采购计划系统用户手册.docx

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采购计划系统用户手册

采购计划系统

用户手册

基层采购人角色

状态

✓

草　稿

标识号

GP_GS2A_采购计划系统_用户手册

评　审

当前版本

1.0

初始版

前一版本

修订版

发布日期

2013-11-04

二〇一三年

北京中软国际信息技术有限公司

修改记录

序号

版本

责任人

修改时间

修改内容记录

1

V1.0

王红艳

2013-12-04

新建文档。

2

V1.0

王红艳

2013-12-17

修改完善。

3

V1.0

陆华

2013-12-21

修改完善。

4

5

目　录

1.使用对象

本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。

采购计划及信息统计的业务活动如图1所示。

［图－1］：

系统业务活动图

2.账户登录

用户打开IE浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2所示。

［图－2］：

用户登录页面

各部门业务经办人分别有对应账号、密码。

输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如图-3所示。

［图－3］：

登录主页面

修改密码：

点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3所示页面。

输入旧密码、新密码、新密码确认，点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4所示。

［图－4］：

修改密码页面

3.预算指标管理

用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。

用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图-5所示。

在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的采购申请。

预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。

［图－5］：

采购预算查看页面

注意：

政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。

各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。

如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。

在每一条采购预算后面有的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6所示。

［图－6］：

采购申请查看页面

【查询】：

根据输入查询条件，查询采购申请信息。

【重置】：

将输入的查询条件清空。

【返回】：

返回到采购预算查看页面。

3.1查询采购预算指标

点击采购预算查看页面（图5）右上角的图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图7所示。

［图－7］：

采购预算查询页面

输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。

如果输入查询条件后，点击【重置】按钮，则清空输入的查询条件。

4.采购申请管理

采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。

用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图8所示。

［图－8］：

采购申请管理左侧菜单项

【采购申请编制】：

编制采购申请。

【待上报采购申请】：

上报编制完成采购申请。

【已上报采购申请】：

查看已上报采购申请。

【退回采购申请】：

查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。

【已撤销采购申请】：

查看已撤销的采购申请。

【已备案采购申请】：

查看已经在财政部备案的采购申请。

【综合查询】：

查询本单位全部采购申请信息。

4.1采购申请编制

点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【采购申请编制】菜单，显示如图9所示页面。

［图－9］：

采购申请编制主页面

【增加】：

编制新的采购申请。

【修改】：

修改已经保存，没有待上报的采购申请。

【删除】：

删除已经保存，没有待上报的采购申请。

【待上报】：

将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。

【公开招标失败变更】：

变更原已备案的采购申请的采购方式。

4.1.1增加采购申请

在采购申请编制页面（图9），点击【增加】按钮，显示如图10所示页面。

［图－10］：

选择采购申请编制模板

系统默认编制本单位的普通采购申请。

采购申请有2种编制方式：

按品目填报和按项目填报。

按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。

涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。

如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图11所示页面。

［图－11］：

下级单位选择页面

在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。

如果下级单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图12所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。

［图－12］：

单位查询页面

选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。

4.1.1.1按品目填报采购申请

在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图13所示采购申请新增页面。

［图－13］：

采购申请新增页面

填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。

如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，如图14所示。

［图－14］：

采购申请编制页面

采购申请新增页面中数据说明如下。

4.1.1.1.1申请基本信息

采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。

其中：

Ø采购申请金额是由系统自动统计生成。

采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额＋非财政性资金＋项目概算剩余。

Ø采购品目必须选择到最末一级品目。

4.1.1.1.2预算信息列表

可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。

【增加】

点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图15所示页面。

［图－15］：

选择采购预算页面

默认显示所有采购预算。

在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。

选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。

选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图16所示页面。

［图－16］：

预算信息列表页面

在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额，政府采购预算指标不允许超额使用，如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。

注意：

1.基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。

2.不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。

（一般预算、基金、专户）

【删除】

在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预算。

4.1.1.1.3其他信息

其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。

如果选择是集中采购目录中的品目，则必须选择委托的集中采购机构。

如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，必须报方式审批，关于方式变更和进口采购审批请参见4.1.1.4的说明。

4.1.1.1.4政策属性信息

产品特殊属性：

如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。

其他情况，用户可以自行设置。

4.1.1.2按项目填报采购申请

在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示如图17所示页面。

［图－17］：

按项目填报采购申请新增页面

按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。

采购申请基本信息中不需要填写采购数量。

其他相关数据项说明，请参见4.1.1.1。

4.1.1.3批量集中采购的采购申请

在选择采购申请编制模板页面中，是否批量集中采购申请选择“是”，如图18所示，系统会自动选择按品目进行填报。

［图－18］：

批量集中采购模板选择页面

点击【下一步】显示如图19所示页面

［图－19］：

批量集中采购申请新增页面

采购品目只显示批量集中采购品目。

选择采购品目后，后出现显示配置选项，如图20所示。

［图－20］：

批量集中采购配置菜单

选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置详细页面，如图21所示。

［图－21］：

批量集中采购置选择详细项目

选择具体配置后，显示如图22所示。

［图－22］：

选中配置后的显示页面

填写采购数量，这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。

在填写采购预算的使用金额时，一定要小于这个金额。

批量集中采购的采购方式是不需要填写，其他数据荐填写请参加4.1.1中说明。

4.1.1.4方式变更和进口采购申请

采购申请新增时，如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，必须报方式审批。

采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，如选择采购方式为“邀请招标”，则显示如图23所示提示。

［图－23］：

变更方式系统提示页面

点击【确定】，在采购申请新增页面（图9）底部会出现【下一步】按钮，如图24所示。

［图－24］：

变更方式后显示下一步页面

点击【下一步】，显示方式审批页面，如图25所示。

［图－25］：

系统提示页面

点击【确定】按钮，显示如图26所示页面。

［图－26］：

审批申请新增页面

【增加】：

增加审批申请的包组信息。

【修改】：

修改审批申请的包组信息。

【删除】：

删除审批申请的包组信息。

【原采购申请查看】：

能够查看审批申请对应的采购申请信息。

【上一步】：

返回到采购申请新增页面。

【待上报】：

直接将添加了审批申请的采购申请显示在待上报采购申请列表中。

【重置】：

将审批申请的所有数据项，置为初始值。

【取消】：

关闭该审批申请新增页面。

4.1.1.4.1增加

点击【增加】按钮，增加包组信息，显示如图27所示页面。

［图－27］：

包组详细信息页面

填写包名，录入审批提交的资料和理由，点击【确定】按钮，则新增的信息显示在审批申请新增页面中包组信息列表中。

4.1.1.4.2修改

在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【修改】按钮，显示如图28所示页面。

［图－28］：

包组信息修改页面

修改信息，点击【确定】按钮，返回到审批申请新增页面中。

4.1.1.4.3删除

在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【删除】按钮，则删除增加的包组信息。

4.1.2修改采购申请

在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【修改】按钮，显示已保存的采购申请信息，修改相关内容，点击【保存】或【待上报】按钮，完成采购申请的修改。

4.1.3删除采购申请

在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【删除】按钮，显示如图29所示页面。

［图－29］：

删除采购申请提示页面

点击【确定】按钮，删除该采购申请。

4.1.4待上报采购申请

在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【待上报】按钮，显示如图30所示页面。

［图－30］：

待上报采购申请提示页面

点击【确定】按钮，则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。

4.1.5公开招标失败变更采购方式申请

在采购申请编制页面（图9），点击【公开招标失败变更】按钮，显示如图31所示页面。

［图－31］：

选择变更方式采购