精品版项目品质路演策划书讲解.docx

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精品版项目品质路演策划书讲解

版项目品质路演策划书讲解

策划确认

项目名称

XX门路演

签发批准

校对确认

行动代号

XXX

审核确认

项目代码

XXXX

会签确认

一、背景

XXX项目自2012年11月28日开发指令下发，历时14个月完成从概念设计到模具P0出车工作，2015年3月21日通过G7门，目前项目进入G8门设计确认阶段。

二、目的

此次路演通过直观的实物、视频展示及幻灯片汇报等报形式，全面展示XXX3090轴距配XX发动机国Ⅳ（3.5T以下）产品开发过程和设计成果，目的是提振信心，达成共识，启动量产准备，以保证产品的顺利投产。

三、主题：

XXX

四、项目时间：

2015年8月15日（暂定）

五、组织机构

5.1领导组

组长：

XX

副组长：

XX

成员：

XXX

职责：

A、负责项目方案的审核批准；

B、负责项目预算经费的批准；

C、负责活动资源的保障

5.2执行组

组长：

XX

成员：

XXX.

职责：

A、负责项目策划和报批；

B、负责路演的具体实施、管理、监控、总结；

C、负责G8门审核会的组织、汇报、材料整理等；

D、负责晚宴安排、组织及相关事宜；

E、负责相关海报、宣传及费用报销等；

F、负责试乘试驾的策划、实施及管理；

G、负责过程中意见的收集。

六、路演流程细则

6.1路演议程

XXX项目以“XXX”为主题的产品路演计划于9月15日上午在XXX进行，具体流程如下：

G8整车及零部件路演8:

00~9:

00

序号

会谈内容

主持人

地点

时间

1

路演开场、产品简介

XX工厂

8:

30-8:

40

2

工厂生产线参观及简介

8:

40-9:

20

3

路演现场品鉴

9:

20-10:

00

G8门审核会主会场9:

05~11:

15

序号

主题

汇报人

会议室

时间

1

项目进展简介

XXX会议室

10:

10-11:

00

2

G8门预审情况汇报

3

G8门产品项目运行情况汇报

4

G8门工程项目运行情况汇报

5

产品营销策划及品牌推广汇报

6

供应商代表汇报

7

颁发供方及试验认可证书

8

表彰供应商（颁奖）

9

与会人员讨论

11:

00-11:

40

10

公司领导指示

11

合影

杜康

11:

40-11:

50

6.2参加人员

集团公司领导：

XX

XX公司：

XX

XX公司：

供应商：

5家优秀供应商、5家风险供应商代表、5家重点供应商

中心领导：

XX

项目组：

XXX项目组人员

6.3议程简介

6.3.1开幕仪式及路演产品简介

活动简介：

由XX总监对路演产品进行概述，从项目简介、展示的产品清单及场地分布等，并宣布XXX项目路演正式开始。

XXX总监邀请XXX与X总一起拉开悬挂“XXX项目G8门路演”匾额上盖的红绸，路演正式开始。

6.3.3品鉴

活动简介：

XXX总监邀请并陪同公司领导、零部件厂商等品鉴品鉴环节参观。

首先是对工厂内先进的的冲、焊、涂、装四大工艺生产线进行参观，紧接着回到整车及零部件展区。

各展区安排项目组技术负责人和供应商代表各1名进行解答，要求解说人员着装正式、状态良好，熟悉所负责业务并能解答相关问题。

项目组解说人员由各分组负责人负责协调，供应商代表有XX负责联系和对接安排。

6.3.4G8门审核会

活动简介：

G8门审核会按正常流程在XX会议室召开，由项目管理部组织实施。

该议程由XX总负责，供应商代表参会。

节点门审核会按照流程进行汇报，汇报结束后首先颁发“供方及试验认可证书”，接着对优秀供应商进行颁奖，颁奖采用水晶奖杯，上面镌刻“XX项目优秀供应商纪念”，由造型部负责设计三款造型并请领导定夺，确认造型方案后由XX负责联系广告公司负责制作。

在该议程中计划表彰5家优秀供应商企业，获表彰企业代表与XX董事长合影留念。

供应商由项目组选定xx部负责邀请。

最后公司领导做会议总结及批示。

6.3.5合影

节点门审核会结束后，项目组邀请公司领导与参会供应商进行合影，地点请XX摄影师安排，椅子由XX在11：

20前摆好。

七、项目工作安排

7.1布展场地准备

布展场地：

XX

本次以1台豪华型整车、1台白车身及完成3万公里可靠性试验的拆解样件。

共计分为“整车、白车身展区”、“可靠性样车展区”、“核心零部件展区”和“视频宣传展区”共计4个室内展区和1个“试乘试驾区”室外展区。

说明：

7.1.1展区（负责人：

XXX）

1、整车1台

展厅中央布置XXX豪华型整车一台，颜色采用白色，外观和内饰参照展车标准。

旁边摆放展板介绍整车介绍（类似整车配置表），总布置部负责提供制作数据，XX负责联系广告公司打印。

2、白车身1台

由试制部拼焊1台白车身（钣金解剖，如需则由XX牵头并提供车身需要展示的位置，XX院XX协助和外协厂商沟通对接，试制部xx负责组织拼焊并对高强钢位置进行颜色标示）。

旁边摆放一块展板，xx和xx负责制作展示内容（包括高强钢结构、材料利用率、轻量化等），xx负责联系广告公司打印。

3、动力总成（2台）

现场展示动力总成2台，1台采用可靠性试验样车2.8xx的动力总成，试制部XXX负责对动力总成的清洗。

动力院XXX、XXX负责另外1台采用全新的xx动力总成，试制负责制作现场展示用的底座，发动机简介打印清单由XXX提供。

7.1.2可靠性试验样车展区（负责人：

XXX、XXX、XXX、XXX）

可靠性试验样车1台（完全拆解）

6月底P0-3#完成可靠性试验后，试验部XXX负责将车移交试制部XXX，由试制部进行拆解至总成，并对车身进行清洁。

各设计分组对各自总成件进行零件级别拆解和清洗，分析研究后统一交给试制部XXX处保管。

动力总成放在中央展区展览，其它零部件参照右图摆放形式摆放在指定区域。

（现场单独围出一块区域摆放路试样件，各零部件负责人保证样件清洗干净并摆放整齐）

在路试零部件旁边摆放两块展板，模板由xx提供，由质量管理部XXX负责提供问题清单，零部件故障卡由XXX负责制作，xx联系广告公司打印。

7.1.3核心零部件展区（负责人：

XXX、对应责任分组组长）

底盘、电子、电气、内饰、非金属、闭合件模块

xx开发部xx负责联系厂家提供参展的模块现场采用安装在检具上展示，参展部件必须按车展要求制作。

具体核心零部件展览清单由xx根据整车BOM确认后通知xx采购，各设计分组对参展的零部件制作零部件介绍清单，模板由xx提供，并联系广告公司打印。

7.1.4视频宣传展区（负责人：

XXX、xx）

现场摆放一台电视，播放XXX项目所采用的新技术宣传视频（例如发动机防盗、倒车可视等先进技术以及碰撞试验、可靠性试验和四大工艺过线视频，做适当剪辑保证视频流畅），xx联系供应商对接相关视频材料提供，同时试验部、工艺、CAE等负责搜集试验过程和生产线建设的视频材料，xx对视频剪接和编辑。

7.1.5试乘试驾区（负责人：

XXX）

xx安排1台整车供公司领导和现场来宾试乘试驾，xx部负责调试整车状态至最佳。

7.2布展前准备工作

7.2.1参展样车装配（负责人：

XXX、xx）

7.2.2可靠性样车拆解及清洗（负责人：

XXX、各设计分组）

7.2.3参展的关键零部件采购及外观性能确认（负责人：

xx、各设计分组）

7.2.4展架借用及联系安排搭建（负责人：

XXX）

7.2.5参展整车及零部件摆放（负责人：

XXX、各设计分组）

7.2.6标识牌和横幅摆放（负责人：

xx院开xx部）

7.2.7以上物料皆由试制安排物流进行统一运至xx，时间届时根据项目进展再定；

7.3布展善后工作

7.3.1参展整车及零部件撤离及交接入库（负责人：

XXX、各设计分组）

7.3.2展架拆解封装交商研院试制部保管（负责人：

外协、XXX）

7.3.3布展场地现场清洁，恢复原貌（负责人：

XXX）

备注：

路演结束必须当天完成参展部件撤离和场地恢复原貌。

7.4路演分工

根据本次路演需求的安排，本次执行组具体分工如下：

项目工作安排明细

序号

责任人

工作分工

备注

1

XXX

总策划，整体协调本次路演的实施

2

XXX

协助本次路演协调工作

3

xx

负责策划工作，策划书编制、报批、印刷品制作等，并负责开幕式对接

4

xx

负责布展场地使用及现场设备调试

5

xx

负责G8门审核汇报会

6

XXX

负责品鉴路试环节零部件的拆解、布置、物流以及现场安排等

7

xx

负责车身电子相关零部件布展及现场协调

8

xx

负责电气相关零部件布展及现场协调

9

xx

负责底盘相关零部件布展及现场协调

10

xx

负责白车身布展及现场协调

11

xx

负责零部件采购及供应商联系和协调

12

XXX

负责故障件故障记录卡的整理工作

八、经费预算及激励

依据《项目绩效评价管理办法》、《项目绩效奖励管理办法》，根据本次路演的实际情况，具体预算如下：

8.1制作费用

序号

预算项目

预算金额

说明

1

G8门、海报、条幅、故障卡、合影照片冲洗、优秀供应商奖杯等制作费、视频剪辑配音

xx

需外部广告公司制作

2

零部件展示架

xx

用于部分特殊需求的零部件展架制作

3

物流

xx

用于宣传视频制作

4

中餐

xx

自助餐

小计

xx万

8.2交付物费用

序号

交付物

预算金额

说明

1

路演策划

xx

2

海报（3幅）

xx

3

横幅

xx

4

G8门制作

xx

5

零部件故障卡

xx

6

零部件介绍帖

xx

7

线束展示架（自制）

Xx

8

展车制作

XX

9

演示白车身制作

XX

10

路试样车拆解清洗

XX

小计

XX万

预算总计：

预算=xx万+xx万=xx万。

九、过程主要交付物及其相关说明

9.1过程识别及流程节点定义

9.2交付物及过程关系

G4

战术过程识别

G5

管理流程策划

G6

管理流程验证

G7

管理流程确认

G8

管理流程标准化

核心

流程

路演方案规划

路演策划书

路演方案完成评审

G8门路演实施

路演总结

核心

流程

关键

指标

1．确认路演总体规划方案；

2．确认零部件展览目的。

1．编制路演策划书报批；

2．编写零部件拆解方案（初稿）；

3．整理零部件展览清单（初稿）。

1．零部件布置完成；

2．会议室准备完成；

3．路试车辆准备完成。

1．路演现场开展达到预期效果；

2．G8门审核会召开并通过。

1．完成现场的拆解，复原现场；

2．总结报告提交。

时间

节点

5月30日

6月20日

7月30日

8月15日

8月30日