凉茶活动策划书.doc
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化学与药学系
迎新去“暑”，关爱传递
策
划
书
策划部门：
公益部、组织部
时间：
2012年08月26日
6
目录
活动主题………………………………………….……...…P2
活动背景……………………………………….…………...P2
活动目的………………………………………….…………...P2
组织机构……………………………………………………...P2
活动对象………………………………………..………...P2
活动时间………………………….……………...……...………P3
活动地点………………………………………….………..…….P3
活动开展形式………………………………..…………..…P3
活动安排…………………………………………………...P4
注意事项………………………………………………P5
一活动主题
迎新去“暑”，关爱传递
二活动背景
注册时的天气，太阳正猛，晒得人汗珠从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上，支离破碎。
看着大一新生和家长们在烈日当空下注册，每人都汗流浃背，不由的让我们有了这样一个想法，为他们送上一份清凉。
俗话说“生命源于水，健康源于凉茶”。
为了能够让他们在注册的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更好了解我们化学与药学系。
所以我系青协决定开创以往先河，在新生注册期间开展“爱心”凉茶免费派送活动。
三活动目的
（1）为大一新生和家长们，能在炎热的天气中补充水份，并为他们做好防暑工作。
（2）促进和大一新生们的交流，弘扬青协助人为乐的精神，让各位新生和家长更了解我们化药系。
通过这次活动让大一新生感到有家的味道，让他们更快，更好地融入大学生活中；让家长对学校放心，减少家长的疑虑；让化药系青协的知名度上升。
四组织机构
主办单位：
吉林大学珠海学院青年志愿者协会化药分会
承办单位：
青年志愿者协会化学与药学系分会
五活动对象
活动对象：
全体的2012级新生和家长
六活动时间
9月15-16号
七活动地点
五环体育馆各出口以及体育馆外
八活动开展形式
（一）前期准备：
1.9月7日秘书处向系以及学校申报活动并申请活动场地
2.9月12日秘书处到赵老师处开处方，并与老师协商提供药材
3.9月14日外事部外事部将药材送到旧食堂，并让旧食堂煎熬凉茶
4.9月14日秘书处到大学生活动中心申请活动当天的桌椅借用
5.前期宣传
a:
9月12日宣传部与各宿舍楼下张贴宣传单张（宣传单于开学第一周内完成）
b:
9月13日至14日，信息部于微博与各新生群中对本次活动进行宣传
6.9月14日组织部负责活动人员的统计以及人手分配，并通知各活动人员
（二）活动具体流程
活动于9月15日至9月16日进行
1.9月15日下午1点30分以及9月16日上午9点30分到秘书部通知的的地点领取借的桌椅，组织部把桌椅搬到指定地点等待公益部的凉茶。
2.9月15日下午2点前以及9月16日上午10点前在场所有活动人员迅速布置好场地，并快速的做好凉茶的打包工作。
3.9月15日下午2点以及9月16日上午10点活动正式开始，工作人员见到新生和家长，要主动上前把包好的凉茶派放。
有必要时加上一定的说明，活动的单位和意义。
同时随时和外事部联系好凉茶的补充。
4.9月15日下午4点以及9月16日中午12点为结束时间，活动中间不可以全部人离开站点，有情况者有必要向秘书部请示，等待候补人员的到来之前不可以离开。
5.活动结束后，组织部带领各组人员在结束后做好现场清理工作。
6.每一组人员都要请示秘书部，并搬回桌椅，做好登记。
活动安排
一、活动流程
（一）活动前期：
活动部门
活动内容
准备时间
注意事项
秘书部
1.到赵老师开处方，与老师协商提供药材
活动前一周
2.场地的申请条以及借还活动所要的桌椅
活动前2天完成
联系院青协，提供人手
外事部
活动的费用，旧饭堂协商煮凉茶，并与商家协商打包问题
尽快
凉茶的补充问题
宣传部
1.海报的制作，及场地的布置
开学的一周内
全校的活动宣传
2.各宿舍楼下的传单张
信息部
发微博与活动的拍照，活动的总结
活动前一周
公益部
与饭堂一起准备凉茶
活动当天
组织部
负责分配各站点人员以及摆放桌椅
活动前一天
和秘书部进行人员的通知和安排
监察部
做好签到表，并负责帮忙宣传部场地的布置
活动前一天
签到表要有组织部，秘书部，外事部和负责人的电话。
注：
1.本次活动由公益部和组织部负责。
2.由秘书处通知各部长。
3.预先提前两天通知同学们集中的地方和时间，以及大致的活动流程。
（二）活动期间：
9月15日
工作
下午14：
00-16:
00
负责派发凉茶的志愿者们站岗进行凉茶的派发
9月16日
工作
早上10：
00-12:
00
负责派发凉茶的志愿者们站岗进行凉茶的派发
（三）活动后期：
负责部门
工作
信息小组
活动结束后根据当天活动过程撰写高质量的新闻稿，并发布至志愿者网站上；并在微博上发布，对活动的开展进行公布。
秘书处
核算活动经费
公益部
收集并回馈内部成员意见和活动心得
宣传部
整理活动照片，负责后期宣传
监察部
收集参加活动成员名单，登记服务时间
组织部
指挥并带头监督干事清理现场
（四）资源需求
序号
项目
数量
单价
总价
1
工作服与工作证
套
0
0
2
一张桌两张椅
套
0
0
3
宣传海报
3份
4
宣传单张
36张
0.1
3.6
5
纸杯
约8000只
合计
二、注意事项：
1.微笑服务。
2.活动前要准备好派发的凉茶。
3.派发时要注意安全，免得因凉茶的热烫伤。
4.活动时注意举止文明优雅。
5.活动期间志愿者需统一穿有我校志愿者的标志，带上志愿者的旗帜。
6.到达活动地点，活动负责任应安排好工作，让每位青年志愿者都能真正地参与活动当中，在各个职位认真负责。
7.若活动情况不热烈，工作人员要主动招揽新生和家长。
8.各部门负责任应认真对待好工作，让每位领取凉茶的家长和学生都感到学校这个大家庭的温暖。
策划部门：
吉林大学珠海学院
青年志愿者协会
化学与药学系分会
时间：
2012年08月26号
附件:
化学与药学系“迎新去“暑”，关爱传递
”活动签到表
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