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社区服务信息化建设经验交流材料.doc

搭建信息化服务平台提升社区服务水平

——##区社区服务信息化建设经验交流材料

XXX市##区人民政府

##区是XXX市的政治、经济、文化中心,辖区面积167平方公里,辖9个街道1个镇,常住人口32.05万人;驻有市党政军机关、科研院所、大专院校和攀钢、中冶实久等10余家中央企业以及近百家省市属企业。

近年来,在上级党委、政府的正确领导下,我们紧紧围绕“全省领先、西部一流”的目标,全力推进协调发展,全区经济社会取得了长足进步,各项经济指标在全省区(县)排位大幅提升。

2008年,全区完成地区生产总值221.04亿元,在全省181个县(市、区)中排名第10;人均GDP全省排名首位;工业增加值159.1亿元,排全省第2位。

由于历史原因,##区形成了“先工业、后城市”、“先生产、后生活”的发展格局,以及远离省会城市的区位劣势,使得##区的社区服务起步晚、基础差。

在2007年以前,##区的社区服务还是采用传统服务模式,服务层次底,服务企业规模小,服务资源分布散,产业化组织程度不高。

如何提高社区服务和管理质量,为辖区广大群众提供更加优质高效的服务,成为摆在区委、区政府面前的难题。

在加快社区基础设施建设的同时,我区坚持以信息化建设为抓手,以“96519社区服务平台”为载体,着力提升社区管理效率,优化社区服务功能,提高居民生活质量。

一、主要做法

(一)借助信息化技术,以“大投入快发展”弥补“基础差起步晚”

为提高社区服务能力,##区不断加强对社区的投入力度,借助信息化技术,搭建信息化平台,整合辖区服务资源,加快提升社区服务功能,从根本上改变了基础差、起步晚的局面。

一是加强社区基础设施建设。

2005年以来,通过政策推动、财政支持、奖励补助、单位共建、社区自筹等手段,筹资1.5亿元,高标准兴建了10个街道、镇社区服务中心,兴建、改扩建了49处社区办公房。

目前,全区所有社区办公房和服务用地面积全部超过了200平方米,最大的社区面积1400多平方米。

二是搭建服务信息化平台。

充分利用绝大部分人口为城市人口,有较高的文化素养,家庭上网普及率较高的优势,从2007年起累计投入700余万元,搭建了社区服务信息化平台。

通过“95519呼叫中心”语音平台、“www.96519.org”网络平台和“”平面资讯三大载体,为居民提高高效、便捷的社区服务。

呼叫中心承担接受业务和调配物流配送职责;网站主要进行产品介绍、业务宣传、网上咨询和接收部分网上业务;社区服务超市承担物流配送终端、部门零担仓储以及社区服务站点的职能。

三是整合辖区社区服务资源。

##区作为中心城区,全市社区服务业提供商大多在辖区聚集,社区服务行业门类齐全。

我们充分抓住这个优势,把政府公共服务、社区居民自我服务和各类商业服务资源整合在一起,纳入信息化服务平台,形成了以政务服务、商务服务、金融服务、物业服务和资讯服务为内容的服务体系,为居民提供一个完整集成的属地化的“5A”式服务(即任何人(Anyone)在任何时候(Anytime)任何地点(Anywhere)通过任何方式(Anyway)均可得到任何服务(Anyservice)。

(二)利用市场化手段,不断完善社区服务信息化平台运作体系

在平台运作过程中,我们不断创新平台的运作模式,充分利用市场化手段,采取“政府引导,企业运营,社区参与”的方式,完善平台运作体系,提升社区服务功能。

一是政府研发、企业投资。

在平台建设上,由政府牵头引导,面向社会公开招标确定运营合作商,共同投资建设信息平台。

政府投资主要用于软件定制开发、社区设备配备、人员培训和宣传推广。

平台的硬件建设、线路租用、维修维护和日常运营费用应由运营商投入。

二是政府监管、企业运营。

在平台运营上,由政府负责整合部门、社区相关资源,监督管理平台运行。

对服务质量高、信誉好的企业给与表彰奖励,对服务质量差、信誉低的企业清理出加盟队伍并在媒体上给与批评,通过政府的行政手段促进企业服务质量的提升,为辖区群众提供高效、优质、便利的服务。

运营商通过市场运作整合商业服务资源,从中实现盈利,支撑平台的长期发展。

三是社区参与、居民受益。

一方面,社区通过信息化平台发布服务信息,提高公共服务效率,为居民提供方便、快捷的公共服务。

另一方面,社区在合理的盈利机制引导下,积极参与社区服务业,配合运营商开展商业服务,增加社区可用财力,用于“爱心超市”建设等群众受益的工作。

通过这样的运作模式,将公民与政府和社会的关系真实再现于虚拟的数字世界之中,形成了一个完整集成的电子化政务服务综合体系,为居民提供“一站式”、“一窗口式”服务。

(三)加强规范化管理,不断拓展社区信息化服务的功能和领域

整个社区服务平台开展的服务有公共服务、居民自我服务、公众服务三大类。

第一,加强政府公共服务管理。

公共服务是由政府相关部门通过对社区工作人进行培训,为辖区居民提供的政务服务。

通过该服务实现政府对社区的指导和管理,贯彻和落实政府相关政策措施,对辖区居民提供便利的政务服务,相当于把政府的政务服务中心搬到了各居民的家门口,并在互联网上搭建了一个社区建设成果展示平台。

第二,引导居民进行自我服务。

目前我区各社区成立了不同的文化、体育活动组织,但居民对各种组织开展活动情况不了解,各社区间的组织交流互动也不频繁。

通过该平台的居民自我服务管理,充分发挥社区资源,为更多居民能够参加到各种组织提供了信息和渠道,使我区社区群团组织的活动得到更加广泛的发挥,使政府对各自发组织开展活动起到了监督引导作用。

通过居民的自我服务,同一社区的居民可以在网上对同一社区的物业管理、社区服务以及大家共同关心的热门话题进行交流,匿名发表看法,为社区居民提供了一个沟通的桥梁,使之成为社区居民的精神家园。

第三,规范培植社区商业服务。

公众服务就是整合辖区服务资源,通过有意识地引导、规范或者培植商业服务,让辖区居民通过低价付费享受到快捷、安全、规范的服务。

公众服务是平台的落脚点和维持平台运作的生存点,也是平台运营商的盈利点。

它的服务内容涉及居民生活的方方面面,包括家政服务、医疗保健、庆典礼仪、物流快递、培训教育等26大项200多小项的服务内容。

服务流程是居民通过拨打96519呼叫热线或者通过96519网站预约服务,调配中心根据居民所拨打电话或者所填写资料进行核实信息真实性,并就近调配服务队伍响应居民需求,服务队伍完成服务反馈调度中心,并由调配中心对其服务质量进行回访,作为服务队伍考核指标。

二、取得成效

该平台的建设,一方面延伸和拓展了我区电子政务功能,使电子政务在我区有了落脚点,辅助电子政务系统完成政府的行政管理职责;另一方面,由于社区服务包含了规模巨大的用户资源,具有便利的服务功能,成为电子商务走进社区的重要接口,这对完善社区居民的信用体系,开展末端物流,发展现代服务业发挥了重要作用。

通过平台的服务功能、商务功能、结算功能、资讯功能,各种厂商包括硬件供应商、软件供应商、系统集成商、网络运营商、服务提供商、物流配送公司等,都为社区服务信息化平台的实现提供了不同服务,形成了一个完整的社区服务价值链,拉动需求,刺激消费,诞生了多种产业。

并且由于该平台各级数据库记录了各社区居民信息和各种商品的消费信息,这些信息不仅成为指导厂商进行市场营销和生产的宝贵资源,而且还为政府部门提供准确数据,作为指导我区经济工作的主要依据。

通过近三年的运行时间,平台功能逐趋完善,管理体系进一步理顺。

目前,社区网站已上挂信息12000条,为居民提供各类服务3000件次,社区服务超市已有56家,加盟企业近100家,解决就业人员近1000人,已经成为了服务##区、辐射周边区县的现代服务平台。

2008年四川省民政系统信息化建设现场会在我区举行,社区服务平台建设工作得到了省民政厅的高度赞扬;在2009年##区创建全国和谐社区示范区的工作中,社区服务平台建设工作也作为特色亮点得到肯定。

三、存在问题

尽管我区社区服务平台建设取得了一定成绩,但从运行实际效果来看还存在以下问题。

一是平台的品牌效果还不明显。

96519作为社区服务平台的品牌,宣传工作还不完善,居民的接受程度和知晓度还不够高。

二是服务功能还不丰富。

由于加盟企业还不够多,开展服务的内容还不够丰富。

三是平台管理体系还需要进一步完善。

四、下一步工作打算

结合存在的问题,我们下一步将做如下工作。

一是进一步大力打造96519社区服务品牌。

制定周密的宣传策划方案,加大宣传力度,扩大96519社区服务平台的知名度和美誉度。

二是结合商务系统的“商务双进社区”活动,促使更多企业加入社区服务平台,开展更丰富的服务。

三是进一步理顺政府、平台运营商、加盟企业之间的关系,提升服务质量,提高管理水平。

真正实现“民呼我应,民需我帮”。

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