制作PPT基本步骤.docx

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制作PPT基本步骤

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新建幻灯片

1、电脑桌面——鼠标右键——新建——PPT演示文稿——双击打开

2、点击“单击此处添加第一张幻灯片”，添加幻灯片：

3、可以点击“格式”——“幻灯片设计”，点击右侧“幻灯片设计”中最下端“浏览”----选择电脑里已存的幻灯片背景

插入文字方式：

1、可在新建幻灯片中出现的“单击此处添加标题”、“单击此处添加副标题”中写入文字。

2、可以点击“格式”——“幻灯片版式”，从右侧文字板式或内容板式，选取不一样的文字或图文排版模式，然后添加文本。

如：

3、可以点击“插入”——“文本框”——“水平”或“垂直”，在文本框中输入文字。

（注：

文字可在任务栏“格式”——“字体”中更改大小、字形、颜色等）

插入图片方式：

1、可以点击“插入”——“图片”——“剪贴画”，从右侧“剪贴画”中选取

2、可以点击“插入”——“图片”——“来自文件”，选择电脑里的图片插入

插入表格等方式

1、插入表格：

可以点击“插入”——“表格”，选择表格的大小

2、插入组织结构图或其他图标：

可以点击幻灯片下方“绘图”工具条中的“插入组织结构图或其他图标”，选择合适结构图。

结构图可以修改形状。

艺术字：

可以点击幻灯片下方“绘图”工具条中的“插入艺术字”，选择合适字体——输入需要使用艺术字的内容，并选择字体及字号等内容

动画设计：

点击“幻灯片放映”——“自定义动画”；选中需要动画的部分，点击右侧“添加效果”，选择合适的效果。

幻灯片放映：

幻灯片制作完成后，点击“幻灯片放映”——“观看放映”观看（点击鼠标左键幻灯片逐条更新）