zw017岗位说明书.docx

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zw017岗位说明书

三阶文件

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2012-7-28实施日期：

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总

页

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修订内容简要

修订者

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异动

废止

目录

一、总经理岗位职责与任职要求

二、管理代表岗位职责与任职要求

三、生产主管岗位职责与任职要求

四、仓管岗位职责与任职要求

五、采购岗位职责与任职要求

六、总务部职责与任职要求

七、品保部岗位职责与任职要求

八、业务主管岗位职责与任职要求

九、业务助理岗位职责与任职要求

十、内部审核员岗位职责与任职要求

十一、内部审核组长职责与任职要求

十二、检验员岗位职责与任职要求

十三、生产部领班岗位职责与任职要求

十四、作业员岗位职责与任职要求

总经理岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1全面领导公司的日常工作，向公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性；制定品质方针和品质目标；

2负责在全公司范围内营造改进的氛围，对重大改进项目进行决策；

3主持管理评审；

4明确各部门的职责和权限；

5确保品质管理体系运行所必要的资源配备。

二、岗位任职要求：

1熟悉国家的市场经济法规，善于在国家法规允许的范围内,扩大企业的经营；

2掌握企业的经营管理的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力；

3能及时处理企业中的重大问题，并能迅速发出指令，采取行动纠正；

4具有很强的领导用人能力，能够充分调动各级管理人员和员工的主动积极性；

5性格稳重、坚毅、做事公正，掌握本行业方面的系统知识。

管理代表岗位职责与任职要求

一.岗位职责：

1.确保品质管理体系的过程得到建立和保持；

2.领导组织的内部审核，向最高管理者报告品质管理体系的业绩，包括改进的需求；

3.确保在整个组织内促进顾客要求意识的形成；

4.与品质体系的有关事项的外部联络。

二、岗位任职要求：

1.熟悉了解ISO9000的基本要求，能建立公司品质体系有关文件的编写工作；

2.经过相关部门的品质体系培训、有内审员资格；

3.有较强的事业心和责任感、掌握本行业方面的系统知识；

4.有较强的文字表达能力与处理品质体系运行中发生问题的能力；

5.能够撰写工作报告和重要文件，语言表达能力较强及组织培训能力。

生产主管岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.负责产品实现的策划,辅助材料的申购；

2.负责向总经理汇报有关设备的运行情况与执行情况；

3.严格控制整个生产过程及产品品质的管理；

4.负责生产部的日常管理工作与监督实施公司品质体系的相关运作情况；

5.协助营业部与客户进行沟通和协助品质保证部处理客户抱怨；

6.生产工作环境的监控。

二、岗位任职要求：

1.熟悉公司各种设备并具有对其管理的能力；

2.熟悉产品工艺的设计、制造与管理工作，了解品质体系的运行情况；

3.有较高的专业技能、行业管理经验；

4.熟悉产品的制造过程与工艺要求，对材料的性能有一定的了解；

5.能及时处理生产方面的突发事件、有较高的产品品质控制能力。

仓管岗位职责与任职要求

一.岗位职责：

1严格遵守各项制度，各种帐簿、票证要严格保存，不得泄密；

2物料入库严格执行验收制度，凭品管签名的入库检验单，认真进行验收，入库物资必须按进货单核对名称、规程、数量、金额达到四相符，做到收料及时，发料及时，办理手续及时；

3凭物料领用单发放物品，非生产用料需经部门主管审批方可发料；

4仓库管理要做到规格化、整洁化、帐清、物清、标志清、保质、保量、保生产、保安全；

5依据先进先出、后进后出原则进行管理仓库；

6对库存物资要做到帐、物、卡经常核对，定期盘点，认真填写盘点表，于每月初交上月的盘点表给财务，做到帐实相符；

7每日上班后30分钟对物料进行盘点，欠缺的开单请购；

8每月月底盘点当月消耗品的使用量。

二、岗位资格：

1熟悉物品的保管要求，有鉴别储存物品的专业知识；

2熟悉财务基本知识与办公自动化的运用；

3懂得物料、成品收发放的一般流程。

4懂得仓储设备的使用和养护知识，工作诚恳踏实、责任心强。

采购岗位职责与任职要求

一.岗位职责：

1.原物料供应商之调查，筛选合格供应商；

2.申请购单的整理及订购单的开具，传送；

3.比价及交期确认；

4.交期跟催及变更处理；

5.供应商评签及开发新供应商；

6.定期组织生产、业务、品保人员对供应商进行评审；

7.采购资料整理、归档；

8.当品检发现品质异常时，要及时与供应商联系处理；

9.与其他部门的协调作业及其它日常事项处理；

10.执行上级交办的相关事项。

二.资格：

1.有较强的工作责任心，掌握本行业方面的系统知识；

2.了解本行业的法律法规。

总务部职责与任职要求

一、岗位职责：

1负责人力资源的配备即人员规划、招聘、录用、日常培训的安排计划；

2协同各级主管做好公司员工的年度考评工作；

3负责公司的日常行政会议、活动的安排、公司制度、管理条例的制定、修改等；

4负责公司人力资源与人事档案管理；

5负责公司新进员工的上岗基础教育；

6负责组织编制各部门员工的《岗位职责与任职要求》及负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施。

二、岗位任职要求：

1有较强的工作责任心与做事公正，掌握本行业方面的系统知识；

2熟悉本公司的日常行政事务的运作与人员培训工作；

3熟悉国家劳动法规、了解人力资源的社会保障制度与劳动法；

4有很强的文字处理能力与办公自动化设备的运用能力。

品保部岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.建立、执行、监督、检查和维护公司品质管理体系；

2.宣传、贯彻公司所确立的品质方针、推动完成公司所确定的品质目标；

3.根据公司的品质目标监控品质体系运行中的品质监测：

3.1检查与纠正生产中出现的品质异常现象，并及时汇报；

3.2禁止不良品流入合格品中，严把品质关；

3.3及时做好工作中的各项品质记录。

4.进行产品品质的控制，包括与供应商进行沟通、推动供应商的产品品质改善；

5.不合格品的控制管理；

6.对各部门的品质记录定期实施检查与监督；

7.负责公司品质体系有关文控的管理；

8.负责公司品质体系的内审和管理评审工作；

9.负责公司计量器具的维护与计量器具清单的管理，负责计量器具的到期外检与内检；

10.数据分析管理；持续改进管理；

11.产品实现过程的监视和测量的管理。

二、岗位任职要求：

1.熟悉ISO9000的品质体系要求（品质目标与品质方针），有较好的协调沟通能力；

2.熟悉有关品质体系中的文控工作管理与产品品质控制管理；

3.熟悉计量器具的维护、鉴定、内检、外检的管理；熟练运用品质检验中所需的工具、仪器；

4.具有很好的品质意识、办事诚恳踏实，及有较高的工作责任心与职业道德；

5.熟悉ISO9000的内部审核流程与操作。

业务主管岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1拜访客户,与顾客沟通并接收客户订单及报价；

2主持对合同的评审

3负责对本部门人员的工作考评。

4有良好的与客户沟通技巧和开发新客户；

二、岗位任职要求：

1有本行业多年以上工作经历、有较高的工作责任心与职业道德；

2沟通能力与应变能力较强及有很好的口头表达能力与文字处理能力；

3有较强的团对精神、较高的敬业精神、良好的职业道德与工作责任心。

业务助理岗位职责与任职要求

二.岗位职责：

1.认真学习、领会、理解与本部工作有关的程序文件，熟悉本部门指导书各项内容，并贯彻到自身工作中，做好本部门的助手；

2.按本部门工作运作体系做好本职工作；

3.参与合同评审、编制工作、归档合同评审记录；

4.配合厂长安排协调好本部门的车辆使用，提高工作效率，降低车辆能耗；

5.配合业务代表、处理客户日常接待工作，并将客户档案整理归档；

6.及时准确处理相关文件及数据统计工作；

7.严格执行保密制度，业务部数据文件等资料未经厂长同意，不得对外泄露；

8.不断加强专业知识学习，不断提升自身文化素养及品行修养，谨记自己的言行代表公司形象，给客户留下美好的第一印象；

9.不断学习办公自动化相关知识，科学处理营业部数据统计资料，为部门分析决策提供有价值的参考资料；

二、岗位任职要求：

1有较好的应变能力及文字处理能力；

2掌握本行业方面的系统知识与办公自动化设备的运用能力。

3有较强的团队精神、较高的敬业精神、良好的职业道德与工作责任心。

内部审核员岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.在企业确定的审核范围内进行内部审核，保持客观性、实事求是；

2.收集并分析与被质量体系有关的、足以对其下结论的证据；

3.对能影响公司质量体系运行的不合格因素给予取证，以被纠正；

4.遵守审核组长布置的审核工作，及时做好质量审核中的有关记录。

二、岗位任职要求：

1.熟悉ISO9000质量体系的要求与本公司的质量目标与质量方针；

2.熟练质量体系内部审核的运行过程，具有团队意识与工作责任心；

3.具有高中以上文化水平，办事诚恳踏实、有很好的质量意识；

4.有很好的语言表达能力与文字处理能力。

内部审核组长岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.规定对每一项审核任务的要求，包括所要求的内审员资格；

2.遵守相应的审核要求、制定审核计划、准备工作文件，给审核组成员布置工作；

3.评审有关现行质量体系活动的文件以确定其适宜性；

4.及时向受审的部门报告存在的不符合情况、清晰明确的报告审核结论，不无故拖延。

二、岗位任职要求：

1.熟悉ISO9000质量体系的要求与本公司的质量目标与质量方针；

2.熟练质量体系内部审核的运行过程，具有团队意识与工作责任心；

3.具有大专以上文化，办事诚恳踏实、有很好的质量意识，保持办事客观性与公正性；

4.实事求是的编写审核报告，有很好的语言表达能力与文字处理能力。

检验员岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.负责原材料、委外加工半成品、成品的检验；

2.检查与纠正生产中出现的品质异常现象，并及时汇报；

3.禁止不良品流入合格品中，严把品质关；

4.及时做好工作中的各项品质记录；

5.检验数据的统计分析；

6.持续改进管理。

二、岗位任职要求：

1.中专或以上学历；

2．2年以上的品质管理经验；

3．具有较好的分析问题解决问题的能力；

4．熟练运用统计技术或QC手法；

5．具有很好的沟通与协调能力；

6.熟练使用相关量规、量具；

7．有较强的质量意识，坚持原则。

生产部领班岗位职责与任职要求：

一、岗位职责：

1.每班召开班前会议，宣导生产进度，注意事项做到全员悉知。

2.督导公司制度的实行，激励员工完成生产任务。

3.横向沟通，协调保持组织的凝聚力。

4.现场人员管理,生产安排。

5.生产设备的保养维护。

6.品质异常的改善/教育训练/效果确认。

7.现场品质异常的预防，生产注意事项宣导。

二、岗位任职要求：

1.初中或以上学历；

2.从事相关工作三年以上；

3.责任心强；

4.有一定的管理能力，善于沟通；

5.熟悉生产设备的操作和维护保养知识；

6.掌握计量器具的使用方法；

7.熟悉本工序的操作指导书及检验方法。

作业员岗位职责与任职要求

一、岗位职责：

1.所属机台操作及保养；

2.各机台之运行记录务必依实际时间填写，并对加工件进行自主检验；

3.异常及时向上级反映，以利问题及时得到改善；

4.每班上班前需提前10分钟开班前会

议；

5.各操作员在生产时未经主管同意不得私自修改机台参数，违者大过论处；

6.上班时间不得随意离岗﹑串岗；

7.上班严禁聚众谈声说笑，玩手机，吃零食，打瞌睡，酒后作业，不得从事与工作无关之事；

8.各类刀具、工具按规定区域放置严禁乱丢乱放，用后及时归位；

9.工作期间服从安排，遵守制度足额完成生产任务，保证其品质；

10.所有物品严格按区域标示放置，工作区域保持干净，整洁；

11.机身整体保持干净，无灰尘，无油污，滤网必须清洁干净，放板桌要保持干净；

12.拖地时应先扫后拖，拖把须拧干水再拖，以地面无出现水痕尘痕为准；

13.铣刀按铣刀规范使用，未达寿命或不按标准寿命设定者，以浪费原物料记过论处；有特殊料号及时反映上级决定；

14.严格遵守考勤，请假，岗位等工作制度；

15.手套、耳塞、口罩等劳保用品按要求佩戴。

二、岗位任职要求：

1、初中或以上学历；

2、从事相关工作半年以上；

3、掌握生产设备的操作和简单的维护保养知识；

4、掌握计量器具的使用方法；

5、了解本工序的操作指导书及检验方法；

6、电工、司机、叉车工应经过从业资格考试，并获得相应资质证书。