南昌市第一届高校手工联展及其开幕式活动专项策划书.docx
《南昌市第一届高校手工联展及其开幕式活动专项策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《南昌市第一届高校手工联展及其开幕式活动专项策划书.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
南昌市第一届高校手工联展及其开幕式活动专项策划书
第一届南昌市高校手工联展暨揭幕式
策
划
书
大学生社团联合会
第一届南昌市高校手工联展暨揭幕式活动策划书
一、活动背景
值国内共青团建团90周年之际，咱们借此第一届南昌市高校手工联展为契机，祝贺共青团90诞辰。
同步南昌市各高校活跃着不少手工类社团，它们各具特色，各有所长，为繁华校园文化，丰富学生生活贡献着自己力量；为加强南昌市各高校手工类社团之间联系，进一步丰富校园文化生活，咱们特此举办第一届南昌市高校手工联展。
二、活动主题
继承老式，创新生活
三、活动目及意义
1、弘扬中华老式手工艺及当代手工制作文化，增强当代大学生对国内先进文化自豪感、使命感以及责任感，激发青年大学生学习手工艺热情；
2、营造健康高雅校园文化氛围，进一步丰富学生校园文化生活，为兴趣手工制作同窗一种展示自我，超越自我舞台，同步也给广大手工兴趣者提供一种文化艺术交流平台；
3、为共青团建立90周年喝采
4、开发学生潜能，发展个性，展示才华；
5、增强各社团在众高校中影响力，更加强了南昌各高校手工类社团间联系与合伙，增进社团之间在手工方面更多交流，达到共同发展。
四、面向对象
各参加高校全体学生
五、活动时间
4月13-22日
六、活动地点
参展学校各校区
七、主办单位
华东交通大学阿林工作室
九、参加单位（3所）
江西农业大学民间工艺社
江西科技师范学院雅艺手工协会
江西科技师范学院DIY手工艺坊
十、赞助单位
十一、第一届手工联展在各高校展出时间及负责单位安排
4月13日，华东交通大学北区；
4月14日，华东交通大学北区礼堂揭幕式；
4月16日，华东交通大学南区；
4月17、18日，江西科技师范大学红角洲校区；
4月19、20日，江西科技师范大学枫林校区；
4月21、22日，江西农业大学；
十二、详细流程
<一>前期工作
1、11月份，联系各高校有关社团，与各高校有关社团负责人商讨本次手工联展有关事宜，拟定手工联展各高校有关社团所展作品内容及作品展出形式；
2、3月上旬，各高校有关负责人再次汇集交大，对本次手工联展详细工作进行组织策划：
第一，拟定各社团参展作品类别及有关数量；第二，对活动进行最后预算，拟定所需费用；第三，商讨所需宣传物品，并开始为活动拉赞助；第四，拟定各社团详细展览时间；第五，协商关于本次手工联展揭幕式在交大举办有关工作；在此之前，阿林工作室将活动揭幕式策划做好，最后将活动上报华东交大团委进行审批；
3、4月上旬，各社团为本次活动准备必要物资、场地，涉及活动资金，制作展出证，关于人员安排调配；
4、4月初，开始联系好某些兄弟社团，为本次活动助威，奉献节目；
5、4月8日，汇总所有参展作品，并对其进行统一装裱，对本次活动开始宣传，制作海报、横幅、喷绘等，以及在校有关媒体宣传；
6、4月8日，向各高校选派工作人员送本次活动邀请函和安排有关事项，邀请各高校有关社团参加本次手工联展揭幕式，揭幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念
7、4月上旬，联系校个媒体（如日新网、校报、广播站等），邀请她们到活动现场进行采访，并且准备好主持人；
8、4月13日，活动正式开始，一方面在华东交通大学进行活动揭幕式，揭幕式过后联展开始，联展第一站为华东交通大学，第二站为江西科技师范大学红角洲校区，第三站为江西科技师范大学枫林校区，第四站为江西农业大学。
<二>详细活动过程
（1）华东交通大学方面
前期准备
1、4月5日，递交申请材料、活动场地申请表、多媒体设备使用申请表等；
2、4月6日，召开本次揭幕式活动详细工作安排及人员调配，涉及4月13日和4月16日在南北区展出各项安排；
3、4月11日，正式邀请校某些领导，尚有校学生会主席、社工委主席等参加本次揭幕式；
活动过程
4、4月13日（星期五），本次高校手工展一方面在我校北区经管食堂前广场展出；
5、4月14日上午，布置场地，以及详细人员安排派出，以及文艺节目编排；
6、4月14日下午14点，南昌市第一届高校手工联展揭幕式在华东交通大学北区礼堂三楼准时举办，各高校宾客及各受邀嘉宾到场；
到场嘉宾有：
陈沈平（校团委副书记）裘友林（指引教师）顾恒铭（校学生会主席）吴玉婷（社工委主席）刘嘉骥（日新网总编辑）何鹏鹏（校报记者团团长）刘振邦（校广播站站长）邓力汪（险峰书法协会会长）朱俊红（前沿文艺创作社社长）
7、揭幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念；
8、撤销并整顿活动场地各种器材、宣传海报、横幅，并归还租借器材等；
9、4月14日晚，召开本协会内部会议，一来为本次揭幕式活动进行总结，二来为本届高校手工展在我校展出进行人员等事宜安排；
10、4月15日，展出活动在南区第一食堂迈进行；
后期工作
1、活动过后第二天，撤销张贴和悬挂于校内各处宣传海报、横幅、以及宣传单，整顿好所有展出作品，以便给下一站展出；
2、并且整顿关于用品，做财务结算；
3、社团内部开会总结本次联展收获，继承和发扬先进之处；对局限性之处，要找出因素，提出解决办法，总结经验，为后来社团发展打下基本，并提出后来发展设想。
（2）江西科技师范大学
活动过程
（1）、协会所有人员必要提前半小时到达有关指定地点，进行赛场布置，并依照工作安排开始工作
（2）、在第二食堂对面摆台进行作品展览
（3）、对活动进行口头宣传
（4）、拍照留念，记录活动过程
各部门工作安排：
办公室：
活动期间进行拍照，并写好新闻稿，上传至春雨网
外联部：
证书纪念品以及所需活动材料购买
策划部场地申请及物品借用
培训部对作品进行装裱
组织宣传部：
海报设计及张贴
后期工作
1、整顿清理活动现场，将有关所借物品进行归还；
2、活动过后，撤销张贴和悬挂于校内各处宣传海报、横幅、以及宣传单；
3、整顿好所有展出作品，以便给下一站展出；协会选出有关人员专门保管比赛作品，如有损坏，将进行追究其责任；
4、并且整顿关于用品，做财务结算；
5、写好活动汇编，做好有关总结工作，并做好存档；
6、召开总结大会，分析本次作品展经验教训；
7、写好有关新闻报道，做好新闻宣传工作；
（3）江西农业大学方面
前期准备
1、召开社团内部负责人会议，社长或理事长详细简介本次联展，各部长和负责人提出意见和建议，制定初期筹划，分派工作任务；
2、召开会员大会，向全体会员简介本次联展，宣扬这次联展意义，勉励会员积极参加，为这次联展出力。
最重要是让会员制作用于联展剪纸和中华人民共和国结，安排好任务，策划部写好策划书；
3、召开负责人会议，就策划书展开讨论，提出可行性意见，最后拟定策划书无误，再对各部门分派任务；
4、办公室先记录制作作品要用到各种材料和工具，然后进行采购，一定要保证时间充裕和数量充分；
5、实践部负责对全体会员下达制作作品各种有关告知，收集作品，20幅剪纸，30幅中华人民共和国结，4束纸花；
6、理事会要随时监督好作品制作状况，解决并解决会员遇到问题，一定要保证作品能准时按量制作出来。
此外理事会要监督好各部门工作进展，指出存在局限性和不到位地方；
7、宣传部制作用于宣传联展展板，制作并打印好宣传单；
8、外联部拉赞助制作用于宣传横幅；
9、为了扩大联展影响力和加强社团间互相合伙，办公室负责制作邀请函，邀请校内兄弟社团负责人在联展期间前来参观。
活动过程
1、展览前几天召开内部负责人会议，对展览两天进行人员以及工作安排；
2、展览前些天，在地下通道和五教路口悬挂横幅，用展板在南区门口摆点，以及发宣传单形式对联展做宣传，借此提高联展知名度，提高联展时候人气；
3、展览前夕制作好用于展览当天展板。
商量好作品摆放方式；
4、租借足够桌椅、帐篷、展板。
买好也许需要工具，如用于固定绳线、胶布等其她物品。
租借好音响设备，并保证电源；
5、4月21日早上依照详细安排，把各种工具作品等搬到文化广场，规定全体社员都要到广场。
按预期设想布置好联呈现场，作品要摆放到位；
6、联展开始后，在文化广场进行各大高校作品展览，并在现场进行征询台摆点。
预测届时会有剪纸70副，中华人民共和国结50副，丝网花50盆，尚有折纸4束。
现场采用合围之势，将丝网花放置在桌子上，中华人民共和国结悬挂于帐篷之上。
尚有也许会请剑舞双节棍协会，跆拳道协会，街舞社情谊表演；
7、在场人员要以积极地活跃精神面貌迎接前来参观人，并给她们提供必要简介和宣传；
8、4月21日下午可以安排两个部门人员在场。
并事先安排好下午收场，第一天展览在六点结束；
9、4月22日，借鉴前一天经验，接受局限性教训，在文化广场进行更加合理有序展览。
人员分派按筹划进行；
10、筹划是下午六点结束展览，如果有必要咱们可以推迟，由于这是最后一天展览，因此各方面都要做到位；
11、收场整顿，展览现场进行清理。
<三>后期工作
1、活动过后，撤销张贴和悬挂于校内各处宣传海报、横幅、以及宣传单，整顿好所有展出作品，以便给下一站展出；
2、并且整顿关于用品，做财务结算及活动总结；
3、社团内部开会总结本次联展收获，继承和发扬先进之处；对局限性之处，要找出因素，提出解决办法，总结经验，为后来社团发展打下基本，并提出后来发展设想。
<四>联展结束后工作
1、各个社团就本次联展进行总结，继承和发扬各自先进之处，对局限性之处，要找出因素，提出解决办法，总结经验；
2、各社团之间可以就加强技术交流、社团管理经验及社团将来发展展望进行交流，同步对将来社团合伙发展互换意见；
3、拟定来年第二届南昌市高校手工联展主办社团及地点；
4、整顿关于用品，做好财务结算；
十三、联展过程中也许浮现突发状况及应对方案
1、如原定联展那天下雨，则各社团互相协商把联展时间往后移；如果是开始天气并无大碍可以进行联展，而日后天气有变，为了保证作品不被损坏，咱们可以备用雨具，特别是帐篷要多准备几种；
2、参观人数众多也许导致作品丢失，联展时要多安排社团内部人员，保护好作品，委婉回绝观众带走作品；
3、联展时候若风比较大，则也许不利于作品摆放，因此开始要把作品摆放或粘贴牢固，保证作品不易在联呈现场损坏；
4、为了保证联展顺利进行，各社团负责人最佳是所有在场，特别是在人流量大时候，如果要分批，一定要交接得当；
5、为了防止会员手忙脚乱不知如何应对参观者，咱们要先对她们进行详细指引；
6、联展结束时搬运收场搬运东西时易丢失或弄坏作品，咱们应当仔细认真收拾整顿；
7、如果第一天展览后没达到预期效果或是浮现了某些不好状况，需要注重，有必要话可以召开负责人会议，对各方面进行调节。
安排好第二天展览筹划；
8、如果展览现场人气不够好，咱们可以在周边发宣传单，同步加强活动现场互动，互动方式可觉得有奖竞答、现场专家手工制作等等。
揭幕式大体流程
1迎接嘉宾入座；
2下午2:
00准时放ppt；
3主持人上场并简介到场嘉宾；
4教师致揭幕词；
5阿林代表简介社团文化；
6兄弟社团代表发言；
7小提琴演奏；
8歌曲表演；
9古筝表演；
11舞蹈表演；
12音乐书法表演；
13武术表演
14阿林社长宣布闭幕；
15嘉宾，社团代表合影留念；
十四、参展作品规定及其她
1、作品形式分剪刻纸、中华人民共和国结、丝网花、生活小饰品四类；
2、作品要主题明确，内容积极向上；
3、所有作品尽量要装裱好；
4、本次活动共收集作品一百七十余幅，其中剪纸近一百幅、中华人民共和国结30余幅、丝网花20余盆、折纸近十幅。
十五、宣传方式：
（1）华东交通大学
1、横幅共5条
悬挂地点：
南区第一食堂前、北区经管食堂旁以及活动现场
悬挂时间：
4月12-17日
2、喷绘
悬挂地点：
北区礼堂三楼
悬挂时间：
4月14日
（2）江西科技师范大学红角洲校区
1、横幅5条
悬挂地点：
食堂前，7栋、2栋、1栋教学楼前，主干道，文化长廊，篮球场等
悬挂时间：
4月13日---26日
2、喷绘
悬挂地点：
活动现场、宣传栏
悬挂时间：
4月13日---26日
（2）江西科技师范大学枫林校区
1、横幅5条
悬挂地点：
第一，二食堂对面、音乐楼前，生科楼前，建工楼前等
悬挂时间：
4月13日---26日
2、喷绘
悬挂地点：
活动现场、宣传栏
悬挂时间：
4月13日---26日
（3）江西农业大学
1、横幅5条
悬挂地点：
大学生文化广场
悬挂时间：
4月20日---23日
十六、商家赞助
可添加商家宣传信息载体有：
宣传单、横幅、揭幕式PPT、网站信息附带、微博等几种方式。
十七、财务预算
品名
单位
单价（元）
数量
共计（元）
横幅
幅
20
5
100
横幅
幅
40
15
600
刻刀
把
3.5
14
49
红纸
张
2
45
90
打印图纸（A3）
张
3
100
300
宣传单
张
0.08
3000
240
胶带
卷
10
8
80
喷绘
幅
240
1
240
装裱（本校）
幅
6（平均）
100
600
中华人民共和国结绳
米
0.4
300
120
展板材料
100
音响设备及电费
200
绳子
卷
2
15
30
线夹
20
气球
50
彩带
捆
1
40
40
彩纸
张
2
30
60
卡纸
张
1
30
30
喷绘
张
40
2
80
喷绘
张
240
1
240
丝网花材料
500
水
箱
15
5
75
车费
150
邀请函
份
1
50
50
总计
——
——
——
4044
升级会员 