岗位说明书模板及填写规范.doc

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XXX岗位说明书（范例）

岗位编号

（暂不填）

编制、修订日期

2005-2-5

岗位名称

招聘主管

所属部门

企管处

岗位编制

1

直接上级岗位名称

处长

直接下级岗位名称

无

直接下级人数

0

一、工作目的

根据工厂战略发展规划和年度经营计划，招聘需求人才，满足工厂经营对人员的需求。

二、组织结构

处长

副处长

处长助理

薪酬主管

招聘主管

培训主管

考核主管

三、工作职责描述

工作职责与内容

负责程度

考核内容

1、人员需求计划的编制：

根据工厂年度经营计划，开展人员需求调查、分析，制定年度岗位编制，清点已有岗位编制情况，编制人员需求计划。

直接负责

需求计划的符合性、全面性

2、人员招聘管理：

根据人员需求计划，结合人力资源市场情况，制定人员招聘计划和方案；维护、巩固、更新人员招聘渠道和信息；组织人员面试、选拔；招聘结果的通知传递；招聘成本的测算与控制；招聘人员符合性评估。

直接负责

招聘结果的公正性、及时性

3、实习人员的管理：

根据工厂生产需要，汇总实习生需求，建立、维护校企合作关系；制定实习生引进计划，完成实习生的引进，编制完善实习生管理制度，指导生产车间对实习生的管理。

直接负责

实习生供给的及时性、符合性

4、上岗资格的考核：

根据各生产部门的申请，制定上岗证考核计划及相关管理办法；组织实施上岗证考核。

直接负责

考核结果的公正性，内容的合理性

5、出国手续的办理：

根据出国任务的需要，组织汇总办理出国手续相关资料，及时办理出国审批任务，确保出国项目顺利实施。

直接负责

服务及时性

四、岗位权限

1、对各部门人员配置的知情权。

2、对各部门人员需求、配置的建议权。

3、对各部门人员上岗资格的审核权。

五、主要工作联系与环境

1、主要工作联系

分类

主要联系对象

主要联系内容

联系频率

经常

一般

偶尔

内部

企管处处长

工作安排机完成情况汇报、人才招聘审核

√

内部

薪酬主管、考核主管

新员工到岗时间、薪资标准确认，工作考核有关事宜

√

内部

公司各部门

实习人员工作安排、部门人员需求、试用人员跟踪情况

√

外部

股份公司人力资源部

招聘、离职审批工作对接，材料报审

√

外部

各类院校，人才中介机构

人才招聘工作

√

注：

联系频率。

经常：

每日或每周；一般：

每月；偶尔：

每年。

2、工作设备与工作环境

1）岗位必备办公设备：

电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。

2）在室内工作，偶尔需要外出。

六、任职资格

1、学历、专业、资格证书要求

学历

本科

专业

人力资源管理、心理学、工商管理等管理类专业。

资格证书

经济类中级职称或人力资源管理三级资格证书。

2、培训及工作经验要求

培训

人力资源技能开发、产品生产工艺等培训，每年度不少于20学时。

职务经验

一年以上招聘管理经验

行业经验

不需要

企业经验

特变电工一年以上岗位相关工作经验

3、技能要求

人力资源管理知识

熟悉公司人力资源管理制度、流程与相关政策，对招聘方法与流程设计熟练。

计算机及信息系统

了解网络基础类知识，掌握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需专业软件的基本操作。

公文写作能力

熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简洁，条理清晰，并能起草公司普通文件。

4、素质要求

沟通能力

能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面沟通文法规范，表达清晰。

组织协调能力

对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。

团队合作

经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。

服务意识

积极倾听客户的反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同客户的不同需要和要求

进取心

热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。

岗位说明书编制说明

岗位说明书主要包括七大部分：

岗位基本信息、工作目的、组织结构、工作职责描述、岗位权限、主要工作联系与环境、任职资格。

各部分内容及目的如下：

项目

内容

目的

1

岗位基本信息

岗位编号、编制/修订日期、岗位名称、所属部门、岗位编制、直接上级岗位名称、直接下级岗位名称、直接下级人数。

主要用于提供岗位的基本信息，规范岗位管理。

2

工作目的

描述设置该岗位的主要目的和该岗位存在于企业中不同于其他岗位的作用和价值。

主要用于统一岗位规划管理、分析岗位设置的必要性和合理性。

3

组织结构

以组织结构图形式，描述岗位在部门中所处位置。

组织结构图应至少描述三级，即直接上级、同级及下级。

无直接下级的需反映该岗位间接上级。

主要用于反映岗位的上下同级及部门岗位设置情况

4

工作职责描述

描述该岗位承担的主要工作职责，以及履行该职责所需完成的工作内容、所需负责的程度，以及对该项工作的考核依据。

主要用于明确岗位的主要工作内容，工作完成考核依据。

5

岗位权限

描述该岗位所承担的权利

主要用于明确岗位职权，使得该岗位开展工作的责权对等。

6

主要工作联系与环境

描述该岗位主要业务联系及工作内容、岗位办公环境。

主要用于明确该岗位开展工作所需要发生工作联系，理顺各方面岗位工作关系。

7

任职资格

描述担任该岗位工作所需的最低任职条件。

主要为确定岗位聘任、岗位专业知识和技能培训等其他人力资源管理工作提供支持。