国际酒店KTV管理制度.docx
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国际酒店KTV管理制度
国际酒店KTV管理制度
四项原则:
国语、礼节、服从、报备。
四大禁地:
柜台、吧台、厨房、机房。
四不允许:
代打卡、私拿小费、私吃客人遗留下的物品、私自招待。
规范口号:
整齐、清洁、简单、朴素、迅速、确实。
礼仪口号:
亲切态度、热忱招呼、标准仪态、安静秩序。
学习口号:
积极进取、认真执行、努力不懈、成效辉煌。
精神口号:
看我们的气势多么雄壮,看我们的精神意气风发,让我们的决心有始有终,用我们的细心开创未来。
精神标语:
同心协力、维护秩序、服从纪律、保有荣誉、环境卫生随时注意、精神持续、提高效益、责任要求、贯彻执行、迅速正确、共创佳绩。
服务理念:
态度要亲切、服务重笑容、服装须整齐、仪态要端正、应对需得体、语言要文明、微笑要真诚、眼神要专注、环境常整洁、耐心要持续、工作重效率、品质要一致。
6.1语言行为规范
6.1.1语言:
必须使用礼貌用语,说话语气要婉转,做到“请”字当头,“谢”不离口,不要轻易用否定来回答,最好不要用“不”。
服务人员必须根据场合或距离控制音量必须适时与客人沟通,不要滔滔不绝,让客人反感影响自己的工作。
A、生活口语
1.您好,欢迎光临!
2.先生,小姐!
您好,请问几位?
3.抱歉,让您久等了。
4.麻烦这边请,谢谢!
5.是的,非常抱歉,这是我们的疏忽,马上为您处理。
6.好的,马上来。
7.请问哪位用,谢谢。
8.对不起,能不能麻烦您。
9.请慢用,谢谢!
10.抱歉,打扰您,帮您整理桌面。
11.您好,先生,女士,很高兴为您服务。
12.对不起,请您稍等。
13.先生,小姐对不起,请问哪位买单。
14.祝您欢唱愉快。
15.谢谢光临,请慢走!
或欢迎再次光临!
B、基本服务用语:
1.您好,欢迎光临!
2.谢谢光临,请慢走。
3.麻烦这边请,谢谢!
4.祝您欢唱愉快!
5.祝您洗浴愉快!
6.对不起,能不能麻烦您。
7.请问哪位用,谢谢。
8.抱歉,让您久等了。
9.对……,请问您××还要用吗?
10.先生,小姐!
您好,请问您需要什么服务吗?
C、问候
(1)遇到客人:
您好或先生您好,距离稍远的应点头示意。
(2)遇到上级:
问候或您好+姓+职称
(3)遇到下级:
问候+姓
D、电话
在电话响三声之内接听,超过三声应首先致歉。
(1)内部及客服务电话:
问候+岗位
(2)控制说话音量,注意周围环境。
(3)在客人或上级放下电话后再挂断。
(4)先挂断一方应先按“挂断”键,不要让对方听到过于响的挂断声。
6.1.2表情:
是从面部表达出来的感情,要面带微笑,有烦恼时不要在脸上,面部不要让人看到不耐烦的表情。
6.1.3神情:
是从面部表现出来的神情,面部表情要精神,精力要充沛,不要一副无精打采的样子。
6.1.4眼神:
眼是心灵的窗户,所以同对方讲话时要看着对方,不要东张西望,做到眼睛要有神。
6.1.5手势:
是能独立表达意思的方式,应当注意手势的使用,不能在客人面前指指点点,做一些不雅的动作。
(1)五指并拢自然伸直,不可指人或物体。
(2)指示或介绍时使用掌尖,掌心向上,掌面与地面成45度角,掌低于肩,小臂与手掌成直线,大臂与小臂成160度角。
(3)指示或介绍时,另一手入于原位。
6.1.6站姿:
优美典雅的站姿是体现服务人员自身素质,体现个人仪表美的基础和起点。
(1)前抬:
双手在前,左手掌心向下握右手自然抬起置腹前。
(2)后握:
双手在后,左手握住右手腕。
(3)男平:
双脚平行,脚外侧与肩平行。
(4)女丁:
左右脚应成丁字。
6.1.7走姿:
行走是人的动态美,服务人员工作时,处于走动状况,给客人一种标准动态美是一种精神上的享受。
要求:
上身挺直抬头,挺胸,收腹,目视前方,面带微笑,肩膀放松,手指自然弯曲,双肩自然摆动,重心向前,落到前脚上,身体保持前移,步伐稳重适中,不准奔跑,要用轻快步伐行走。
6.1.8坐姿:
胸部挺前,立腰收腹,头正肩平,目光平视,双腿靠拢,双手放在腿上。
6.2仪容仪表
6.2.1男生:
6.2.1.1服装须穿制服,并保持平整干净,左胸佩戴工牌,工牌在第三扣的方位。
6.2.1.2不留长发、不染发。
毛寸或运动头。
面部保持清洁,胡须刮理干净。
不带过多饰物,勤剪指甲,勤洗澡,保持清洁,不带饰品。
6.2.1.3鞋袜:
黑色皮鞋,黑色棉袜,无多余修饰,皮鞋每天擦亮。
黑亚光皮带。
6.2.2女生:
6.2.2.1头发需扎起、头饰黑色。
头发须盘起。
不可涂有色指甲油,不留长指甲。
除结婚戒指外,不能配戴耳环、戒指其他饰物。
上班化淡妆。
6.2.2.2衣物:
公司规定制服清洗整齐无破损,着白色内衣,内衣不得外露。
6.2.2.3鞋袜:
必须穿肤色丝袜,黑色皮鞋,不能穿高跟皮鞋。
皮鞋每天擦亮。
6.3员工纪律:
6.3.1上班及下班须按公司编排的班次时间,不得迟到早退。
无特别理由不可过早或过迟进入或离开工作岗位,以免串门聊天影响他人工作。
6.3.2员工不可带醉上班,吃带异味的食物,更不能在工作中饮酒,客人邀请亦不可。
6.3.3各区域都有繁忙时间,员工应养成非繁忙时间去洗手间的习惯。
6.3.4员工在工作时间不准吸烟,不准随地吐痰。
6.3.5工作时间不准吃零食、不准剪指甲、挖耳鼻、剔牙。
要保持安静,不准大声喧哗、追逐打闹、交头接耳扎堆聊天。
下班后或上班前不准在店内游荡闲逛。
6.3.6不准与客人拉拢关系,索取现金或物品。
6.3.7工作时间不准接打私人电话(不准带手机)或收发私人信件。
如遇特殊情况可由经理转告或传递。
6.3.8公司发放的工服禁止穿着离开单位,离职时需把工服、胸牌及行李物品交给财务,如有遗失照价赔偿。
6.3.9员工要礼貌待客,举止稳重,服务时不可过于亲近纠缠,强行推销,更不准与客人发生不正当交往或乱搞男女关系。
6.3.10员工不得在店内私自烹制饮食。
6.3.11工作时间按标准着装。
6.3.12员工仪表要符合规定标准。
6.3.13听到批语,冷静对待,解释无效,不与争辩,速报经理,争取圆满解决。
6.3.14接转电话要及时,要细听,声调温和,使用礼貌用语。
6.3.15爱护店内一切设施,尊重他人劳动成果,严格遵守卫生制度。
6.4考勤制度(与员工手册有冲突的内容以员工手册为主)
6.4.1工作时间
6.4.1.1迟到、早退:
凡超过规定的上下班时间到岗或提前离岗,即为迟到或早退,每次以五分钟为限,超过半小时不足4小时,按旷工半天处理,超过4小时不足8小时,按旷工一天处理。
6.4.1.2旷工:
凡超过规定的上、下班时间尚未到岗,而又无正当理由办理补假手续者,为旷工;不按请假程序请假或不按调休程序补调休,无正当理由擅自不上班或假期已满未按时上班、销假的记为旷工。
6.4.2考勤办法
6.4.2.1各部、以班(组)为考勤单位,设兼职考勤员负责考勤工作,考勤实行逐日逐班次的详细登记,要求准确无误。
6.4.2.2考勤员必须坚持原则,秉公办事,不得弄虚作假,发现问题应查明原因,以部门经理签字为准。
如发现考勤员、部门经理有弄虚作假行为,按严重过失处理。
6.4.3请假程序和办法
6.4.3.1员工请假不论时间长短,不分什么假,除紧急情况外(紧急情况指个人得急病看急诊,直系亲属有危及生命的病及意外事件),一律事前填写请假单,经部门经理批准后方可生效,休假期满应向部门经理及时销假,并由部门通知人事部,凡未经批准均视为旷工。
6.4.3.2审批权限:
员工请假一天以内,由部门经理批准,超过一天,由部门上报KTV部经理批准。
部门经理请事假须报KTV部经理批准。
6.4.3.3休假种类及假期待遇(详见员工手册)
6.5处罚制度
6.5.1轻微过失:
(与员工手册有冲突的内容以员工手册为主)
按员工手册中轻微过失处理。
6.5.1.1迟到早退者。
6.5.1.2区域卫生打扫不彻底者。
6.5.1.3讲粗话,大声喧哗,对客人、同事、上司不礼貌者。
6.5.1.4带醉上班或上班饮酒者。
6.5.1.5串岗、闲逛、追逐打闹、扎堆聊天、干私活者(离岗超过10分钟属脱岗)。
6.5.1.6当班听广播、录音机、看电视、报纸小说者。
6.5.1.7随地吐痰,在工作场所吸烟,乱扔杂物者。
6.5.1.8仪容仪表(工服及胸牌)或举止不符合规定者。
6.5.1.9工作态度散漫,粗心大意,受客人口头批评者。
6.5.1.10擅自占用工作场所的橱柜或私配钥匙乱加锁者。
6.5.1.11带包进入营业区域或带朋友出入工作场所,私自会客者。
6.5.1.12下班30分钟后无故在岗位逗留,影响他人工作者。
6.5.1.13在客人面前不礼貌者(如打哈欠、伸懒腰、剪指甲、拔胡子、抠耳朵、打断客人谈话、行走时勾肩搭背、身靠墙壁或门柜、趴在柜台上)
6.5.2一般过失(与员工手册有冲突的内容以员工手册为主)
按员工手册中一般过失处理。
6.5.2.1工作态度恶劣,不能按时完成上级交给的正常任务。
6.5.2.2擅自调班或当班睡觉。
6.5.2.3未按公司规定开收单据。
6.5.2.4因不礼貌或服务质量问题受客人正式投诉。
6.5.2.5利用岗位工作之便,谋取私利或拾到财物不上交。
6.5.2.6破坏、损坏公物和客人物品者。
(因工损坏的物品则由工程人员作价抵扣折旧后赔偿)
6.5.2.7浪费食物。
6.5.2.8侮辱、恐吓、威胁他人者或搬弄是非、影响团结者。
6.5.2.9当月迟到早退超过2次或旷工半天者。
6.5.2.10未经允许,私自带异性进入职工宿舍者。
6.5.3严重过失(与员工手册有冲突的内容以员工手册为主)
按员工手册中严重过失处理。
6.5.3.1无正常理由,不执行岗位任务,对抗上级者。
6.5.3.2一般过失超过三次者。
6.5.3.3贪污、盗窃、侮辱、谩骂客人、与客人吵架者。
6.5.3.4酗酒后闹事,赌博或打架者。
6.5.3.5连续旷工3天或一年内累计达到7天者。
6.5.3.6严重违反操作规程,造成重大损失者。
6.6奖励制度
按员工手册规定执行(与员工手册有冲突的内容以员工手册为主)
6.6.1拾金不昧者。
6.6.2经常受客人表扬的。
6.6.3提出合理化建议,并创造出一定经济效益的。
6.6.4发现事故隐患及时排除,避免经济损失的。
6.6.5工作态度诚恳,忠于职守,严格遵守工作程序,全年无事故。
6.6.6维护企业利益,检举揭发有损害企业利益行为,经查证属实。
6.6.7改进管理,提高服务质量有一定贡献者。
6.6.8控制开支,节约费用成绩显著者。
6.7安全制度
安全工作是一切工作的保证,所以公司每一位员工必须树立安全第一的思想意识,以保证公司各项工作安全有序的开展。
6.7.1员工定期参加安全知识培训。
6.7.2员工定期进行安全防火演习。
6.7.3员工上下班时要认真检查水、电等各类设施,消除事故隐患。
6.7.4发现火情可采取以下措施(并参照员工手册)。
6.7.4.1及时疏散人员,采取灭火措施。
6.7.4.2立即拔打火警电话119,准确、详细地向消防部门报告火情,位置、火势等情况。
6.7.4.3保护好火灾现场,协助有关部门调查。
6.8工服制度
6.8.1工服分冬装和夏装。
夏装着装时间为5月1日至10月1日,冬装着装时间为当年的10月1日至次年的5月1日。
如遇天气异常情况,不能按规定穿着规定的工服,办公室另行通知。
6.8.2俱乐部按员工工种、级别的不同,定制不同样式的工服,员工按规定,在工作时间必须穿工作服,佩戴胸牌,以证明自己的身份。
6.8.3非因工作需要,外出时不得穿着工作服。
6.8.4着装要整洁、规范,仪表严整,树立良好服务形象。
6.8.5工作时间,工作服钮扣要全部扣好,不得敞外衣,卷起裤角、衣袖,不得显露个人衣物,领带必须系正。
6.8.6员工工服仅供当职时使用,不准转借他人,不准穿与本人工种不符的工服。
员工离职时,应按规定办理工服的相关手续。
6.9二级库制度
6.9.1设兼职仓库保管员,所有物资均需仓库保管员办理入库手续后方可使用。
6.9.2有物资办理入库手续时,按酒店总库出库单逐项填写入库单。
6.9.3仓库内物资应分类存放整齐,做到整洁有序。
设立存货卡片,帐、卡、物相符,针对物资特点,改善存放条件,防止变质。
6.9.4物资出库办理出库单,领用人在出库单上签字。
6.9.5每月应进行盘库及帐目清查,并填写库存报表,上报娱乐办公室,当发生盈亏时,应及时向领导反映。
属于保管不当或责任心不强引起的损失,应根据情节由责任人承担损失,并给予一定的经济处罚。
6.9.6对设备、工具、工服等重要物品实行个人使用制度,谁使用谁保管。
谁丢失损坏谁负责(自然损坏除外)。
库管员要根据部门的要求,认真建立有关人员的物品使用登记。
6.9.7库管人员应做好仓库防火、防盗等安全工作,做到门窗、门锁完好,灭火器材完备,防盗措施严密,经常巡视检查,杜绝不安全因素。
6.10特业人员暂行管理制度
6.10.1按规定的时间上下班(PM19:
00--AM1:
00)特殊事情必须向特业主管请示,违者一次罚款100元。
6.10.2上班时要根据自身条件化妆修饰,禁止蓬头垢面。
着装要求整洁、入时、得体,要穿出自已的特色。
违者罚款100元,取消当天上岗资格。
6.10.3举止端庄,谈吐文雅。
禁止污言秽语,脏话连篇。
一经发现,第一次给予口头警告,二次给予现金处罚50元。
6.10.4注意个人卫生,上班时间确保没有口臭、体臭,禁止食用带有异味,刺激性的食品。
违者罚款100元,取消当天上岗资格。
6.10.5按值班表轮流负责休息室的卫生打扫工作,要求地面、桌面无杂物,无灰尘,无死角,纸屑,污渍。
违者一次罚款50元。
6.10.6注意礼貌礼节,使用文明用语,禁止讥讽客人或对客人不理不睬。
更不得与客人争辩或在公共场合与同事争吵。
(语言和行动)违者根据实际情况给予(50-200)元的现金处罚。
6.10.7员工之间要团结协作,禁止拉帮结伙,搬弄是非、对阵辱骂、甚至打架斗殴。
违者根据实际情况给予100元以上的经济处罚至除名。
6.15.1提前10分钟到岗,换好工服到岗签到,上岗之前检查自己的仪容仪表,做好班前准备工作。
6.15.2负责游泳池的清洁卫生,及时更换用过的毛巾,浴巾。
6.15.3按照操作规程为客人提供服务。
6.15.4努力学习,不断提高业务水平。
6.15.5坚守工作岗位,及时处理随时发生的情况。
6.15.6工作期间不得做与工作无关的事情,看与工作无关的书籍。
6.15.7不能利用工作之便私自接待自己的朋友及家人。
6.15.8同客人保持良好关系,听取客人的抱怨、意见和建议并及时上报。
6.15.9做好每日的工作记录及交接记录。
6.15.10随时检查本区域的设备设施的完好情况,发现问题及时上报相关部门,不得带故障操作。
6.15.11完成上级交给的任何临时性工作。