西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容.docx

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西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容

西昌市城市建设工程

竣工文件材料归档内容

一、工程准备阶段

（一）项目建议书及审批意见

1、建设项目报建申请；

2、建设项目投资计划审批；

3、建设项目固定资产投资许可证等。

（二）建设工程规划手续

1、建设工程规划许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、其他附件。

（三）建设工程施工图设计审查意见书

1、建设工程设计审核批准文件；

2、审定设计方案通知书；

3、地质勘查报告。

（四）建设工程消防设计审核意见书

（五）建设工程抗震设防要求审批意见书

（六）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书；

2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件；

3、拆迁安置意见、协议、方案等；

4、建设用地规划许可证及其附件；

5、划拨建设用地文件；

6、国有土地使用证（复印件）；

7、用地规划评估报告。

（七）招投标文件

1、招标申请及文件；

2、招标合格通知书；

3、中标通知书、中标备案书；

4、勘测、设计承包合同；

5、施工承包合同；

6、监理委托合同；

7、廉政协议等；

8、建设项目环境管理责任。

（八）开工审批文件

1、建设工程施工许可证申请表；

2、施工许可证；

3、业主资格证；

4、建设工程质量监督登记书；

5、建设工程质量监督书；

6、见证取样送检见证人授权书；

7、工程质量保证体系审查表；

8、建设工程项目施工安全监督审批表。

（九）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目建设管理机构（项目经理部）及负责人名单；

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）负责人名单。

二、监理文件

1、监理规划；

2、监理实施细则；

3、监理月报中的有关质量问题；

4、监理会议纪要中的有关质量问题；

5、进度控制：

（1）工程开工/复工审批表；

（2）工程开工/复工暂停令；

6、质量控制：

（1）不合格项目通知；

（2）质量事故报告及处理意见；

7、合同与其他事项管理：

（1）工程延期报告及审批意见；

（2）合同变更材料（合同争议、违约报告及处理意见）；

8、监理工作总结：

（1）工程竣工总结；

（2）质量评价意见报告。

三、施工阶段技术文件材料

1、施工技术准备文件

（1）施工组织计划；

（2）技术交底；（3）图纸会审记录；（4）工程定位测量资料；（5）基础开挖线测量记录。

2、地基处理记录

（1）验槽记录和地基处理记录；

（2）地基钎探记录和钎探平面布点图；（3）桩基础施工记录；（4）试桩记录。

3、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录；

（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录。

4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复验试验报告。

材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷；材质顺序依次为：

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件（钢、混凝土）等。

5、施工试验记录（分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷）。

（1）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；

（2）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；

（3）砂浆配合比通知单、砂浆（试块）试验报告汇总表；沙浆（试块）抗压强度试验报告单；

（4）混凝土配合比通知单；混凝土（试块）试验报告汇总表；混凝土（试块）抗压强度试验报告单；混凝土抗渗试验报告。

（5）混凝土浇灌记录；

（6）钢筋接头（焊接）试验报告汇总表；

钢筋接头（焊接）试验报告；金属机械性能试验报告；钢筋力学（原材、焊接）性能检测报告；

6、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程；

（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；（5）幕墙工程。

7、施工记录

（1）工程定位测量记录；

（2）沉降观测记录；（3）结构吊装记录；（4）现场施工预应力记录；（5）工程竣工测量记录；（6）新型建筑材料；（7）施工新技术。

8、工程事故处理记录

9、工程质量检验记录

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录；

（4）地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料；基础部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）。

（5）主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料；主体分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

（6）装饰分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

（7）屋面分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

（8）电施部分工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

（9）给排水分部工程质量验收记录（含检验批质量验收记录）；

四、竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况；

2、工程竣工实体照片；

3、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

2、工程质量保修书、工程质量保证书；住宅使用说明书；

3、竣工验收申请报告；

4、工程竣工验收报告；

5、工程竣工验收备案书；

6、工程质量监督报告；

7、工程质量评估报告；

8、设计文件质量（自评）检查报告；

9、勘察文件质量检查报告；

10、室内环境检测报告；

11、消防验收合格证；

12、结算审计报告。

五、竣工图

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；

2、纵向布置图；

3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图；

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图；

2、结构竣工图；

3、装修（装饰）工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图；

4、电气工程竣工图；

5、燃气工程竣工图。

西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求

建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，以及工程日后维修、改建等具有重要作用。

为加强建设工程文件材料的归档工作，统一建设工程档案的验收标准。

根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的具体要求，结合我市实际情况，对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求：

（一）文字材料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、纯蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。

6、工程文件应字迹清楚，图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备；

7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面；

8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

（二）图纸材料的质量要求

1、图纸宜采用国家标准图幅；一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件；

2、所有竣工图均应加盖竣工图章；

（1）竣工图章的基本内容包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人（证号）、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

（2）竣工图图章示例详见附录；

（3）竣工图章尺寸为50mm*80mm；

（4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

三、竣工文件材料的组卷和方法

（一）立原原则

1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管利用；

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

3、立卷可采用如下方法：

（1）工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分；

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

（3）监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程宜遵循下列要求：

（1）立卷不宜过厚，一般为100页左右；

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后，证件在前，附件在后的顺序排列。

2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检（试验）报告在前，见证取送样在后，原材料出厂合格证或质量证明书在最后；其它有见证检测（试验）或请示的工程文件均应检测（试验）报告在前，见证检测（试验）或请示文件在后。

3、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5、编制文件页号应符合下列要求：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始；

（2）页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。

6、卷内目录的编制应符合下列要求：

（1）文件题名：

填写文件标题的全称；

（2）文件日期：

填写文件的形成日期；

（3）责任者：

填写编制人姓名，并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章；

（4）起止页号：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（5）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（三）卷内备考表的编制应符合下列要求：

1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数，各类文件页文（照片张数）；以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

四、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式。

文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（二）装订时候必须剔除金属物，严禁采用胶粘封固。

五、档案的验收与移交

1、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

2、建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。