PMIS综合管理操作手册V00.docx
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PMIS综合管理操作手册V00
CPECC-PMIS二期
综合管理
操作手册
版本号
起草
审核
日期
V2.0
李卓
2011-12-28
CPECC-PMIS项目组
2011年12月
CPECC-PMIS综合管理模块升级说明：
1.用车派车管理登记表：
项目上用车派中时分为两种类型：
市内用车和长途派车。
在发起派车申请的时候就要将用类型确定，以便审核。
2.用车派车管理登记表：
车牌号已按照按项目过滤
3.车辆保养维修管理：
车牌号已按照按项目过滤
4.车辆保养维修管理：
金额与币种顺序调换，币种改为下拉选择方式
5.住宿申请单：
性别用下拉选择实现，值为：
男、女
6.固定资产清单：
属性里增加币种字段
7.固定资产清单：
资产登记时区别资产类型：
固定资产、低耗资产
8.资产台帐：
实现资产管理台帐，并可以通过过滤条件查询：
查询条件：
名称、资产类型、使用部门、使用人
9.固定资产清单：
提供资产清单Excel导入模板
10.接待管理：
新增接待管理业务，以接待策划单的方式，对住宿、交通、形成安排等事务进行安排，并对相应责任人发布
11.用品入库：
选择经办人，自动将经办部门带出来
12.用品出库：
选择经办人自动填写的部门，选择申领人，申领部门自动填写
13.车辆保养维修管理：
增加车辆维修预审金额和最终金额
14.办公劳保用品出入库：
办公用品出入库中用品类别已增加生活物资、低值易耗和其他
15.增加餐饮管理功能：
具体表单内容详见系统
目录
第一章：
登陆PMIS2
1.1数据库配置2
1.2登录POWERON4
第二章:
POWERON通用操作介绍4
2.1系统主界面介绍4
2.2修改登陆密码5
2.3登录项目窗口5
2.4打开业务功能7
2.5功能界面公共操作介绍9
2.5.1功能界面构成如下9
2.5.2菜单栏介绍9
2.5.3快捷功能按钮区11
2.5.4业务数据操作功能区11
2.6修改记录（非树形数据）13
第三章：
综合管理模块13
3.1综合管理范围13
3.2进入综合管理15
3.3综合管理功能描述16
第一章：
登陆PMIS
1.1数据库配置
登录到POWERON之前，首先要进行数据库连接的设置，在登录窗体中选择数据库配置后的
打开数据库连接配置窗口.如图1-1-1所示:
图1-1-1
这里将会显示用户配置的所有数据库连接配置，在登录POWERON的时候可以很方便的切换数据库连接配置以连接到不同的数据库：
1）选中配置好的数据库连接，点击
，这样POWERON将会依照所选择的数据库连接信息连接到指定的数据库。
2）点击
可以创建一个新的数据库连接。
在弹出的连接配置窗口中填写名称（数据库连接设置的标识名称）然后作如下设置（设置中任何疑问请咨询公司PMIS系统管理员）：
3）选择或输入服务器名称：
可以从下拉框中选择服务器名称，如果下拉框中没有则手动填入（通常为服务器的IP地址）。
4）输入用户名和密码：
选择第二项——使用指定的用户名和密码，然后在输入数据库访问用户名和密码。
5）在服务器上选择数据库：
点击下拉框可以看到在第一步中选择或输入的服务器上的所有的数据库，选择需要链接的库然后点击
完成配置。
6）也可以选中一个已有的数据库连接，点击
重新配置该数据库连接。
请参考
内容设置
1.2登录POWERON
根据公司PMIS系统管理员分配的用户名和密码登录POWERON.如图1-1-3所示。
若要对登陆密码进行修改，可以在登陆以后进入到平台工作中心，点击菜单【设置】=>【修改密码】来进行密码修改。
如果用户忘记密码无法登录POWERON，请联系公司PMIS系统管理员将重设密码。
输入好用户名和密码，在选项中选择进入平台后打开上次退出时的项目还是企业级数据。
点击登录窗体上的
，登录到POWERON。
图1-1-3登陆图示登陆系统后修改密码图示
第二章:
POWERON通用操作介绍
2.1系统主界面介绍
“工程中心”是您登录后的第一个窗口，是您在PMIS的工作平台。
在这儿，您可以：
1）方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示等。
2）
也可以通过链接进入您有权限的模块。
1：
标题栏
2：
菜单栏
3：
功能按钮栏
4：
主要模块入口区
5：
当前项目、用户显示
6：
责任事项
2.2修改登陆密码
位置：
【菜单栏】【设置】【修改密码】
2.3登录项目窗口
POWERON可实现企业与项目及项目之间的自由切换。
在“工程中心”通过【打开项目】按钮进入项目选择组窗口，如图1-1-4，选择要进入的项目，如“系统测试项目”。
点击确定切换项目。
图1-1-4
提示：
系统会在界面‘当前项目’处显示您访问的项目
2.4打开业务功能
在主界面（工程中心界面）的“主要模块入口区”，点击要进入的模块名称，打开该模块。
如下图，点击
，打开“综合管理”模块
进入业务模块后，在窗口“业务功能”中找到要进入的功能，点击并打开。
如下图，点击
，打开“综合管理”功能
2.5功能界面公共操作介绍
2.5.1功能界面构成如下
1：
菜单栏
2：
快捷功能按钮区
3：
业务数据区显示
4：
业务数据操作功能区
2.5.2菜单栏介绍
菜单栏为Windows操作风格，各子菜单内容参考如下（打开具体功能时，各子菜单内容可能不同）
“文件”子菜单“显示”子菜单
“视角切换”子菜单“工具”子菜单“帮助”子菜单
2.5.3快捷功能按钮区
2.5.4业务数据操作功能区
业务数据主要分树形和非树形两种，树形数据的功能界面显示方式参考如下。
2.5.4.1业务数据操作功能区（非树形数据）
2.5.4.2业务数据操作功能区（树形数据）
2.6修改记录（非树形数据）
可通过两种方式进入记录修改界面
Ø主界面双击要修改的记录。
Ø或者选中要修改的记录后，点击按钮
。
备注：
Ø只允许修改“新增”、“审批不通过”状态的数据。
Ø不能再修改“已审批”的数据。
Ø若要修改“审批中”的数据，可通知审核人驳回审批中的数据。
第三章：
综合管理模块
综合功能模块是对日常住宿。
车辆，固定资产，办公/劳保用品等进行综合的管理
3.1综合管理范围
Ø交通管理
◆车辆管理
⏹车辆信息登记表
⏹用车派车管理登记
⏹车辆保养维修管理
◆驾驶员信息
⏹驾驶员信息登记表
⏹驾驶员信息查询
◆记录查询
⏹服务评价查询
⏹事故记录查询
Ø营地管理
⏹住宿地址及区号
⏹住宿申请单
⏹住宿申请记录查询
Ø固定资产管理
⏹固定资产清单
⏹固定资产台帐
Ø通讯录
⏹通讯录
⏹通讯录查询
Ø用品管理
⏹办公&劳保入库
⏹办公&劳保发放
Ø接待管理
⏹接待申请
⏹接待管理
Ø服务合同管理
⏹服务合同
⏹服务付款合同
3.2进入综合管理
用户在工程中心打开项目，选择【主体模块】=>【综合管理】按钮，如图2-1所示
进入综合管理模块，如图2-2所示。
图2-1
图2-2
3.3综合管理功能描述
3.3.1交通管理
3.3.1.1车辆管理
3.3.1.1.1车辆信息登记表
1）功能描述
对车辆车辆信息的综合管理。
2）操作方法
a。
进入综合管理模块—交通管理—车辆管理—车辆信息登记表，点击新增后，填写车辆信息登记表
b填写后，记录参考如下图所示，可进行删除，查看等辅助操作（需拥有权限）
3.3.1.1.2用车派车管理登记表
1）功能描述
加强对公司车辆的调度审批管理，提高车辆安全保障和效率
2）操作方法
a进入综合管理模块—交通管理—车辆管理—用车派车管理登记表，点击新增后，填写用车派车管理登记表
3.3.1.1.3车辆保养维修管理
1）功能描述
加强车辆的维修保养管理，确保车辆正常行驶，有计划地安排车辆维修保养
2）操作方法
a进入综合管理模块—交通管理—车辆管理—车辆保养维修管理，接下图步骤创建，填写单据
3.3.1.2驾驶员信息
3.3.1.2.1驾驶员信息登记表
1）功能描述
对驾驶员信息及状态进行记录管理，实时维护更新资产信息，可以查询驾驶员信息状况
2）操作方法
a驾驶员信息登记请参照上节（3.3.1.1.1）进行操作
3.3.1.2.2驾驶员信息查询
1）功能描述
通过检索条件实现对驾驶员信息的查询
2）操作方法
报表通用操作请参考（3.3.3.1节）
3.3.1.3记录查询
3.3.1.3.1服务评价查询
1）功能描述
通过检索条件实现对驾驶员的多项准时性，安全性等服务评价的查询
2）操作方法
报表通用操作请参考（3.3.3.1节）
3.3.1.3.2事故记录查询
1）功能描述
通过检索条件实现对车辆的事故记录进行查询
2）操作方法
报表通用操作请参考（3.3.3.1节）
3.3.2营地管理
3.3.2.1住宿申地址及区号
1）功能描述
实现对住宿地址，及区号的填写，记录
2）操作方法
a进入综合管理模块—营地管理—住宿申请地址及区号，接下图步骤创建，填写单据
3.3.2.2住宿申请单
1）功能描述
提供项目住宿申请，或申请住宿延期，方便行管部安排，提高工作效率
2）操作方法
a进入综合管理模块—营地管理—住宿申请单，接下图步骤创建，填写单据
3.3.2.3住宿申请记录查询
1）功能描述
通过检索条件对项目住宿申请记录的查询
2）操作方法
报表通用操作请参考（3.3.3.1节）
3.3.3固定资产管理
3.3.3.1固定资产清单
1）功能描述
对项目的固定资产信息及状态进行记录管理，实时维护更新资产信息，可以查询固定资产状况及当前状态，如固定资产类型、数量、使用人、状态等。
2）操作方法
a进入综合管理模块—固定资产管理—固定资产清单，接下图步骤创建，填写单据
b以上是全手填方式，系统同时支持了Excel模板方法可批量填写单据，固定资产模板导入方法如下步骤，（项目管理部提供模板）
填写模板数据（测试数据）
新增单据，点击页面Excel操作——从Excel导入
选择导入模板文件
进行导入操作
下一步
预览数据，并点击开始导入操作（注意：
如模板数据填写有错误数据或有不相符的数值类型，该项数据将导入失败，需查找相应单据补填数据或删除已导入数据，重新导入正确的数据）
完成数据导入，查看确认已导入的数据
3.3.3.1固定资产台帐
1）功能描述
固定资产台帐是对固定资产清单的记录，根据名称、资产类型、使用部门等进行过滤，查询，
2）操作方法
a进入综合管理模块—固定资产管理—固定资产台帐，如下图
b根据输入或选取的不同检索条件进行组合，点击查询按钮进行查询参考图示如下。
（注：
名称，使用人支持模糊查询）
3.3.4通讯录
3.3.4.1通讯录
1）功能描述
可在系统中维护通讯录信息，方便人员联系方式的共享和及时更新，通讯录可以由专人统一维护也可以由用户自己维护联系方式内容。
2）操作方法
a进入综合管理模块—通迅录—通迅录，接下图步骤创建，填写单据
3.3.4.2通讯录查询
1）功能描述
通过检索条件实现对通讯录信息查询
2）操作方法
报表通用操作请参考（3.3.3.1节）
3.3.5用品管理
3.3.51办公&劳保入库
1）功能描述
办公/劳保入库是对项目办公/劳保用品的入库的管理，办公/劳保用品入库主要是记录项目上购买办公/劳保用品的记录情况
2）系统的操作方法
a进入综合管理模块—用品管理—办公&劳保入库，接下图步骤创建，填写单据
3.3.52办公&劳保发放
1）功能描述
办公/劳保用品发放主要是用来记录项目各部门每次申请的办公/劳保用品发放的情况，这样办公/劳保用品管理人员可以随时查看各部门的办公/劳保用品领用情况
2）系统的操作方法（注：
办公/劳保用品发放操作请参考3.3.5.1节）
3.3.6接待管理
3.3.6.1接待申请
1）功能描述
接待申请是为会务接待管理而填写的接待申请单，包括了接待来宾信息的登记及日程安排等
2）系统的操作方法
a进入综合管理模块—接待管理—接待申请，接下图步骤创建，填写单据
b增加相应日程安排
c申请审批通过后，进入接待程序,如下图
3.3.6.2接待管理
1）功能描述
接待管理是结合单位接待管理办法及相关接待程序，对所接待来宾的信息，日程，票务，住宿，餐饮进行登记管理
2）系统的操作方法
a当完成3.3.6.1的操作后，接待管理可选取已批准的接待申请，进入综合管理模块—接待管理—接待管理，接下图步骤创建，填写单据
b检查页面输入信息，导入申请单明细
c检查已导入关联申请单的日程安排
d增加票务管理信息
e增加住宿管理信息
f增加餐饮记录
e单据审批通过后可执分发对象操作
3.3.6服务合同管理
3.3.6.1服务合同
1）功能描述
对综合管理中产生的，与服务相关的合同进行登记，审核，记录等
2）操作方法
a进入综合管理模块—服务合同管理—服务合同，接下图步骤创建，填写单据
b填写完成后，服务合同单据审批后在服务付款合同页面可查看
3.3.6.2服务付款合同
1）功能描述
对相关联的服务合同进行付款
2）操作方法
a进入综合管理模块—服务合同管理—服务付款合同，接下图步骤创建，填写单据
b付款信息的填写
c完成单据填写，审批后如下图
3.3.6餐饮管理
3.3.6.1厨房管理
2）功能描述
包含厨房中的设备管理、卫生管理、厨房人员管理、火电气维护等信息的管理。
2）操作方法
a进入综合管理模块—餐饮管理—厨房管理，点击新增，建立厨房信息，填写弹出单据的相关内容，如图：
b填写完厨房相关信息后，点击下面的设备管理，来记录该厨房的相关设备信息，如图：
c填写完设备相关信息后，点击卫生管理，来记录该厨房的卫生信息，如图：
d填写完卫生相关信息后，点击厨房人员管理，来记录该厨房的人员信息，如图：
e填写完厨房人员信息后，点击火电气维护，来记录该厨房的火电气维护信息，如图：
3.3.6.2食品管理
2）功能描述
包含对食品的出入库管理，保质期等相关信息的管理
2）操作方法
a进入综合管理模块—餐饮管理—食品管理，点击新增，录入库存信息或者是采购的信息，填写弹出单据的相关内容，如图：
b填写相关信息，点击食材入库，录入库存食物或者是本次采购的食物的相关信息，食材和类别直接调用集团的物资库进行选择
c出库时，点击食材出库，对出库的食物信息进行录入同食物入库一样，如图所示：
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