自考《外贸函电》.docx

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自考《外贸函电》

　　第一课复习重点

　　1.经营范围

　　课文中用法：

Asthisitemfalls（be,lie）withinthescope（sphere）ofourbusinessactivities,（lines）棉布属于我公司经营范围。

　　替代用法：

　　Theitemyouinquiredforcomeswithintheframeofourbusinessactivities.你们所询的商品正属于我们的业务经营范围。

　　Wehandletheimportbusinessoftextiles.我公司经营纺织品的进口业务。

　　WedealinChinesetextiles。

我们经营中国纺织品。

　　Weareengagedintheexportationofchemicals.我们经营化工产品的出口。

　　Thisshoptradesinpaperandstationery.这商店经营文具纸张。

　　Weareinthecottonpiecegoodsbusiness。

（line）我们经营棉织品.

　　CottonPieceGoodsareourline。

棉布是我公司经营的产品.

　　CottonPieceGoodsareourmainexports。

棉布是我们的主要进口商品。

　　2。

建立业务关系

　　课文中用法:

toenterintodirectbusinessrelationswithyou与你公司建立直接的业务关系。

　　注意：

relations必用复数；business可用trade替代.

　　与某某建立业务联系,一般用法：

toestablishbusinessrelationswith……；toenterintobusinessactivitieswith……；tobuildupbusinessrelationswith……;tomakebusinesscontactwith……。

　　与谁建立业务联系用with，如：

与你公司（你们，潜在顾客等）建立联系toestablishbusinessrelationswithyourcompany（yourfirm,yourcorporation,prospectivedealers。

）。

　　建立什么样的关系：

toestablishdirect（直接的）［pleasant（愉快的），friendly（友好的）,good（良好的），mutuallybeneficial（互利的）]relationswith…….

　　在什么基础上建立业务关系：

onthebasisof……如：

Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality，mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds。

我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务联系。

　　促进业务联系：

topromotebusinessrelations；加强业务联系：

tostrengthen（enhance）businessrelations。

　　3。

generalidea

　　Ageneralidea概况。

（对应于详细情况：

indetails，Fulldetails，allthedetails,importantdetails，detailinformation）。

　　4。

Available

　　Available形容词available放在它所修饰的名词前或后都可以，如：

Availablequantity或quantityavailable可供数量。

在外贸书信中放在后面比较普通，如：

Doyouhaveanysampleavailable？

你们能给我们寄样品吗？

　　5。

Quotation

　　quotation做“报价”解时，常与动词make，send，give等连用：

Pleasemake（send，give）usyourlowestquotation.

　　另外，还可以用letushave的结构：

Pleaseletushaveyourlowestquotation。

　　“quotation”后面常跟介词for，然后接所报的商品,在少数情况下,买方提及卖方的报价时用of.

　　向对方请求报价时，必用for:

PleasemakeusyourlowestquotationforChineseFoldingFans.请报中国折扇最低价。

　　提到对方报来的价，即已形成了的报价用of：

YourquotationofChineseFoldingFansistoohightobeacceptable。

你方中国折扇报价太高，不能接受.

　　6.结尾语

　　Welookforwardtoyourfavourablereply.盼佳音。

通常我们以“盼早复"“盼佳音”等来结束此类信件.

　　第二课复习重点

　　1。

Quote

　　与quotation相对应的动词是quote。

　　做报价解时的基本结构是：

quotesbapriceforsth：

Pleasequoteusyourlowestpriceforwalnuts。

请向我方报核桃价.

　　有时不说以介词for短语表示的商品,就成为quotesbaprice：

Pleasequoteusyourlowestprice.请向我方报最低价。

　　有时只要直接宾语，而省略其它部分就成为quoteaprice:

Pleasequoteyourlowestprice.

　　2.Happento

　　这一结构和动词连用,可以用来强调一件事是偶然发生的.如：

Ihappentoknowyourarewrong.

　　但这一结构和名词连用，则表示“临到……头上”。

如：

Ifanythinghappenstohim，letmeknow。

如果他遭到什么意外，请通知我。

　　另外，happento也常与if与should连用。

If（Should）youhappentopassabreaker's,pickmeupabrownloaf，wouldyou？

如果你碰巧经过面包店，请给我带一个黑面包。

　　3.Desire

　　desiren。

/v.期望，渴望；要求，请求（比wish强烈）

　　4.Information

　　Informationn。

消息,报道（不可数名词，后常接介词on或about,也可以接regarding或concerning）Weshallbegladtoreceivemoreinformationon（or：

about）thismatter。

我们愿得到有关此事的更多的消息。

　　Allnecessaryinformation一切必要的情况。

此句中提到的catalog与samplebooks在商业书信中都属于information的范围。

　　Cataloguen。

目录（本）［目录本适用于一般商品，列名详细规格及商品号码等，有绘画、照片或图表者，称为illustratedcatalogue.

　　单页的商品说明书称为leaflet。

Samplebooks样品本[把布匹、纸张等各种花样，图案的小块剪样（samplecuttings）装订成一本，注明商品号码，称为样品本，寄供客户选购之用。

　　5。

Acquaint

　　soastoacquaintuswiththematerialandworkmanshipofyoursupplies。

以便我公司熟悉你公司供货的质地和工艺。

Acquaintsb.withsth。

等于informsbofsth;tellsbsth。

　　6。

Supply

　　supply可以用作名词,也可以用作动词。

　　Supply作名词用时表示“供应”或“供应的货物”。

　　在使用中要注意：

　　a。

作名词用:

表示抽象的概念以及一些习语中时，常用单数：

Supplynowexceedsdemandonourmarket.目前我方市场供过于求。

Thegoodsareinshort（scarce,light，free，abundant，ample）supply。

该货现供应短缺（稀少，量少，量大，丰富，充分）。

　　表示具体概念时，用单复数都可以：

Wearereplenishingsupply（or：

supplies）。

我们正在补充货源。

Buyersrequireadditionalsupply（or：

supplies）ofwoodoil.买主要求再供应些桐油。

　　b.作动词用：

要注意句型：

—Wecansupplyyouwithallkindsofleathershoes.-Wecansupplyallkindsofleathershoes.-Webelieveweshallbeabletosupplyyourrequirements.

　　7。

Intend

　　intend打算，是正式用语,指“心里已有做某事的目标或计划”,含有“行动坚决”之意,如：

Iintendedtowritetoyou。

我要给你写信.

　　mean也含有“想做某事"的意思，可与intend互换，但强调“做事的意图”，较口语化，如：

Imeantogotobedearliertonight。

今晚我想早些睡觉。

　　另外类似的词还有propose，指“公开明确地提出自已的目的或计划”，如:

Iproposedtospeakforanhour.我想讲一小时.

　　8。

Appreciate

　　appreciate指对…表示感激、感谢。

如：

Ireallyappreciateyourhelp.我真的很感激你的帮助.

　　第三课复习重点

　　1。

underseparatecover

　　underseparatecover表示“另封邮寄”，对应于enclose。

　　Enclose表示“随函附寄”。

除了underseparatecover还可以用byseparatemail，byseparatepost；或byanothermail，byanotherpost

　　注意：

这几个词意思完全一样,但搭配不同。

　　2.Offer

　　在国际贸易中，可作报价解的除quote与quotation外，还有一个常用词，即offer。

　　Offer作报盘解时,既可作名词用，也可作动词用.

　　Offer作名词用时，常与动词make，send，give等连用，后接介词for或on，或of，接for最普通，接on较少见，买方提及卖方的报盘时，即说到对方已报某货的盘或某数量的盘时，常用of。

如：

Pleasemake（send，give）usanofferfor（或on）Walnuts.Yourofferofwoodoilistoohigh.（当然,在这若用for或on也对，但用of较好）。

　　Offer做动词时，可以不及物，如：

Wewillofferassoonaspossible。

我方将尽早报盘。

也可以及物。

　　作及物动词用时，宾语可以是人，可以是物，也可以有双宾语.

　　Wehopetobeabletoofferyounextweek.我们希望能于下周某一天向你方报盘。

　　Wecanoffervariouskindsofcottonpiecegoods.我们能报盘各式各样的棉布。

　　WecanofferyouIronNailsatattractiveprices。

我们能以具有吸引力的价格向你报盘铁钉。

　　严格讲quote/quotation与offer不同，quote/quotation是报价，指某一商品的单价，offer是报盘，除单价外，还包括数量，交货期，付款方式等等。

　　另外,offer比较固定，卖方价格报出后，一般不能轻易变动，而quote/quotation则不同，卖方报价后，不受约束,可以根据情况略加调整.尽管有区别，但各国商人则往往把这两个词混用.这一点要特别注意.

　　另外,在使用时，还应注意下列习惯用法：

Pleaseofferus500BicyclesCIFLondon.Pleasequoteusyourlowestpricefor500BicyclesCIFLondon。

　　注意:

动词quote的基本用法:

toquotesb。

apriceforsth。

动词offer的基本用法:

tooffersb.sth.

　　3。

Induecourse

　　induecourse是商业书信中的成语，有时用副词duly，意指情况正常按时到达。

　　4。

Atseller‘s/buyer’soption

　　atseller‘soption表示由卖方决定，而atbuyer'soption则表示由买方决定。

　　5.Acceptable,Accept，Acceptance

　　acceptable是形容词，可接受的;accept是动词，接受；acceptance是名词，接受。

　　在报盘有效期内接受报盘的全部条款，达成交易。

我们就说:

Weacceptyourofferof2000kilosblacktea。

或：

Weconfirmouracceptanceofyourofferof…

　　若买方只是说：

Yourofferisacceptable.Weareacceptingyouroffer。

都不应理解为业务已经成交，对此必须特别注意，以免在实际业务中发生误会。

　　6。

conformation

　　confirmation是名词，表示确认。

　　第四课复习重点

　　1。

tobeindebtedtosomebodyforsomething

　　tobeindebtedtosomebodyforsomething是这种句式基本语序,但在实践中，如果somebody是一个比较长的短语，为了使整个句子读起来更通顺，更容易理解,就可以把它挪到句尾：

tobeindebtedtosomebodyforsomething。

　　如本课WeareindebtedforyouraddresstotheCommercialCounselor'sOfficeoftheAlgerianEmbassyinBeijing.我们得知你公司的地址，要感谢阿尔及利亚驻北京大使馆商赞处。

在这里,要感谢的人是theCommercialCounselor'sOfficeoftheAlgerianEmbassyinBeijing。

阿尔及利亚驻北京大使馆商赞处，这是个比较长的短语，所以放在句尾。

　　2。

inform/advise

　　Theyhaveinformedusthat……该处已经告知我们……

　　Inform做通知讲时,可与advise换用。

　　常用结构:

　　a.宾语后接of短语：

inform（advise）somebodyofsomething.不过近来国外来信有省略介词of的现象。

Weshallinform（advise）you（of）thedateofshipment。

我们将把装运日期通知你方。

　　b。

宾语后接从句inform（advise）somebody+that/what/which:

Wewishtoinform（advise）youthatbusinesshasbeendoneatUS＄110permetricton。

我们已经以每公吨110美元的价格成交，特此告知.

　　c.兹通知（你们）……Pleasebeinformed（advised）that……:

Pleasebeinformed（advised）thatwehavealreadysentthesamplesrequested.兹通知你方,我方已经将所索样品寄出。

　　注意：

如果省略宾语（人称代词）则不宜使用inform.如：

Pleaseadvisethenameofsteamer.请告知船名.Pleaseadvisewhatquantityyoucansellayear。

请告知每年可销售的数量。

在这种情况下,不能用inform，只能用advise。

　　3.inthemarketforsomething

　　inthemarketforsomething是书面语言，表示想买进某物。

如课文中：

YouareinthemarketforChemicals。

你公司要购买化工产品。

　　除此以外，inthemarketforsomething也可以引申于“乐于接受某物"。

如：

I’malwaysinthemarketforgoodnewideas。

我总是乐于接受有益的新建议。

　　inthemarket是想要买（或卖）的意思。

如:

Pleaseadviseuswhenyouareinthemarket.当你们想要买（或卖）时，请告知我们。

　　Inthemarket还可以做“上市,出售，可以买到"解,同onthemarket可以相互替代.

　　如：

Thisisthebestarticleonthemarket.这是市场上可以买到的最好的商品。

　　又如：

Thearticlewillbeonthemarket.商品本周就会上市。

　　其他一些在商业中会用到的market词组：

　　atthemarket主要用于交易所，意思是：

照市价，照当前最好的行情。

　　bringtomarket，putonthemarket，comeintothemarket都可以用来表示：

在市场上出售，投放市场。

如：

ThenewcolorTVwillcomeintothemarketsoon。

新型彩色电视机不久将投放市场.

　　loseone'smarket失去做买卖的机会.如：

Wedon'twanttoloseourmarketbystickingtohaveitatthemarketprice。

我们不想因为坚持按市价购进而失去做买卖的机会。

　　priceoutofthemarket（商品）定价过高而无人购买.如:

Ifyoudon'tacceptalowprofit，you’llpriceyourselfrightoutofthemarket。

如果你不同意降低利润，就只有漫天要价无人问津了。

　　4.Enclose

　　enclose是动词，表示“封入”。

商业信件中常有在enclose后加herewith的,如Weencloseherewithacopyofourpricelist.但最好不用,因enclose与herewith在意义上重复。

　　表示附在某封信内,用介词with或in：

Pleaserefertothepricelistenclosedwith（or：

in）ourletterofAugust5。

请查阅8月5去信所附的价目表。

　　过去分词enclosed作表语时，常倒装置于句首。

如AcopyofourExportListareenclosed.

　　在课文中将enclosed倒装：

EnclosedherewithisacopyofourExportList现随函附寄我公司出口商品表一份。

　　过去分词enclosed作宾语补足语时,也常倒装置于句首或置于谓语动词之后:

Enclosedpleasefindacopyofourpricelist。

（或Pleasefindenclosedacopyofourpricelist。

）随函附寄我公司价目表一份。

　　过去分词enclosed可作名词,前面加定冠词:

Webelieveyouwillfindtheenclosedinteresting.我们相信你们对所附之件会感兴趣。

　　5.Requirements

　　requirement表示需要时，常用单数，后接介词of：

Wehavenotedyourrequirementofsamplesandcatalogues。

我们已经注意到你们需要样品和商品目录。

　　表示需要的货物或需要量时常用复数，后接介词for或of：

WecanmeetyourrequirementsforWalnutmeat.我们可以满足你方对核桃仁的需要。

PleaseletusknowyourannualrequirementsofWalnuts.请告知你方对核桃的年需求量.

　　注意:

表示满足需要,除meet外，还可以用satisfy,fill，supply等动词。

　　6。

Promote

　　topromotebothbusinessandfriendship促进业务和友谊；

　　可替代的用法是：

topromotefriendshipaswellasbusiness。

　　7。

tradein和tradewith

　　inourtradewithcustomersintheAsian—Africancountries我们在同亚非国家的客户进行贸易时；

　　trade做动词用时，表示“从事贸易，做生意，经营”。

　　注意：

和某人做贸易接with，经营某项商品接in.如：

Theytrademainlyincottonpiecegoods。

他们主要经营棉布。

　　询价和报盘：

　　1.descriptionofanarticle/nameofcommodity

　　意思是商品名称。

在商业书信中，我们常常可以看到许多表示商品或货物的词汇，如：

commodity,goods，article，merchandise，cargo，material，item