小学语文数学英语一至六年级知识点归纳总结.docx
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小学语文数学英语一至六年级知识点归纳总结
一、汉语拼音
1、掌握23个声母：
bpmfdtnlgkhjqxzcszhchshryw
2、掌握24个韵母：
1）单韵母：
aoeiuü
2）复韵母8个：
aieiuiaoouiuieüe
3）鼻韵母分为前鼻音和后鼻音。
前鼻音为：
aneninunün后鼻音为：
angengingong
3、特殊韵母：
er它不能和声母相拼，只单独作为字音。
4、整体认读音节16个：
zicisizhichishiriyiyuwuyeyueyinyunyuanying
5、标调：
aoeiuü，标调时按顺序，iu并列标在后，i上标调去掉点;ü与jqxy相拼时去两点，如juquxuyu。
6、字母表：
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
7、隔音符号：
以aoe开头的音节紧跟在其它音节后面时，音节的界限容易发生混淆，因此音节间要用隔音符号（‘）隔开。
如海鸥hǎi‘ōu
二、查字典的方法
1、音序查字法。
如：
鼎dǐn，先在“拼音音节索引”中找出音序（D），再查找音节（dǐn）及所对应的页码。
2、部首查字法。
如查“挥”字，先在“部首目录”中找到（扌），再找到部首所对应的“检字表”页码，在“检字表”相应部首下及剩余笔画数（6画）下找到要查的字及正文页码。
3、数笔画查字法。
在阅读中遇到不知读音，又很难确定部首的字，就只能用数笔画的方法来查了。
首先，在“难检字索引”中的相应笔画数下找到该字，再打开所对应的正文页码就可查到这个字。
如查“乙”，在“难检字索引”中查
（1）画。
三、理解词语
1、先弄清词语中每个字的意思，再联系整个词语的意思来理解。
如：
“疾驰”，“疾”是“飞快”，“驰”是“奔跑”，“疾驰”就是“飞快奔跑”的意思。
2、运用近义词或反义词来解释。
如：
（近义）“焦急”就是“着急”的意思。
（反义）“熟悉”就是“不陌生”的意思。
3、联系上下文来理解。
如《养花》一文，从“到院子里看花—回屋工作—再出去—再回屋”，就可以猜出“循环”是“不断重复”的意思。
四、词的感情色彩
褒义词：
形容好的，如“顽强”;贬义词：
形容不好的，如“顽固”;
中性词：
形容不好不坏，如“环视”“桌子”。
五、选词填空：
先分清楚所给的近义词在意义、用法或感情色彩上的区别，然后联系所给的句子进行判断选
填。
如：
正确准确
1）勘测地形必须十分（准确），不能有半点马虎。
2）这个意见提得非常（正确），我应该接受。
六、常用关联词使用列举：
1）她（既）是个三好学生，（又）是个优秀队干。
2）他（一边）听音乐，（一边）画画。
3）3、（因为）今天是六一节，（所以）不用上学。
4）武松（不但）勇敢，（而且）非常机智。
5）小明（不仅）学习刻苦，（还）是个乐于助人的好学生。
6）（只有）敢于向困难挑战的人，（才）能取得非凡的成功。
7）（只要）你肯去钻研，（就）一定能克服这个困难。
8）（无论）刮风下雨，我（都）按时到校。
9）（虽然）今天放假，（但是）小花还是呆在家里认真学习。
10）（如果）明天天气好，我们（就）去爬山。
11）（即使）你这次数学考了满分，（也）不能骄傲。
12）凡卡心想：
（与其）在城里受罪，（不如）回乡下爷爷那里。
13）刘胡兰（宁可）牺牲自己，（也不）向敌人屈服。
14）这道题（不是）你做对了，（而是）我做对了。
15）他
（一）读起书来（就）废寝忘食。
七、变换句式
1、“把”字句或“被”字句。
改写时可这样思考：
什么“把”什么怎么样;什么“被”什么怎么样。
注意：
不能改变句子的意思。
如：
我打死了一只老鼠。
应改为：
我把一只老鼠打死了。
不能改为：
一只老鼠把我打死了。
2、转述：
把一句话通过你的口转告给别人。
改写时注意人称的变化，要去掉冒号、引号，根据句意及通顺与否可对个别文字作适当改动，但不能改变句意。
如：
王老师对小明说：
“我下去买水，你在这里好好练习。
”改为转述句：
王老师对小明说，他下去买水，叫小明在那里好好练习。
3、陈述句和反问句：
转换特点：
陈述句反问句
（肯定）------（否定）（否定）------（肯定）
如：
马跑得越快，离楚国就越远。
————马跑得越快，难道不是离楚国就越远了吗?
4、肯定句和否定句。
如：
（“肯定句”改为“否定句”）街上的人很多。
——街上的人真不少。
将肯定句改为否定句，一定要在句子中加“不”“没有”等词，然后将“不”“没有”后面的词换成反义词。
八、扩句和缩句
1、扩句：
首先找出句子的主干词，再在主干词前加上合适的修饰词。
扩写后的句子比原句的意思更具体、充实，但主要意思不变。
如：
小明去看电影。
扩写为：
小明（穿着一件新衣服，高高兴兴地）去（新华电影院）看电影。
不能扩写为：
小明和妹妹高高兴兴地去新华电影院看电影。
2、缩句。
首先把句子分成“谁”“做什么”或“什么”“怎么样”两部分，然后找出每部分的主干词，再去掉修饰性的词语，把主干词连成完整的句子，但要保留原句的主要意思。
如：
曹操在营寨里听到鼓声和呐喊声。
应缩写为：
曹操听到鼓声和呐喊声。
不能缩为：
曹操听到呐喊声。
九、修改病句
1）句子不完整。
如：
战士的英勇顽强，奋不顾身的优秀品质。
改为：
战士的英勇顽强，奋不顾身的优秀品质令人敬佩。
2）用词不当。
如：
我的书包里还缺乏一个像样的铅笔盒。
“缺乏”用得不恰当，应改为“缺少”。
3）搭配不当。
如：
他穿着一件灰大衣和一顶红帽子。
“穿”与“帽子”搭配不当，应改为：
他穿着一件灰大衣和（戴着）一顶红帽子。
4）词序混乱。
如：
打乒乓球对我是很感兴趣的。
应改为：
我对打乒乓球是很感兴趣的。
5）前后矛盾。
如：
油菜地里一片金黄的菜花，五彩缤纷。
“一片金黄”与“五彩缤纷”相矛盾，应把“五彩缤纷”去掉。
6）重复啰嗦。
如：
他是我们班成绩最优秀、功课最好的学生。
“成绩最优秀”和“功课最好”意思重复，这里只需保留其中一个。
7）不合逻辑，不合事理。
如：
他在霞光中读着书，不知不觉过了两个钟头。
“霞光”稍纵即逝，持续两个小时是不符合现实的。
应把“霞光”改为“阳光”。
8）注意常用修改符号的用法：
十、认识修饰句子的方法
1）比喻句。
常用的比喻词有“好像”“犹如”“仿佛”等，有的比喻句用“成了”“变成”“是”等代替比喻词，如：
我们是祖国的花朵。
比喻句的特点是：
本体和喻体有些相似，并且本体和喻体是不同类的。
所以有比喻词的句子不一定就是比喻句，如：
小花长得好像她妈妈。
（X）
2）拟人：
把物当作人来写，使物像人一样。
如：
青蜓飞过来，告诉我清早飞行的快乐。
此句用“告诉”“快乐”等写人的词语来写小动物。
3）夸张：
故意对事物进行夸大或缩小地描述。
如：
（夸大）飞流直下三千尺，疑是银河落九天。
（缩小）在巴掌大的牢房里，他照样锻炼。
4）排比：
把意思相联、结构相同或相近、字数大体相等、语气一致的三个或三个以上的句子排列在一起。
如：
这庄严的宣告，这雄伟的声音，传到长城内外，传到天山南北，传到白山黑水之间，传到大河长江之南，使全国的人民心一齐欢跃起来。
5）设问：
自问自答。
如：
海底是否没有一点儿声音呢?
不是的。
6）反问：
无疑而问，问而不答，答案暗含在问话中。
如：
毒刑拷打算得了什么?
7）疑问：
提出问题。
如：
今天你去图书馆看书吗?
比喻句：
碧绿的海面，像丝绸一样柔和，微荡着涟漪，真美!
拟人句：
太阳揭开云被，露出金色的微笑，慈祥地注视着大地。
排比句：
青蛙叫起来，无边的田野如沸如腾，如鼓角齐鸣，如风潮迸涌。
反问句：
光是学习优秀，就能算得上“三好学生”吗?
夸张句：
桂花十里飘香。
设问句：
小明为班级做贡献，是为了老师表扬吗?
不是的，他是诚心诚意为班级做贡献。
十一、掌握部分标点符号的用法
1）句号（。
）：
陈述句的末尾停顿用句号。
如：
请你稍等一下。
2）问号（?
）：
问句末尾的停顿。
3）感叹号（!
）：
感叹句末尾的停顿。
如：
这儿风景真美啊!
4）逗号（，）：
一句话中间的一般性停顿。
如：
他来了，又走了。
5）分号（;）：
一个句子中，并列的分句之间用分号。
如：
池边还有小泉呢：
有的像大鱼吐水，极轻快地上来一串水泡;有的像一串珍珠，冒到中途又歪下去了;有的半天才上来一个大水泡。
6）顿号（、）：
句子中并列关系的词语之间用顿号。
如：
长江、黄河、珠江、松花江是我国的四大河流。
7）冒号（：
）：
表示提示性话语之后的停顿，提起下文，表示后面还有话要引起注意。
如：
她说：
“我明白了。
”
8）引号（双引号“”单引号‘’）引号的三种用法：
a）表示直接引用，引用别人的话或书刊等的话。
如：
她说：
“我明白了。
”或：
楼的前面挂着“镇隆中心小学”的牌子。
b）表示强调，引起注意。
如：
设计了一种“人”字形线路。
c）表示意思否定。
如：
只有怕死鬼才乞求“自由”。
注：
引号里还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。
如：
他问老师：
“老师，‘置之不理’的‘理’字是什么意思?
”
9）省略号（……）：
省略号有三种用法：
a）表示引文内容的省略。
如：
我读了“渔夫皱起眉……别等他们醒来”这一段，心里很感动。
b）表示例举事物的省略。
如：
动物园里有白熊、大象、猴子……
c）表示话没说完。
如：
指导员伤心地说：
“我没有把你们照顾好，你们都瘦得……”
d）表示声音断断续续。
如：
“我嘛……缝缝补补……风吼得这么凶，真叫人害怕。
”
10）书句号（《》）：
表示书籍、报刊、文章、影视剧等的名称出现在一个句子中的时候，这些名称应用上书名号。
如：
昨天，我读了《林海》这一课，还看了《惠州日报》和《西游记》。
11）破折号（——）：
破折号有三种用法：
a）表示解释说明。
如：
我永远忘不了那一天——1952年10月12日。
b）表示意思的递进或转折。
如：
每个窗子里都透出灯光来，街上飘着一股烤鹅的香味，因为这是大年夜——她可忘不了这个。
c）表示声音延长。
如：
“嘟——”火车进站了。
十二、给文章分段（归并法）
1、按时间顺序分段。
2、按地点变换分段。
3、按事情发展顺序分段4、按事物的内容性质分段。
十三、概括段落大意
1、学会摘句法：
A、总分结构的段落，概括段意抓住总写句。
B、承上启下的过渡句，其中“承上”部分往往是上一段的段意，“启下”部分往往是下一段的段意。
C、要摘录几句才能概括段意时，要对句子作适当压缩。
2、采用层意归并法。
（层与层之间是并列关系）
3、选取主要意思。
在一段中写到几个内容，其中有主要内容，也有次要内容，在概括这类段落的段意时，就要对这些内容进行“筛选”，选取主要内容作为段意，删去次要内容。
十四、概括文章主要内容
1、用课题发展法概括文章主要内容。
2、抓重点段概括文章主要内容。
3、用段意归并法概括文章主要内容。
十五、概括文章中心思想
1、概括文章的中心思想要包括“文章主要内容”和“思想感情”两部分。
2、概括文章中心思想的常用方法：
1）、用分析题目的方法概括思想。
如：
《董存瑞舍身炸暗堡》的“舍身”二字包含有董存瑞为了革命事业英勇献身的英雄气概和大无畏精神。
2）、用分析中心句的方法概括思想。
如：
《鸟的天堂》一课的中心句是：
那“鸟的天堂”的确是鸟的天堂啊!
从这句可知作者对鸟的天堂、对大自然的热爱之情。
3）、用分析主要情节的方法概括思想。
如《麻雀》一课，母雀为了护子，挺身而出准备与猎狗搏斗。
这体现了老麻雀的爱子精神。
4）、用分析主要人物的方法来概括思想。
如《珍贵的教科书》一课的中心，要从指导员的身上去分析，从中体会他关心下一代及不怕牺牲的革命精神。
3、概括中心思想的基本形式：
（部分列举）
1）、课文写了（）表达了（）。
2）、课文写了（）赞美了（）。
3）、课文写了（）说明了（）。
4）、课文写了（）告诉了（）。
5）、课文写了（）表达了（）赞美了（）。
第二部分：
小学语文1-6年级作文知识点
一、基础知识
作文是字、词、句、段篇的综合训练，它体现出每位同学的认识水平和文字表达能力。
那么，怎样才能写好作文呢?
一般说来应做到：
一、思想健康，中心明确。
二、内容具体，条理清楚。
三、语句通顺，意思连贯。
四、详略得当，主次分明。
五、善于观察，想象丰富。
六、书写工整，格式正确。
除了平时留心观察事物，认识和抓住事物特点，自觉积极地积累写作素材外，还必须具备审题、确定中心、选择材料、谋篇布局、编写作文提纲和修改文章等方面的基础知识。
1、审题。
只有准确地审清题意，透彻理解题目的意思，解决好“写什么”的问题，写起来才能保证不偏题，不致于“下笔千言，离题万里”。
这里教给同学们三种审题方法：
（1）分析法：
先把题目按词拆开，然后一个词一个词琢磨，理解每个词的意思，弄清它们之间的关系。
如《校园新事多》可分解为“校园”、“新”、“事”、“多”四个词，我们就能写发生在校园里的新鲜的事，至少要写出两件或两件以上的事。
（2）比较法：
根据所给题目，自已拟几个相似的题目进行比较，弄清它们的写作范围和要求。
如写《我和老师》，可自拟《我的老师》、《我爱您，老师》进行比较，找出它们之间的相同点和不同点，从而确定写作重点。
（3）设问法：
先提出几个问题，并考虑好其中的重要问题，然后对照题目对假设的问题进行条理清楚，主次分明，详略得当的回答。
如《她变了》，可提问：
变之前她是怎样的?
她变的原因是什么?
她变后是怎样的?
有哪些人说她变了?
另外，对于特殊的题目要仔细推敲，弄清真正的意义。
如《温暖》，就不能专写天气温暖，而应体现互相帮助或得到关怀爱护的感受。
2、确定中心中心就是文章的灵魂。
教给大家确定中心的方法;第一、要根据题目要求确定中心。
如《记一位值得尊敬的人》要明确题目的重点是“尊敬”。
值得尊敬的原因，就是文章的中心，写作时要紧扣这个中心。
第二、要根据自己平常的生活积累，根据自己平常的生活感受来确定中心。
如写《我的好朋友王小明》，中心思想可表现王小明的好品质，他的优点。
3、选择材料材料的选择、详略，都要为中心服务。
常犯的毛病有：
（1）中心不突出，要说明的问题很多，头绪纷繁。
（2）详略不当，重点不突出，主次颠倒。
（3）选材平淡，不典型。
因此，要注意两点：
第一、要围绕作文中心思想选择材料。
第二、要选择自己最熟悉的、真实的、新颖的、典型的事件作为材料。
4、组织材料
材料的组织包括两项内容：
一是对材料的安排。
哪些先写，哪些后写，使文章“言之有序”;二是对材料的处理。
哪些详写，哪些略写。
要使文章“言之有序”，就要合理地分段。
方法有：
（1）按事情发展的先后顺序安排材料。
（2）按时间的推移安排材料。
（3）按空间顺序安排材料。
（4）按事物几个方面安排材料。
（5）层层加深中心思想，由浅入深地安排材料。
5、编写提纲提纲包括：
中心思想和段落。
一篇文章分几个层次，几个段落，哪个先写，哪个后写，哪个略写，哪个详写，在提纲里要反映出来。
但又不能写得太详细，也不能太简单，要写得简明扼要，切实具体。
如：
作文题目：
有趣的蜗牛比赛中心：
通过对蜗牛比赛的记叙，反映少年儿童课外生活的丰富多彩，表现少年儿童的生活情趣。
材料安排：
（1）我和表弟捉到几只蜗牛，想举行一次比赛。
（略）
（2）为参赛蜗牛命名，做好比赛前准备。
（略）
（3）比赛中蜗牛各自的表现。
（详）（4）比赛结果。
（略）（5）结尾。
（略）
6、开头与结尾常见的开头方法有：
（1）开门见山，直截了当。
（2）说明情况，交代背景。
（3）描写环境，渲染气氛。
（4）提出问题，引人入胜。
（5）巧讲故事，引人注意。
（5）先说结果，倒叙开头。
常见的结尾方法有：
（1）事情完整，自然结尾。
（2）总结主题，抒发感受。
（3）照应开头，留有余味。
（4）含蓄结尾，引人入胜。
7、过渡与照应过渡要做到自然灵活、承上启下、语言连贯、彼此衔接。
办法一般有过渡段、过渡句及过渡词三种。
上下文之间的互相呼应，就是照应。
照应方法一般有三种：
前后照应、首尾照应和正文与标题照应。
8、修改作文修改文章包括：
修改错别字和用错的词;修改有毛病的句子;修改用错的标点符号;理清个别颠倒的句子和段落;看看开头是否吸引人，结尾是否有力;看看是否有内容表达不清楚，不具体的地方;检查并修改中心不明确，不集中的毛病。
二、命题作文（半命题作文）
【复习要点】
1、了解命题作文与半命题作文的区别
2、掌握人物外貌描写与心理描写方法
3、学习一人一事与一人几事的写法;
4、掌握描写场面，记叙活动的方法;
5、掌握定点观察，描写景物的方法;
6、学会参观记、游记的写法;
7、掌握描写动物、植物和物品的记叙文的写法。
（一）写人
1、掌握人物外表描写的方法
要介绍一个人，首先要把这个人的外表特征讲清楚。
外表特征，一般指人的长相、身材、衣着、动作、语言和神态。
描写时，一定要写出人物的特点。
所谓特点，就是这个人与其他人不同的地方。
2、掌握人物心理描写的方法。
比较细致地对人物的思想感情和内心活动进行描写，称为心理描写。
心理描写，主要写人物的内心活动，即人物心里想些什么，尤其要写好莱坞人物在特定环境中的内心矛盾、斗争。
心理描写有正面描写和侧面描写两种方法。
正面描写，也叫直接描写，这是常用的方法，一般有以下三种：
一是借用作者的笔让人物倾吐自己的思想，抒发自己的真情实感。
常用在第一人称“我”身上，《十六年前的回忆》就是这种方法。
二是直接、客观地分析描写人物内心活动，对文章中的人物的思想活动及产生这种想法的原因等进行合理推测。
如《穷人》一文就是这种方法。
三是用回忆或梦境、幻觉来寄托人物的情思。
3、掌握一人一事的记叙文的写法。
一人一事是写作的基本功。
用一件事写人，一定要弄明白“一件事”所包含的意思。
用一件事写人，一定要把这件事情发生的时间、地点、人物和事情的起因、经过和结果都写清楚，对这件事的相关内容进行“插叙”或“补叙”，但要注意略写。
4、掌握一文几事记叙文的写法。
注意：
一是所选的几件事都必须表现同一个人的同一个特点，不能一件事表现一个特点。
二是所选的几件事最好不在同一个场合，内容不大同小异，应一件比一件深刻、深入。
如《我的伯父鲁迅先生》中就讲了几件事，一件比一件深刻。
（二）叙事
1、掌握记叙一件事的方法。
所谓叙事，就是以完整地叙述一件事的发生、发展、结局来表达作者的思想感情的一种文体。
要把一件事情写清楚，有三种方法：
一是按事情发展顺序写;二是按时间的推移顺序写;三是空间位置的变换顺序写。
无论按哪种顺序都必须交代清楚“六要素”。
2、掌握记叙几件事的方法。
记叙几件事必须围绕一个中心来写，不能几件事有几个中心。
要写好文章，要注意几件事间的衔接、过渡。
3、掌握描写场面的方法。
要写好场面，离不开观察。
观察时要有目的，有重点，有顺序。
场面描写以“动”为主，要刻画特定环境中的活动，使整个场面有静有动、有声有色、形象真实而富浓厚的生活气息。
场面有两种情况：
一是自己参加进去的;二是自己看到的场面。
描写场面，要有一定的线索，一定的顺序，常用以下几种方法：
一是由主要的到次要的;二是定点观察，按空间顺序描写，按一定的方位顺序去表达;三是采用移步换景法，按自己活动的顺序去观察。
4、掌握记叙活动的方法。
活动是指有目的、有计划、有组织、有准备、有许多人参加的一系列行为的总称。
记叙活动，开头也要和记叙文一样，先交代一下活动的时间、地点和人物，接着写活动的开始、经过和结果，重点是写活动的经过。
（三）写景状物
1、掌握定点观察、描写景物的方法。
写景状物就是指在观察的基础上，把自然景色或一些动物、植物、建筑物和其它物品描写，陈述出来的写作方法。
观察是写景状物的基础，观察时一定要确立好观察点，固定了观察点，对观察对象按一定顺序进行观察注意景物出现的顺序和变化。
观察时要讲求方法，写景顺序有四种：
一是按景物方位来写，由远及近，由近及远，由里到外，由外到里，由上到下，由下到上等;二是按时间顺序写;三是按景物类别写;四是按人们认识事物的规律来写。
2、掌握参观记、游记的写法。
写这类文章要注意以下四点：
一是在文章的开头要简明扼要地交代清楚参观的时间、地点、人物、对象、目的。
二是一定要把参观的过程写清楚。
三是参观记结尾可谈点参观后的感受工收获。
四是要做到点面结合，既要突出“点”，又要用“面”作陪衬。
写游记时，要学会取舍材料。
有特点或印象深刻的要详写，一般的景物要略写。
3、掌握描写动物、植物和物品记叙文的写法。
写好动物要注意四点：
第一、抓住动物的外形特征写;第二、抓住动物的生活习性写;第三、抓住动物鸣叫的声音写;第四、写出动物与人的关系。
写好植物要注意：
第一、要着眼于各种植物特征;第二、注意植物的形态、颜色、气味及生长变化情况;
第三、要按一定顺序来写;
第四、记叙植物随着生长环境的变化而发生的变化;
第五、可以运用拟人、比喻或想象等手法作动态描写。
第六、要带着感情去写。
写物品要注意以下四点：
第一、要细心观察，抓住物品的整体、局部、细节和特征;第二、要写清物品的结构;
第三、要交代清楚物品的来历和用途;第四、要融进对物品听感情;
4、掌握借景抒情和托物言志的方法。
要做到写文章景中含情，情中有景，情景交融，必须根据感情抒发的需要，选择最能表达自己感情的景物并抓住物点进行详细具体，生动形象的描绘。
三、供材料作文
根据提供书面材料作文时,要注意三点：
一、认真审题，明确要求。
二、紧扣主题，决定取舍。
三、活跃思路，发挥想象。
（一）缩写注意：
①不能改变原文的中心思想和体裁，甚至连人称也不能变。
②不能改变原文的记叙顺序和主要内容，保留主干。
③概括复杂的内容要全面，语言要简明扼要。
④改后的短文要衔接过渡自然，首尾连贯。
⑤合理安排各部分之间的大致比例。
（二）扩写注意：
①不能改变原文的中心思想、体裁、人称、叙事方法和顺序。
②不能改变原文中的主要人物和事件。
③扩充的内容只能根据原文情节合理地发展，不能任意增加。
（三）改写改写，就是改变原文的体裁与人称、结构及语言等，写出与原文形式不同的文章。
一是改变体裁。
把原文从一种体裁改写成另一种体裁。
二是改变人称。
常见的是把第一人称改为第三人称，或把第三人称改变第一人称，内容不作变动。
（四）续写注意：
①续写时一定要认真阅读原文，弄清原文所写事件的时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果。
②要根据题目要求，大胆想象。
③不能改变原文的体裁，续写中可以增添次要人物，但主要人物不能改变。
④续写部分的语言特点和风格要尽量与原文保持一致。
（五）看图作文第一，看单幅图作文。
第二，看多幅图作文。
看图作文的一般步骤是：
看、说、写。
四、应用文
（一）便条格式：
①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：
留言条、托事条格式与请假条相同。
（二）通知格式：
①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
（三）日记格式：
一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几
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