服装专卖店运营手册.docx
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服装专卖店运营手册
服装专卖店运营手册
一、组织结构
（一）组织架构图
（二）分工
（三）说明
二、岗位划分与职责
1、店长岗长职责
2、班长岗位职责
3、收银员岗位职责
4、营业员岗位职责
三、差不多治理
（一）职员的聘用
1、聘请的途径
2、聘请对象
3、聘用标准
4、聘请程度
（二）职员的培训
1、培训的意义
2、培训的原则
3、培训方法
4、培训内容
5、培训达标要求与考核
（三）综合治理
1、综合治理的3S原则
2、综合治理的内容
（四）经营治理
（五）店员行业规范治理
1、店员人仪容外表治理
2、礼仪接待规范治理
3、附：
商品出售工作流程图
4、考勤与交接班治理
（1）考试纪律
（2）交接班治理
（六）商品治理
1、商品的治理原则
（1）商品为先的原则
（2）商品齐全“”
（3）商品优先“”
2、商品的配置与陈设
（1）商品陈设排面治理
（2）畅销商品保扩“”
（3）商品利润的操纵治理
3、新开店商品配置表的制作
（1）商圈与消费者调查
（2）商品经营类别的确定
（4）商品配置表的制作
（5）商品配置表制作的技术要领
（6）商品陈设摆设程度
4、商品的存货治理
（1）利用季节促销活动减少库存
（2）操纵进货或及时进货
（3）职员训练
（4）价格策略
5、商品的鲜度治理
（1）鲜度治理的要点
（2）鲜度治理工作程度
（七）商品的盘点作业与理货治理
1、商品盘点作业治理
（1）盘点作业流程
（2）盘点作业流程的治理
2、盘点作业
3、盘点作业的帐册工作
4、补货作业流程治理
（八）财务治理
1、财务治理原则
2、固定资产的治理
3、费用的治理
4、销售收入的治理
5、商品的治理
（九）收银治理
1、收银职员作守则
2、收银员的作业流程治理
3、收银员作业治理的重点
（十）顾客治理
专卖店差不多治理
治理有别于领导，治理讲求组织化、制作度、明确化、数字化，才能效率化。
治理切忌感情用事，一切按制度规定办理。
作为治理者，最要紧的不是以威严服人，而是应当用气氛来感染对方，使其和自己产生共识，如此治理者的威严也在不知不觉中确立起来。
假如治理者是船长，部属是船员，当船长做了明确的的目标指示，让船员清晰自己目前所应该做的工作，那船才能正常行驶，提早到达目的地。
假如能够把握“感情的领导、理性的治理”，同时善用PDCA原理，必能当好领导做好专卖店的治理，PLAN（打算）→DO（执行）→CHECK（检核）→ACTION（行动）。
一、组织结构及说明
（一）组织架构图（略）
（二）分工
1、经理：
综合治理与应对
2、领班：
带班、理货、现场投诉处理与反映
3、收银员：
收银、存款、班销售台帐、店面形象整理
4、营业员：
销售、顾客接待、店面形象整理
（三）说明
1、以上结构按单班设定
2、单班定员为3人
3、经理可兼1班班长
4、专卖店以上组织架省略
（一）职员的聘用
职员的聘用须严格遵守国家的劳动法规，本着为社会培养人才，为企业制造效益的宗旨，按照公布聘请，择优录用的原则进行。
1、聘请途径
（1）社会聘请：
通过媒体广告或告示张贴向社会公布聘请信息。
（2）学校选聘：
由公司派人到职业学校或一般中学直截了当选聘符合条件的应届毕业生。
（3）举荐选用：
择优选聘由公司职员或社会关系举荐的有一定从业体会的待业青年。
2、聘请对象
（1）公关、营销专业大、中专毕业生；
（2）公关、营销专业职业学校应届毕业生；
（3）一般中学高中毕业生；
（4）有以上学历年龄在23岁以下的社会待业青年。
3、聘用标准
专卖店的职员除了完成销售使公司获得应得的利润外，还肩负有爱护公司的品牌形象，增加产品的附加值的任务。
因此，专卖店的职员应有别于一样商店的销售人员，对他们的个人素养要求也应该略高于一样营业员。
只有在选聘标准上的严格把握，才能使公司的整体形象得以飚升。
（1）品质条件：
①灵敏性：
灵敏性是指敏捷的感受能力。
专卖店的职员始终处在与顾客交流的氛围中，需要有通过短暂的观看，既能够了解顾客的适应，推测顾客的行为的反应能力。
②自我达成的驱策力。
自我达成的驱策力是指销售人员必须有一种来自内心的内在的工作促使动力。
她（或他）需要去做成功每一件销售，而不完全是为了钱或为了让上级赏识。
③良好的职业观念：
尽管人的思想不是天生的，然而一个没有良好的职业观念的人，是不可能在短期内将其训练成为敬业的职员的。
因此，所聘职员应无不良恶习，应对自己的工作有信心，对自己接待的顾客有耐心，对个人的升迁（前途）有雄心，同时对自己销售的产品和对自己接待的每一位顾客有诚心。
（2）差不多条件：
①身高1.60米以上；
②高中以上文化程度；
③躯体健康无阻碍外观病症（或后遗症）；
④良好的职业悟性或一定的从业体会；
⑤五官端正有良好的精神风貌；
⑥工作意念强，一般话标准，明白粤语。
4、聘请程度
（1）由本人自荐或学校、他人举荐，需递交简历、学习成绩、毕业证和学校他人）的举荐书。
（2）公司人事部约见面谈。
（3）公司人事部组织面试（口试或笔-试）。
（4）通知拟聘用人员到当地卫生防疫站体检。
（5）体检合格人员自行办理好公司外的有关手续，到公司人事部办理报到手续，并提供与填写下列文件：
需提供的文件：
①身份证、毕业证（复印件）；
②家长或本市户口人士签署的担保书；
③体检表。
需填写的文件
①职员登记表；
②工作合同（一式两份）；
③《职员手册》保证书；
④打算生育保证书。
（6）被聘用人员参加入职前培训，培训终止后到专卖店报到。
（二）职员的培训
1、培训的意义
培训是一个连续的过程，在态度、知识、技能三个方面的改变，加强或改进一个人的行为或表现，以达到一个企业的目标。
培训是把一个人从现在所担任的职务提高到履行职责所需水平的过程，提供一项制定工作所需的知识技能和态度。
培训的结果，是改变人的行为表现，提高人的素养，其最终目的是进展人力资源。
在今天的企业环境里，人力资源是一个企业最宝贵和最有价值的财产，改变个人的行为表现，提高其素养，对任何企业的成功，差不多上有决定意义的。
2、培训的原则
（1）培训的质量标准
培训的质量标准以“GB/T1900-ISO9000”体系，ISO9001-87·4·18为规定为依据，为保证企业的整体质量，制度和执行培训程度，明确培训要求并对所有从事对质量有阻碍的工作人员都
进行培训。
（2）培训程度
①岗前培训（入职前培训）
岗前培训是指所聘职员到公司报到后，被分配到专卖店的入职前培训。
通过此项培训，应使新职员对专卖店的差不多概况、职员守则、岗位责任、销售推销与应对技巧、皮具的有关常识，以及专卖店服务和促销常识等有关初步的了解。
新职员上岗后，店长应做好跟查工作，确保该职员能按照公司规定的标准进行工作，如发觉职员半月后仍未“上手”，或经常显现错误，店长应建议将该职员再进行培训或调岗，以免阻碍服务质量。
②岗位培训（在职培训）
职员上岗后，店长应有规律地利用业余（或闲暇）时刻，对职员进行集中的或分班的岗中培
训。
岗位培训是一项经常性的工作，此项工作开展的好坏，既关系到专卖店销售业绩与社会形象，
又关系到公司的整体形象以及品牌的附加值。
因此，店长有责任将专卖店建立成一个“学习型的
组织”。
因为，没有持之以恒的岗位培训就没有服务质量，没有服务质量就没有竞争能力。
3、培训方法
（1）由公司派出老师或外请老师集中授课；
（2）到相关行业店现场参观学习；
（3）店长辅导学习；
（4）店内开展互教互学的“兵教兵”活动；
（5）在店长或班长的带领下开展演示性操作“比试”；
（6）选送优秀员到公司本部或有关机构与学校进行培训。
4、培训内容
（1）经营理念、店规、店纪、店员的行为规范；
（2）顾客接待与应对技巧、销售秘决；
（3）公司系列产品的一样制造标志及产品的相关知识；
（4）商品的鲜度治理常识；
（5）个人的服务质量以及顾客埋怨与投诉的处理技巧；
（6）理货操作方法；
（7）应知应会的其他有关常识。
5、培训达标要求与考核
（1）培训实施流程表（略）
说明：
（1）考核形式式分为笔试、口试、操作演练；
（2）等级用符号表示，“√”为好，“X”为差，“O”为一样，显现了3个X为不及格，3个O或1个X为良好，全√为优秀。
（三）专卖店的综合治理
专卖店的综合治理是在店长的领导下，拟定数字与状态目标，而加以达成。
1、综合治理的3S原则
简单化（simplification）
标准化（Standardization）
专业化（Standardization）
（1）简单化（simplification）：
是指作业流程以及作业工作的简单化。
专卖店的作业应免去不必要的复杂流程，使所有职员均能够从事任何工作，店长在实施综合治理过程中，应注意明确地抓住重点，使职员不致白费太多的精力在复杂的流程上，而产生累和烦，以致间接阻碍营业绩效。
（2）标准化（Standardization）：
是指系统的统一，操作上按已制定的质量文件办事。
在综合治理中，店长的治理除了需要严格按照质量文件中确定的标准外，还应将自己的治理行为确立一个职员能够同意的程式，并按其行为程式予以坚持。
（3）专业化（Standardization）：
指工作在操作程度上的标准细分，商品上则指“差异化”的强调，因此“专业化”事实上是“标准化”的完全实施。
2、综合治理的内容
（1）店员的形象治理；
（2）财务及收银治理；
（3）与地产治理部的应与和谐；
（4）店内的营业状况，各种绩效分析和促销活动等销售治理；
（5）对职员执行制度的检查、考核，以及岗位培训等人事治理；
（6）补货中请等作业流程治理；
（7）顾客埋怨、投诉的处理，以及顾客需求调查，资料建立、沟通技巧、服务强化等顾客治理。
（四）经营治理
1、XX（以下简称公司）全资开设，在公司的直截了当领导下统一经营。
即统一领导、统一配送、统一培训、统一宣传、统一模式。
各专卖店实行标准化经营治理，即外观相仿，品种相同，商品陈设一致。
2、XX专卖店“XX——分店”的治理模式，其它专卖店实行“XX——地区总部（当地办事处）—分店”的治理模式。
各专卖店按照公司的指示和服务规范要求，承担日常销售工作，同时只销售由圣马可配送中心配送的商品。
3、各专卖店对XX可配送中心配送的商品，实行实行签字验收负责制度。
专卖店每月末在公司财务部的指导下对商品进行盘点，并将每月库存明细上报公司财务与营销部。
专卖店要依照销售情形和市场需求，及时提出调整商品结构的建议。
4、专卖店无权决定商品的折扣、折让，公司对专卖店需折扣、折让的商品品种、范畴、时限和幅度统一筹划。
折扣一样采取指定品种、规格、数量在专卖店中进行不定期折扣；折让一样采取批量折让、节日或季节折让等方式，在各专卖店同时进行。
专卖店应依照库存商品的质量、时限等因素，及时向公司提出实施商品折扣、折让的意见。
5、公司按照内部经济责任制的要求，对专卖店的利润分别进行明细核算，并通过配货数量、销货数量、存货数量、售价金额和费用开支数额等对专卖店的利润进行监控。
6、专卖店经营中所需物品，由公司统一采购、结算、直截了当配送到位；不宜统一配送的商品，由专卖店到公司指定的生产点取货，或按规定的渠道和在一定的价格浮动幅度内，由专卖店使用备用金直截了当采购，采购前必须得到公司的书面批准，并按规定及时到公司报帐。
7、专卖店人员要认真学习和积极贯彻公司规范的经营理念、办店宗旨、顾客观与服务观，努力制造国内一流的名店风范。
8、专卖店人员除要遵守专卖店有关规章制度外，还应遵守所在商场或大厦内的整体经营治理制度。
（五）店员行为规范治理
我们明白：
“治理是使人将事做好”。
“店员行为规治理”是专卖店治理者直截了当针对人的治理，因此我们应予以高度重视，并倾注应有的耐心。
1、店员的仪容外表治理
商品销售的最终达成是通过销售人员完成。
“圣马可专卖店”的职员，不仅需要顺利地完成销售任务，还要良好地表达公司的企业文化，优秀地向顾客展现自己的仪容，既能够使店内充满活力与朝气，还能够增加商品的附加值。
专卖店的职员每天开店都应对比以下各项要求，检查自己的仪容外表：
（1）按规定着工作服上岗，工作服要保持清洁平坦，衣服口袋里不许塞得过满，服装的纽扣整齐，无脱落。
（2）工作牌要端正地挂在胸前，不许有破旧和污迹。
（3）不准赤脚穿鞋，不准穿拖鞋。
（4）头发应梳理整齐，不准擦重味的头油，发胶，不准留怪异发型。
（5）指甲要修剪整齐，无污垢，手上需保持洁净。
（6）淡妆上岗，不准浓妆艳抹，不擦颜色怪异的口红，不装假睫毛。
2、礼仪接待规范治理
（1）礼仪标准：
⑴与顾客谈话必须站立，姿势要正确，直腰挺胸，眼睛看着客人。
⑵与顾客谈话时，要保持微笑，用清晰、简明的语言回答。
⑶工作时刻须讲一般话，若顾客是广东籍人士，能够讲白话。
⑷幸免在顾客面前与同事说顾客不明白得的话及方言。
⑸不得在顾客背后做鬼脸，挤眉弄眼议论顾客，不论顾客是否购买，都应礼貌相待，不得讥讽，讲怪话。
⑹递交给顾客的物件应双手奉上。
⑺工作时刻不得闲谈、谈天，更不准讲粗话、脏话。
⑻工作时刻禁止看书、看报、睡觉、吃零售、听收音机、办私事。
⑼工作时刻不得接打私人，不准在工作岗位上接待亲友。
⑽对顾客提出的一切要求和意见，要迅速答复，如自己不能处理的，应及时向上级主管汇报，不要自作主张。
⑾在顾客面前要幸免说“不”、“没有”等字眼，要设法为顾客提供热情、周到、合理、中意的服务。
⑿不准与客人争吵，坚守公司的顾客观和服务观。
公司的顾客观：
面对顾客，珍爱每一份收成，真诚回报十分。
公司的服务观：
为顾客做的每一件事差不多上应该的。
（2）坚持礼貌用语十条：
⑴“您好”
⑵“请”
⑶“欢迎光临”（欢迎下次光临）
⑷“再见”
⑸“对不起”
⑹“请指教”
⑺“感谢”
⑻“不用客气”
⑼“需要关心吗？
”（我能关心您做什么）
⑽“请随便看”
、考勤与交接班治理
（1）考勤纪律
①职员的上、下班时刻由班长在考勤表上详细登录。
②职员请事假必须提早1天预先通知本班班长，并开扰说明理由的请假条，由班长报请店长同意后，才能准假。
有下列情形之一时，店长才能批准职员事假：
父母亲住院；
直系亲属经历亡故；
参加自学考试。
③职员请病假必须有区级医院以上的就诊证明，一次假期不得超过3天。
④任何无请假条并无店长批准的请假，一律作旷工处理。
⑤职员旷工1天，由店长交公司处理，旷工2天以上，店长可向公司写出报告辞退旷工职员。
⑥被辞退与开除的职员，店长有权报告公司扣发壹月工资，同时能够一并追究其应承担的经济责任。
（2）交接班的治理
专卖店的作业按常规分析两班进行。
其交接的要点如下：
①交接班在两班班长的领导下监督下进行，两班的工作职员全体参加；
②班长的交接工作有：
交接并核对当日销售登录表、橱窗及货柜陈设商品的巡视检查、监督收银员交接并在收银员交接现金或备用金单据上签字；
③收银员的交接：
当面点清移交销售现金或备用金，并在交接单据上签字，当面交接并检查收银机，其他收银员责职内的有关情况交待；
④营业员的交接：
店面清洁卫生、店内设备设施、橱窗及货柜上的商品与卫生、店内清洁、互相检查仪容外表、存货情形，其他职责内应交接的事宜；
⑤两班交接时，店长应在场监督，必要时对交接工作进行全面检查。
4、班前、班后会治理
（1）班前会于开店前15分钟由早班班长领导召开，班前会的要紧内容有：
①职员仪容外表的互相检查；
②各职责工作纪律的重申；
③当天应该注意的要紧问题；
④公司及店长有关新指示的传送；
⑤店员有关情况的汇报（或申请）。
（2）班后会于闭店后由当班班长领导召开，班后会的要紧内容有：
①当天工作的总结与检讨；
②销售工作情形检查汇报；
③顾客埋怨、投诉的整理；
④销售日报表的整理；
⑤收银汇报与整理；
⑥次日工作应注意的事项；
⑦其他日常工作的规范整理。
（3）班前、班后会应建立记录本，每次会议都有详细记录，店长应不定期地参加班前与班后会议，并及时检查记录本，对不符合要求的班长提出批判，同时授以方法。
5、营业职员作纪律
（1）上岗工作前，要穿好工作降服和佩戴好工号牌。
（2）上班不迟到、不早退、不无故请假、没有专门情形不能随便调班或工休，需要调班或工休者须事前请示班长以上批准。
不得擅离工作岗位，因故离开时要做好离岗登记后，方能离开岗位。
（3）要热情待客、礼貌服务，主动介绍商品，做到商品整洁饱满，面带微笑，有问必答。
无顾客时要整理商品，保持商品整洁美观。
（4）对顾客提出的批判或建议，要虚心同意，不与顾客顶撞、争吵。
（5）站立姿势要端正，不准在柜台谈天、嘻笑、打闹。
（6）不准在柜台内会客、办私事。
当班时刻不准购买自己经营的商品。
（7）不准在店内吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。
（8）全班人员要团结一致，齐心协力把各项工作做好。
（9）自觉搞好店内、外环境卫生和商品卫生。
（10）不准把私人的书包、挂包、钱款带进店内，一经发觉即行没收。
（11）不得私套外币，不准收客人的小费及有意多收顾客的钱。
（12）对公物、商品、不乱拿、乱用。
（13）交接班时做到：
交接清晰，货款相符、签名负责。
（14）不准提早更衣下班或提早关门停止售货。
（15）下班时，切断电源，锁好保险柜和门窗，做好防火防盗工作。
6、清洁卫生制度
（1）圣马可专卖店必须随时保持整洁洁净，其店面、店内、存货仓（架）不承诺有任何污垢与
灰尘。
（2）公司对各专卖店的清洁卫生进行不定期抽查，发觉不符合要求的专卖店，将扣发店长当月全部奖励工资，并扣罚全体职员当月应发的40%奖励工资。
（3）专卖店的清洁卫生工作由各班班长组织实施。
（4）每天工作的班前、班后都必须对店面的临街（或走廊）责任区、店内地板、橱窗、货柜等
需要清洁的地点按要求进行完全清扫，做到任何地点均明亮无灰尘。
（5）每天的盘点时刻为店内卫生的完全打扫时刻，盘点终止后，应对店内的卫生进行完全清扫。
（6）店内存货柜必须3天清扫整理一次。
（7）每天开店前的清扫工作完成后，晚班接班时，应适量喷射空气清新剂。
（8）店面招牌与临街玻璃每周使用清洁剂完全擦洗一遍。
（9）所使用的卫生清扫工具，应统一放置在顾客眼光触及不到的地点，并做到清扫工具的清洁。
（10）每天在交接班时，应检查店内清洁卫生，并将卫生情形记录在交接班登记本中。
附：
女性职员的心理与特点分析
在“人”的治理上，最重要的是了解每个人的个性，专门是女性从业人员的治理，必须了解女性的心理和特性才能达到正确治理的目的。
那么，女性的心理和特星是什么呢？
一、喜爱坚持现状的心理专门强。
二、求进行的欲望比男性少。
三、最关怀的工时的长短、酬劳、津贴在其次；所要求的是要有充分的自由时刻。
四、拘泥物质环境，而且容易被工作环境所在右的倾向多。
五、容易被感情所左右。
六、把商量或意见交换等互相议论的手段，认为比解决的计策更为重要。
七、与男性比较，固定性较低，劳动力的流淌性大。
八、同事间的关系，与同事以外的交际，差别甚大。
九、缺少制造性，专门有不喜爱从事运用判定力的职务的倾向。
十、喜爱标准化或定型化的工作，不喜爱治理性工作，而喜爱事务性的工作。
关于机器般的反覆、熟练而获得成效的工作专门有爱好。
十一、尽管喜爱单纯化的工作，然而有忍耐力强的长处。
十二、不喜爱苦恼的工作，例如：
须与别的部门和谐和接洽的工作。
假如要采取女性从事推销工作时，须选择外向性而社交能力强的才能胜利。
十三、个人的单独行动，不如互相和谐，使其发挥互相和谐的精神进行工作较有成果。
十四、女性的能力与男性比较，达到一定限度时，就有停止的倾向，尽管对单纯化或定型化的工作是女性比男性容易胜任，但是遇到工作的内容错综复杂，需要体会和熟练的时期时，由于体力和精神力的不足，而到了一定的界限时，就有静止不前的现象。
十五、服务年资比男性短的情形多。
十六、喜爱感情用事。
打算性、合理性不如任其自然进展的心理强，容易被感情或气氛所左右。
十七、缺乏自主性，容易听信谣言或传奇，因此容易被别人的言行所左右。
十八、不喜爱改变工作环境，喜爱坚持现状。
十九、拘泥于细节，而从大局的见地把握事实的情形不多，尽管是不足为道的事实，也曾念念不忘。
二十、闲话专门多，经常喜爱打到一个讲话的对象，以便倾吐自己内心的期望和怨情。
二十一、虚荣心强，因此由竞争心而引起的嫉妒心的加强，这是认为自己被孤立化的感受作崇的缘故。
六）商品治理
营销学上把商品称作是消费者通过与出售者交换，并能满足消费者某种需求和利益的有形物体和非物质性的无形服务。
从商品整体的含义动身，即商品有核心部分，还有形式部分和延伸部分，商品治理过程不仅仅是指商品的采购过程，还应包括商品售前、售中、售后治理的全过程。
1、商品的治理原则
在专卖店中出售的商品，不仅仅是满足消费者需要的有形物质，它还包蕴有“圣马可”系列产品中表达出的企业文化，为了彰显这一精神，专卖店的销售采取了开架式的顾客自我服务形式，因此其商品的治理原则是：
（1）商品为先的原则
在专卖店中，顾客不完全是通过营业员的中介来完成商品的购买过程，而是要紧通过自己的自选来实现购买，也确实是商品自已来促成购买，因此专卖店的工作职员在这种“促成”中，要以商品为先来进行治理。
（2）商品齐全的原则
专卖店的商品齐全原则是指：
在专卖店出售的毓商品其规格应齐全，不得有断码（常用规格）等现象显现。
若显现某一商品的规格不全现象，经营者应迅速申请公司配送中心予以补货。
（3）商品优选的原则
在专卖店的经营中，实际上大部分的销售额只来自部分商品，因此，我们要在经营过程中选择出销售好的商品作为专卖店的主力商品，并在突出的位置予以配置陈设，制造出专卖店的业绩。
另外，我们要注意商品的季节性，不同的季节里会有不同的顾客的优选商品，因此，商品的优选应因时而宜。
2、商品的配置与陈设
（1）商品陈设排面治理
商品的陈设排面治理确实是规划好商品陈设的有效空间范畴。
商品销售中有的商品销售量专门大，
有的则专门小，因此可用商品配置表来按排商品的排面数，即依照商品销售量的多少，来决定商品
的排面数，畅销商品经予多的排面数，也确实是占的陈设窨大，销售量较少的商品则给予较少的排
面数，其所占的陈设窨也小。
商品陈设的排面治理对提高专卖店的卖场效率，具有一定的作用。
（2）畅销商品爱护治理
因为季节和时尚的缘故，常会显现有的商品销售速度较快现象，若没有商品配置表对畅销商品排面的爱护治理，常常会发生这种现象，当畅销商品卖完了，又得不到及时补充时，就易导致
较不畅销商
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