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常用公文写作格式和公文范文大全
公文的写作
公司常用的公文文体包括函、通知、请示、报告、规定。
以及合同。
一、函的写作方式
〔一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
〔二〕公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
、标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为关于**（事由）的函;复函为关于**（答复事项）的复函。
、正文
一般包括三层：
简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求等，如：
"请予以尽快回复"，敬请大力支持为盼"等。
３、落款：
发文机关〔全称〕，时间〔大写〕。
〔三〕函的写作范例
１、四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函〔告知函〕
题目：
四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函
主送：
广元市人民政府:
内容：
宝珠寺水电站于年月开场蓄水年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关根本建立"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直承受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民开展生产,根据四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以及有关单位签订经济合同,进展协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进展适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并及宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的水库大坝平安管理条例第十条"兴建大坝时,建立单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据水库大坝平安管理条例第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和水利水电工程管理条例第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进展建立等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进展开发活动,必须经四川省电力局批准前方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、但凡在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的平安运行。
库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有方案、有组织地进展。
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
落款：
四川省电力工业局
一九九七年五月二十日
抄送：
有关单位，存档
２、关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函〔请示函〕
题目：
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
主送：
湖北省人民政府：
内容：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，"中山舰"是把广州建立成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进展爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函，希望广州市政府主动及贵省联系并一起尽快组织打捞"中山舰"，并进展修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的方法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）
年月日
〔三〕关于更改收款账户的函〔告知函〕
比方，我们公司更换了银行账户，就需要以函的方式告知相关单位。
特别是有应收账款的单位。
题目：
关于公司更改银行账户的函
公司：
由于工作需要，我公司原账户：
ＸＸＸＸＸＸＸ银行；
ＸＸＸＸＸＸＸＸ账户。
现变更为：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ银行；
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ账户。
请知悉。
杭州ＸＸＸＸＸＸ公司
二零一六年五月十日
我们可以看到函的特点：
一是开门见山，直入主题。
二是简短，但事情要说清楚。
三是如需回函，要说清楚。
所以，函，实际有告知函，有“请示〞函，需要对方回复。
当然，这个请示不是直接的上下级关系。
二、通知的写作方式：
〔一〕通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
〔二〕标题：
制发机关事由通知。
〔三〕正文：
１、通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
２、通知主体：
写出通知事项，分条列项，条目清楚。
〔四〕结尾：
三种写法：
１、意尽言止，不单写完毕语。
２、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。
３、再次明确主题的段落描写。
〔五〕通知的写作范例：
１、北京积水潭医院关于执行夏令时间的通知（指示性通知）
北京积水潭医院关于执行夏令时间的通知
各科室：
根据市卫生局的通知，我院从７月１日起执行夏季作息时间。
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年六月十日
２、公司在峰会期间放假调休时间通知〔指示性通知〕
杭州鲲田投资文件
杭鲲投字[]９号签发人:
胡仁彪
公司在峰会期间放假调休时间通知
各部门:
根据有关部门通知，在杭州峰会期间,杭州市个城区实施调休放假。
公司具体安排在9月1日到日放假调休。
在这天里，天为双休日，２天为政府安排放假，１天为公司安排放假，还需调整２天为调休时间。
所以，需要安排放假前一个周末上班，即8月28日〔星期日〕上班一天。
还需要安排放假后一天上班，即９月１０日上班。
各部门安排好相关工作，其他时间不变。
请周知。
杭州鲲田投资
二零一六年八月十六日
抄送：
公司领导、分公司、存档
３、关于×××××××××××××××会议的通知（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下：
会议议题：
××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员：
××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间：
×月×——×日（会期×××，×××××报到。
）
会议地点：
××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜：
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：
×××，：
××××××××，：
××××××××。
ＸＸＸＸＸＸＸ
××××年×月×日
４、关于召开全区宣传部长会议的通知（会议通知）
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于日日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
〔会议内容〕
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
〔参加人员〕
三、会议时间日日（会期一天半，日日下午报到）。
〔报到时间〕
四、会议地点报到及住宿地点：
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：
区党委办公楼三楼会议室。
〔报到及住宿地点〕
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约分钟的发言。
请将发言材料打印份，在报到时交会务组（打印要求：
开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料〞）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。
在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于月日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
〔３点本卷须知〕
联系人：
×××，：
××××，：
××××××。
〔联系人、〕
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
三、请示的写作方式
〔一〕请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
〔二〕标题：
制发机关名称事由请示。
〔三〕正文：
１、请示的原因：
陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下〞。
２、请示的事项：
写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
〔四〕、结尾语：
多用“上述意见，是否妥当，请指示〞。
“特此请示，请予批准〞，“以上请求，请予审批〞，“以上请示，请予批复〞，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行〞等语。
〔五〕本卷须知：
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
〔六〕请示的写作范例
１、关于在我院开展建院３０年文艺汇演的请示（事务性请示）
院领导：
今年的５月２０日，是我院建院３０周年纪念日，你在３０周年纪念日开展一次文艺汇演，展现我们院建院３０周年的风采。
具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
ＸＸＸＸＸＸ工会
××××年×月×日
２、关于在全国开展根本农田保护工作的请示（事务性请示）
关于在全国开展根本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，稳固和开展划定根本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。
………………
二、根据不同地区确定保护重点。
………………
三、建立根本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建立部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
四、报告的写作方式
〔一〕报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
〔二〕标题：
制发机关事由报告;报告前可加“紧急〞。
〔三〕正文：
１、事由：
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
２、事项：
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
〔四〕结尾：
可写“特此报告〞、“专此报告〞，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行〞，或“以上报告，请指示〞等语。
〔五〕本卷须知：
概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
〔六〕报告的写作范例
１、关于××××××的报告〔情况报告〕
行政事业单位资产统计分析报告
市财政局：
根据贵局关于转发省财政厅<关于编报年度行政事业单位资产统计报表的通知>的通知〔市财资„‟号〕要求，我单位认真对截至2010年12月31日的单位资产情况进展统计和分析，统计数据显示我单位资产状况良好，本次填报的资产情况报表数据及年部门决算报表数据相符。
现将我单位资产情况汇报如下：
一、单位根本情况
我单位是个独立编制的副处级行政机关单位，实行财务独立核算，归口市局管理。
截至年月日，我单位共有行政编制人，工勤编制人；实有在职人员人，退休人员人。
二、资产根本情况
截至年月日，我单位资产总额为万元，主要由以下三局部构成：
、流动资产万元,占资产总额的,主要为现金及银行存款；
、固定资产万元,占资产总额的，主要包括办公设备和家具、取证器材、汽车和摩托车、效劳热线系统等；
、其他资产万元,占资产总额的，主要为财政零余额账户用款额度。
经认真统计、比照，我单位填报的资产情况报表数据及年度部门决算报表数据相符，资产状况良好。
三、资产管理情况
为加强对国有资产管理，我单位做了大量工作。
一是摸清家底。
对本单位的资产定期进展清查，做到“不打埋伏、不留死角〞，账账相符，帐实相符。
二是加强管理。
我单位严格遵守国家财经方面的法律法规和国有资产管理制度，并结合单位实际情况，制订了一系列资产管理内部规章制度并严格执行。
在日常工作中，不断完善在资产购置、使用、处置等方面的管理措施，有效维护了国有资产的平安和完整；合理配置国有资产，提高资产的使用效益，从而为有效开展工作提供了强有力的保障。
四、努力方向
在今后，我单位将一如既往地严格执行财经方面的法律法规和国有资产相关规定、制度，同时标准和加强国有资产管理工作。
一是进一步建章整制，从制度上保证国有资产标准化、高效化管理；二是进一步加强对本单位国有资产的监视、检查，从源头上杜绝违规行为；三是进一步优化资产配置，按照“合理、节约、有效〞的原那么，对资产进展合理调剂，做到物尽其用，实现国有资产效益最大化。
二○一一年八月三十日
２、关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告（建议报告）
国务院：
脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现九十年代中国儿童开展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：
一、自我国开展方案免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
３、关于××××××的调查报告（情况报告）
调查报告是记载调查成果的书面报告。
从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价，调查报告大体可分为以
下类型：
．总结典型经历的调查报告。
这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经历，使
其便于在面上发挥影响。
调研对象是一个或一类特定的先进典型。
调查报告写成
之后，其中所概括的经历，可以为有关人员或单位所借鉴，或可以使之从中受到
启发；也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。
．反映情况的调查报告。
这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别：
一种是反映具
体情况的个案性调查报告。
其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚，单一、
具体，报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。
另一种是
反映根本情况的综合性调查报告，调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的
概貌，调研范围相对宽广，涉及的对象较多，报告的内容主要用作宏观决策参考，
或者用于说明某种客观现象，某一学术观点。
企业使用这种类型较多，比方，我
们对某一景区原生态的调查，摸底，在掌握所有信息的情况下，方能决策，向董
事会报告。
．揭露问题的调查报告。
揭露问题的调查须在已有线索的根底上展开。
调查的目的是为了查清事实，
获得足以说明问题性质、程度的材料。
调查对象一般是暴露出问题和问题涉及到
的有关单位和人员。
揭露问题的调查报告不仅可以用来澄清是非，辩明真伪，教
育群众，还可直接用作对有关责任单位和责任人进展处理的重要依据。
调查报告惯用的构造由标题、序言、主体、结尾组成。
〔一〕标题
调查报告的标题形式多样，总的来说约可分为两种类型：
一种是单行标题，
一种是双行标题，单行标题又可分为公文标题写法和一般文章标题写法两种。
采
用公文标题写法的优点是能使人一下子明确文种，并了解调查的对象和调查报告
的目的，如关于当前微电脑在企业财务会计工作中的运用情况和存在问题的调
查报告。
但是，采用公文标题写法容易写得过于冗长，而且比较平淡，不利于诱
发读者的阅读欲望。
采用文章标题写法，虽也有不利的一面，如不能让人由标题
一眼看出文种，但处理得好，能使人看了标题便对调查对象和调查报告的目的有
所了解。
而且标题还有可长可短、可严肃可谐趣、可描述可设问的优点，因而，
容易写得生动有趣，引人注目。
例如：
愤怒的烧鸡，新闻纸紧张的症结何在
等。
〔二〕序言
序言是调查报告的开头局部，可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、
范围；也可以用来概述调查的主要内容，取得的主要收获；还可以交待调查工作
的背景以及通过调查所获得的结论。
〔三〕主体
主体内容是一篇调查报告的主干。
主体通常以表达为主，叙议结合，围绕导
语所提出的问题依次展开。
〔四〕结尾
调查报告的结尾写法不一，或一段，补充说明有关事项；或一句，顺便交待
某一问题。
或总结全篇，深化主题；或指出调查存在的缺乏之处。
五、规定的写作方式：
〔一〕规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
〔二〕标题：
地域内容文件种类（规定、管理方法、细那么、规那么等）。
〔三〕正文：
１、正文的内容通过“条〞的形式表述，按顺序依次排列。
“条〞是法规的根本单位。
２、“条〞的内容较多时可分为“款〞，“款〞的内容较多时可分为“项〞。
〔四〕）根据内容的需要，可以在“条〞上设“章〞。
规约性公文的构造包括：
依据及目的、适用范围、主管机关、行为规那么、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。
某一文件不一定全部包括上述各局部。
〔五〕规定的范例
１、北京市关于制止燃放烟花爆竹的规定（行政法规类规定）
北京市关于制止燃放烟花爆竹的规定
（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产平安，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。
……第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
２、浙江省公安厅关于对机动车采取临时交通管理措施的通告（行政法规类规定）
通告规定自月日时起至月日时止，对浙江省行政区域内道路上行驶的机动车〔含临时号牌车辆，下同〕采取临时交通管理措施。
具体如下：
一、杭州市及局部环杭县、区将限时实行“单号单日、双号双日〞行驶措施
每日凌晨时至时，杭州市，德清县，海宁高新技术产业园，绍兴市柯桥区、越城区、袍江经济技术开发区、杭州湾上虞经济技术开发区范围内普通道路，实行机动车“单号单日、双号双日〞行驶措施〔以车牌最后一位数字为准，单号为、、、、，双号为、、、、，下同〕。
二、杭州、湖州、嘉兴、绍兴、金华市行政区域及宁波市行政区内局部高速公路将全天实行“单号单日、双号双日〞行驶措施。
杭州、湖州、嘉兴、绍兴、金华行政区域内高速公路全天小时实行机动车“单号单日、双号双日〞行驶措施。
宁波市行政区域内除宁波绕城高速公路东线保国寺互通至朝阳互通、甬台温高速公路姜山北枢纽至北仑互通、沈海高速公路姜山北枢纽至台州三门段、甬台温复线高速公路、穿山疏港高速公路、甬舟高速公路外，其他高速公路全天小时实行机动车“单号单日、双号双日〞行驶措施。
单双日转换时已在上述高速公路行驶的机动车允许继续通行。
三、以下车辆限制在本省及杭州行政区域内道路行驶
运输枪支弹药、民爆物品、烟花爆竹、剧毒化学品、放射性物品机动车，制止在本省行政区域内道路行驶。
３、公司关于ＸＸＸ的规定〔公司管理制度类规定〕
杭州鲲田投资考勤管理规定〔试行〕
一、工作时间规定
公司总部实行每周五天工作制〔周一到周五〕，每天小时，周六、周日休息。
工程部参照执行。
作息时间：
：
：
：
：
。
二、考勤打卡规定
考勤方式：
员工考勤方式按照地域差异采用以下方式进展；
公司采取指纹打卡考勤；
工程驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤；
员工经过申请，可以实行弹性工作时间，如早晨点分钟上班，可以提前半小时下班。
最多不超过小时。
由综合办公室负责检查打卡监视，标准公司员工上下班打卡行为；
全体员工打卡，分别为上午上班、下午下班，共次；
员工迟到早退，均需填写“迟到、早退、未打卡说明单〞表格。
表格放在打卡机旁。
员工均需在第一时间填写。
其他原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写迟到、早退、未打卡说明单并经证明人、该部门直属上级签字后生效。
每月不得超过次〔含〕忘打卡〔非工作原因忘打卡〕，且不能跨月累计；月超过次忘打卡者，扣除半天工资，以此类推；
这类规定都是相关的职能部门在所属的范围行使相应的职权，北京市的规定适用于北京范围，浙江省公安厅只能规定浙江省的公路范围、高速公路。
公司的规定只能标准自己的员工，比方一个访客来公司，你不能要求他按照公司的某一条标准来执行，以此类推。
六、合同的格式及内容
〔一〕合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
合同作为一种民事法律行为，是双方达成协商的产物，意思表示相一致，是一种比较正式化比较严谨的契约。
〔二〕合同的成立，是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进展协商并达成一致。
合同成立的判断依据是承诺是否生效。
合同生效，是指合同产生法律上的效力，具有法律上的约束力。
通常合同依法成立之际，就是合同生效之时。
〔三〕合同的主要内容：
、当事人的名称、住所：
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
、合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应约定详细的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
、数量：
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量确实定方式〔如电报、、送货单、发票等〕。
、质量：
有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求〔标准已涵盖的除外〕；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
、价款或报酬：
价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款
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