对外交流和宣传报道保密管理制度.docx
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对外交流和宣传报道保密管理制度
对外交流和宣传报道XX管理制度
1范围
本规章对对外交流和宣传报道的XX管理作出了规定。
本规章适用于公司对外交流和宣传报道的XX管理。
2引用文件
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《武器装备科研生产单位XX资格审查认证管理办法》
《武器装备科研生产单位三级XX资格标准》
3术语和定义
宣传报道
指公司在报刊、杂志、广播、电视、国际互联网、印刷品等媒体上所做的所有宣传性介绍或宣传内容。
4内容
4.1宣传报道XX管理
4.1.1对外发布的任何宣传报道坚持“信息谁发布，XX谁负责”的原则，部门负责人须对其进行内容审查和XX审查，并在资料或稿件上签字，不能在原稿上签字的，附书面意见。
宣传报道的内容不得涉与国家秘密，对外宣传报道需填写《宣传报道XX审查审批表》（附录1），XX工作领导小组审批通过后方可发布，发表论文著作需填写《论文著作XX审查审批表》（附录2），经XX工作领导小组审批通过方可发布。
涉与军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等，应当填报《涉与军工科研生产事项的对外宣传报道XX审查表》（附录3）经部门负责人XX审查和XX办公室审核。
4.1.3接受涉与军工科研生产事项的新闻媒体采访、摄像、拍照等，应当履行审批手续，由承办部门填写《对外交流接待申请审批表》（附录4），经部门负责人、XX办公室和XX工作领导小组审批同意，不得涉与国家秘密，且公司要派人员全程陪同，对超出审批范围的拍摄要与时阻止。
4.1.4对需要宣传报道的会议，会议组织部门和公司办公室应严格按照公司XX管理制度，对稿件和报道进行审查。
4.1.5对在特殊场合使用或因存档需要，需对涉密会议进行采访、摄像、照像和文字报道的，进入会场的新闻工作人员必须经过XX办公室审查，对其完成的文字、图像影像等资料要严格管理。
4.1.6公司各部门印制产品宣传资料时，部门负责人要进行XX审查，XX办公室要进行审核，内容不得涉与国家秘密。
4.2对外交流XX管理（重点教育）
由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写《对外提供资料申请表》（附录5），进行XX审批，材料为非密件的，经部门负责人、公司分管XX工作负责人、XX办公室和公司XX工作领导小组批准后可以提供；材料为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我公司XX办公室签订《对外提供密品、密件协议书》（附录6）后方可提供。
提供的密品、密件按《秘密载体和密品XX管理制度》规定履行登记手续。
4.3保障措施
4.3.1涉密部门负责人、XX办公室和XX工作领导小组负责对外交流和宣传的审查审批和监督管理。
4.3.2对在公司对外交流和宣传XX工作中作出突出贡献者，公司将依据《XX责任考核与奖惩制度》给予奖励。
4.3.3因违反公司XX制度，在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件的，按照《XX责任考核与奖惩制度》追究当事人与部门相关领导的责任，并视情节给予适当处分。
情节严重构成犯罪的，送司法机关追究刑事责任。
5附录
附录1宣传报道XX审查审批表
附录2论文著作XX审查审批表
附录3涉与军工科研生产事项的对外宣传报道XX审查表
附录4对外交流接待申请审批表
附录5对外提供资料申请表
附录6提供密品、密件协议书
附录1宣传报道XX审查审批表
所在单位
经办人
送审项目
新闻稿件名称
影像制品名称
展览展示名臣
其他
审查内容（须以附件形式提供完整审查资料）：
1、是否涉与军工科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等；□是□否
2、是否涉与涉密科研项目的研制进度和执行情况；□是□否
3、是否涉与涉密项目科技成果与相关技术资料、图纸、照片、影音资料等；□是□否
4、是否涉与军工科技合作相关内容；□是□否
5、是否涉与其他不宜公开的重大事项。
□是□否
XX办
审批意见
签名（盖章）：
年月日
XX工作领导小组审批意见
签名（盖章）：
年月日
填表说明
1、宣传报道不涉与表内审查内容项目的，不再审查审批范围之内；
2、本表一式两份，所在单位、XX办各存一份；
3、所在单位须将宣传报道定稿与本表一并保存。
论文著作XX审查审批表
论文
（著作）
题目
中文
英文
第一作者名称
单位
第一作者简况
身份
是否涉密人员
□是□否
其他作者名称
承办人
送审时间
年月日
论文著作去向
刊物名称
会议情况
会议名称
时间
地点
出版情况
名称
所在地
审查审批
项目负责人
意见
（须明确填写是否涉与国家秘密、能否公开发表）
签名：
年月日
单位意见
签名（公章）：
年月日
XX办备案登记
签名（公章）：
年月日
填表说明
1、论文在投寄前填写此表，一次办理审查审批手续；
2、本表一式三份，第一作者、所在单位与XX办各存一份；
3、所在单位将论文与此表一并保存。
附录3外宣传报道XX审查表
资料名称
涉密等级
资料类型
纸介质□存储介质□样品□展板□其它□
资料提供部门
经办人
事由
资料主要内容
载体去向
部门负责人
意见
签字：
年月日
XX办公室
审核意见
签字（盖章）：
年月日
XX工作领导小组审批意见
组长签字（盖章）：
年月日
附录4
对外交流接待申请审批表
申请部门
经办人
事由
时间
交流范围
部门负责人
意见
签字：
年月日
XX办公室
审核意见
签字：
年月日
XX工作领导小组审批意见
组长签字（盖章）：
年月日
对外提供资料申请表
申请部门
接收单位
文
件
资
料
名
称
1
是否涉密
密级
2
是否涉密
密级
3
是否涉密
密级
4
是否涉密
密级
5
是否涉密
密级
6
是否涉密
密级
7
是否涉密
密级
8
是否涉密
密级
是否需要归还
归还期限
部门负责人
意见
签字：
年月日
XX办公室审核意见
签字：
年月日
XX委员会审批意见
组长签字（盖章）：
年月日
提供密品、密件协议书
甲方：
乙方：
第一条根据工作需要，甲方向乙方提供密品、
密件，载体形式，密级，
XX期限，使用期限。
（可附页）
第二条乙方在使用甲方密品、密件时，应妥善保管，在使用期限内不得让无关人员接触或知悉密品、密件所涉与的国家秘密。
未经甲方同意，不得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。
密品、密件若需归还的，要在期限内如数归还，甲方要清点。
无论提供还是归还密品、密件都需要履行登记签收手续。
第三条乙方违反上述XX协议要求，甲方都将保留准究其责任的权利。
第四条本协议规定的事项，依照国家有关法律和公司规章制度办理。
本协议属于国家XX法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。
第五条本协议一式两份，甲方XX管理机构和乙方各执一份。
第六条本协议自签订之日起生效。
甲方：
（盖章）年月日
乙方：
（盖章）年月日
归还日期，乙方在使用期限内未发生些泄密事件，若有特殊情况注明;
甲方：
（盖章）年月日
乙方：
（盖章）年月日
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