考勤失败管理.docx
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考勤失败管理
考勤失败管理
篇一:
关于强调考勤管理的通知
XXXX有限公司
XXXX字【XXXX】第XX号关于强调考勤管理的通知
全体员工:
为加强规范公司考勤管理,特对公司考勤管理作如下强调重申:
1、每位员工应在公司规定考勤时间段内进行指纹考勤,每位员工进行考勤时应在听到指纹考勤提示考勤成功确认无误后离开。
2、凡因个人原因未考勤或着未在考勤机确认考勤成功而离开造成的考勤失败,本人应主到人力资源部领取填写《未考勤说明表》,员工当月可申请填写两次《未考勤说明表》超过2次以上将给予10元/次罚款。
3、未主动补写《未考勤说明表》的员工,在进行(月度考勤表)制作中,对于当次未考勤,按缺勤半天计算,不另行通知。
4、因公外出未能进行正常考勤的应提前或在公务办理结束后填写《因公未考勤说明表》,未进行填写的按未考勤处理。
5、因停电、考勤机故障、班车晚点等突发状况造成未能有效考勤的,将由人力资源部统一管理记录。
6、请假管理:
员工请事假应提前做好请假安排并填写请假条,因临时、突发状况当天不能出勤的员工,应在返回公司后立即补写请假条,补写请假条须有总经理签字。
7、凡请假未填写请假条,或事后未补写假条的,缺勤天数按旷工处理,旷工一天扣发3天基本工资。
8、本通知自下发之日起执行。
9、附《未考勤说明表》《因公未考勤说明表》
未考勤说明表
因公未考勤说明表
特此通知
XXXXX有限公司
二0一三年九月十一日
主题词:
考勤重申通知抄报:
总经理
下发:
全体员工签发:
存档:
人力资源部
篇二:
考勤管理制度
山西乐百佳购物广场有限公司
考勤休假管理规定
一、目的
为加强基础管理,规范员工行为,确保正常的工作秩序,加强公司纪律,提高工作效率,特制定本办法。
二、适用范围
公司各部门员工三、考勤应用
员工劳动考勤情况主要用于:
1、计算员工当月薪金的依据;2、考核员工工作表现的一项内容;3、员工试用期满转正的依据;
4、员工晋职、晋级、加薪的参考依据;5、执行劳动纪律,实行奖惩的依据。
四、考勤职责:
管理职责:
公司人力资源部负责考勤制度的制定、修订、跟进、落实;负责考勤制度的监督执行,抽查考勤在岗情况与考勤统计情况,并根据本办法对各部门员工考勤情况实施奖罚;
员工考勤职责:
所有员工必须按照公司规定工作时间按时出勤,并按考勤管理规定执行考勤;
第一节工作时间
一、班制与工作时间安排:
1、现场员工:
每天工作七小时,每月公休2天。
2、管理人员、后勤人员:
每天工作八小时,每周公休1天。
3、工作时间:
(1)行政班,主要含公司及门店管理人员、后勤部门人员等岗位。
30日。
(2)门店一线岗位(两班倒岗位),主要含超市卖场主管、超市卖场主管助理、超市理货员、超市收银领班、收银员、超市收货员、超市客服、超市录入员、商场楼层经理等一线岗位;B班适用于超市生鲜部各岗位。
(3)防损部、工程部岗位(三班倒岗位),主要含超市防损员、工程电工、维修工等岗位;
(4
以上工作时间根据营业时间会做相应调整,以实际调整通知时间为准。
第二节考勤管理
第一条出勤规定
1、考勤打卡:
公司实行指纹打卡,轮班人员两打卡,即上班卡和下班卡。
行政班人员两打卡,早上上班与下午下班需进行打卡。
2、以下情形可不记录考勤。
1)经公司总经理核准免予记录考勤的人员;(批示文件需在人力资源部备案);2)因故请假经核准者;
3)因公出差,办理完出差考勤手续并交人力资源部备案者;
4)发生临时事故或特殊情况,事后说明理由,经所属主管核准者。
3、迟到、早退、旷工
1)迟到:
在规定上班时间后到岗,视为迟到。
员工迟到30分钟以内按1元/分钟进行处罚,迟到30分钟以上60分钟以内按事假半日处理,无故迟到早退60分钟以上按旷工计。
因偶发事件或不可抗拒的原因迟到1小时以内的。
经所属主管查明属实者,同级人力部门备案,按正常出勤对待;
2)早退:
在规定下班时间前离岗,视为早退。
发生早退一次,员工扣款10元/次,主管级以上人员扣款20元/次;员工于下班前30分钟以上60分钟以内按事假半天处理,早退60分钟以上按旷工处理。
3)旷工:
在正常情况下,员工无正当理由不到岗工作,又不履行请假手续者,为旷工。
包含以下情况:
a、未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者;B、无故迟到、早退60分钟以上者;c、不服从工作调动,擅自不到岗者;
d、假期已满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者。
旷工处罚:
a.旷工一日者,按其当事人三日全额工资扣发,并进行通报批评;
B、旷工三日以上(含三日)者,当事人当月工资全额扣发,并予以除名解除劳动关系,且不给予任何经济补偿;
4、缺勤:
由于客观工作原因无法记录考勤者,需填写《考勤异常登记表》由部门负责人签字确认(部门负责人由店长/总经理签字确认),无办理以上任何手续,以旷工处
理。
公司、门店员工工作时间不得私自外出,所有人员须先到公司报到后,填写《员工外出登记表》经部门经理同意方可外出办公。
5、未打卡:
员工因工作原因未能考勤打卡,需填写《考勤异常登记表》,由部门负责人/直接上级领导签批,未办理以上手续,按未打卡处罚30元/次。
6、加班:
由公司安排的,在正常工作时间之外或法定节假日的时间上班,称为加班。
1)公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务。
公司各部门为保障员工身体健康,应严格控制员工加班;公司员工应努力提高工作效率,避免出现加班。
2)员工加班后,原则上应依法优先以补休的形式进行加班补偿,尽量不以发加班费的形式进行加班补偿;法定节假日的加班,依法以加班费的形式补偿。
虚报加班者按日工资标准处罚。
执行综合工时制、小时工时制及的员工不参照此条。
3)公司组织活动,以及非生产经营性文体、娱乐活动等,不计加班。
员工自身原因未完成工作而自行延长工作时间的,公司有权不计加班。
因工作原因必须加班者,需提前报《加班审批表》经部门负责人、分管副总、常务副总审批,人力资源部备案。
未审批核准的加班不予计算。
7、调班、调休1)调班
各部门主管于每月月底将下月员工《月排班表》报人力资源部,《月排班表》上报后原则上不得更改。
如有特殊情况调整班次的员工,需提前报部门主管同意,并报人力资源部备案调整。
因员工本人原因需和同部门员工进行上班时间调换,并办理相关调班手续,(行政班员工不可以调班)称为调班。
调班员工本人每月最多调班三次,且每月累计调班不超三天;
替调班员工上班的员工,称为替班员工。
公司为保障员工身体健康,替班员工每月累计替班不超三天;
办理手续:
员工本人到人事部领取《员工调班(休)表》,需替班员工本人签字,并由直接上级、部门经理、人事主管签字审批,并将《员工调班(休)表》交回人事部存档。
2)调休
除法定节假日外,因工作原因无法正常休息的员工,随后办理相关手续进行休息的,称为调休;
办理手续:
依据审批确认的加班或值班记录,到人力资源部领取《员工调休表》,注明加班时间,由部门经理签字审批后,交予人力资源部备案;不办理相关手续,自行调休的员工,人力部将视其为事假;人力资源部严格核查加班考勤记录和调休天数是否一致,超出加班记录的调休时间视为事假。
当月有加班或值班记录的,可在一个月内予以调休,延期(超出一个月)未予调休的予以作废。
第二条考勤管理:
1、严格遵守作息时间,并实行指纹打卡制。
出差人员出差期间不需要打卡,但应根据《考勤异常登记表》做好相应记录并按规定报人力资源部备案。
2、公司规定按整月作为一个考勤周期,各部门指派专人负责统计部门内员工的当月考勤,人事部每月2号前(遇节假日顺延)公布指纹考勤统计结果,与部门负责考勤人员核对,于三日内确定考勤结果,由本人和各部门负责人签字确认的《考勤记录表》交人力资源部考勤负责人汇总备案。
3、员工密码打卡者不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,对双方分别处以50元罚款。
4、如遇所有手指纹均不能正常打卡,经部门负责人及人力资源部经理审核后可改由密码打卡,但每月需进行手指确认,能指纹打卡即恢复正常。
5、员工《考勤异常登记表》必须真实填写,如发现弄虚作假,扣除当日薪资,所属部门负责人同时扣除当日薪资作为处罚,在当月工资中扣除。
6、公司人力资源部可通过考勤数据核对、监控录像(信息部配合)、到岗核查等方式不定时进行考勤抽查,公司员工亦可向人力资源部检举,如发现弄虚作假一次者,对当事人处罚一日薪资,并在公司内通报批评,如发现弄虚作假两次者,处罚二日薪资,严重者可予降工资1级。
如发现弄虚作假三次者,处罚三日薪资,公司有权单方面解除劳动合同且不支付经济补偿金。
第三节假期及手续办理
休假项目包括:
法定休假、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。
篇三:
指纹考勤管理制度
指纹考勤管理制度(试行)
一、总则
为强化项目部考勤管理工作,严肃劳动纪律,杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生,保证项目部正常的工作秩序,项目部将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工。
三、考勤细则
1、作息时间:
冬季:
早7:
00——11:
30,下午13:
00——17:
00
夏季:
早7:
00——11:
30,下午14:
00——18:
30
如遇作息时间需要变动,由指挥部办公室另行通知。
2、项目部全体工作人员实行上下班指纹考勤,每天考勤两次,即上午上班一次,下午下班一次,中午吃饭不用考勤。
公司将根据指纹考勤情况核算出勤。
3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,必须严格执行请销假审批制度,根据批准权限逐级进行审批,并填写《请假单》或《出差申请单》,经领导审批签字后于休假前交予指挥部办公室留存,否则将一律按旷工处理。
4、迟到(早退)在30分钟以内的罚款50元;迟到(早退)在30-60分钟之间的罚款100元,迟到(早退)60分钟以上的按事假一天处理,扣罚一日工资;迟到(早退)每月三次以上(含三次)的除做相应处罚外,另做旷工一日处理。
指挥部办公室每天下午下班前将当日的指纹考勤违纪情况汇总后报人事部。
指挥部办公室将违纪信息于次日在餐厅公告栏予以通报。
5、如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,注明事由,经部
门负责人签字后于次日上班后报指挥部办公室备案。
未及时补填《考勤补签单》(24小时内)的,按未打卡实际天数扣罚相应日工资。
6、补签只适用于正常上班人员(如出差、忘记考勤和考勤机出现故障等),迟到、早退、旷工不列入此范围。
因上下班迟到、早退或者旷工不考勤而补签者,一经查实按相应罚则双倍扣罚。
7、上下班考勤时,如考勤机发生异常不显示等情况需及时与勤机管理员联系进行检修,当日考勤将以手工考勤代替。
8、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
9、未办理请假手续无故不上班,超假未归且未办理续假手续不上班(且无重大突发性事由),请假未准而擅离职守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均视为旷工。
旷工按照日工资标准的双倍从当月工资中扣罚。
无故连续旷工3天以上或一年内累计旷工10天及以上的,公司将立即解除劳动合同。
10、指挥部办公室负责每日对员工指纹考勤情况进行检查,如发现漏报、瞒报、虚报或因工作失误而造成考勤结果与事实不符的,单位超越请假审批权限批准员工休假或不按规定到人事部备案的,一经查实,公司将追究当事人、所在单位负责人、分管领导及考勤员的责任,并视情节轻重,处200-2000元罚款。
人事部负责对项目部指纹考勤情况进行监督。
附件:
1、《指纹考勤机的使用方法及注意事项》2、《考勤补签单》
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤
时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹输
入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。
若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。
若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。
附件2:
部门负责人:
申请人:
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