行政部总监岗位职责.docx

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行政部总监岗位职责

行政部总监岗位职责

【篇一：

行政总监岗位职责】

岗位职责：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求：

1、男女不限，年龄30岁以上；

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历；

3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；

4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理；

2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

5、负责协助公司的市场开拓；

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历，管理类专业；

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上

企业行政人事综合管理经验；

2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪

酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作；

3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团

行政人事总监：

年薪30-50万。

qq咨询353071890欢迎你加入hr经理人群：

群号50362523

一、岗位综述：

全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景：

全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄：

30岁以上

3、性别：

不限

4、经验：

8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历:

♦受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等

方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧:

♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

♦对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

♦熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

♦对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

♦性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。

♦为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。

工作内容：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求：

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安

全。

6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。

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职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

4.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；

（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景：

本科以上学历，行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：

五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能：

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，

（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；

（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求：

（1）监控能力：

能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

（2）人际理解与沟通能力：

愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；

（3）组织管理能力：

具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；

3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源

成本；

5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议；

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才；

8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；

9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；

11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格：

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历；2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验；

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；4、对现代企业管理模

式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。

熟悉办公软件及相关的人事管理软件；6、较

强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力；7、具有公平、

公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情；8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。

【篇二：

人资行政部总监岗位职责】

人资行政部总监岗位说明书

【篇三：

行政总监岗位职责（较全面）】

行政总监岗位职责（较全面）

行政总监岗位描述

岗位名称：

行政总监

行政总监直接上级：

总经理

行政总监直接下级：

办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任：

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（19）

定。

（20）

关数据，

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任：

（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。

（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。

（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。

（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。

（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。

（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力：

（1）对公司办公秩序有维护和检查权。

（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

（8）对隔级下级的任命有批准权。

（9）对所属下级的工作有监督、检查权。

（10）对所属下级的工作争议有裁决权。

（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

（12）对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围：

（1）行政系统所属员工。

（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。

（3）行政系统办公用具、设施设备。