一般书信写作指导教案.docx
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一般书信写作指导教案
一般书信写作指导
一、定义
所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。
二、作用
沟通工作、学习、生活、思想情况。
要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。
一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。
加强家人和友人之间的情感交流。
距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。
三、格式与写法
一般书信由信封和信文部分构成。
1、信封
现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。
邮政编码由6个阿拉伯数字组成。
前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表投递局、所。
信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。
千万别把位置号码搞错了。
横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。
具体如图所示：
横式信封书写样式：
2、书信格式主要包括五个部分：
称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：
”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：
亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。
夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。
一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。
当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！
”“近好！
”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！
”“春节愉快！
”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。
”“近来一切可好？
”“久未通信，甚念！
”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。
上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
例文一：
儿子：
昨天晚上，我上床后，翻来覆去睡不着，很久很久不能入睡，总想对你说此什么，但又不知说什么，真的，说什么呢？
今天，给你写封信吧！
听到你讲，你最近考试成绩不理想，我心里很不是滋味，躺在床上，隐隐觉得心窝子有些痛，不知是心里面的反应，还是生理上的反应，总之有些不对劲。
对于你考试成绩出现这种“不理想”的结果，我想你心里一定也不是那么好受，也不是很愿意接受这样的事实。
其实，一次考试的失败或者说成不成功，并不能表示什么，也不能说明什么，就当是一次坎坷，一次教训。
关键是如何去面对，如何去总结。
说句心里话，我不担心你现在的成绩，我担心的是你几年之后的前途，比如工作、……细细想一想，几年后的工作、生活等等会怎么样，与现在的成绩是紧密联系在一起的，真的。
社会的竞争，环境的逼迫，就业的压力，生活质量的高低，的的确确与现在的成绩或说成与现在奋斗和努力，绝对是紧紧联系在一起，分不开的！
一个人不读书或读书成绩不好，他仍然会在这个社会生活的，但可以想想他的生活质量，一定不会很高的，不会为社会创造出很大的价值，绝对不会是清新悠闲舒适的，绝对不会的是“高层次”的“享受”。
因此，一个人必须为日后的生活去奋斗、去努力，至少做到于自已要衣食无忧，对社会是一个有用的人。
儿子，记得我曾经抄过一段话给你，具体的内容我记不太清楚了，大体意思是：
我能给你生命，但不能替你我生活；我能教你如何尊重别人，但不能保证你受别人尊重；我能教你如何去奋斗，但不能强迫你去学习；我能告诉你必须为人生确定崇高的目标，但不能替你去实现这些目标；我能尽最大努力给你创造一些学习和奋斗的环境，但不能给予你美好的前程和事业……我虽然非常愿意你永远和我们在一起，但现实却不可能，你必须有自已的天空，有自已的事业和人生。
这些说，你一定理解的，知道它的含意的。
儿子，为了以后的日子，振奋起来吧！
定个目标，一步一步地去努力、去奋斗，让梦飞起来，一切都会好的。
在奋斗的过程中，你要充分而全面地认识自已，你有许多优点，比如关爱同学，对朋友忠诚，写作业干净整洁，语言表达力较强，逻辑思维较佳。
你有许多优越的条件，比如反应快、头脑敏捷、思维宽广，文理知识都能较好地理解。
当然，你也有弱点，比如没有毅力，怕吃苦，目标不明确，上课精力不集中，同时还自暴自弃。
说实在的，每一个人，不管是大人还是孩子都一样，有优点也有缺点，只有正确对待，发扬优点，克服缺点，不断地扬长避短，就一定会成功的。
外公、外婆很关心你，经常在我们面前说你是个好孩子，说你一定会成为好孩子，从内心讲，我们也相信你能成为好孩子。
所以，我和你妈妈才经常教育你，批评你。
记得有一次，我碰到你们班主任老师，她对我说：
你其实是个好学生，乖乖的的，做事也认真，只是没有改掉一些坏习惯、坏毛病，如果真正走上路后，一定会成才的。
我也有同感，觉得你现在还处在“休眠”状态，没有“醒”似的，希望你快点“醒”起来，时间是不等人哟！
快“醒”起来吧！
儿子，尽最大努力，迅速结束“休眠”状态。
从现在开始，努力、努力再努力，相信会结“好”果子的，让梦飞起来吧！
祝
学习进步！
父亲
×年×月×日
例文二：
亲爱的姑姑：
见信如面！
自收到你的来信后，一直想给你回信，却一拖再拖，拖至今天。
原因是不愿意用手写字了。
习惯了事事依赖电脑。
还好，到现在为止，还没有在网上生活、购物的习惯，但我想离那样的生活也不会太远了。
只是我依然喜欢看那些手写的字体，那带着温度的字体。
收到你和弟妹们的来信，那些字真的很亲切。
久违的温馨呀！
家里最近怎么样？
弟妹安好？
你呢，身心如何？
我，还是那样子。
不爱打扮、急脾气、任性、懒惰。
可能都被那些爱我的人给宠坏了。
现在我在这里一切都好，就是身体比较虚弱，而且越来越胖，也是我不锻炼身体的结果。
每天吃了就是在电脑前坐着，而且住的地方离办公室只有十几分钟的路，所以，体重与日俱增，该下定决心让自已健康起来了，别人送了一个篮球，下班以后可以玩玩，再和隔壁办公室的女孩常常跳舞，伦巴或者恰恰，我就不信这体重不下去！
我是一个需要鼓励和鞭打的人，最近，看的书越来越少了，英语又好久没学了。
总是这样没有恒心。
总得有人天天催着我，鼓励着我，我才可以持续下去。
哎！
真想不起来最近做了些什么，总觉得似乎每天都很忙，却一点成绩也没有！
可能是感情上的事影响了我，让我的生活一点规律也没有了，我想，以后我得正常一点。
昨天做了一个心理测试，结果是我的心理年龄是29。
赫赫，恐怖。
还做了一个分析，结果是我有严重的抑郁症。
我总是有厌世的情绪，而且情绪波动很大，还经常莫名其妙地发火，常常流泪，为一些毫无关系的人或者事，或者什么东西。
总之，多愁善感。
而且很多人劝我去看心理医生，我也明显感到我有精神方面的疾病，会歇斯底里的哭喊，或者骂别人，或者伤感的一塌糊涂，感觉活着一点意思也没有。
活着，这一路走来经受的苦难太多了，我的心在不经意之间已经支离破碎了。
感到有些迷茫，不知道我努力有些什么意思，不知道我需要什么，追求的是什么，甚至连我自已心里想的什么，爱的是谁都不知道。
总感觉在为家人活着，为他们努力着。
有时忽然想想，感觉这样还没意思。
人来到世界上是孤独的，谁也不能替代别人的忧伤。
我就是我，一个喜欢流浪的孩子，一个恐惧恶毒的孩子，一个害怕受伤的孩子，一个有些孤僻的孩子。
我终是我，一个孤独的浪人罢了。
不为任何人努力，不为任何人活。
一直渴望去西藏，去云南，到荒凉的地方或者异域他族。
可我终还不能走，不知为什么，我仍然放不下现在的生活，总是有很大的牵绊，让我不能心安地离去。
而家，更是一个沉重的壳。
我的那些梦想不知何时才能实现。
真想，舍一切而去，却终还是没那份勇气，或许明年吧，或许明年的明年，我总在希翼着，向往着……前方。
好了，又在说一些“疯话”了。
还是就到这里吧。
祝
全家快乐幸福！
侄女于北京
××××年秋
实战演习
一、以下是一封格式示意图，其中也包括内容片断。
根据题目答：
×××：
您好！
×××××××××××××××××××××××。
××××。
你想来参加大会，我们十分欢迎。
只要你们单位领导同意你来，报销食宿费和路费，安排住处，领取出席证的问题，我们也可以解决。
××××××××××××××××××。
×××××××××！
×××
即日
1、在图中用序号⑴～⑹标出六个部分，并写出相应的名称。
⑴ ⑵
⑶ ⑷
⑸ ⑹
2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方，指出并加以改正。
第一处是：
应改为：
第二处是：
应改为：
第三处是：
应改为：
第四处是：
应改为：
二、下边这封信在格式上有四处毛病，指出并修改。
亲爱的妈妈：
您好！
近来工作很忙吗？
身体好吗？
时间过得很快，转眼间我到宾馆实习已经三个月了。
目前正是旅游旺季，宾馆的工作十分繁忙。
人虽然辛苦一些，但紧张的工作也让我们学到了不少经验。
这们即将人事的工作是非常有益的。
宾馆对我们实习生很关心，在衣食住行上提供了很好的条件。
我的身体很好，请妈妈不要挂念。
天气渐渐转凉，妈妈有哮喘病，要注意保暖。
请多保重！
祝您身体健康！
2006年10月20日
您的儿子 晓林
三、下面是的一封简短的家信以及装封的信封，各有四处书上的错误，请分条列举出来。
家信书写错误：
信封书写错误：
四、给初中时的同学写一封信，向他介绍你的学校和所学专业及入学以来的感想，或对社会某一现象认识。
五、张小强，男14岁，原来是某县三中学。
暑假前读完初二，期末考试各科成绩一般，只有物理不及格，开学前也没到校参加补考。
开学后始终没到校上课，据说是他和他的哥哥（待业青年）到外地当临时工去了。
学校曾和他家长联系过。
他爸爸是退休工人，现在摆摊修自行车，每天平均收入十几元，加上退休金，每月有近500元的收入。
母亲是家庭妇女。
据邻里反映，小张和他哥哥外出做工是他母亲的主意，她想快点攒一笔钱，好给大儿子娶媳妇。
小强的爸爸对此事并不赞成，但也没坚决反对。
请你代表小强所在班级的全体同学，给小强的爸爸、妈妈写封信，敦促他们尽快让小强返校上课。
一般分批法习题
海西集团下属的东南公司设有一个基本生产车间，按生产任务通知单（工作令号）分批组织生产，属于小批生产组织类型的企业。
根据其自身的生产特点和管理要求，采用一般分批法计算投产各批产品的生产成本。
海西集团下属的东南公司20×7年9月1日投产的甲产品100件，批号为901#，在9月份全部完工；9月10日投产乙产品150件，批号902#，当月完工40件；9月15日投产丙产品200件，批号为903#，尚未完工。
1．本月发生的各项费用如下：
（1）901#产品耗用原材料125000元；902#产品耗用原材料167000元；903#产品耗用原材料226000元；生产车间一般耗用原材料8600元。
（2）生产工人工资19600元；车间管理人员工资2100元。
（3）车间耗用外购的水电费2400元，以银行存款付讫。
（4）计提车间负担的固定资产折旧费3800元。
（5）车间负担的其他费用250元，以银行存款付讫。
2．其他有关资料：
（1）该企业的职工福利费按工资总额的14％计提。
（2）原材料采用计划成本计价，差异率为+4％。
（3）生产工人工资按耗用工时比例分配，其中：
901#产品工时为18000小时；902#产品工时为20000小时；903#产品工时为11000小时。
（4）制造费用也按耗用工时比例进行分配。
（5）902#产品完工40件按定额成本转出，902#产品定额单位成本为：
直接材料1100元，直接人工75元，制造费用60元。
3．分批法的成本计算程序
（1）设置成本计算单
在成本计算的分批法下，成本计算单应按产品的投产批别分别设置，见表10-5、表10-6、表10-7。
（2）分配各项费用要素
根据资料，编制费用分配表来分配各费用要素，编制会计分录如下：
①编制原材料费用分配表，见表10-1。
表10-1原材料费用分配表
20×7年9月
应借账户
成本或费用项目
计划成本
材料差异额
材料实际成本
基本生产成本
901#产品
直接材料
125000
5000
130000
902#产品
直接材料
167000
6680
173680
903#产品
直接材料
226000
9040
235040
小计
518000
20720
538720
制造费用
机物料消耗
材料费
8600
344
8944
合计
526600
21064
547664
根据原材料分配表，编制会计分录：
借：
基本生产成本——901产品125000
——902产品167000
——903产品226000
制造费用——基本生产车间8600
贷：
原材料526600
借：
基本生产成本——901产品5000
——902产品6680
——903产品9040
制造费用——基本生产车间344
贷：
材料成本差异21064
②编制工资及职工福利费分配表，见表10-2。
表10-2工资及职工福利费分配表
20×7年9月
应借账户
工资
职工福利费（14%）
合计
生产工人
其他人员
合计
工时
分配金额
（分配率：
0.40）
基本生产成本
901#产品
18000
7200
7200
1008
8208
902#产品
20000
8000
8000
1120
9120
903#产品
11000
4400
4400
616
5016
小计
49000
19600
19600
2744
22344
制造费用
2100
2100
294
2394
合计
19600
2100
21700
3038
24738
根据工资分配表，编制会计分录：
借：
基本生产成本——90l产品7200
——902产品8000
——903产品4400
制造费用——基本生产车间2100
贷：
应付职工薪酬—工资21700
借：
基本生产成本——901产品1008
——902产品1120
——903产品616
制造费用——基本生产车间294
贷：
应付职工薪酬—福利费3038
③折旧费、水电费及其他费用的核算
A．支付本月的水电费：
借：
制造费用——基本生产车间2400
贷：
银行存款2400
B．提取固定资产折旧费：
借：
制造费用——基本生产车间3800
贷：
累计折旧3800
C．本月发生的其他费用：
借：
制造费用——基本生产车间250
贷：
银行存款250
（3）归集和分配基本生产车间的制造费用，见表10-3、表10-4。
表10-3制造费用明细账
×7年
摘要
材料费
工资
福利费
水电费
折旧费
其他
合计
月
日
9
30
消耗材料
8600
8600
30
结转成本差异
344
344
30
结算工资
2100
2100
30
计提福利费
294
294
30
支付水电费
2400
2400
30
计提折旧
3800
3800
30
其他费用
250
250
30
本月合计
8944
2100
294
2400
3800
250
17788
30
分配转出
8944
2100
294
2400
3800
250
17788
表10-4制造费用分配表
20×7年9月
应借账户
成本项目
实际工时
分配率
应分配金额
基本生产成本
901#产品
制造费用
18000
6534
902#产品
制造费用
20000
7260
903#产品
制造费用
11000
3994
合计
49000
17788
根据制造费用分配表，编制会计分录：
借：
基本生产成本——901产品6534
——902产品7260
——903产品3994
贷：
制造费用——基本生产车间17788
（4）计算并结转完工产品成本。
见表10-5、表10-6、表10-7。
表10-5基本生产成本明细账
批号：
901#开工日期：
9月1日
产品名称：
甲产品批量：
100件完工：
100件完工日期：
9月30日
×6年
凭证
摘要
直接材料
直接人工
制造费用
合计
月
日
种类
号数
9
30
材料分配表
130000
130000
30
工资福利分配表
8208
8208
30
略
制造费用分配表
6534
6534
30
合计
130000
8208
6534
144742
30
结转完工产品成本
130000
8208
6534
144742
30
单位成本
1300
表10-6基本生产成本明细账
批号：
902#开工日期：
9月10日
产品名称：
乙产品批量：
150件完工：
40件完工日期：
×6年
凭证
摘要
直接材料
直接人工
制造费用
合计
月
日
种类
号数
9
30
材料分配表
173680
173680
30
工资福利分配表
9120
9120
30
略
制造费用分配表
7260
7260
30
合计
173680
9120
7260
190060
30
结转完工产品成本
44000
3000
2400
49400
30
月末在产品成本
129680
6120
4860
140660
备注：
完工产品成本采用定额成本法计算，其中：
直接材料40×1100=44000；直接人工40×75=3000；制造费用40×60=2400。
表10-7基本生产成本明细账
批号：
903#开工日期：
9月15日
产品名称：
丙产品批量：
200件完工：
完工日期：
×6年
凭证
摘要
直接材料
直接人工
制造费用
合计
月
日
种类
号数
9
30
材料分配表
235040
235040
30
工资福利分配表
5016
5016
30
制造费用分配表
3994
升级会员 