档案利用工作调研报告.docx

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档案利用工作调研报告

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档案利用工作调研报告

　　篇一：

关于档案查阅利用情况的调研报告

　　关于档案查阅利用情况的调查

　　人民法院的诉讼档案是国家专业档案之一，是国家档案的重要组成部份，保存档案的目的就是为了开发利用，让它为我国的经济建设和社会义和谐社会服务。

可以说人民法院的审判工作在很大程度上离不开对档案的利用，从案件的申诉复查到案件的执行，从立案、审判到终结，案例的汇编，都是在对档案资源的利用基础上进行的，办案离不开查阅档案，查阅利用档案可以提高办案工作的效率，档案被广泛地用到实际工作中去，真正实现人民法院“公正与效率”的工作主题,从分院以来我院查阅利用档案的情况来看，呈现出以下特点：

　　一、本院内部查阅档案较为频繁

　　*****以来,我院档案科提供刑事、民事、行政等各类档案利用****次／人，其中本院内部调阅档案***次／人;公安局***次／人;律师、当事人、诉讼代理人***次／人；其它单位（纪检、组织、人事部门）***次／人。

　　二、利用档案为各项事业服务

　　档案不仅是有查阅利用价值的文件材料，而且又是不可替代的历史资料，它真实地记载了人民法院的审判活动。

我院档案的查阅利用是为打击各类刑事犯罪，维护社会稳定，

　　服务社会发展，保障民生，促进和谐提供服务。

公、检、法的办案人员每年都可以从我院的档案中及时查找出案件的线索和有力的证据材料，为维护社会的稳定尽快解决重大疑难案件，打击罪犯，确保人民群众的生命和财产不受侵害。

　　1、利用档案为申诉、复查、再审和执行工作服务

　　认真落实?

司法公正，一心为民?

指导方针，立足解决群众反映的司法不公和打官司难、执行难等问题，据不完全统计，我院立案案庭调用档案次／人，对重大案件、涉及影响社会稳定的案件进行了复查，其中包括办理人大等交办的件上访老户的信访案件；对经复查可能存在问题的案件进入再审，调取各类案件件；我院高度重视执行工作，对涉及包括全市最大的在内的影响较大、矛盾尖锐的案件执行，调取案件件，有效提高了审判效率。

　　2、利用档案为上级法院、检察院和公安机关为服务

　　为践行‘公正与效率’的工作主题，最大限度地保护当事人的合法权益，为上级法院的二审、提审调取案件**件；检察院认为法院对案件的审理确有问题而引起抗诉程序，调取档案****件；为严厉打击刑事犯罪和保护人权，创建和谐重庆，为公安机关调阅案件****件，如公安机关的办案人员到我院从案卷中理出线索，根据这条线索很快将我市目前犯罪金额最大且成员之多盗车团伙的逃犯一网批尽，绳之以法。

　　3、利用档案为律师、诉讼代理人和其它党政机关服务为了加强党风廉政建设，强化干部的管理，给干部一个公正、客观的评价，纪检监察、干部人事等机关调取案件***件；为了保障民生维护民权，落实‘司法为民’的举措，保护当事人的合法权益，为律师、诉讼代理人查阅、复制案卷****次／人。

　　4、利用档案为人民群众服务

　　人民法院的诉讼档案对当事人的政治、经济、生活等方面均具有法律效力，利用法院的诉讼档案为遗失了或者没有收到判决书、裁定书、调解书的补发法律文书，以证明其人身关系和财产关系。

如有的当事人离婚后再婚，而离婚时的法律文书保管不善遭遗失，这样会因没有证据而无法办理再婚的结婚登记手续。

　　综上所述，人民法院的档案利用是审判工作一个必不可少的主要手段，法院的审判工作离不开档案的开发利用。

同时档案的利用，极大地方便了人民群众和各级机关需要，为重庆市经济的发展和社会的稳定，提供了不可代替的历史资料，特别是为公、检、法办案提供了法律依据，所以档案的开发　　

利用是人民法院的一项重要工作。

　　篇二：

档案调查报告2

　　档案调查报告

　　调查时间：

20XX年05月29日上午

　　调查内容：

一是：

去校图书馆查阅咨询本校图书馆馆藏分类方法等信息。

二是：

按小组向班级同学汇报调查结果。

三是：

由老师带领分组参观学校档案室。

　　档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。

档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。

在文书档案管理课程中老师带我们参观了云南交通职业技术学院的档案室，在这次参观中我们受益匪浅。

　　学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门的高度重视。

　　学校档案工作是学校总体工作中一个重要的组成部分，是维护学校历史面貌、校园文化建设、成功办学和学校发展的一项重要工作。

来到学校档案室参观学习，档案室老师热情的接待了我们。

首先档案室老师向前来参观的同学介绍了学校档案工作的基本概况。

接着，全体同学分别参观了档案库房、阅档室、工作室等。

所谓实践出真知，实践是检验真理的最佳方式。

老师给予了我们这样的机会，去把课堂上所学的知识运用到实践中去，不但深化了对知识的理解，拓宽了知识面，同时利于我们今后走出校门走向工作岗位时的动手实际操作能力。

这次来室参观的同学纷纷表示：

感受很深、收益非浅，觉得应该更早的接触这些实实在在的东西，这样有利于他

　　们对理论知识的掌握和理解，更加深了对学校档案工作的了解，拓宽了专业视野，丰富了课堂教学内容。

　　通过对我校档案室的参观，我得到了以下结论：

　　一．学校档案管理方主要1．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、

　　各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　2．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、

　　实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　3．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍

　　档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财

　　务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期

　　或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　6．档案资料室坚持做到“五防”：

防火、防潮、防虫、防光、

　　防盗，确保档案安全。

　　7．积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手

　　续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　8．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不

　　得泄密。

　　二.学校档案分类方案。

本全宗内档案主要有文书档案、会计档案、设备档案、基建档案、声像档案以及人事档案、业务考核档案。

　　三.为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。

档案管理要做到以下三点：

⒈集中；⒉专人；⒊规范。

即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

档案柜摆放要做到以下四点：

⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。

　　四．学校档案类别。

　　A、文书档案（7项，2项上发，6项校内）

　　1.上级机关的文件、通知、通报材料

　　2.简报

　　3.学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体

　　现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、

　　规划、总结、分析材料等）

　　4.各类规章制度、人员职责

　　5.各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）

　　6.学校发展建设规划

　　7.学校基本情况

　　8.学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、

　　安全、管理等领导小组、实施小组）

　　b、教学档案（15项）

　　1.学校各类课堂评价标准

　　2.课改日志

　　3.学校校本教研记录----教研组活动记录

　　4.骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）

　　5.学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各

　　方面论文）

　　6.教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、

　　小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）

　　7.教学检查记录

　　8.学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、

　　小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）

　　9.学科课外小组训练记录

　　10.学科竞赛记录

　　11.教师教学评估

　　12.教学交流活动记录

　　13.教师教学评价标准

　　14.校体育活动记录

　　15.学校艺术活动记录

　　16.学生作业批改记录

　　17.校本课程教材

　　18.学期学生教材一览表

　　c.学生档案（8项）

　　1.新生录取花名册

　　2.学生登记表

　　3.学生学籍变化情况

　　4.流失生花名册

　　5.毕业生花名册

　　6.学生奖惩情况

　　7.流失生回收档案

　　8.13-17周儿童文化户口登记表

　　9.学年班级花名册

　　10.学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）

　　D.教师档案

　　1.领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

　　篇三：

档案工作调研文章

　　我是档案人我要怎么做

　　珙县玉和苗族乡

　　彭盼

　　档案是依据、是资源、是财富，档案工作是涉及到每个部门和个人，同时也是一个机关单位公务活动的真实记录；通过档案可以真实再现现阶段机关工作的历史面貌。

重视档案工作，进行规范化管理，对提高机关各部门的工作效率具有重要的意义。

作为一个档案人，我们有必要，也有义务使我们的档案管理制度化、规范化、科学化。

　　一、档案工作存在的问题

（一）对档案工作重要性认识不够。

档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。

对档案工作重视不够的主要表现是：

档案工作在个别单位领导心目中地位不高；对档案工作人、财、物投入不够；档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

（二）基础设施差。

一是馆库条件差、面积小、容量饱和。

二是档案的收集不够完整。

三是文件材料把关力度不够，损毁严重。

　　（三）档案人员不稳定，素质有待提高。

主要表现是：

个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉和适应过程，不利于档案工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不

　　规范，在一定程度上影响了档案的完整性；档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。

　　（四）档案管理质量和利用效率有待提高。

档案管理

　　的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。

表现为归档分类不够合理，保管期限划分不够准确；有的注重文件的归档，对重要（相关）材料的归档重视不够。

　　二、就档案工作中存在的问题我们该如何去做

（一）加强领导，健全组织。

工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。

首先应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导；其次要建立档案管理机构网络，形成以档案室为中心，各部门共同参与的管理网络；第三要逐步建立健全统一领导，分类建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。

（二）把握重点，规范管理。

文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。

在文件材料的归档及管理中，要把好四关：

一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。

　　（三）加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对

　　稳定。

要采取多种形式加强档案人员的继续教育，对乡和村上的档案管理人员定期进行培训，也可请档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地参观学习。

档案人员更要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。

在一定时期，保持档案队伍的稳定，才可以使档案工作进一步发展，提高机关的档案管理水平。

　　（四）完善设施，加大软硬件建设。

硬件上，要按照档案规范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密集柜，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。

软件方面，要加强档案信息化建设。

首先要立足现有信息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录入，以备将来档案信息化建设需要。

其次要由国家档案局或省档案局开发统一的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化，档案的利用更加高效化。

　　三、创新方式，优化结构，提高质量

　　一是走“特色”之路。

其一，是地方特色。

即乡（镇）档案除应全面揭示本地区的历史面貌外，还应着重反映本地区的“地方特色”。

每一个地方都会有其独特之处，或工业生产，或农副产品，或文化教育，或科学研究，或自然资源，或名胜古迹，或人文景观，或风俗习惯......将这些“独特

　　之处”的各种资料收集起来，就是这个档案馆与其他馆的不同之处。

一个地区的“独特之处”不是一成不变的，它会随着社会的发展而变化，档案收集地方特色必须及时了解动向，调整收集对象。

其二，是特色。

乡（镇）档案特色是指，档案中某种门类或某种载体的档案较多，从而形成自己的特色。

　　二是走“精品”之路。

精品意味着高质量，而提高乡（镇）档案质量的办法应从以下两个方面入手：

第一，对现有进行鉴定，剔除无保存价值的案卷；第二，严把质量关，把重份文件立卷，保管期限划定不准确以及重复件等问题杜绝在归档前。

　　二〇一一年八月三十日