公司视频会议方案.docx

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视

频

会

议

方

案

行政人力资源部

第一章视频会议简介

1.1定义

视频会议，也叫网络视频会议，是当前最高效的网络通信方式之一（另两个是IM即时通讯和邮箱）。

视频会议依托网络和多媒体通信技术实现了跨越时间和空间的虚拟会议，通过高清晰视频、高保真语音、同步数据共享和有效的连线互动等方式，支持用户实现远距离在线沟通和协作，从而大幅度提高了远程沟通效率，开辟新的远程沟通途径，减少传统沟通方式产生的庞大开支。

1.2软件视频会议、云视频会议产品主要功能

1.2.1高清晰视频

有关机构调查数据表明，有效沟通中60%的信息依赖于视觉传输，清晰度和流畅度高的视频图像有利于更好地传达信息，强化沟通效果并减缓疲劳。

软件视频会议、云视频会议产品和硬件会议产品一样，能够支持FULLHD1080P全高清视频分辨率，部分优秀产品还拥有多项视频优化技术，提升特定带宽情况下的传输效率和质量，还原真实的现场会议场景。

是否拥有出色的视频效果已成为衡量视频会议产品性能的重要指标，也成为用户选择产品的方向标。

1.2.2高保真语音

视频会议中的回声、噪音等现象轻则干扰会议、影响用户体验，重则导致信息遗漏，造成会议效率直线下降甚至被迫中断。

良好的音频效果是衡量软件视频会议、云视频会议产品性能的又一重要指标。

出色的软件视频会议产品能够提供高保真的语音效果，消除会议过程中的回声、噪音等现象，提供不亚于固定电话语音效果的视频会议音频质量，确保用户能够完成高质量沟通。

1.2.3数据共享和协作

软件视频会议、云视频会议产品提供了硬件会议产品所没有的数据共享和协作功能，目前主流的功能包括电子白板、文件共享、桌面和程序共享、网页同步浏览、多媒体文件在线播放、在线电子投票等，支持多用户间的互动协作，提高会议质量，丰富会议的表达方式。

另外，部分软件视频会议产品还集成了IM即时通讯功能，提高会议的组织效率，使沟通更加高效。

1.3软件视频会议、云视频会议产品主要应用

视频会议应用十分广泛，除各种会议外，在线协作、网络培训、异地招聘、远程医疗也是视频会议比较常见的应用。

1.3.1远程会议

借助网络，软件视频会议、云视频会议产品可第一时间快速召集、组织多方远程会议，包括部门常规会议、跨部门会议、公司会议、企业年度会议、集团大型会议、高端谈判会议、移动会议、跨国会议等各类会议，足不出户完成高效沟通，缩减各类会议和差旅开支，提高运营管理能力。

1.3.2在线协作

高效的协作是现代企业、政府机关单位保持管理能力领先的重要保障。

软件视频会议、云视频会议产品能够提供硬件会议产品没有的在线协作功能，打造集视频、音频和数据于一体的高效在线协作平台，支持产品研讨会、技术交流会议等应用，完成高效的多方在线协作。

1.3.3网络培训

网络培训作为高效率的培训方式，近年来颇受用户青睐。

软件视频会议、云视频会议产品能够帮助用户快速建立多层次、全方位的远程网络培训平台，支持内部培训、客户培训、渠道培训、网络远程教育等各类网络培训应用，通过高清晰、流畅的音视频和丰富的在线协作功能，打造基于网络的远程多方高效培训平台。

此外，网络培训还可以帮助用户减少办公场地租赁、设备购买等固定投入，彻底摆脱面对面培训费用居高不下的困境，提高培训方式的灵活性和效率。

1.3.4异地招聘

对企业来说，强大的人力资源是保持领先并提高市场竞争力、全面超越对手的必备条件。

软件视频会议、云视频会议产品能够帮助用户扩大招聘范围，缩短招聘流程、丰富招聘方式，提高招聘效率，以更低的成本获得优势人力资源，并减少应聘者频繁奔波导致的身心疲惫，使招聘更加高效。

1.3.5其它领域应用

视频会议还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面，广泛服务于企业、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。

第二章视高软件视频会议、云视频会议产品功能特点

2.1产品简介

视高软件视频会议、云视频会议产品是新一代视频会议协作平台。

新平台更加注重音视频性能的强化、会议协作功能的完善和用户使用习惯的培养，坚持贯彻以用户为中心的理念，从规划到设计、从研发到测试，全力打造行业最出色的视频会议产品，并且在产品中融入了领先的云计算技术，打造更加流畅、稳定的视频会议平台。

新产品通过最便捷的方式，全面满足用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，使视频会议在管理、协作、培训、销售、市场开拓等方面发挥最佳作用，提升整体工作效率，帮助用户有效节约时间和沟通成本。

2.2主要功能

2.2.1音频和视频

视高软件视频会议、云视频会议产品采用国际领先的云计算技术、音视频编解码、数据处理、分层编码传输控制、丢包恢复等先进技术，确保视频会议清晰、流畅，身临其境。

高性能语音引擎

高性能的语音引擎技术，确保在各种带宽环境下均发挥最出色的音频效果。

n支持各种不同比特率情况下的编解码（2.15kbps到44kbps）

n增强双声道编码

n采用Fix-point实现方式，加快运行速度

n支持G.711、G.723、G.729协议

n支持智能码流平滑技术

高保真混音技术

重点优化的音频混音技术，效果清晰可辨。

n20路高保真音频并发，混音后达到业界最优的音频还原率和噪声消除效果

n智能化音频数据传输算法和QoS应用，确保声音流畅无延迟

n出色的音频数据优化算法，即使在恶劣的网络环境下仍能保证语音的连续性

n发言机制灵活，会议议程更加通畅

完善的音频处理技术

特别针对会议的应用集成自主研发的噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）、增益补偿（GC）等功能，实现完全通过软件解决会议环境中的音频问题，保证了会议出色的语音效果。

全高清、标清视频图像支持

视高软件视频会议、云视频会议产品支持全高清1080P视频编解码，可以通过系统十分方便地将高清视频图像（1920×1080P）输出到高清电视机中，会议细节真实呈现，在高端应用独占鳌头。

同时，系统也支持标清视频图像（D1）传输，满足大部分用户的应用需求。

先进的视频压缩算法

主流的H.264、H.263、MPEG-4编码技术，在压缩比和视频质量中收放自如。

n支持高清视频，能提供连续、流畅的高质量图像

n信号在更低带宽传输，节省带宽资源

n容错能力出色，在不稳定网络环境中仍能确保较好的质量

n在低带宽下提供更低码流、更平稳、更高分辨率的图像传输

n抗干扰性很好，更易获得平稳的图像质量

n支持基于H.264编码的视频硬压缩卡，视频数据采集时不再占用大量的CPU资源

n网络自适应能力出色，更适合互联网和3G网络的应用

从会议室到桌面的完整应用

视高软件视频会议、云视频会议产品支持从全高清的1920×1080、D1到普通的视频图像分辨率，画面清晰逼真，色彩饱满鲜艳，没有马赛克和破损，完全满足会议室高清会议到桌面普及型会议的应用，支持视频设备分辨率自适应技术，图像质量自由掌控，并支持带宽设置和动态调整，方便快捷。

灵活的视频显示和布局模式

25路会议视频并发，不限制与会人数。

提供标准、平铺、自动分屏、L型、反L型、回型、自定义等布局模式，支持视频的自由浮动、嵌入、放大、缩小、全屏、还原等操作，并支持通过视频填充功能，适应不同显示设备的尺寸。

更多音视频增强功能

n会议分组应用，通过在大会议室中建立多个小组，组与组之间音频、视频独立分开，并支持文字公共组和分组讨论，真正达到视频会议的灵活应用

n终端单个用户8路视频输入和切换，特别适合视频会议监控一体化的应用

n视频图像和会议操作双屏独立显示，并支持智能记忆功能

n视频轮巡，支持全员轮巡和分组轮巡两种模式，并可设置轮巡窗口数、轮巡时间等

n远程云台和音视频设备控制、参数调整，支持多种标准摄像机云台协议

n支持发言人视频自动保持或隐藏技术，灵活控制视频窗口

2.2.2会议协作

视高软件视频会议、云视频会议产品集成业界功能最全面、易用性最高的会议协作模块，支持在线对文字、文档、图片、桌面、程序、网页、多媒体文件、电子白板等发起共享和互动，并提供在线投票、实时统计及结果发布功能，并支持对会议过程及模块进行全程录制，所有操作都采用国际领先的人机交互设计理念，让用户真正体验视频会议的便捷，最大化提升效率。

电子文档和动态PPT演示

n标准电子文档和文件共享，包括常用的Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、Html、Flash、AutoCADDWG、JPG、BMP文件等

n多个文档或文件实时上传，并可通过标签进行灵活切换，能实现同步翻页、缩放、全屏显示等功能，增强会议信息的传达

n文档标注和演示

n业界最早、最卓越的在线动态PPT和Flash演示效果，效果高度保真，保证了信息的真实传达

n全部功能和操作采用人性化设计，方便用户使用

功能丰富的电子白板

n几十种电子白板功能，支持通过画笔、线条、边框、图形等工具进行标注，并提供橡皮擦、指示器、抓手、截图等实用功能

n在线白板绘制，多人会议中快速传达信息

n多方实时互动操作，各种增强工具使会议效果显著提升

n多个电子白板并行操作，特别适合复杂、大型的会议讨论

桌面和程序共享

在会议过程中，有时需要将桌面或程序共享给与会者，增强与会人员之间的互动。

n本地桌面或应用程序共享，在远程教育、业务培训中功不可没

n屏幕共享各项性能大大优化，支持共享人员同步全屏屏幕共享的操作

n多种共享清晰度调节，方便不同网络环境

n桌面和应用程序可授权远程控制

n荧光笔实时标注和注释

文件共享和上传

n会前和会中将会议文档共享，或预上传到服务器，方便下载，提升效率，节省时间，减少会议中频繁费时操作

n共享文件权限设置

n断点续传功能

多媒体文件同步播放

在线播放任意格式多媒体文件并共享，效果清晰流畅，提升了视频会议的功能和市场价值。

n大文件播放，支持高清，优势明显（业界大部分产品只支持500M文件，不支持高清）

n极速文件播放，加载速度领先其它产品

n清晰或流畅播放模式自定义设置

n提供文件播放列表，支持多文件在线点播

n.avi、.mpg、.mpeg、.wmv、.wma、.mp3等

多网页协同浏览

n网页协同浏览，与会者与操作者保持页面同步切换，达到信息有效共享

n多页面网页协同浏览，满足会议过程中多页面信息查询和共享的需要

n在线网页保存、打印或添加到收藏夹等功能，有效保护会议资源

在线互动投票

n在线发起会议投票，并提供单选题、多选题、是非题等三种类型选项

n模拟常规投票流程，支持对投票有效期、类型（记名投票或不记名投票）、投票管理员、投票人员和投票结果公示等选项灵活设置

n在线统计投票结果并可通过饼状图显示，支持投票文件的保存、读取和修改

全程会议录制和回放

n关注会议时效性和真实性，支持对会议进行全程录制，也可根据需要，有选择性地分别对各模块独立录制，提供多达120种的模块录制自由组合模式

n回放中支持对任意一路视频放大或全屏观看

会议旁听

n会议管理员开启旁听功能，进入会议室的非默认与会者与非管理员用户成为旁听与会者

n旁听者可接收会议室内的音视频数据及其它数据操作信息，但不可与会议室内非旁听用户进行交互

更多会议协作增强功能

n会议同步功能，实现真正意义上的会议协同

n对会议带宽和流量进行自由设置

n会议锁定及管理员密码申请

n可针对会议同步信息进行自动接收和拒绝设置

n全屏字幕滚动显示，会前明确会议主题、会中随时发布通知或公示

n在线点名，快速统计到会人员

n在文字会议支持复制、粘贴、转发大量文字信息，提升会议