项目管理措施及工作程序.docx

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项目管理措施及工作程序

项目管理措施及工作程序

一、编制目的：

为了更好地落实协调项目管理工作，使工程顺利进行，不打乱仗，明确管理责任及义务，打出自己的品牌，让经营质量在无形中升值，这样才会有发展的机会，更为施工项目管理环境提供前提，营造无限良好空间。

二、项目的责、权、利是企业和项目施工管理的关键性问题

项目在施工管理中的责、权、利是企业对项目的责、权、利的一部分，项目部的责、权、利是通过企业一定程度授权而来，此方面应该由项目总负责制定一套符合大部分类型的项目管理方案及企业与项目责、权、利范围，在项目施工管理中原则上是不可改变，但也可以根据工程项目的特殊性给予扩大或减小此范围，就是管理宽度和层次上的弹性控制。

以下为企业与项目的施工管理工作流程。

项目施工管理工作流程

项目施工管理工作流程

通过以上两个流程可以看出，其工作内容是一致的，程序也是一样的，只是管理的侧重点不同，同时在整个施工管理过程中不同阶段企业和项目就拥有不同大小的权利，就一个项目来说，企业给予他不同大小的责、权、利，他就可以产生不同的效果可亏可盈，假如说：

一个项目很大，程序很正规，工期要求很合理，那么公司就可以按照效益最大化的标准去要求此项目，授权给项目的责、权、利力就可以相对缩小；如果一个项目工期要求紧，单价利润低，出现短、平、快的现象，因为审批程序要快，须经手的人必须认真对待，在工期不允许的条件下，就可以在适当的范围内放宽对施工项目的责、权、利。

所以我认为项目施工管理中的责、权、利应该按照企业的标准大方向上保持不变，细节方面根据项目的实际情况给予适当的调整。

三、项目绩效考核是施工项目管理的有效手段

项目绩效考核无论是在企业还是在项目都是施工项目管理的有效手段，能及时反映出整个项目情况，应当进一步推广和严格落实。

项目绩效考核是由项目部按月进行项目承包成本分析，逐项分析当月及累计各项费用盈亏情况，寻找盈亏原因，并制定相应的成本控制措施；由项目经理组织项目每月召开一次经济活动分析会，分析成本升降原因，解决项目成本管理中存在的问题。

其中项目成本分析主要遵循“量价分离”的原则，运用专门分析法（如比较法、因素分析法），找出影响成本的因素及影响程度，将各项费用支出与测算或预算进行比较，使成本得到有效控制。

通过审核项目成本管理资料及项目施工检查方式按月对项目成本进行考核，并由项目总负责审批项目奖金或岗薪，不仅能充分反映项目情况，还能及时解决已发生或即将发生的问题，打破平均主义，做到真正意义上的有奖有罚。

项目兑现是在项目竣工与业主办理结算后，经营部应办理项目承包内部结算，确定项目承包收入，项目经理部整理汇总有关成本管理资料申请兑现审计。

成立项目兑现小组对具备条件的项目进行审计，出具审计报告，按规定的审批程序报项目总负责审批并给予一定的奖励。

四、人才是项目施工管理的中流砥柱、企业的灵魂

人才是无尽的力量，成就了项目施工管理的中流砥柱，凝聚着企业的灵魂，让企业充满无限的力量和生机。

在这里首先谈谈项目经理，项目经理在项目施工管理中起着领导性作用，在项目施工管理中承担着决策权和监督权，其管理能力、管理风格和艺术、个人资信及绩效如何，将直接影响着施工项目管理的成果。

所以项目经理必须有良好的政治素质、领导素质、知识素质、实际经验、身体素质及经营管理能力，树立现代化的管理思想，有较强的战略观念、市场观念、用户观念、效益观念、竞争观念、时间观念、价值观念、变革和创新观念。

在对项目管理中，并建立项目部机构，以便更好做好项目施工管理。

项目管理班子是由项目经理和其他项目管理成员共同协作努力而组成，项目管理成员在同样是施工项目管理中起着重要的作用，十根手指有长短，如何才能使项目管理人员扬长避短充分发挥才能，使项目管理班子精干高效、协作紧密呢？

这和项目组织机构形式、项目管理人员的工资分配制度、项目经理的用人艺术、激励方式有着密切的关系。

1）、项目组织机构形式。

如该项目的组织机构为距阵型结构，各管理人员按各自的岗位进行分工协作，那么就可以按照项目的大小和惯有的方式进行发放工资奖金，在赶工期、过节或获奖时给予各种合理的奖励，以示鼓励，这样基本上能满足管理人员的需求；如该项目为职能型结构，管理人员须在一个项目上身兼多职或在多个项目上兼职，那么工资奖金的发放必将有所改变，假如还是按照惯原有方式发放，以致员工得到和付出相差甚远，长此以往，干多干少一个样，甚至比不干还要少，员工必将对企业伤失信心，以致人才大量流失、企业呈现出一潭死水的现象，所以在项目施工管理中必须注意这个问题。

2）、项目管理人员的工资分配制度。

项目管理人员多为年轻人，可以从他们身上看见无止尽的工作热情和动力及潮流的发展趋势，甚至企业的希望，但企业员工现有收入水平偏低，随着他们年轻人的成长、生活的需要和社会的快速发展，企业满足不了他们的需求，必将面临着大量人才的流失，所以项目管理人员的收入水平须提高，工资分配制度须改革。

3）、项目经理的用人艺术和激励方式。

这需要项目经理人充分了解项目管理人员的优势和需求，以充分调动人员的工作热情和积极性，给予机会和空间展示员工对工作的信仰和人生价值的体现，这样企业才会青春常在，源远流长。

曾有一度国企出现大量人才流失，给企业造成不可估量的损失，俗话说：

“千里马常有，而伯乐不常有”，所以必须要充分挖掘人才、培养人才、留住人才，来成就项目施工管理的中流砥柱，凝聚着企业的灵魂。

五、大力发展信息管理是施工项目管理发展的必然趋势

随着IT行业的发展，网络时代的到来，信息管理已成为施工项目管理发展的必然趋势。

1）、项目信息管理是利用信息系统的处理功能，以工程项目为中心，将工程管理过程中所发生的主要信息有序的、及时的、成批的存储。

2）、在项目部设立项目信息管理员，配备必要的计算机和软件，建立计算机网络，运行项目管理信息系统，利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程，实现项目管理信息化。

项目信息的录入应当按项目管理信息系统的要求随工程的进展及时整理、录入，但录入的信息必须真实可靠。

项目管理信息系统必须能连接项目部各职能部门，项目经理、劳务作业层、企业法定代表人、发包方、监理机构等，使各个管理层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

3）、项目管理信息系统应实现的管理目标：

通过计算机网络反映工程日进度，从而实现工期控制计划；

记录资源消耗台帐及费用开支台帐，预算成本、计划成本与实际成本的自动比较，为实现对项目成本的控制提供及时准确的信息；

及时提供项目质量、安全等计划的实施记录，以保证工程质量、安全目标的实现及资料的有备可查；

管理项目设计图纸、文档、设计变更、现场签证等技术管理资料，为现场施工、工程决算、竣工验收、上级检查等提供完备、规范的资料；

上级机关可通过计算机网络对项目施工的相关工作进行检查、评价与指导，从而全面实现对业主的合同承诺和项目承包合同的全面的实现。

由此可见，项目管理信息管理是施工项目管理发展的必然趋势，虽已在项目管理中普及和推广，但切实落实下去，让信息管理起着最大的作用，还要举行多次的相关知识的培训，让项目各个不同层次的管理人员（包括不懂电脑的职员）都认识到信息化管理的好处和优势，并使项目信息员能够熟练的操作计算机各个系统，为信息化管理提供广阔空间，为施工项目管理营造更好的环境。

要营造良好的施工项目管理环境，经营质量的提高、项目责、权、利合理划分、项目的绩效考核、人才的储备、信息化管理都在其中各自起着不同的关键作用，以上几点拙见，如有不当之处或不妥之处还请各位领导批评指正，以便更好的为施工项目管理奉献自己的一份力量。

五、管理人员职责：

1、管理组织机构图见下表。

项目部管理组织机构图

2、管理职责：

项目部人员分工

1、项目经理：

（1）对所承包工程项目质量负全面责任，在施工项目代表企业法人行使职权，保证所承担工程项目的质量目标的实现；

（2）根据本企业的《质量手册》、《程序文件》，组织制定本项目部的质量计划及质量奖惩办法，并行使质量否决权；

（3）按照质量计划的要求，保证质量体系在本单位正常运行；

（4）组织管理验证人员进行工程质量检查评定和竣工交验工作。

2、项目总工程师：

（1）协助项目经理实施公司质量体系文件，监督施工现场各级施工人员履行质量职责；

（2）组织和参加编制项目施工组织设计和项目质量计划；

（3）对施工过程质量进行控制，主持对工程质量的检查、评议整改及工程验评；

（4）对施工中出现的质量事故及时报公司质量管理部。

3、技术资料员：

（1）编制本专业技术交底，并负责检查落实情况；

（2）实施技术责任制，对图纸会审、设计变更及洽商等负责；

（3）工程竣工后，负责竣工技术资料的汇总整理，并按规定归档。

4、施工员：

（1）严格按照工艺标准组织施工，对工序管理引起的质量问题负责；

（2）组织施工班组严格执行“三检制”，对交付检验的工程产品质量负责；

（3）将施工记录、施工日志、预检记录按规定整理好，及时交技术资料员归档。

5、试验测量员：

（1）负责工程定位和工程测量工作的具体实施并做好记录，及时将测量记录交技术资料员归档。

（2）严格按工艺及试验规程进行试验工作，对因未执行规定造成的质量问题负责；

（3）做好试验原始记录，对试验过程及上报的数据负责；

（4）及时将试验资料按规定整理好，交技术资料员归档。

6、质检员：

（1）收集有关质量管理的合理化建议，向公司质量管理部反馈各种质量信息，协助项目部领导分析施工中的质量状况；

（2）负责对施工过程的检验批进行质量检查和等级核定，并按规定做好各种质量资料；

（3）及时将保管的各种质量资料按规定整理好后，交技术资料员归档；

（4）贯彻执行本项目部质量计划中的相应工作。

7、材料机械员：

（1）严格按验收标准对进入现场的物资进行验收，试验单与实物不符不予验收，有质量问题拒收；

（2）及时收集各种材料合格证，交技术资料员归档

（3）对项目部的机械设备进行管理。

8、安全员：

（1）负责项目部安全方面的具体工作；

（2）检查监督施工中的设备、物资安全停放；

（3）检查监督施工人员是否遵守安全标准进行施工；

（4）实行安全一票否决权。

9、预算员：

（1）组织编制施工图预算，进行项目的预算复核审定工作，按照合同条款及时向业主申报验工计价；

（2）负责各种预算定额、取费标准和有关资料的收集；

（3）负责经济合同管理，承担按合同条款对甲方进行项目竣工结算的责任。

10、会计员：

（1）负责工程结算工作，组织筹集资金，负责成本核算；

（2）负责内外往来的核算及负责审核报销工作；

（3）负责工资核算及各项费用的提取和上缴；

（4）负责记帐和凭证的编制并登记入帐；

（5）负责会计报表的编制上报；

（6）负责管理会计档案资料，做好固定资产和其它财产清点工作；