启点食堂刷卡机方案.docx
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启点食堂刷卡机方案
IC卡消费管理系统
方
案
方案编号:
SZQD20100807
提供单位:
深圳市启点创新科技有限公司
一、系统介绍
随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在国家机关、学校、企业的信息管理中引入智能卡应用系统正逐步成为一种趋势。
作为其一员的IC卡食堂管理系统也不甘示弱地充当着重要的一席――’’电子货币’’的角色,广泛地应用于食堂、超市等收费系统中,用于控制现金的直接流通。
这一功能有效的解决了传统的饭票流通所带来的不卫生、零钱不够找、工作人员偷饭票、用户伪造饭票等一系列让管理者绞尽脑汁的疑难问题。
由于IC卡消费系统在安全性、可靠性、使用寿命和对环境的适应性方面均优于其它系统,克服了以往光电卡、磁卡、条码卡信息外露、易伪造、不安全等缺点,使它风靡全球。
为此它也正朝着单方面应用(电子货币)向“一卡多用”的方向延伸和发展,并且具备技术的成熟性和实用性,对加强资金管理、提高管理水平和效率起到重要的促进作用。
感应卡学名为非接触式卡,是IC卡家族中的一员,除具有接触式IC卡的优点,更有免接触、无损耗等优点,感应卡本质上就是一个半导体,直接存储与读写数据,不易受外界环境干扰破坏,它保密性强,只有正确的密码,才能读写卡内的数据,在无线传输过程中采用DEC加密算法,保密能力强,所以IC卡很难被复制和篡改,因此它很适宜电子钱包、校园一卡通系统、企业一卡通系统、公路自动收费系统和公共汽车自动售票系统。
IC卡食堂(消费)管理系统采用射频读写技术,主要应用于:
学校、机关单位、企业和工厂的餐厅、商场等营业场所。
IC卡产品广泛应用于不同行业、不同地区、不同规模和不同要求的用户,我公司在开发智能IC卡技术上充分从用户角度出发,综合经济实用、系统安全、技术先进、工作可靠和扩容升级等诸多因素,制定最佳的产品实施方案,使贵方的管理工作步入一个新的起点。
二、系统的优点
感应技术的飞速发展,给人们生活所带来的方便随处可见。
当前在许多学校和机关等企事业单位的公共食堂,商场、酒店等消费场所,大家可以看到一张电子卡代替了传统的饭票、现金,使得就餐变得非常的方便、卫生,同时也使得消费管理现代化得以实现。
IC卡消费系统有以下优点:
1、不再使用现金,方便安全;
2、代替饭票,一人一卡避免了饭票流通过程所导致的卫生问题,同时也节省印饭票所造成的费用;
3、加强管理,可以禁止工作人员接触饭票,杜绝工作人员偷饭票换钱的现象;
4、便于查询,可以马上得到各种报表,省时省力;
5、及时了解就餐人数,控制食堂采购,减少了吃不完或不够吃的现象;
6、实现智能化,自动化管理,为管理者提供多种信息;
7、提升企业形象;
IC卡与读写设备之间的数据传输采用无线通讯方式,无须经过卡座传输数据,保证了数据读写的可靠性。
IC卡消费机除了具备原有的接触式IC卡消费机所具有的功能外,还增加了以下功能:
非接触,使卡片操作更安全方便,轻轻一靠即可
由于非接触避免了IC卡芯片的摩擦,大大的降低了卡片的损坏率,从而也间接地降低了管理者的成本。
三、产品外观及技术参数
(一)外观:
※产品采用:
防损坏、高稳定、高安全的设计;
※外壳采用:
工程塑料;
※键盘采用:
19键水晶按键;
※显示采用:
双面128*64大屏幕显示;
※台式机尺寸:
290mm*178mm*95mm
壁挂式尺寸:
230mm*200mm*60mm
(二)、参数
※最大联网台数:
255台(需配中继器)
※语音播报:
语音错误提示
※流水容量 :
9万条
※可开户卡 :
6万张
※黑名单容量 :
6万个
※卡片最大存储金额:
9999元
※单笔最大交易金额:
6500元
※卡片类型 :
MifareOneS50卡
※感应距离 :
5-8cm
※读卡时间 :
0.3秒
※通讯方式 :
RS-485、RS-232、TCP/IP(需订制)
※传输速率 :
9600bps
※显示屏 :
双面液晶显示
※消费方式 :
自由消费、定额消费、编码消费
※卡类设置:
10种消费等级卡
※时段设置 :
4个消费时间段设置、可跨天
※小票打印:
支持(选配)
※工作电压:
DC3.3V
※功率 :
动态小于2W
※后备电池时间 :
大于8小时
※工作环境湿度 :
10%-90%
※工作环境温度 :
0℃-50℃
※外观尺寸:
280*180*100mm
※重量 :
约1.1Kg
(三)功能
※运行于WIN2000\XP\WIN7(32位)等操作系统平台;
※双面中文液晶显示,操作方便,显示直观;
※支持感应式IC卡,采用当今最先进的射频技术识别,卡号唯一,加密性能好,使用寿命长(10年以上);
※卡机防尘、防油污、防静电,能在各种恶劣的环境下工作使用;采用全封闭设计,高强度硅胶电脑式按键,使用手感好、寿命更长;
※通讯采用:
总线可采用RS232、RS485通讯及TCP/IP通讯,使数据的准确性更高,更加方便,避免了由于读写不正确及其它因素而造成的数据流失;也可以实现实时通讯功能,使数据实时存储到数据库中,以便及时查询数据;
※设备经久耐用、数据加密,有效防止非本单位感应卡流通使用;
※操作简单:
按‘统计’可显示当前消费机消费的总金额和总次数;‘功能’可显示当前消费机时间;‘取消’可取消当前操作金额,进行另外设定;‘确定’对当前操作的确认,可以进行消费操作;
※功能齐全:
除了查询功能外,操作时消费额可带小数位且可以对当前输入的消费额进行相加的操作,方便收银员的记账;
※方便查询:
只要把卡放在感应区就可以在消费机上显示当前余额,保证数据的准确性;
※采用灵活的收费方式:
1.自由式:
每个消费者消费不同的金额,每次扣款前输入消费金额;
2.定额式:
每个消费机消费相同的金额,消费机直接刷卡即扣设定的金额;
3.菜单编号式:
通过软件设置不同的编号代表多少钱,消费时只要输入编号就扣相应的金额,支持999种编号方式;
※按级别补贴功能(无需另外增加补贴机)
机器提供五个级别的补贴金额,根据卡片设定的级别,每月第一次在消费机上消费时自动将设定好的金额充入卡内,每个级别的补贴金额可以随时由用户修改,此种补贴属累加补贴,不清零,只补当月补贴,不跨月补贴;
※多种补贴功能(需另外增加补贴机)
在实际使用中,有很多企业和单位需要给员工发放伙食补助,为了便于管理我们专门针对这类用户,设计了两个账户,一个为现金账户,一个为补贴账户。
根据客户每月补贴消费不完要清零和消费不完可以累加的情况,又分为以下两种:
1.月底清零补贴:
当月补贴如果消费不完,次月不可用,在次月消费机上消费或在补贴机领取补贴时,将被清零;
2.累加补贴:
当月补贴如果消费不完,次月可继续使用,在补贴机上领取补贴机将累加补助金;
这种型号的补贴由用户下传补贴记录至补贴机,可以每个人不同的补贴金额,选择累加型的补贴时,可以跨月补贴,例如某人三个月没有补贴,到第四个月去领取补贴时,系统将补贴四个月的补贴给此人;补贴账户金额不够消费时,系统自动从现金账户扣取,选择月底清零的机型时,在未领取当月补贴前,在消费机上消费将从现金账户扣除(因为上月的补贴次月不可用);
特别提醒:
补贴机属特殊功能,需用此功能时请与我司技术部联系,在专业技术人员的指导下,待所有参数调试正确无误后方可使用,否则造成的损失,我司概不负责;
(四)技术指标
※工作温度:
-10度到55度。
※储藏温度:
-25度到85度。
※输入电源:
DC12V/500MA
※通讯速率:
9600BPS
※功率消耗:
<=5W
四、软件功能介绍
本消费系统是一套功能强大,运行稳定,操作简单方便,用户界面美观,统计数据正确的感应卡消费软件.历经十五年在全国几十万个用户,特别是借鉴珠江三角洲三万多家企业的实践应用经验,利用最新的SQLSERVER技术,设计开发出这套成熟稳定的IC卡消费管理软件:
1、大型SQL数据库网络版软件,可任意安装多个操作终端,一个管理员用户,同时可分发多个操作员,管理员可随意限制和更改各操作员的权限。
2、系统将记录每一用户的每步操作,包括其每次进入、退出系统的时间,开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、充值、退款、补贴、档案更新等。
做到每一数据来源都有详细记录,便于在管理员查帐,盘点时提供参考。
3、一卡一户,每一帐户都记录有详细资料,包括其卡号,编号,姓名,身份证号码等;
4、软件提供开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、续费、退款、增款、补贴、档案更新等。
5、所有用户的加款以及帐户重要资料的变更,都必须由软件和发卡器来完成(或者使用充值机)同时可根据卡号、工号实现单个帐户的充值,也可按部门、组别或选中部分人员实现批量充值。
每一用户有无操作此功能的权限,完全受系统管理员的控制。
6、系统可设为自动采集数据和手动采集数据,也可自动和手动同时使用。
系统对于电脑里的历史数据永久保存,管理员可适量的清除历史数据。
系统对于采集上来的数据,根据用户设置的时段,自动地进行分流,汇总。
提供各时段,天,月的消费明细表,消费统计表,充值明细表,充值统计表。
充值报表可根据操作员进行查找,以方便管理员对各操作员对帐。
7、提供20几个功能对消费机进行设置,例如每次消费的最大限额和定额扣款等,方便、快捷。
五、典型客户如下:
◆深圳市华强广场酒店
◆深圳市梅林中学
◆深圳市福田中学
◆深圳市上步中学
◆深圳市景秀中学
◆深圳市华富中学
◆深圳市龙华民治电信局
◆深圳市地铁三号线
◆深圳市地铁五号线
◆深圳市地铁六号线
◆深圳市富隆特工业园
◆深圳市嘉安达工业园
◆东莞衣讯服饰有限公司
◆广西省陆川中学
◆山西运城水利学院
◆青岛远洋船员学院
◆宁波雅格尔服饰有限公司
◆深圳海雅百货
深圳市红岭中学深圳市福田区委
海南省琼海市嘉积中学金蝶软件(中国)有限公司
北海电子职业技术学校奥林巴斯(深圳)有限公司
重庆市开县铁桥中学深圳市盐田进港食堂
新加坡辅仁预科学院深圳市固德餐饮公司
福建省永安市第一中学东莞进升塑料制品有限公司
安徽黄山学院惠州大亚湾中海酒店有限公司
河源广贸学院东莞塘厦倍泰科技园
河源中英文学校深圳宝福珠宝首饰有限公司
广东惠州三中中国华电集团(厦门)能源有公司
深圳市残联协会福建省上杭县紫金矿业
深圳市总工会泉州爱乐登利路鞋厂
深圳电信深圳南山医院福州73111军区
淄博齐鲁医院
深圳保税区
香港奕达电子
华发股份有限公司
广州保利中心
广州省博物馆
………………..N
由于我们的客户甚多,在此就不一一例举了!
六、感应卡的个性化处理
感应卡的个性化处理,在“一卡通”系统应用中也是一项重要的环节。
在校园或企业“一卡通”应用管理中,一张卡即做为考勤/门禁/售餐等应用,同时又可作为工作证、上岗证等证件。
证卡设计制作直接体现出一个学校或企业的形象和文化等多方面。
卡片的正面打印姓名、编号、证件类别、个人图像等个人资料;背面印刷一些公用信息。
彩色IC证卡打印机的出现,给人们带来了方便,它可将文字,图像,个人照片,一次直接印在校园卡或打印在带粘性的PVC卡基(再粘在卡上)。
证卡包装材料专用塑料卡套(可按要求定做)胸卡配戴丝绳(量大可加工印刷标识)
七、售后服务说明
a)乙方向甲方提供上述产品正品。
b)乙方负责为甲方安装、调试好上述产品。
c)乙方所售产品三个月包换、产品终生维护和软件升级,并免费向甲方提供售后服务12个月,服务内容有:
①培训服务:
乙方负责安装上述产品后,提供上门培训服务;
②咨询服务:
甲方使用过程中遇到问题,可随时电话、网络咨询;
③上门技术服务:
通过电话里或网络会议里不能得到解决之问题,乙方应及时上门排除,紧急情况,24小时内到达现场。
其它情况48小时之内到达现场。
d)乙方必须严守甲方管理机密,不得向任意第三者透露。
九、系统报价
根据客户管理需求,就产品数量规格型号及单价明确如下:
序号
产品名称
产品型号
单价
数量
总价(元)
备注
1
IC卡售饭机
QDXF-90
2
IC卡
S50
彩色印刷
3
IC发卡器
QDXF-1
1
4
232/485转换器
NET-1
1
防雷
5
管理计算机
/
/
1
/
自备
6
IC卡食堂管理系统
QDXF-RJ
/
1
/
配送
设备总价(1+2+3+4)
安装调试培训费用
设备总价()*15%=
工程总价
十、公司简介
深圳市启点创新科技有限公司是一家从事IC卡设备领域的专业生产厂家,主要从事感应式ID/IC卡设备研发、生产、销售的高科技私营 企业,具备完善的系统解决方案、产品配套能力,可为各类企事业单位解决全方面的个性化方案。
公司产品品种齐全,主要有:
ID/IC卡消费(售饭)系统、ID/IC卡人事考勤薪资系统、门禁控制系统、IC卡水控系统、电子巡更系统以及各种读卡器等一 系列产品。
广泛应用于政府机关、学校、工厂、部队、金融、交通、石油、税务、医疗、餐饮、宾馆、及企事业单位的信息化建设等多个领域。
启点公司以其领先的技术实力、产品渐趋个性化并不断创新,优质售后服务和先进的企业文化管理使启点创新科技不断地发展与壮大。
成熟的"一卡通系统"其软硬件能满足各类用户的需求,各子系统可以任意独立使用,并以其优良的品质和稳定性,稳步跨入国际市场。
公司将本着“优质创新、诚信合作、互惠互利 、共同发展”的宗,进一步为新老客户提供一个更加稳定、完善的智能卡系统解决方案。
竭诚为用户提供优质的产品和完善的服务,本着互惠互利、共同发展的原则,我们欢迎社会各界有识之士、厂商、经销商和我们一起携手共进,共创辉煌!
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办公用品领用记录
序号
物品名称
领用部门
领用数量
领用时间
领用人签名
备注