公司组织机构设置与岗位分工.doc

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南宁市骏业高温材料有限责任公司

组织机构及岗位分工

一、公司组织结构示意图

南宁市骏业高温材料有限责任公司主要按部门职能设置组织机构，其具体组织结构如下图：

股东会

总经理

行政副总

销售副总经理

生产副总

总经理办公室

行政部

人事部

财务部

物流部

市场部

销售部

生产部

采购部

除气机车间

石墨制品车间

生产部

办公室

材料仓库

产成品仓库

过滤袋车间

该公司现有在册职工91人，其中具有大专以上学历和中等以上专业技术职称的人员共计56名。

1．总经理办公室5名。

覃菁为公司总经理，主管人事部和财务部；邹俊为总经理助理；黎福林为主管物流、采购、生产的副总经理；陈广炎为主管销售副总经理；罗珏齐为主管行政部副总经理，总经理不在公司时代管人事部和财务部。

2．行政部5名。

其中：

彭耀安为行政部经理；陈家龙为行政部副经理；何桂雁、文红萍、李金星为其他管理人员。

3.人事部4名。

其中：

刘太乐为人事部经理；韦喜香为人事部副经理；廖国敏、李霞为其他管理人员。

4.物流部8名。

其中：

李林时为物流部经理；周锟为物流部副经理；区博、陈文洪、孟祥宙等为材料仓库管理人员；刘景伟、陈桂林、杨历林等为库存商品仓库管理人员。

5.采购部5名。

其中：

陈世玉为采购部经理；谭元为采购部副经理；梁红星、卢伯安、周鹏为其他采购管理人员。

6.生产部49名。

其中：

韦建为生产部经理；唐容为生产部副经理；黄伟华为除气机车间主任；蓝兰为石墨制品车间主任；黄瑞为过滤袋车间主任；其他为各车间管理人员、技术人员及生产工人。

7.市场部4名。

陈海斌为市场部经理；吴秉为市场部副经理；方芳、谭巧林为管理人员。

8.销售部5名。

其中：

黄善良为销售部经理；刘昆为销售部副经理；杨颂、曾麒麟、覃方略为其他销售管理人员。

9.财务部6名。

其中：

卫涓涓为财务部经理；谭吉吉为财务部副经理；卢敏为出纳；周立为、张静娜、庞英为会计人员。

二、公司各职能部门主要岗位责任

总经理下设两个直属部门，分别为人事部与财务部；生产副总下设三个直属部门，分别为物流部、采购部、生产部；销售副总下设两个直属部门，分别为销售部、市场部；行政副总下设一个直属部门和一个办公室，分别为行政部与总经理办公室。

公司各部门的主要职责如下：

1.行政部的主要职责：

负责行政日常工作管理、制定公司制度、企业文化建设、办公用品的采购、保管公司公章与印鉴等。

2.人事部的主要职责：

制定人事管理制度与员工薪资计划、编制工资表、负责员工招聘、、考勤、考评等。

3.市场部的主要职责：

制定市场营销策划、新产品市场推广、定期市场调查、并结合顾客订单、存货需求和销售预测下达生产任务等。

4.销售部的主要职责：

制定销售计划、联系客户、签订供货合同、组织供货、安排货物运输、收回货款等

5.采购部的主要职责：

寻找供应商、制定采购计划、组织采购原料、签订供货合同、组织原料运输。

6.生产部的主要职责：

组织安排生产、设计制定生产工艺和生产流程、成本控制、产品质量管理等。

生产部下设三个车间，分别为：

除气机车间、过滤袋车间和石墨制品车间，直接从事产品的生产制造。

7.物流部门的主要职责：

负责原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品等进行验收与分类保管；负责材料的领用，产成品的销售发出与发运，记录各种存货的变动情况，及时将存货资料报送会计部门以便进行成本核算；及时通知采购部门对不足存货进行补给。

8.财务部的主要职责：

负责公司的资金组织、管理和经济业务的核算、会计报表的编制以及税款和其他应由财务上缴款项的缴纳；参与制定本公司内部管理制度，制定内部会计控制及相应的实施细则；负责做好公司的财务分析，为领导决策提供财务依据和可行性意见；负责组织（协助）业务部门定期对企业财产物资清查盘点，维护公司实物资产的安全性；参与各职能部门经济目标责任制的制定和考核工作。

三、财务部门组织结构及岗位职责

（一）财务部门组织结构图

财务部门工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位。

1.基本工作岗位共设置五个工作岗位，岗位设置如下图：

会计主管

会计档案管理

出　纳

稽　核

会计核算

2.电算化工作岗位设置如下图：

软件操作员

电

算

化

主

管

审核记账员

系统维护员

电算审查员

数据分析员

档案管理员

（二）财务工作职能

1.依年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供稳定的运营资金来源，有效地运用公司资金。

2.编制公司年度预算，送呈管理部门审定、评估、参照，从而发挥预算在管理上的控制功能。

3.按公司的经营计划，提出年度财务计划。

4.制定财务、会计、出纳、税务及预算制度，负责其施行时的有关协调、联系工作，确实发挥各项制度的功能。

5.依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事项。

6.定期进行存货盘点，确保公司资产，并使实际存量与账列数字符合。

7.依据税法规定，办理公司的各项税务工作，力求准确无误，免遭无谓损失。

8.依据公司的经营计划，配合公司总目标，盯住本单位目标，拟订本单位的工作计划，进而编制本单位年度预算并加以控制。

9.现金、票据、契约等的出纳、保管及转移，会计凭证的编制、审核与保管，会计账册的登记、处理与保管。

10.对外投资的可行性报告分析，对外投资运作的监督及控制，对外投资结果的评估及审核。

（三）会计基本工作岗位主要职责

1.会计主管岗位主要职责

（1）负责财务部的全面工作，认真贯彻国家财经法规，有权拒绝违反公司财务制度的开支，重大问题向公司经理汇报；

（2）负责资金筹集及资金使用安排，提高资金使用效果；

（3）组织编制本公司年度财务预算和计划；

（4）负责公司会计人员的业务指导和培训，参与对会计人员聘用与调配工作；

（5）保管好专用印章、印鉴和有关财务的重要文件。

2.出纳员岗位主要职责

（1）认真执行国家现金管理和银行结算制度，遵守财经纪律，及时准确办理现金收付和银行结算业务，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，认真进行复核，办理款项收付；

（2）序时及时登记现金和银行存款日记账，做到现金、银行存款日记账日清月结，月末与总账核对相符，账款相符；不得以白条顶抵现金，不超额保存现金，不得坐支现金；

（3）随时掌握银行存款余额，及时办理和传递各种银行结算票据；按月核对银行对账单，月末编制“银行存款余额调节表”；不准签发空头支票；不准出借银行账户；

（4）负责妥善保管库存现金和各种有价证券，保管有关印章、空白票据和空白支票，领用的收据、发票要设簿登记，保管保险柜钥匙；

（5）出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记和稽核、会计档案保管工作，不得一人保管签发支票所使用的各种印章。

3.稽核岗位主要职责

（1）按国家财经法规以及公司财务制度规定，审核各类原始凭证，经稽核后的收支单据交出纳员办理收付转账手续，并负责稽查核对出纳的现金、银行存款日记账与库存情况，核对往来账及清理职工备用金，在审核过程中如发现有手续不完备、数字差错等问题，可退还经办人或补办手续。

（2）审核成本费用核算资料及开支内容，力求成本费用核算真实、正确。

（3）复核会计凭证、各类账簿和会计报表等会计资料的合法性、完整性，做到手续齐备、内容真实、数字准确；发现差错，应责成有关人员查明更正和处理；稽核人员要对签署的凭证、账簿和会计报表负责。

（4）稽核流动资产、固定资产等财产物资的实物量，要求做到账实相符，如发现财产物资短缺、账实不符，应查明原因，分别根据不同原因和情况，按规定报请公司最高管理层进行处理。

4.会计档案管理岗位主要职责

（1）按照《会计档案管理办法》的有关规定，负责对本单位的各种会计凭证、会计帐簿、财务报表等会计资料进行收集、整理立卷，装订成册，编制目录，妥善保管，防止丢失损坏。

每年的会计资料必须在次年5月底前整理归档完毕。

（2）负责按规定建立会计档案保管、调阅制度，并负责办理调阅登记手续。

（3）负责对保管期满的会计档案进行鉴定和办理申报销毁手续，并按规定作销毁处理。

（四）电算化工作岗位主要职责

1.电算化主管岗位主要职责

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理经验。

电算化主管可由会计主管兼任。

2.审核记账员岗位主要职责

负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识水平，可以由会计主管兼任。

3.系统维护员岗位主要职责

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据。

该岗位要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识水平。

4.电算审查员岗位主要职责

负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

该岗位要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识水平，该岗位可以由会计稽核人员兼任。

5.数据分析员岗位主要职责

负责对计算机的会计数据进行分析。

该岗位要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识水平，该岗位可由会计主管兼任。

6.档案管理员岗位主要职责

负责对数据软盘、程序软盘、打印输出的凭证、账簿、会计报表以及会计系统开发的各种档案的保管和保密工作。