商品采购流程各部门的职责及注意事项4doc.docx

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商品采购流程各部门的职责及注意事项4doc

商品采购流程各部门的职责及注意事项4

商品采购流程及各部门的职责及注意事项

一、门店经理：

1，认真做好要货计划，不要盲目的要货，平时多关注一下市场，要货前多与员工进行沟通。

遵循以销定进原则，销多少，进多少，根据季节、节假日、淡旺季、市场流行适当进行调整。

2，货品到店后，看看货品是否按照要货计划来挑选的，如果实销不对路，及时与营运部经理沟通。

3，新货到店后，不要放在保险柜里，直接调整上柜销售。

可以把柜台现有的重复款及滞销款暂时下柜，把位置腾出来留给新到的款式。

上柜是需与当班主任交接清楚，当班主任按照公司陈列标准上柜。

4，新货上柜前需要复称，如发现问题及时与商品部和财务部联系。

5，做好总结，什么样的款式适合当地市场。

6，标签及标签线按照公司的规定来串，线不要留的太长。

二、采购部

1，认真审核店面传来的要货计划，不符合要求的及时让店面进行整改。

2，听取门店反馈，如计划要的内容与实际不符，需负责和采购部进行沟通。

3，新货到店后监督店面进行货品调整。

4，严格按照门店要货计划进行挑选货品，若找不到个别款式需与店面进行沟通。

5，注意展厅什么时候有新货，可以根据展厅到货时间适当调整要货时间。

6，不同门店分开挑选货品，不可混为一起。

7，展厅挑选的货品注意称毛重（珠宝类清点件数）。

8，和总部财务部和商品部做好交接工作，一定要签字确认。

三、商品部：

1，和采购部做好交接工作（复称毛重或清点数量），如有问题可以拒收。

如无问题交接后进行下一步工作。

2，足金、916金、18K金一定要清点件数和重量，无误后交接给标签部，双方签字确认。

如果实际重量错误毛重又对的上的情况先返还给采购部，由采购部进行沟通跟进原因，需有书面交接签字。

四、标签部：

1，克重类的先分称把重量注明在自封袋上，全部分称完和出货单核对一下，如果重量上有走趱，需要先把单件货品重量微调一下，以和出库单总重量相吻合方可入库。

2，条戒一类的必须标注圈口号，以方便店里销售。

3，放标签时一定要注意条码对着自封袋透明的一面，并且条码朝下。

4，如果分称数据是由展厅提供的，需要标签部对发来数据进行核对后方可入库。

五、昆明展厅：

1，所有发出去的货品必须用三联单打印出来，出货人和送货人签字确认，展厅留一联，送货人带走两联，送货人送到地方后由收货方核对无误后签字确认，店里留下一联，最后一联由送货人带回总部交给展厅。

商砼公司员工岗位工作职责1

商品混凝土公司员工岗位职责

总经理工作职责

1、全面负责公司的生产经营活动和公司的日常工作。

2、负责建立公司的组织机构和质量管理组织机构，审核职能分配和提供必要的资源。

3、签发公司日常行政和业务文件，代表公司对外处理重要业务。

4、组织拟订公司的发展规划、经营方针、年度生产经营计划和三定工作计划及年度决算方案。

5、主持制定公司的质量方针、目标，建立并实施质量管理体系，健全质量责任制。

6、任命管理者代表，明确其职责和权限。

7、主持管理评审工作。

8、负责公司人事、劳资全面工作，决定公司员工的工资、福利、奖惩，按董事会要求做好员工的聘任和解聘。

9、负责公司财务工作的监督、管理、考核工作。

10、审核监督公司的管理制度的制定和修改，监督公司的企业管理考核工作。

11、组织好公司员工各类培训工作。

12、审批公司对外签订的合同。

生产副总经理工作职责

1、对总经理负责，协助总经理工作，负责分管部门的管理工作。

2、对分管部门提报的急需解决问题，及时召开有关部门人员会议，及时协调、落实、解决。

3、负责考评分管部门管理人员的工作业绩，调动生产部门人员的积极性，发挥职能部门作用。

4、按时组织召开生产调度例会，根据月份工作计划和总经理办公会议决定，研究解决生产中存在的问题，布置工作任务。

5、负责公司的技术管理工作和生产过程中的全面质量管理工作，在生产中贯彻公司的质量方针和质量目标，保证产品质量

6、负责生产成本的全面管理工作。

7、负责公司的质量体系认证工作。

8、负责检查车辆卫生及维护保养工作。

9、负责组织对全站机械设备的管理、维修、修理工作。

10、负责组织对全站所有设备操作人员的业务培训管理工作。

11、负责组织全站检验、测量和试验设备的控制管理工作。

12、负责设备的运转率、完好率的全面管理工作。

13、负责公司的生产安全管理工作。

14、组织制定年度生产、技术及新产品开发工作计划并负责组织实施。

15、负责重大质量事故、服务纠纷的协调、处理与解决。

经营副总经理工作职责

1、对总经理负责，协助总经理工作，负责分管部门的管理工作。

2、负责主管与顾客有关的过程，包括确定顾客的要求、合同评审及顾客的沟通过程。

3、负责混凝土售后服务工作，主持制定用户回访计划，收集顾客对产品质量、服务质量的满意度的信息。

4、负责销售合同款项回收工作和清欠工作。

5、负责对分管部门的人员教育和管理工作。

6、负责生产过程中与其他部门的配合接口工作。

7、负责原材料厂家招投标工作。

8、负责组织原材料、二三类物资、备品备件的采购工作

9、负责组织当期货款的回收与清收工作。

10、组织制定年度经营工作计划并负责组织实施。

11、调动部门管理人员的积极性，发挥职能部门作用。

12、按时组织召开分管部门人员工作会议，研究解决工作中的问题，根据月份工作计划和总经理办公会决定，布置工作任务。

13、对分管部门提报的急需解决的问题，及时召开有关部门人员会议，及时协调、落实、解决。

总经理办公室职责范围

1、负责组织公司年度工作计划的编制工作，检查公司计划的执行情况。

2、负责公司管理制度、考核细则、管理规范、各部门经营责任书的制定、修订工作。

3、负责公司的管理考核工作。

4、负责公司的劳资管理工作。

5、负责公司的人事管理工作。

6、负责组织公司员工进行各类培训，做好考评工作。

7、负责公司的体系认证、内部审核、管理评审、外部监督审核工作。

8、负责公司营业执照、法人代码证、企业资质证书年审工作。

9、负责公司的行政办公工作。

10、负责公司工作总结材料的准备工作。

11、负责组织公司各种会议，做好会议纪要的下发、跟踪、落实。

12、负责文件、资料的收发、管理工作。

13、负责公司档案、资料的管理工作。

14、负责公司的印章的管理工作。

15、负责合同的归档登记工作。

16、负责公司的后勤管理工作。

17、负责编制公司各项财务指标计划及实施。

18、负责公司财务管理及年度、季度和月份经济活动分析工作。

19、负责财务的各项基础工作。

20、负责财务的各项账目核算及报表。

21、负责安全文明生产和安全保卫工作。

22、负责全体员工的安全教育工作

经营部职责范围

1、负责公司混凝土的销售工作。

2、负责编制公司年度经营计划。

3、负责制定公司原材料、二三类物资、备品备件的采购计划。

4、负责大宗原材料及二三类物资的招标工作。

5、负责公司大宗原材料、机械配件、低值易耗等存货的盘点工作。

6、负责采购物资的管理工作。

7、负责对同行业、市场信息的收集与整理。

8、及时掌握和了解客户信息。

9、负责招标合同的管理工作。

10、负责销售合同的管理工作。

11、负责销售合同款项回笼工作。

12、负责清欠款项回笼工作。

13、负责下发生产任务单。

14、负责与各工地间的衔接、对帐工作。

15、负责销售日报的统计工作。

16、负责本部门人员的质量知识和业务培训等。

17、负责对顾客满意度的监视和测量。

生产运输部职责范围

1、负责生产线人、机、料、法、环的协调和调配工作，根据生产任务单组织生产。

2、根据客户需要和工程施工情况制定混凝土生产供货计划。

3、负责掌握生产运行和质量动态情况。

4、根据生产计划和工地需要合理调配车辆。

5、负责按产品等级和耐久性要求进行生产统计和材料及电力消耗统计工作。

6、负责搅拌站微机配料工作。