期一次超过48小时,乙方认为严重影响正常使用房屋的。

3、 因乙方或甲方违反本合同的约定,且经甲方或乙方提出后的15天内,乙方或甲方未予以纠正的。

4、 因不可抗力的因素致使该房屋及其附属设施损坏,本合同不能继续履行的。

5、 变更或解除本合同的,要求变更或解除本合同的一方主动向另一方提出。

因变更或解除本合同,使一方遭受损失的,除本合同或依法免除责任外,应由另一方负责赔偿。

十一、 其它条款:

1、 租赁期间,甲方需抵押该房屋应当书面告知乙方,并向乙方承诺该房屋抵押后当事人协议以折价、变卖方式处分该房屋前七日书面征询乙方购买该房屋的意见。

2、 本合同至双方签字,并将出租层交与承租人后次日生效,生效后的十五日内,由甲方负责按规定向房屋所在地区、县房屋交易中心办理登记备案,领取房屋租赁登记备案证明;本合同经登记备案后,凡变更、终止本合同的,由甲方(甲方/乙方)负责在本合同变更终止之日起的十五日内,向原登记机构办理变更、终止登记备案的,所引起的法律纠纷,由甲方承担一切责任。

3、 本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。

本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分。

本合同与其补充条款及附件内空格部分填写的文字与铅印文字具有同等法律效力。

4、 甲、乙双方在签署本合同时,对各自的权利、义务、责任清楚明白,并愿意按合同规定严格执行。

如一方违反本合同,另一方有权按本合同规定索赔。

5、 本合同连同附件一式   份。

其中:

甲、乙双方各执   份,(           市       区/县)房地产交易中心受理处

           份,以及     各    份均具有同等效力。

 

出租方(盖章):

               承租方(盖章):

法定代表签字:

                法定代表签字:

日       期:

                日       期:

物业管理委托合同

第一章  总则

第一条:

本合同当事人:

委托方 (甲方):

受委托方(乙方):

  根据有关法律、法规、委托##大厦业主方签订的《租赁及物业管理合同》,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将投资广场委托乙方实行物业管理,订立本合同,供双方共同信守。

第二条:

物业基本情况:

物业类型:

非住宅型;

坐落位置:

##市江##路8号;

占地面积:

约4,000平方米;

建筑面积:

约15,000平方米,地下一层、地上19层。

委托管理的物业构成:

投资广场大厦、      、       。

第三条:

乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业全体业主和物业使用人均应分别同受托方签订本合同,并履行本合同,承担相应的责任。

第二章  委托管理事项

第四条:

房屋建筑共用部位的维修、养护和管理。

包括:

楼盖、屋顶、外墙、承重墙体、楼梯间、走廊通道、门厅、庭院等。

第五条:

共用设施、设备的维修、养护、运行和管理。

包括:

共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空调、楼内消防设施设备、电梯、电信、监控系统、供电系统等。

第六条:

市政公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理、包括道路、室外上、下水管道、化粪池、泵房、自行车棚、停车场等。

第七条:

公共绿地、花木、建筑小区等的养护与管理。

第八条:

附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育场所等。

第九条:

公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、清运。

第十条:

交通与车辆停放秩序的管理。

第十一条:

维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤等。

第十二条:

管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。

第十三条:

负责向业主和物业使用人收取下列费用:

1、物业管理费:

____

2、保洁费:

_____

3、保安费:

______

4、房屋设备运行费:

________

5、维修养护费:

________

第十四条:

业主和物业使用人房屋自用部位、自用设备及设备的维修、养护在当事人提出委托时,乙方须接受委托并合理收费。

第十五条:

对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、要求恢复等措施。

  

第三章 委托管理期限

第十七条:

委托管理期限为__年。

自___年__月_ 时起至___年__月__日__时止。

 

第四章 甲、乙双方权利义务

第十八条:

甲方权利、义务:

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益;

2、制定业主公约并监督业主和物业使用人遵守公约;

3、审定乙方拟订的物业管理方案;

4、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况;

5、审议乙方物业管理服务年度计划、资金使用计划及决算报告;

6、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起__日内向乙方提供;

7、当业主和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其他方式偿付;

8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化生活。

9、本合同终止时,甲方必须向乙方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料。

第十九条:

乙方权利、义务:

1、根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案;

2、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;

3、按本合同第十五条的约定,对业主和物主使用人违反业主公约的行为进行处理;

4、可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;

5、负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备、绿化的年度维修养护计划和大中修方案,经甲、乙双方议定后由乙方组织实施;

6、向业主和物业使用人书面告知物业使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,书面告知有关限制条件,并负责监督;

7、负责编制物业管理年度计划、资金使用计划及决算报告;

8、严格遵守国家的价格法规和政策,执行规定的收费办法和收费标准,努力提高服务质量,向业主及物业使用人提供质价相称的服务。

9、每六个月向全体业主和物业使用人公布一次收费收支使用账目。

10、对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施。

11、在合同生效之日起两天内向甲方提供____平方米建筑面积的管理用房(产权仍属乙方),由甲方按建筑面积每月每平方米____元租用。

第五章  物业管理服务要求标准

第二十条:

乙方须按下列约定,实现管理目标,即业主和物业使用人对乙方综合管理满意率达到90%,其中:

1、房屋外观:

90%;

2、设备运行:

90%;

3、房屋及设施、设备的维修、养护:

90%

4、公共环境:

90%;

5、绿   化:

90%;

6、交通秩序:

90%;

7、保   安:

90%;

8、急   修:

90%;

 小   修:

90%;

满意率由物业公司每季度末后15天内,通过向业主和全体物业使用人发专项调查问卷统计得出,并公布结果。

如果满意率未达到本合同规定的指标,物业公司应公布存在的问题、改进措施,并限期整改。

第六章  物业管理服务费用

第二十一条:

物业管理服务费

1、物业管理费已包括在大厦业主同租户签订的《租赁及物业管理合同》所确定的价格中,双方约定按该合同所确定的价格执行,本合同中不再约定该事项。

2、未出租的空置面积由第一业主方按已出租面积物业管理费价格的50%交纳物业管理费,当出租率达到70%以后,第一业主不再交空房物业管理费;

3、保洁费由乙方按建筑面积每平方米___元向业主或物业使用人收取;

4、保安费由乙方按建筑面积每平方米___元向业主或物业使用人收取;

5、本体维修基金按每月0.35元/平米收取,根据合同中所确定的租赁面积    平方米,每月维修基金总额为      元,甲方应于每月30日前向乙方交清本月本体维修基金费用。

本广场实行一次性收取水电押金,收取标准按每平方米     元计收。

6、甲方有权依照法律、法规政策及业主公约,本广场各项物业管理规定,对违反物业管理法规的行为进行处理,包括责令违章行为,要求赔偿经济损失及支付违约金,对无故不缴有关费用,或拒不改正违章行为的责任人采取停水、停电、停止空调供应等,直至由法律途径解决等催缴、催改措施。

7、物业管理费不含业主与非业主使用人的人生保险、财产保管、保险费用等。

8、本广场实行一次性收取水电押金,收取标准按每平方米10元计收。

代水电部门收取水电费。

9、高层住宅电梯运行费按实结算,由乙方向业主或物业使用人收取;

10、管理服务费标准的调整,按荆州市场价格调整;

11、业主或物业使用人应于每月10号前到物业公司交清上月的各项费用。

12、对业主和物业使用人逾期交纳物业管理及其他费用的,乙方可以从逾期之日起按每天应缴费用的千分之一加收滞纳金。

逾期15天以上的,物业公司有权停止为其提供物业管理服务、并追讨逾期款项。

第二十二条:

车位和使用管理费用由乙方按下列标准向车位使用人收取;(对入住住户提供免费停车的优惠)

1、露天车位:

______

2、车库车位:

______

第二十三条:

乙方对业主或物业使用人的房屋自用部位、自用设备维修养护其他特约服务,由业主或物业使用人按实际发生的费用计付,收费标准须经甲方同意。

第二十四条:

乙方向业主和物业使用人提供的其他服务项目的收取标准约定如下:

1、______

2、______

第二十五条:

房屋共用部位、共用设备、设施、公共场地的维修、养护费用由物业管理区域内的业主或物业使用人按照各自拥有的租赁区建筑面积比例共同承担,在物业维修基金中列支或直接向业主或物业使用人收取。

第七章 违约责任

第二十六条:

甲方违反本合同第十八条的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同。

第二十七条:

乙方违反本合同第六章的约定,擅自提高收费标准的,甲方有权要求乙方清退;但经政府主管部门批准的情况除外。

第二十八条:

甲、乙双方任何一方无法律依据提前终止合同的,违约方应向对方支付千分之五的违约金。

第八章  附则

第三十条:

自本合同生效之日起   天内,根据甲方委托管理事项,办理完接管验收手续。

第三十一条:

合同期满后,乙方全部完成合同并且管理成绩优秀,大多数业主和物业使用人反映良好,可续订合同。

第三十二条:

双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

第三十三条:

本合同之附件均为合同有效组成部分。

在合同及其附件内,空白部分填写的文字与印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制条款的本意。

  本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第三十四条:

本合同一式三份,甲乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。

第三十五条:

本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方按有关法律规定及时协商处理。

第三十六条:

本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,可以依法向人民法院起诉。

第三十七条:

合同期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满一个月前向对方提出书面意见。

第三十八条:

本合同自签订之日起生效。

 

 

甲      方(盖章):

            乙      方(盖章):

法定代表人(或被授权人):

             法定代表人(或被授权人):

日             期:

             日             期:

 

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