路桥建设投资集团中层干部职位说明书汇编.docx

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路桥建设投资集团中层干部职位说明书汇编

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董事会、监事会职责

董事长

监事

董事会秘书

集团高级管理人员岗位说明

总经理

常务副总经理

副总经理(主管投资)

总经济师

总会计师

总工程师

总经理办公室岗位说明

总经理办公室主任

总经理办公室信息中心主任

总经理办公室行政后勤岗

总经理办公室法律事务专员岗

总经理办公室信息管理岗

总经理办公室文员岗

人力资源部岗位说明

人力资源部部长

人力资源部薪酬考核岗

人力资源部招聘培训岗

人力资源部福利管理岗

质量安全部岗位说明

质量安全部部长

质量安全部质量管理岗

质量安全部安全管理岗

战略发展部岗位说明

战略发展部部长

战略发展部战略管理岗

战略发展部计划管理岗

投资部岗位说明投资部部长职务说明书

投资部项目开发岗投资部概预算管理岗投资部招投标管理岗投资部合同管理岗投资部公共关系管理岗财务部岗位说明…

财务部部长财务部结算中心主任财务部资金结算岗财务部会计核算岗财务部预算管理岗财务部报表及分析岗财务部岀纳岗财务部委派财务人员技术管理部岗位说明技术管理部部长职务说明书技术管理部技术管理岗审计部岗位说明审计部部长内部审计岗党群、工、团系统职务说明政治部主任组织干事宣传干事纪检监察工会团委

总经理办公室主任

本职:

全面负责集团公司的办公、文秘、行政后勤、外联内协、法律事务、信息管理工作

职责与工作任务:

职责表述:

负责建立健全集团公司各项办公室有关管理制度

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据国家的法律法规,结合集团的实际业务情况组织制定集团公司办公室有关管理制度

根据实际情况的变化及时调整办公室有关管理制度并不断修改完善

组织监督、检查各项办公室有关管理制度的执行情况,随时向上级领导反馈意见

职责表述:

组织制定本部门年度工作计划及阶段工作计划并组织落实

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划,并组织部门人员完成工作计划

根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做岀总结

指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况,及时反馈信息

职责

职责表述:

安排集团重大会议及活动,并督办、检查重大会议决议的执行情况

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责组织开展集团公司各类会议的事务性准备工作

负责组织进行会议记录,审核会议纪要,在有关领导签发后,发送至公司领导、各有关部门或下属公司

负责检查、督促有关部门执行会议决议事项,并及时向领导汇报执行情况

负责督促办理其他重大决议和领导指示,并及时反馈执行情况

职责表述:

指导集团制度建设

工作时间百分比:

5%

工作

任务

提出集团公司管理制度完善及制度创新工作及实施计划

指导集团各部门、单位进行制度建设

职责表述:

负责对外联络和接待工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责对外交流、重要的公共关系维持、联系、巩固和发展

安排重要的来访接待活动

职责表述:

组织开展集团文秘工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责组织起草集团重大文件、领导工作总结、领导讲话等材料,编发集团工作简报和会议纪要

组织会议资料、上报资料、上级需求资料的搜集、整理及上报工作

负责审核或阅批集团公文、函件、资料等

组织集团印鉴管理

组织集团档案管理

职责表述:

组织开展集团行政后勤工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织开展集团总部办公用品购置、发放和统计工作

组织开展集团总部固定资产的购置及管理工作

组织开展车辆日常管理及车辆的调度协调工作

组织开展集团水、电、消费、保卫安全等工作

组织工商年检及营业执照变更工作

职责表述:

组织开展集团法律事务工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织集团合同管理及各项法律事务管理

组织开展集团的普法、宣传教育活动

组织聘请外部法律顾问

组织对外法律事务的处理,维护集团权益

职责表述:

组织集团信息管理工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织制定集团IT规划及实施计划

组织建立健全集团信息系统并进行运行维护

组织开展集团网站建设

组织开展集团计算机知识的培训与推广

组织集团计算机硬件、软件的购置及维护

职责表述:

负责本部门内部的组织管理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配

对下属人员的工作进行指导

制定部门预算,审核部门费用支出并控制费用支出

职责

十一

职责表述:

完成上级交办的其它任务工作时间百分比:

5%

权力:

行政办公有关规章制度的制定及解释权

对集团重大会议及文件精神的检查、督办权

1对文秘、行政后勤、法律事务、信息管理等工作的督办权

对集团公文、函件、资料等的审核权

集团公司规章制度建设的建议权

对本部门预算内的费用的审核及使用权

对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

本部门内各岗位、集团公司总部其他各部门、下属公司负责人及行政办公部门

外部协调关系

市交通局、公路局等上级及政府有关部门及其他利益相关者

任职资格:

教育水平

本科及以上学历

专业

企业管理专业、文秘等相关专业

培训经历

路桥知识、行政管理、文秘等相关培训

经验

5年以上工作经验,3年以上办公室管理经验

知识

通晓行政管理、组织行为学、管理学等知识,掌握行政管理、法律、信息化等知识,了解相关业务领域专业知识

技能技巧

熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力

其它:

使用工具设备

计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)

工作环境

独立或一般办公

工作时间特征

正常工作时间,偶尔出差

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、行政办公文件

备注:

总经理办公室信息中心主任

 

岗位名称

信息中心主任

岗位编号

所在部门

总经理办公室

岗位定员

1

直接上级

总经理办公室主任

所辖人员

直接下级

信息管理

岗位分析日期

本职:

负责集团信息化规划的制定、建立健全集团信息系统并组织运行维护、集团网站建设、计算机知识的推广及计算机软硬件的购置等工作

职责与工作任务:

职责表述:

负责制定集团IT总体规划及实施计划

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据集团的发展战略和集团的实际情况制定集团IT规划

提出年度信息系统实施计划

组织信息系统实施计划的落实,及时反馈信息

组织建立信息化建设的相应管理制度

职责表述:

建立健全集团信息系统并组织进行运行维护和问题处理

工作时间百分比:

50%

工作任务

负责集团总部局域网的建设与维护

指导下属公司的网络建设和维护工作

负责集团网站的建设和维护工作

组织解决计算机和内部信息系统使用中存在的问题

职责

职责表述:

负责集团总部计算机软、硬件的购置与维护

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责制定集团总部计算机软、硬件的购置及维护支出预算

负责集团总部计算机硬件的购置及维修

负责购置集团总部使用的专业软件,对软件及时升级并提供技术支持

负责集团总部各部门计算机的操作系统的维护工作

职责表述:

负责集团计算机培训及应用软件推广工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

配合人力资源部进行计算机知识的培训工作

进行应用软件推广工作

对财务等专业软件系统进行技术支持

职责表述:

负责信息中心内部的组织管理

工作时间百分比:

5%

工作

任务

选拔、配备、评价信息管理人员,组织对信息管理人员的技能培训

分派下属人员工作任务

对信息管理人员的工作进行指导

职责

职责表述:

完成上级交办的其它任务

工作时间百分比:

5%

权力:

选择软、硬件供应厂商、型号的建议权

对信息化建设总体规划的建议权

对计算机软、硬件的购置支岀及维护费用有审核及使用权

对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

J

内部协调关系

集团公司总部各部门及下属公司

外部协调关系

软、硬件供应商、信息化合作伙伴

任职资格:

教育水平

本科及以上学历

专业

计算机、电子等相关专业

培训经历

计算机软硬件知识、管理等相关知识培训

经验

3年以上相关工作经验

知识

熟悉信息化管理、操作系统、数据库及网络和管理知识

技能技巧

具有一定沟通能力、计划与执行能力,具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力

其它:

使用工具设备

计算机、网络维护和测试工具、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)

Internet/Intranet

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

计算机软硬件资料、计算机维修记录、个人总结等

备注:

负责集团公司信件的收发工作

负责集团公司报刊、杂志的订阅及发放工作

工作

负责集团印鉴管理

任务

介绍信的开具

文件的打印、复印及排版等工作

负责公司的上情下达、下情上达

职责

职责表述

完成上级交办的其它任务

工作时间百分比:

5%

权力:

对公文、档案管理制度的建议权

对公文、会议精神有督办及检查的权利

向所属各单位索取相关资料的权利

对印鉴使用、介绍信的开具有审查权

工作协作关系:

内部协调关系

集团公司总部各部门及下属公司

外部协调关系

市交通局、公路局等上级及政府有关部门

任职资格:

:

教育水平

大学专科及以上学历

专业

文秘、中文等相关专业

培训经历

文秘、档案管理等相关知识培训

经验

2年以上相关工作经验

知识

通晓管理学知识,掌握公文、档案管理等知识,了解相关业务领域专业知识

技能技巧

熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力

其它:

1

使用工具设备

计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、重要文件

备注:

人力资源部部长

岗位名称

人力资源部部长

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1

直接上级

总经理

所辖人员

直接下级

招聘培训岗、薪酬考核岗、福利管理岗

岗位分析日期

本职:

负责集团的人力资源规划、招聘选拔工作,组织开展集团公司人员及下属的绩效考核、薪酬福利管理、激励、业务培训、开发和沟通协调等工作

职责与工作任务:

职责表述:

负责建立集团公司的人力资源战略规划

工作时间百分比:

5%

工作

任务

根据集团的战略规划,组织开展集团公司人力资源规划工作,全面规划员工的梯队建设

参与组织机构的改革工作,提出集团公司岗位设置、岗位职责设计方案

负责组织实施集团公司人力资源规划工作,实现集团公司人才最优结构和最优配置

审视集团公司人力资源规划实施情况,并及时反馈至有关领导,并提出改进意见

职责表述:

组织制定本部门年度工作计划及阶段工作计划并组织落实

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划,并组织部门人员完成工作计划

根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做岀总结

指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况,及时反馈信息

职责

职责表述:

负责组织建立健全人力资源管理各项相关制度

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据国家的法律法规,结合集团的实际业务情况组织制定集团公司的人员招聘、培训、薪酬、考核、人力资源规划、员工手册等人力资源管理相关制度、集团公司对下属公司经营者的薪酬、考核相关制度

根据实际情况的变化及时调整人力资源管理相关制度并不断修改和完善

组织监督、检查各项制度的执行情况,随时向上级领导反馈意见

职责表述:

负责组织开展集团公司员工的招聘与培训工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责组织汇总集团公司各部门的培训需要,拟订培训计划

根据员工培训计划,组织开展培训,并对培训结果进行评估

负责在权限内审批集团公司各部门培训经费,并对各部门计划外培训工作提岀指导意见

负责组织集团公司员工职称评定等工作

负责组织汇总集团公司各部门人员招聘需求,根据人力资源规划编制集团公司的招聘计划

负责组织开展人员招聘工作,并对招聘结果进行评价

职责表述:

负责组织开展集团公司及子公司经营者和委派人员的薪酬与考核管理工作

工作时间百分比:

30%

工作

任务

负责组织对集团公司全体员工及子公司经营者及委派人员进行定期考核,编制、汇总、统计各部门考核表格,岀具考核结果,并撰与考核分析报告

受理并解决员工对考核结果的申诉

组织根据薪酬管理制度计算集团公司员工、子公司经营者及委派人员的薪酬并组织发放

负责进行薪酬激励效果分析、薪酬成本分析等,并及时上报有关领导

负责收集员工在薪酬及考核管理方面的意见和建议,解答员工在薪酬方面的问题

职责表述:

负责组织开展集团公司人事管理工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责组织集团公司的人事档案的收集、归档转递和保管

负责组织统计各种人事资料,并提供报表

负责组织集团公司员工日常考勤管理和劳动纪律的监督检查

组织监督下属子公司的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求

职责表述:

负责组织开展集团福利管理及离退人员管理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织制定集团的福利政策

组织集团员工的保险和住房公积金的计算、办理、缴纳和统计工作

组织办理员工的其他福利事项

组织离退休人员进行学习并开展各种活动

组织看望、慰问离退休人员

组织安排离退人员丧葬和善后事宜

职责表述:

负责本部门内部的组织管理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配

对下属人员的工作进行指导

制定部门预算,审核部门费用支出并控制费用支出

职责

职责表述:

完成上级交办的其它任务

工作时间百分比:

5%

权力:

对内部招聘制度有审核权

对人力资源管理制度有解释权

有对员工考核数据和事项的核实权

人员招聘的筛选权

对职称申报者资格的审查权

社会培训机构选择的决策权

培训经费的使用管理权

劳动合同制度的制定权

对员工投诉有核实权

对本部门预算内的费用有使用权

有对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

本部门内各岗位、集团公司总部其他各部门及下属公司、离退人员

外部协调关系

政府劳资机构、大专院校、人才市场、媒体等

任职资格:

教育水平

本科及以上学历

专业

企业管理专业、人力资源管理等相关专业

培训经历

人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、路桥相关知识培训等

经验

5年以上工作经验,3年以上人力资源管理经验

知识

通晓行政管理、组织行为学、管理学等知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识

技能技巧

熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力

其它:

使用工具设备

计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet

网络、文件柜)

工作环境

独立或一般办公

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件

备注:

质量安全部部长

 

岗位名称

质量安全部部长

岗位编号

所在部门

质量安全部

岗位定员

直接上级

常务副总经理

所辖人员

直接下级

质量管理岗、安全管理岗

岗位分析日期

本职:

产的管理

负责组织制定质量安全管理规范、建立健全质量管理规范、组织集团质量安全教育、组织集团重大资

1

职责与工作任务:

职责表述:

制定集团质量、安全管理规划和部门工作计划并组织实施

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据集团战略规划,制定集团质量安全发展规划和年度计划

根据集团全年工作重点,制定部门年度、季度和月工作计划

组织实施部门工作计划

监督检查部门工作计划的实施,解决执行中的问题

对计划执行情况进行及时总结和对下步计划进行修正

职责表述:

建立健全集团质量、安全管理体系,并监控和保证体系持续有效运行

工作时间百分比:

20%

工作

任务

组织学习贯彻国家及上级质量法律法规、方针政策、管理规范

组织制定集团质量及安全管理制度及规范

根据实际情况的变化及时调整质量安全管理制度并不断修改并完善

监督、检查质量安全管理制度的执行情况,随时向上级领导反馈意见

负责指导并监督下属公司完成其质量安全制度、规范等的建立

职责表述:

组织集团质量安全知识培训及质量安全意识教育

工作时间百分比:

15%

工作

任务

配合人力资源部编制有关质量与安全知识培训计划

组织开展质量与安全知识培训和质量安全意识教育

职责表述:

确定下属公司质量安全管理目标并实施考核

工作时间百分比:

10%

工作

任务

确定下属公司年度质量安全管理目标

根据制定的质量安全管理目标对下属公司实行考核

职责表述:

组织标准化的管理工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织开展标准宣贯和实施工作

组织新标准的编制和审核工作

职责表述:

组织集团重大安全事故的处理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

及时了解集团的重大安全事故

组织对重大安全事故的处理

职责表述:

组织对集团重大资产的购置、处置等工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

组织对集团重大资产购置进行审核

组织对集团重大资产的报废进行技术鉴定等工作

职责表述:

部门内部管理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

部门内部的工作安排和协调内外关系

对下属的工作指导、管理和考核

负责对下属进行调配、选拔、激励和培养

部门预算的控制

职责

职责表述:

完成领导交办的其他事项

工作时间百分比:

5%

权力:

对所属各公司的质量安全体系运行情况的监督检查权、考核权和奖惩权

对监督检查内容的不符合项的命令整改权

对有关技术文件、图纸的内容质量的会签权

对本部门所属人员的岗位调配权、任命的提名权和奖惩建议权

对质量管理文件组织编制和解释的权力」

工作协作关系:

内部协调关系

总部各职能部门及下属企业

外部协调关系

质量认证中心、客户、上级机关部门

任职资格:

教育水平

大学本科或以上学历

专业

管理、工程技术、质量管理等相关专业

培训经历

质量管理、业管理、程技术专业基本知识、目管理

经验

3年工程技术或质量管理经历、2年管理岗位经验

知识

质量与安全、工程技术管理、标准化知识、路桥专业知识、计算机知识等

技能技巧

管理技能的掌握、具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档:

]质量体系文件、汇报总结文件、通知、简报、质量季报和年报等

备注:

战略发展部部长

 

岗位名称

战略发展部部长

岗位编号

所在部门

战略发展部

岗位定员

1

直接上级

总经济师

所辖人员

直接下级

战略管理岗、计划管理岗

岗位分析日期

本职:

负责组织集团战略规划及年度经营计划管理

职责与工作任务:

职责表述:

负责组织建立健全集团战略规划、经营计划管理等相关制度

工作时间百分比:

10%

工作

任务

根据国家的法律法规,结合集团的实际业务情况组织制定集团战略规划、经营计划管理等相关制度

根据实际情况的变化及时调整战略规划、经营计划管理等相关制度并不断修改和完善

组织监督、检查各项制度的执行情况,随时向上级领导反馈意见

职责表述:

组织制定本部门年度工作计划及阶段工作计划并组织落实

工作时间百分比:

5%

工作

根据集团的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划,并组织部门人员完成工作计划

任务

根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划,并做出总结

指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况,及时反馈信息

职责表述:

负责组织开展集团的战略规划工作

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责组织收集集团战略规划制订的相关信息,建立信息库

根据集团确定的愿景等,并结合内外部实际情况,组织拟订集团战略分目标及战略规划草案

协调集团公司各部门、各分/子公司开展集团战略规划编制工作

组织提供各类信息,为集团领导提供各种可能的战略选择和数据支持

负责组织开展各项战略研讨、决策会议

负责根据战略研讨、决策会议的决议事项,形成集团战略规划方案,并提交集团董事会审批,经审批后下发执行

负责组织开展集团战略规划的调整工作

职责表述:

负责组织开展集团的年度经营计划编制工作

工作时间百分比:

35%

工作

任务

根据集团的战略规划,组织分解战略目标,形成年度计划目标草案,并分解至各业务单元,经审批后编制年度经营计划

组织、协调各下属公司、集团公司各部门编制年度经营计划,汇总后形成集团的年度经营计

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