项目采购管理习题集.docx

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项目采购管理习题集

项目供应管理

项目的采购管理的定义：

项目的采购管理包括从项目团队外部采购或者获得所需的产品、服务、或成果的各个过程。

如何理解外部二字？

项目管理的根本决策是项目的范围管理，范围管理的根本在于做什么，不做什么，而采购管理的根本在于自己做什么，别人做什么。

采购管理所涉及到的过程：

启动

计划

实施

控制

收尾

规划采购

实施采购

管理采购

结束采购

一、规划采购

记录项目的采购决策

明确项目的采购方法

识别潜在的卖方

二、实施采购

获取卖方的应答

选择卖方

授予合同

三、管理采购

管理采购关系

监督合同绩效

采取必要的变更和纠正措施

四、结束采购

完结项目单次采购过程

项目采购管理的过程所涉及的各种活动构成了项目合同的生命周期。

1、采购管理过程与下列的那个项目管理过程组是无关的？

A、启动过程组

B、规划过程组

C、执行过程组

D、监控过程组

解析：

启动

计划

实施

控制

收尾

规划采购

实施采购

管理采购

结束采购

2、为了更好的完成项目的采购目标，作为项目经理，正在和选出的几个供应商主动协商，打算充分的沟通后在确定最为合适的供应商，试问项目组正处在采购管理的那个过程？

A、规划采购

B、实施采购

C、管理采购

D、结束采购

解析：

获取卖方的应答、选择卖方、授予合同，即项目的招投标阶段都属于项目的实施采购的阶段。

3、下列各项均属于规划采购过程中的活动，除了

A、识别潜在的卖方

B、选择卖方

C、明确采购的方法

D、记录项目的采购决策

解析：

规划采购过程，即项目的招标的准备工作，包括——

记录项目的采购决策

明确项目的采购方法

识别潜在的卖方

4、你的团队成员正在根据合同审查和记录卖方当前的绩效和截止目前的绩效水平。

试问你的项目组成员正处于采购管理的哪个阶段？

A、规划采购

B、实施采购

C、管理采购

D、结束采购

解析：

管理采购的内容包括——

管理采购关系

监督合同绩效

采取必要的变更和纠正措施

5、下列哪项既是规划采购的输出，又是实施采购的输入？

A、自制或外购决策

B、选定的卖方

C、合同

D、活动成本的估算

解析：

以下三项既是规划采购的输出，又是实施采购的输入

一、采购的文件和标准

二、供货方选择的标准

三、自制或外购的决策

6、供方选择的标准在下列哪个过程中产生？

A、规划采购

B、实施采购

C、管理采购

D、结束采购

解析：

供方选择标准属于规划采购的输出

7、实施采购过程是通过下列的哪项来影响管理采购的过程？

A、活动估算成本

B、合同

C、采购的管理计划

D、与风险相关的合同决策

解析：

实施采购的结果便是合同，而合同又构成了管理采购过程的依据和输入

1、合同中必须包括下列的哪项内容？

A、报价

B、详细的供货范围

C、卖方的地址

D、买方的签字

解析：

合同的要素包括很多项内容，其中最为重要的两项包括

要约：

也称为是报价，即合同能够为卖方提供什么？

接受：

合同的买方能够接收什么？

2、采购的订单是什么合同形式的例子？

A、单边合同

B、双边合同

C、三边合同

D、可分割合同

解析：

采购订单是一种比较特殊的合同，采购订单也被称为是单边的合同

是一种最为简单的固定总价合同，通常用于简单商品的采购

当一方表示接受此采购的订单，该采购的订单即等于采购的合同，具有法律效力

规划采购过程的输入——

范围基准

需求文件

合作协议

与风险相关的合同决策

风险登记册

活动的资源需求

项目进度计划

活动成本的估算

成本绩效基准

事业环境因素

组织过程资产

1、下列哪项中包括了有关时间表或强制交付日期的信息？

A、项目进度计划

B、活动的资源需求

C、合作协议

D、采购文件

解析：

项目的进度计划中包含了有关时间表或强制交付日期的信息

2、下列中的哪项可以用来评价潜在的卖方提交的投标书或建议书的合理性？

A、成本绩效基准

B、活动资源需求

C、合作协议

D、活动成本估算

解析：

在PMBOK成本估算中这样描述——

可使用采购活动所编制的成本估算，来评价在卖方提交的投标书或建议书的合理性

3、下列哪项提供了基于时间段的预算细节？

A、成本绩效基准

B、活动资源需求

C、合作协议

D、采购文件

解析：

成本绩效基准提供了基于时间段的预算细节，这其实就是挣值法中所描述的不同时间段的PV

4、下列哪项文件包含了带有合同和法律含义的需求？

A、需求文件

B、工作说明书

C、活动的资源需求

D、范围基准

解析：

需求文件中包括——

与采购规划有关的、关于项目需求的重要的信息

带有合同和法律含义的需求

规划采购过程中的工具和技术——

自制或外购的分析

专家的判断

合同的类型

1、你正在考虑某种设备是租赁还是购买，已知该设备的日租费用为250元，如果购买则需要投资2000，其使用的成本为每天50，那么几天以上你会考虑购买该设备？

A、10天

B、20天

C、8天

D、9天

解析：

假设租赁的天数为X天，首先我们需要考虑在几天时，项目租赁该设备和购买该设备所花费的成本是一致的。

一、项目租赁产生的费用=250*X

二、项目购买产生的费用=2000+50*X

让这两者相等，则X=10天

假设X为11天，则250*11=2750

假设X为11天，则2000+50*11=2550

由此推论，当项目的使用天数小于10天时，我们考虑租赁设备

当项目的使用天数大于10天时，我们考虑购买设备

2、下列哪种合同的类型因合同履行不好而导致的任何成本增加都由卖方负责？

A、工料合同

B、成本加固定费用合同

C、总价加激励费用

D、固定总价合同

解析：

通常合同的类型包括三种：

总价合同、工料合同、成本补偿合同

一、总价合同

定义：

为既定的产品或服务设定一个总价，在该总价的基础上签订合同方式，总价合同又分为了三种

（1）、固定总价合同（FFP）

采购的价格在一开始就被确定了，并且不允许发生变更，除非工作的范围发生了变更。

因合同履行的不好，而导致的任何成本的增加都由卖方，即项目供货方或提供服务商负责。

（2）、总价加激励费用合同（FPIF）

是指双方按照合同的总价固定的原则，但事先约定一个合同的最高的限价，目标成本，卖方的利润。

如果卖方低于目标成本完成合同，结余的部分由双方按照一定的比例分成。

如果卖方的实际成本高于目标成本，超出的部分按照比例从卖方的利润中扣除。

但无论卖方的实际成本是多少，买方最多支付的金额不会超过项目实现约定的最高限价。

（3）、总价加经济价格调整合同

它是一种允许根据条件的变化，如通货膨胀，风险的发生等，以事先确定的方式对合同的价格进行最终的调整的总价合同。

适用的范围为：

卖方履约需要跨越相当长的时间来完成项目的情况

二、成本补偿合同

是指向卖方支付为完成工作而发生的的全部的合法实际成本给予成本补偿的方式，即外加一笔费用作为卖方的利润。

适用的范围：

当工作的范围在一开始的时候，无法准确的定义从而需要在以后进行调整，采取该合同方式，具有较大的灵活性。

（1）、成本加成本百分比合同

为卖方报销卖方实施合同工作所发生的允许的成本，同时卖方获得一定比例的酬金。

通常是按照双方所商定的百分比，以成本为基数来进行计算。

酬金往往会因为实际成本的不同而有所差异。

（2）、成本加固定费用合同

为卖方报销卖方实施合同工作所发生的一切可列支成本，同时为卖方支付一笔固定的费用。

此费用只能针对已经完成的工作来支付，除非项目的范围发生了变更，否则费用的金额是维持不变的。

（3）、成本加激励费用

为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同所规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。

（4）、成本加奖励费用

为卖方报销履行合同工作所发生的一切的合法成本，只在满足了合同规定的某些主观绩效标准的情况下，才能向卖方支付大部分的费用。

三、工料合同

也称为是单价合同，即只是规定卖方所提供产品的单价，根据卖方在合同执行的过程中，实际提供的产品数量来计算总价。

工料合同兼具总价合同和成本补偿合同的某些特点，所以称为混合型的合同。

它与成本补偿合同的相似之处在于他们都是开口合同，即合同的总价格会因为成本的变化而变化。

但同时在工料合同中，各种工程种类的参数，即单价又是被确定的。

工料合同的使用范围：

短期的服务和小金额的服务，工作范围并不明确时立即开始工作的情况。

3、下列的哪种合同类型对卖方而言，风险是最大的？

A、成本加激励费用合同

B、固定总价合同

C、总价加激励费用合同

D、成本加固定费用合同

解析：

对于买方（即业主）而言，合同风险由小到大依次为：

FFP固定总价合同

FPIF总价加激励费用合同

FPEPA总价加经济价格调整合同

T&M工料合同

CPAF成本加奖励费用合同

CPIF成本加激励费用合同

CPFF成本加固定费用合同

CPPC成本加成本百分比合同

对于卖方（即承包商）而言，合同风险由小到大依次为：

CPPC成本加成本百分比合同

CPFF成本加固定费用合同

CPIF成本加激励费用合同

CPAF成本加奖励费用合同

T&M工料合同

FPEPA总价加经济价格调整合同

FPIF总价加激励费用合同

FFP固定总价合同

由此，可知

对买方（业主）而言，风险最小的是FFP，即固定总价合同，风险最大的是CPPC，即成本加成本百分比合同。

对卖方（即承包商）而言，风险最小的是CPPC，即成本加成本百分比合同，风险最大的则是FFP，固定总价合同。

4、下列均是成本补偿合同的优点，除了

A、买方对范围的描述是较少的

B、卖方无需考虑风险因素

C、采购说明书比较简单

D、买方的管理工作是比较少的

解析：

总价合同特点——

买方的管理工作量较少

卖方会积极的控制成本

最为熟悉的合同形式

买方的风险较小，从一开始就可以了解总价

当项目开始亏损时，卖方可能不会完成全部的工作

买方需要对采购说明书进行详细的描述

成本补偿合同的特点——

采购说明书比较简单

买方对工作范围的描述比总价合同要求少

卖方无需考虑项目的风险

买方需要审核卖方的发票

买方的管理工作量是较大的

卖方控制成本的动力往往不足

合同的总价未知，对买方而言，风险较大

工料合同特点——

合同制作快捷

合同周期短

卖方的利润是含在单价中的

卖方没有控制成本的动机

适用于小型的项目

买方需要随时关注项目

在卖方需要新增人员时使用最为的方便

5、在下列的情况之下，选择最为合适的合同类型

买方确切的知道需要完成的工作（）

买方希望卖方立即开始工作（）

工作范围在开始的时候无法准确的定义（）

买方需要从外部引入新的员工（）

解析：

合同类型的选择原则

一看：

范围明确不明确

范围明确，则一般选择总价合同

范围不明确，一般选择成本补偿合同和工料合同

二看：

身份是卖方还是买方，选择相对风险较小的

如果是买方，则倾向于总价类合同中的固定总价合同，即FFP

如果是卖方，则倾向于成本补偿合同中的CPPC，即成本加成本百分比合同

三看：

时间紧不紧急

时间最紧的项目，往往选择成本补偿类合同

时间一般紧急的项目，往往选择工料合同

时间最不紧急的项目，往往选择总价合同

四看：

是否需呀增加人员，聘请专家或寻求外部支持，如果需要则选择工料合同

由此，我们知道

买方确切的知道需要完成的工作（总价合同FP）

买方希望卖方立即开始工作（工料合同T&M）

工作范围在开始的时候无法准确的定义（成本补偿合同CR）

买方需要从外部引入新的员工（工料合同T&M）

6、在一个总价加激励费用合同中，目标成本为100000，目标利润为10000，分成比例为80/20，最高的价格为120000，如果项目最终的成本为110000，承包商的利润是多少？

解析：

目标成本——双方协商后所达到的预期的成本

目标利润——假定成本符合目标的情况下，给予卖方的奖励

目标价格——目标利润+目标成本

最高限价——表示买方最多能够给予的价格

分成比例——表示成本节约时的奖励或超支时惩罚的比例

我们需要按照以下的原则进行：

一、首先比较实际的成本与最高的限价

如果实际成本大于等于最高的限价，那么实际的利润为负数或为零

二、如果实际的成本小于最高限价，则

利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担的比例

三、将上述中所计算出的利润值与（最高限价减去实际成本之差）进行比较，

如果利润大于或等于（最高限价–实际成本），则合同的总价为最高限价，实际利润为最高限价减去实际的成本。

如果利润小于（最高限价–实际成本），那么实际的利润就等于该利润，合同总价=实际成本+实际的利润

本题中实际成本为110000，小于最高限价=120000

实际利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担的比例

=10000+（100000-110000）*0.2=8000

8000小于（最高限价–实际成本）=10000

所以承包商的利润为8000

7、有一个总价加激励费用合同，合同所规定的目标成本为100000，承包商的目标利润为10000，价格的上限为120000，买方与承包商以80/20的比例来分成，那么估算的合同总价是多少？

解析：

这里涉及到一个概念——估算的合同总价（PTA）

PTA的定义：

估算的合同总价也称为是总体假设点，是指买方支付最高限价时，卖方所花费的成本。

PTA的意义：

假如卖方的成本超过了PTA，那么超过PTA的那部分成本就由卖方独自承担了，不在以80/20的比例来分成，这样卖方的利润会大大的降低。

PTA的公式：

PTA=（最高限价–目标价格）/分担比例+目标成本

目标价格=目标成本+目标利润

本题中，目标价格=目标成本+目标利润

=100000+10000=110000

PTA=（最高限价–目标价格）/分担比例+目标成本

=（120000–110000）/0.8+100000

=112500

8、A公司为B公司提供产品，他们之间签订了成本加激励费用合同，合同规定了150000的估计成本，15000的预定费用和80/20的分担比例。

项目实际的成本为140000，A公司实际所获得的利润为多少？

解析：

实际利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担比例

合同总价=实际的成本+实际的利润

本题中：

实际利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担比例

=15000+（150000–140000）*0.2

=17000

9、A公司为B公式提供产品，他们之间签订的是成本加固定费用合同，合同规定了130000的估计成本，并同意以10%作为项目的利润。

项目的实际成本为140000，B公司给A公司总的支付是多少？

如果签订的是成本加成本百分比合同，总价又是多少？

解析：

我们需要牢记的是

一、成本加成本百分比合同

成本加成本百分比合同中，利润的基数是实际成本，而非估算的成本

成本加成本百分比合同中——

总价=实际成本+利润百分比*实际成本

二、成本加固定费用合同

成本加固定费用合同中，酬金的基数则通常是固定的估算成本

成本加固定费用合同中——

总价=实际成本+固定费用

注：

这里的固定费用通常是——利润百分比*估算成本

本题中的第一问，由于是成本加固定费用合同，所以

总价=实际成本+固定费用（利润百分比*估算成本）

=140000+130000*10%=153000

本题的第二问，由于是成本加成本百分比合同，所以

总价=实际成本+利润百分比*实际成本

=140000+10%*140000=154000

10、在签订成本加激励费用合同时，我们通常需要权衡时间、绩效、和成本，如果你是卖方，那么你在权衡时会遵循怎样的顺序？

A、成本、绩效、时间

B、时间、成本、绩效

C、绩效、成本、时间

D、成本、时间、绩效

解析：

成本加激励费用合同中，成本是可以补偿的，奖励的多少由实际的成本所决定，因此成本是最为重要的，同时项目的绩效通常比项目的进度计划重要，所以其顺序应为——成本、绩效、时间。

11、下列哪项是分散合同管理的优点？

A、有助于积累合同专业知识

B、合同管理工作的标准化

C、合同管理人员对某个项目更加的忠诚

D、有利于合同管理人员的职业生涯的规划

解析：

一、采购管理中，往往涉及到两种不同的合同管理方式。

集中合同管理（集中采购）——

存在一个专门的合同管理部门，合同的经理负责项目执行组织中所有项目的合同管理工作。

分散合同管理（分散采购）——

采用多个项目的若干合同经理，每个采购经理负责某一项目的合同采购工作，并向该项目的项目经理汇报工作

二、集中合同管理的优点

1、有助于积累合同管理的知识

2、合同管理人员将获得持续的改进、培训、分享经验教训

3、有助于合同管理工作的标准化

4、有助于合同管理人员的职业生涯规划

三、集中合同管理的缺点

1、一个合同管理部门要负责多个项目的管理，往往对单个项目重视不够

2、单个具体的项目往往不能及时的得到需要的合同管理服务

四、分散合同管理的优点

1、每个项目都有专门的合同管理人员

2、合同管理人员对所管理的项目往往更加忠诚

3、合同管理人员更加熟悉合同情况

五、分散合同管理的缺点

1、项目完成之后，合同管理人员存在着遣散问题

2、不利于公司保持较高的合同管理水平

3、合同管理人员的重复配置和合同自由的无效使用

4、缺乏标准的合同管理政策

5、合同管理人员缺乏职业生涯规划

12、你的项目中需要引入一个净水系统，目前的市场上只有A公司拥有建设该方面系统的资质，你打算请A公司建设该系统，为了保证项目的顺利实施，在系统的承建过程中，你应该关注下面的哪项，除了

A、A公司可能不存在按时交货的动力

B、你可能不得不变更项目以适应采购

C、A公司可能缺乏满足你需求的动力

D、无论如何你都可以做到调整该采购以适应你的项目

解析：

采购管理有时会涉及到一种特殊的采购形式——无竞争的采购形式

一、什么是无竞争的采购形式

买方在卖方无竞争的情况下直接将合同授予了卖方，即我们常说的直接采购的方式。

二、无竞争采购方式的原因

紧急的项目面临工期的压力

具有资质的卖方唯一

只存在一个卖方

卖方拥有项目所需的专利

三、无竞争采购的两种形式

1、单一来源

指越过采购的程序直接与合适的卖方签约，多为以往经常合作的卖方。

2、唯一来源

只存在一个卖方的情况，如垄断或持有某种专利

四、在无竞争采购（唯一来源）中应该注意的实项

1、买方可能需要调整自己的项目来适应采购，而不是调整采购来适应项目

2、买方也许只能被动的接受而不能要求产品符合一定的质量水平

3、应考虑签订长期的协议来避免价格上涨的风险

4、卖方可能缺乏按时交货的动力

5、卖方可能缺乏保证客户满意的动力

2、在下列的哪种合同中卖方最关心项目的范围？

A、工料合同

B、成本加固定费用合同

C、总价加激励费用合同

D、固定总价合同

解析：

对于卖方而言，在固定总价合同中最关心的就是项目的范围

因为在固定总价合同中，总价是固定的，因合同履行的不好而导致的任何成本的增加都由卖方负责，所以卖方非常关注项目的范围

3、在下列哪种类型的合同中卖方不用承担通货膨胀和材料价格变动所带来的风险？

A、总价加经济价格调整合同

B、成本加固定费用合同

C、总价加激励费用合同

D、固定总价合同

解析：

总价加经济价格调整合同中规定——允许根据条件的变化（如通货膨胀、某种特殊商品价格的变动等）以实现确定的方式对合同的价格进行最终的调整。

4、在执行项目的过程中，你意识到需要一个专家立即开始为项目服务，这种情况下，最合适的合同类型是

A、固定总价合同

B、工料合同

C、成本加固定费用合同

D、总价加激励费用合同

解析：

因为不能很快并且准确的编制出项目的工作说明书，经常会使用工料合同来增加人员、聘请专家以寻求外部的支持。

5、下列的哪种合同类型对买方而言，风险是最小的？

A、成本加激励费用合同

B、固定总价合同

C、总价加激励费用合同

D、成本加激励费用合同

解析：

固定总价合同对于买方来说是风险最小的，因为在固定总价合同中，总价是固定的，因合同履行的不好而导致的任何成本的增加都由卖方负责。

6、在一个总价加激励费用合同中，目标成本为100000，目标利润为10000，分成比例为80/20，最高价格为120000，如果最终的成本为125000，则承包商的利润为多少？

解析：

A、10000

B、负数

C、6000

D、5000

解析：

总价加激励费用合同中我们需要按照以下的原则进行：

一、首先比较实际的成本与最高的限价

如果实际成本大于等于最高的限价，那么实际的利润为负数或为零

二、如果实际的成本小于最高限价，则

利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担的比例

三、将上述中所计算出的利润值与（最高限价减去实际成本之差）进行比较，

如果利润大于或等于（最高限价–实际成本），则合同的总价为最高限价，实际利润为最高限价减去实际的成本。

如果利润小于（最高限价–实际成本），那么实际的利润就等于该利润，合同总价=实际成本+实际的利润

该题目中最高的限价为120000，而最终的成本为125000，实际成本大于项目的最高限价，所以项目的利润=120000–125000为负值

7、在一个成本加激励费用合同中，目标成本为70000，目标利润为8000，分成比例为70/30，当实际的成本为80000时，买方应支付的合同总价为

A、85000

B、2000

C、62000

D、55000

解析：

实际利润=目标利润+（目标成本–实际成本）*卖方分担的比例

=8000+（70000–80000）*30%

=5000

合同总价=实际成本+实际利润=80000+5000=85000

8、你在为客户做一个项目，使用的是成本补偿合同，数据如下：

目标成本为1000000，固定酬金为100000，利益成本分担比例为80/20

最高限价为1200000。

试计算该项目的PTA?

A、1300000

B、1500000

C、80000

D、1125000

解析：

这里涉及到一个概念——估算的合同总价（PTA）

PTA的定义：

估算的合同总价也称为是总体假设点，是指买方支付最高限价时，卖方所花费的成本。

PTA的意义：

假如卖方的成本超过了PTA，那么超过PTA的那部分成本就由卖方独自承担了，不在以80/20的比例来分成，这样卖方的利润会大大的降低。

PTA的公式：

PTA=（最高限价–目标价格）/分担比例+目标成本

目标价格=目标成本+目