Excel 分类模拟题7数据的统计分析.docx

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Excel分类模拟题7数据的统计分析

Excel2007分类模拟题7-数据的统计分析

电子表格题

考生文件夹

说明：

以下题目可打开“销售业绩表.xlsx、日常费用表.xlsx”作为练习环境。

1.在“销售业绩表”工作簿中对“部门”进行分类，然后汇总销售业绩。

答案：

本题考查简单分类汇总的方法，其具体操作如下。

1．选择A3单元格，在【数据】→【排列和筛选】组中单击

按钮，对“部门”字段进行降序排序。

2．在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框。

3．在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“销售业绩”复选框。

4．单击

按钮完成操作，操作过程如图所示。

简单分类汇总

2.统计“销售业绩表”中各部门的销售业绩总额和平均值。

答案：

本题的操作思路与上一题相同，只是增加了汇总方式，要求考生掌握多种统计分类汇总的方法。

在上一题的基础上，进行如下操作。

1．再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，其他设置与上一题相同。

2．单击

按钮，即可完成此题，操作过程如图所示。

多种统计分类汇总

3.在“日常费用表”中对“部门”和“项目”进行分类并汇总费用的最大值。

答案：

本题考查的是对多级字段进行分类汇总的方法，其具体操作如下。

1．选择任一有数据的单元格，在【数据】→【排列和筛选】组中单击“排序”按钮

，打开“排序”对话框。

2．在“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”选项。

单击

按钮后，在“次要关键字”下拉列表框中选择“项目”选项，其他项目保持默认，单击

按钮后完成排序。

3．在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框。

4．在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“金额”复选框，单击

按钮。

5．再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“项目”选项，设置“汇总方式”和“选定汇总项”与步骤4一样，并取消选中“替换当前分类汇总”复选框。

6．单击

按钮完成多级分类汇总，操作过程如图所示。

多级分类汇总

4.请删除当前工作表中的分类汇总表。

答案：

通过“分类汇总”对话框进行设置便可。

选择分类汇总表中的任一单元格，然后在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮

，在打开的“分类汇总”对话框中单击

按钮后，即可删除分类汇总表，操作过程如图所示。

删除分类汇总表

5.对于给定的分类汇总表，只显示部门汇总结果和列表的总计结果（不用“展开”和“折叠”按钮）。

答案：

本题考查的是分类汇总表的分级显示方法，且指定了不能使用的方法，因此可在以下两种方法中选择，操作过程如图所示。

方法1：

单击

按钮。

单击

按钮，显示以“部门”为分类字段的汇总结果和列表的总计结果。

方法2：

单击

按钮对应的级别条

，将隐藏该分类中的明细数据。

方法1：

显示部门汇总结果

6.在“日常费用表”工作簿中，只显示销售部门的费用详细数据。

答案：

本题也是考查使用分级显示区中的按钮显示不同级别数据，但没有指定操作方法，因此可选择以下两种方法的任一种，操作过程如图所示。

方法1：

单击

按钮。

单击

按钮，显示列表的详细数据，然后单击“财务汇总”、“广告汇总”、“生产汇总”所在行对应的“折叠”按钮

将三者的明细数据隐藏。

方法2：

直接单击“销售汇总”所在行对应的“展开”按钮

，显示该分类中的明细数据。

方法2：

显示销售部门的详细费用数据

考生文件夹

说明：

以下题目可打开“销售收入表.xlsx”作为练习环境。

7.为当前工作表创建数据透视表，设置数据源在A2:

E12单元格区域，位置在当前工作表的A14单元格（用鼠标选择单元格或单元格区域）。

答案：

本题考查数据透视表的新建操作，并指定通过鼠标拖动选择数据源。

考生需熟练打开“创建数据透视表”对话框，在其中快速准确进行相关设置，其具体操作如下。

1．选择工作表中的任一单元格，单击【插入】→【表】组中的“数据透视表”按钿

，打开“创建数据透视表”对话框。

2．在“表/区域”文本框中，单击

按钮，直接用鼠标选择A2:

E12单元格区域，单击

按钮后返回对话框。

3．在“选择放置数据透视表的位置”栏中，选中“现有工作表”单选项，并在“位置”文本框中单击

按钮，用鼠标选择A14单元格，单击

按钮后返回对话框。

4．单击

按钮后，即可完成创建数据透视表，操作过程如图所示。

选择数据源和数据透视表的位置

8.为当前工作表创建数据透视表，选择A2:

E12单元格区域为数据源区域，并将数据透视表放在新工作表中。

答案：

本题的操作方法与上一题相似，唯一不同的是，在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”栏中，需选中“新工作表”单选项。

操作后将插入一个新工作表，其中显示一个空白数据透视表。

9.在当前工作表的“数据透视表字段列表”窗格中，设置数据透视表的“行标签”为“产品名称”、“列标签”为“销售部门”、“数值”为“销售额”。

答案：

本题考查添加数据透视表字段的操作，但未指定具体方法，因此考生可在以下2种方法中选择。

方法1：

在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“产品名称”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”命令，如图所示。

按同样的方法。

通过右键菜单的“添加到列标签”、“添加到值”命令分别将“销售部门”、“销售额”字段添加到相应的编辑框。

通过右键菜单添加字段

方法2：

在“选择要添加到报表的字段”列表框中分别选择“产品名称”、“销售部门”、“销售额”字段，按住鼠标左键不放，将它们拖动到“行标签”、“列标签”和“数值”编辑框。

10.当前数据透视表的“行标签”为“产品名称”、“列标签”为“销售部门”、“数值”为“销售额”，请将“行标签”和“列标签”位置互换，“数值”不变。

答案：

本题考查调整字段位置，操作不是很复杂，可在以下2种方法中选择。

方法1：

用鼠标将“产品名称”字段拖动到“列标签”，将“销售部门”字段拖动到“行标签”。

方法2：

单击“产品名称”字段，在打开的下拉列表中选择“移动到列标签”命令，将其移至“列标签”编辑框。

单击“销售部门”字段，在打开的下拉列表中选择“移动到行标签”命令，将其移至“行标签”编辑框，如图所示。

改变字段位置

11.删除当前数据透视表的“销售数量”字段。

答案：

本题要求考生删除字段，但没有指定具体方法，可供选择的方法有以下4种。

方法1：

在“选择要添加到报表的字段”列表框中，取消选中“销售数量”复选框。

方法2：

在“在以下区域间拖动字段”区域中选择“销售数量”字段，按住鼠标左键不放，将其拖出编辑框。

方法3：

在编辑框中单击“销售数量”，在打开的下拉列表中选择“删除字段”命令。

方法4：

在数据透视表中需删除的字段值上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除‘求和项：

销售数量’”命令，如图所示。

删除字段

12.在当前工作表中更改了C6单元格的数据，请刷新数据透视表。

答案：

本题考查对刷新数据透视表的掌握程度，考试时可选择以下2种方法。

方法1：

选择数据透视表，在【数据透视表工具-选项】→【数据】组中单击

按钮，或单击该按钮下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“刷新”命令，操作过程如图所示。

方法2：

在数据透视表中的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“刷新”命令。

通过按钮刷新透视表

13.在当前数据透视表中，通过右键菜单设置每次打开工作簿时自动刷新数据透视表。

答案：

本题考查设置自动刷新数据透视表，且指定了具体的设置方法，其具体操作如下。

1．在数据透视表任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。

2．单击“数据”选项卡，在“数据透视表数据”栏中选中“打开文件时刷新数据”复选框，单击

按钮，操作过程如图所示。

设置自动刷新数据透视表

考生文件夹

说明：

以下题目可打开“销售收入表.xlsx、家庭支出表.xlsx、销售业绩表.xlsx”作为练习环境。

14.在当前数据透视表中，筛选出销售额大于50万元的销售部门。

答案：

本题考查在数据透视表中筛选符合条件的数据，可在以下两种方法中选择操作。

方法1：

通过字段名称右侧的

按钮。

其具体操作如下。

1．单击“行标签”右侧的

按钮，打开下拉列表，在“选择字段”下拉列表框中选择“产品名称”选项，然后选择“值筛选”命令下的“大于”子命令。

2．打开“值筛选（产品名称）”对话框，在前两个下拉列表框中选择“求和项：

（销售额）”、“大于”选项，在右侧文本框中输入“500000”。

3．单击

按钮，即可完成筛选，操作过程如图所示。

通过按钮筛选数据

方法2：

在“选择要添加到报表的字段”列表框中单击“销售部门”字段右侧的

按钮，在打开的下拉列表中选择“值筛选”命令下的“大于”子命令，然后按照方法1操作即可。

15.在当前数据透视表中，只显示了销售A部的数据，请显示全部数据。

答案：

本题要求在当前数据透视表中显示全部数据，其实就是考察清楚筛选的操作。

可在以下3种方法中选择。

方法1：

单击行标签右侧的

按钮，在打开的下拉列表中选择“从‘销售部门’中清除筛选”命令，或者选中“（全选）”复选框，然后单击

按钮，操作过程如图所示。

通过右键菜单清除筛选

方法2：

在【数据透视表工具-选项】→【操作】组中单击“清除”按钮

，在打开的下拉列表中选择“清除筛选”命令。

方法3：

在数据透视表中需清除筛选的字段值上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“筛选”命令下的“从‘销售部门’中清除筛选”子命令。

16.当前数据透视表以“产品名称”和“销售部门”为行标签，通过操作将各产品的分类汇总结果显示明细数据下方。

答案：

本题要求在数据透视表显示分类汇总结果，操作比较简单，在【数据透视表工具-设计】→【布局】组中单击“分类汇总”按钮

，在打开的下拉列表中选择“在组的底部显示所有分类汇总”命令，操作过程如图所示。

显示分类汇总结果

17.当前数据透视表显示了行总计和列总计，请将其设置为禁用。

答案：

本题考查设置总计的显示和隐藏，有以下2种方法可选择使用。

方法1：

在【数据透视表工具-设计】→【布局】组中单击“总计”按钮

，在打开的下拉列表中选择“对行和列禁用”命令。

方法2：

通过“数据透视表选项”对话框进行设置。

其具体操作如下。

1．在【数据透视表工具-选项】→【数据透视表】组中单击“选项”按钮

，