高校教材管理系统分析设计说明书.docx
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高校教材管理系统分析设计说明书
软件学院
课程设计报告书
课程名称软件工程
设计题目高校教材管理系统的分析与设计
专业班级计HR08-03
学号0820010324
姓名张浩天
指导教师武丹凤
2011年1月
1．设计时间
2011年1月4日至2011年1月11日
2．设计目的
《软件工程课程设计》的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法，充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方法和技术。
3．设计任务
本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。
4．设计内容
4.1设计内容概述
（1）根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。
（2）各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教学用书或自购教材，填写教师选定表；选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。
（3）根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。
（4）书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。
（5）各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师订购登记表备注为教学用书则不用交钱。
交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。
（6）各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。
（7）取书员验证盖章后的班级或教师登记表后，根据教材出库清单从库中取书。
取书后给各班负责人和教师教材销售发票。
4.2组织机构介绍
组织结构图
4.2.1现业务流程介绍与分析
现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大，随着各校规模的迅速扩大，这种情况更加明显。
各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大。
传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。
原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。
在信息时代的今天，计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留在人工管理的水平上，显然不适应时代发展的要求。
因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。
4.2.2现业务流程描述
（1）教材科根据从教务处教务科发来的教学计划报表和各院系的教材选定任务单，核实库存，粗略计算所要订购的教材数量（此部分手工完成），如库存小于需求，则进行订书，打印出订书单，发给书店。
书店根据订书单发书给教材科，并附带有发书清单。
（2）教材科的教材管理员对教材进行本上手工的入库登记与验收。
（3）在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后（架号描述的是教材在库房中具体的摆放位置），将这两个编号都批注在发书清单上，课程清单上只批注编号。
教材管理员根据批注后的发书清单对教材进行计算机上的入库，从而形成新的库存教材簿。
（4）各班级购买教材时，把教材转帐凭证交给出库员，出库员按照课程清单，查询库中的教材数量，如库存量大于等于需求，则进行教材的出库，打印教材出库清单，并形成了新的教材库存簿。
否则出库量视情况而定，即可先出库几本，等教材再入库后补差。
（5）各班负责人在收款处交款后，取回教材转帐凭证，并将付款签名后的教材销售发票出示给取书员，取书员根据销售发票上的教材架号取书给各班级。
4.2.3现业务流程图
4.2.4现业务流程分析
（1）手工作业多，反而觉得计算机是一种辅助设备，没有充分发挥应有的高效率。
（2）在计算教材订购数量时，只是根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存粗略计算，数据往往不够准确，因为有的学生可能不购买教材，有的老师想购买零散教材，则订购数据不准确，也造成了库存上的压力。
（3）计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的，那么在每学期开学教材入库和出库的高峰期，显得很忙乱。
（4）教材编号的批注很多，操作重复性多，而且容易出错。
4.3新业务流程介绍与分析
教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作,是高校教务管理中的一个重要环节,由于我校专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。
因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。
4.3.1新业务流程描述
（1）根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。
（2）各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教学用书或自购教材，填写教师选定表；选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。
（3）根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。
（4）书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。
（5）各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师订购登记表备注为教学用书则不用交钱。
交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。
（6）各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。
（7）取书员验证盖章后的班级或教师登记表后，根据教材出库清单从库中取书。
取书后给各班负责人和教师教材销售发票。
4.3.2新业务流程图
4.3.3新业务流程与原业务流程的比较
1、新增各专业年级所需教材信息库，在计算教材订购数量时，原来的业务操作只是根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存粗略计算，而新的业务流程是利用网络进行教材的选定，自动生成订书单，力求达到零库存；并且所用的各种原始表可利用校园局域网直接从网上获得。
2、订购教材之前先对教材进行编号，而不是教材发来以后才进行编号，减少了手工作业，计算机化程度高。
3、计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的，而现在可把教材的入库和出库改为两位科员操作，这样在每学期发放教材的高峰期可减短时间；并且出库时用到学生和教师订购登记库，也减短了出库时间。
5需求分析
5.1总体目标
该教材管理系统利用网络进行教材的选定，自动生成订书单，力求达到零库存，并且所用的各种原始表可利用校园局域网直接从网上获得，订购教材之前先对教材进行编号，而不是教材发来以后才进行编号，减少了手工作业，计算机化程度高，计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的，而现在可把教材的入库和出库改为两位科员操作，这样在每学期发放教材的高峰期可减短时间；并且出库时用到学生和教师订购登记库，也减短了出库时间。
5.1.1具体目标
减少了手工作业，使计算机成为实现功能是主体，充分发挥应有的高效率。
在计算教材订购数量时，根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存并进行精细计算，数据准确，学生可以购买需要的教材，老师也可以购买零散教材，订购数据准确，减少了库存上的压力；计算机上教材的入库和出库是由多位管理员操作完成的，即使在每学期开学教材入库和出库的高峰期也能应变自如。
5.1.2系统数据建模（ER图）
4-2学生实体ER图
图4-3教材实体ER图
图4-4仓库实体ER图
图4-5书商实体ER图
图4-6整体ER图
5.1.3系统功能建模（数据流程图）
图4-7教材管理系统顶层DFD
教师购书登记库
5.1.4数据字典
表4-1数据流的定义
6总体设计
6.1总体设计HIPO技术
它是表示软件系统结构的工具，可以描述每个模块输入/输出数据、处理功能及模块调用的详细情况--IPO图。
HIPO图以模块分解的层次性以及模块内部输入、处理、输出三大基本部分为基础建立的。
HIPO图的H图:
用于描述软件的层次结构，矩形框表示一个模块，矩形框之间的直线表示模块之间的调用关系，同结构图一样未指明调用顺序。
IPO图:
H图只说明了软件系统由那些模块组成及其控制层次结构，并未说明模块间的信息传递及模块内部的处理。
因此对一些重要模块还必须根据数据流图、数据字典及H图绘制具体的IPO图。
6.2系统层次图
6.3系统IPO图
6.4数据库设计
教材信息表
Jc_info
列名
数据类型
长度
允许空
文字描述
Jcbh
Char
5
教材编号
Jh
Char
5
架号
Sscs
Int
4
所剩册数
Jcmc
Int
10
教材名称
Jcjg
Float
8
教材价格
学生信息表
Stu_info
列名
数据类型
长度
允许空
文字描述
Name
Char
10
姓名
No
Int
10
学号
Grade
Int
4
年级
Xk
Char
8
学科
Jfqk
Char
4
缴费情况
Age
Int
4
年龄
仓库信息表
Ck_info
列名
数据类型
长度
允许空
文字描述
Jcbh
Char
5
教材编号
Ckh
Int
4
仓库号
Bz
Char
10
备注
Rksj
Int
10
入库时间
Sl
Int
10
数量
书商信息表
Ss_info
列名
数据类型
长度
允许空
文字描述
Ssname
Char
8
名称
Address
Char
10
地址
Tel
Int
10
联系电话
7详细设计
教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作,是高校教务管理中的一个重要环节,由于我校专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。
因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平
7.1模块详细设计
7.1.1模块定义
模块有：
教材信息登记管理、教材选定管理、教材入库管理、教材出库管理、取书、学生购书登记、教师购书登记、打印报表、教材验收入库、查找历史订购信息、班级教材出库、教师教材出库、打印教材出库清单、验证班级登记表、验证班级登记表。
7.1.2输入项目
输入项包括：
教材选定任务单、学生选定表、教师选定表、发书清单、课程清单。
7.1.3输出项目
输出项包括：
教材选定任务单、学生选定表、教师选定表、发书清单、课程清单。
7.2程序过程设计
7.3测试要点
我们现在已经知道该程序应该具有的功能，所以可以通过测试来检验是否每个功能都能正常使用，可以用黑盒测试或白盒测试来实现，黑盒测试法把程序看做一个黑盒子，完全不考虑程序的内部结构和处理过程，白盒测试也黑盒测试相反；我们首先要进行模块测试，然后进行子系统测试；本程序中我们主要测试教材的选定是否正确而且有效率，在教材的入库模块中应该注意的是入库的效率和精确度，测试是否会发生教材数量名称编号上的冗余，入库时应该注意的是出库的顺序是否正确，数量是否合理，当库存不够时是否会选择下一条执行，同时也要注意出库的效率，毕竟人数众多，速度才是王道。
8总结与展望
通过这次课程设计，我拓宽了知识面，锻炼了能力，综合素质得到较大提高。
安排课程设计的基本目的，在于通过理论与实际的结合、人与人的沟通，进一步提高思想觉悟。
尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。
作为整个学习体系的有机组成部分，课程设计虽然安排在两周进行，但并不具有绝对独立的意义。
它的一个重要功能，在于运用学习成果，检验学习成果。
运用学习成果，把课堂上学到的系统化的理论知识，尝试性地应用于实际设计工作，并从理论的高度对设计工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想。
检验学习成果，看一看课堂学习与实际工作到底有多大距离，并通过综合分析，找出学习中存在的不足，以便为完善学习计划，改变学习内容与方法提供实践依据。
对我们计算机专业的本科生来说，实际能力的培养至关重要，而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的，必须从课堂走向实践。
这也是一次预演和准备毕业设计工作。
通过课程设计，让我们找出自身状况与实际需要的差距，并在以后的学习期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理转型期。
课程设计促进了我系人才培养计划的完善和课程设置的调整。
课程设计达到了专业学习的预期目的。
在两个星期的课程设计之后，我们普遍感到不仅实际动手能力有所提高，更重要的是通过对软件开发流程的了解，进一步激发了我们对专业知识的兴趣，并能够结合实际存在的问题在专业领域内进行更深入的学习。
参考文献
[1]屈辉立,陈可明,石武信.JSP网站编程教程[M].第1版,北京:
北京希望电子出版社,2005
[2]白勇.用B/S模式构建在线考试系统[J],重庆电力高等专科学校学报,2003,10（4）:
100～130.
[3]JiangGuo,YuehongLiao,BehzadParviz.ASurveyofJ2EEApplicationPerformanceManagementSystems[J],ProceedingsoftheIEEEInternationalConferenceonWebServices（ICWS'04）,2004.6（5）:
17～32.
[4]VB数据库管理范例：
[5]软件工程张海藩编著5版北京：
清华大学出版社，2008,2
成绩评定
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