医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册样本.docx

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医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册样本

全国医疗卫生机构短缺药物信息直报系统

医疗机构填报端

操作手册

1.登录系统

1.1.总体描述

医疗机构使用此功能登录系统。

第一次登录选取本医疗机构所在地区与机构名称且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入USB-Key选取所在地区与机构名称且输入CA密码进行登录。

1.2.初次登录

1.2.1.登录系统

打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。

全国疾控VPN和SDH访问地址：

；

国家电子政务外网访问地址：

；

初次登录选取本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key页面。

如图所示：

图1初次登录页面

1.2.2.验证身份

为了保证第一次账号精确性与安全性，需要将USB-Key插入电脑核对信息后点击“绑定”完毕绑定USB-Key操作。

如下图所示：

图2验证身份页面

1.3.后期登录

1.3.1.登录系统

打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。

全国疾控VPN和SDH访问地址：

；

国家电子政务外网访问地址：

；

后期登录系统医疗机构需插入USB-Key，并选取本医疗机构所在地区与医疗机构名称，并输入CA密码进行验证登录。

如图所示：

图3后期登录页面

2.短缺药物填报

2.1.总体描述

短缺药物填报包括两种填报模式，一种为重点监测药物清单填报，医疗机构需依照国家药具中心与我省发布清单按月进行报送，第一次填报药物信息时需要填写清单内药物下所有本医疗机构在使用产品所有信息，再次填报此时只需填报清单内药物下已填报过产品库存与短缺信息。

如再次填报时医疗机构对某药物新增了产品信息，医疗机构可增长填报；此外，为了加强顾客体验，重点监测药物填报设计并研发了两种填报方式，分为表单式填报与卡片式填报，表单式填报为当前重点监测药物清单全列表，顾客可依照搜索条件找到需要填写药物后，点选库存量即可，卡片式填报在表单式填报基本上将每一种药物做成卡片，让填报人员更便捷报送短缺药物信息；第二种为清单外填报（含初次填报），医疗机构对已发生或即将发生短缺药物信息进行填报，报送药物范畴不做限制。

2.2.重点监测药物清单填报

2.2.1.重点监测药物清单填报列表

此列表内展示历次重点监测药物填报。

此列表在国家发布重点监测药物清单后，在每月1日零点由系统自动生成一条“待填报”信息。

在国家未发布重点监测药物清单时，列表无信息并提示：

尚未发布重点监测药物清单，请前去“非重点监测药物填报（含初次填报）”填报药物短缺信息。

提供跳转链接。

如图所示：

图4重点监测药物清单填报列表

2.2.2.重点监测药物清单填报（表单式录入）

2.2.2.1.初次填报

初次填报药物时，列出重点监测清单内药物名称，顾客对每种药物库存及短缺状况进行填报。

页面提供搜索药物基本信息功能，系统匹配出此药物相应产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。

药物基本信息：

药物名称、生产公司、剂型、规格

产品信息：

产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

入库量、出库量、库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如下图所示：

1、表单式填报（初次填报）页面

图5表单式填报页面

2、点击添加展示页面

图6表单式填报添加产品页面

2.2.2.2.后期填报

后期填报药物时，填报表单自动带出近来一期填报过产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

入库量、出库量、库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如图所示：

图7表单式后期填报页面

2.2.3.重点监测药物清单填报（卡片式录入）

2.2.3.1.初次填报

初次填报药物时，提供重点监测药物清单内短缺药物卡片填报功能，顾客对每种药物库存及短缺状况进行填报。

页面提供搜索药物基本信息功能，系统匹配出此药物相应产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。

卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入所有清单内药物信息。

药物基本信息：

药物名称、生产公司、剂型、规格

产品信息：

产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

入库量、出库量、库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如图所示：

1、卡片式录入初次填报页面

图8卡片式初次填报页面

2、总览页面

图9总览页面

2.2.3.2.后期填报

后期填报药物时，填报表单自动带出近来一期填报过产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。

卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入所有清单内药物信息。

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

入库量、出库量、库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如图所示：

1、卡片式录入后期填报页面

图10卡片式后期填报页面

2、卡片式录入总览页面

图11卡片式录入总览页面

2.2.4.重点监测药物清单填报查看

对已填报药物信息查看。

如图所示：

图12重点监测药物清单填报查看页面

2.3.清单外填报（含初次填报）

2.3.1.清单外填报（含初次填报）列表

此列表内展示历次清单外填报（含初次填报）。

在医疗机构未填报过短缺药物时，列表无信息并提示：

尚未填报过短缺药物，暂无数据”。

如图所示：

图13清单外填报（含初次填报）列表

2.3.2.清单外填报-填报药物在平台药物字典内

提供清单外短缺药物填报功能，系统判断填写短缺药物与否在药物数据字典内。

在药物数据字典内，搜索药物基本信息，系统匹配出此药物相应产品基本信息，需填写配送信息、库存信息与短缺信息。

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

当前库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如图所示：

图14填报药物在药物字典内

2.3.3.清单外填报-填报药物未在平台字典内

提供清单外短缺药物填报功能，系统判断填写短缺药物与否在药物数据字典内。

不在药物数据字典内，系统提供输入药物信息、产品信息、配送信息与短缺信息功能。

药物基本信息：

药物名称、生产公司、剂型、规格

产品信息：

产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）

配送信息：

合同配送公司

库存信息：

当前库存量

短缺信息：

短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺因素、与否使用代替药物、本次需求量

如图所示：

1、填报药物未在药物字典内。

图15填报药物未在药物字典内

2、手工填报

图16手工填报

3.处置状况查询

3.1.总体描述

提供已上报短缺药物信息在各级主管部门处置状况查询功能。

提供搜索药物名称、筛选本期医疗机构可看到已填报短缺药物处置状态，无法看到详细处置信息。

3.2.上报短缺药物处置状况

页面表单默认上月份报送短缺药物（含重点监测药物清单填报与清单外填报短缺药物信息），依照处置状态进行显示。

处置状态：

县级已处置、县级处置中、市级已处置、市级处置中、省级已处置、省级处置中、已报国家级。

如图所示：

图17处置状况页面

4.技术支持

在使用系统中如遇到问题，请联系技术支持。

技术支持QQ群：