采购工作制度和岗位职责共5篇.docx

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采购工作制度和岗位职责共5篇

采购工作制度和岗位职责（共5篇）

篇：

采购部管理制度和岗位职责

医药公司采购部管理制度及岗位职责

一、目的:

为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

二、范围:

本制度适用于采购部所有人员。

责任:

采购部四、采购部管理制度:

1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任;2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。

采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态;3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。

经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况;4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。

不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;5、积极采取各种措施降低购货成本;6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。

认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况;8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据;9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。

认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。

严禁从非法渠道购进药品;10、对公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的采购员应向采购及销售部门报告;11、制订当月应付帐款的还款计划;12、参与每季、年度的仓库盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失;13、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况；

14、确定每个品种库存上下限，合理采购，确保公司效益最大化;17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。

五、采购经理岗位职责:

1、制定年度、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;2、制定季度、月度应付账款还款计划;3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续;4、采购合同的签订、执行;5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种，降低采购成本;6、监控供应商促销政策和让利的落实;7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，组织审核处理滞销货物，尽力避免不应有的损失。

六、采购员岗位职责:

1、新品采购引进与谈判，供应商政策谈判；2、追踪采购合同的履行状况，商品销售的动销状况;3、供应商对账付款单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;4、做好供应商返利和政策的执行；

5、每月统计采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据;6、确定每个品种库限结构，降低门店商品缺货率，确保公司效益最大化;7、近效期商品、90天不动销品种、库龄大于180天品种数据分析及处理意见的拟定

8、购进退出商品的跟踪处理；9、日常采购计划的制定和落实；10、供应商资源的统计安排11、其他日常接待工作。

七．采购内勤岗位职责：

1.采购合同的梳理、归档;2.采购新品的属性和价格维护；3.公司资质的准备；

4.供应商合同和政策的收集、登记、保管；5.采购入库单的收集和整理；6.采购订单的制作和维护；7.领导交办的其他任务；

第2篇：

采购部岗位职责和规章制度

采购部岗位职责和有关规章制度

采购部工作职责

采购部人员要认真执行和自觉遵守招待所各项规章制度，遵守国家各项有关政策法规，处处维护招待所的利益。

切实当好家，理好财，管好物。

严格采购申办手续，努力降低采购成本，实行“货比三家，价比三家”的原则，保证品质，杜绝浪费，严格把好损耗关。

加强各部门之间的协调，牢固树立为招待所经营服务的思想，保质保量按时做好各项工作。

建立健全和严格执行各类物品采购、出入库验收、发放、保管制度。

在授权下负责淘汰、更换废旧物品的处理。

认真抓好“防火灾、防盗窃、防霉变、防损坏”工作，杜绝责任事故的发生。

采购部管理员职责

在领导下，负责采购部的全面工作，熟悉市场行情，掌握市场信息，为提高招待所效益而努力工作。

审核和选择合适的供应商，严格把好质量价格关，并根据市场、季节情况适时加以调整，努力降低和控制物资采购成本。

严格遵守各项规章制度。

重大开支应先请示所领导批准而后采购的原则，经常主动征询各部门的意见。

不断摸索工作规律，熟悉业务，善用最佳采购方式，以控制费用和库存数量。

做好所属员工的思想工作，使员工具有良好的思想政治觉悟和道德品质，引导员工牢固树立以所为家的思想。

努力协调好各部门的关系，确保采购管理工作正常有序运转。

保管员职责

热爱本职，认真履行职责，遵纪守法，廉洁奉公，熟悉各类物资的保管要求。

负责所里物资的保管发放工作，分门别类保管好各类物品，保持库房整洁有序，防止霉烂变质。

严格执行领发料制度，发放物资一定要开具出仓单，且需相关部门领导签字方可发放。

对入库物品要根据批准采购物资的品名、规格、数量，认真核对、检查，并开具进仓单入库。

根据出仓单，建立物资数量明细帐，编制出旬、月报表，做到结算报表准确、清楚、及时、帐物相符。

实行仓库管理规范化，所有物品摆放应按品名、单价、数量等对照实物填写标牌。

清仓盘点工作中如发现差错缺损应及时查明原因并上报处理。

切实做好仓库防火、防盗、防过期变质，杜绝各类责任事故的发生。

验收员职责

热爱本职工作，熟悉和了解各类物品的质量标准和价格，掌握有关业务知识，努力提高业务能力。

坚持原则，不循私情，在验收过程中对各类物品严格按手续过磅、验收，对检验不合格的物资应拒收并及时向部门经理报告。

做好验收记录，及时核对报帐凭单，在帐物、质量、价格准确无误后签名。

入库物品必须经验收员、保管员、经手人签字。

了解、掌握市场行情，及时向部门领导汇报市场信息。

认真执行“采购部工作职责”，为提高招待所效益而努力工作。

采购员职责

热爱本职，熟悉本行业务，遵纪守法，廉洁奉公，严于律已，树立为招待所服务的思想。

严格按采购单采购，做到及时、合理适用，努力降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购，在同等条件下先市内后市外，先国营，后个体，并充分考虑使用部门的合理要求进行采购。

在业务活动中，应本着“招待所利益至上”、“公平竞争”的原则，合理议价，防止造成不必要的经济损失。

了解、熟悉市场行情，掌握财务基本知识和成本核算定价，注重收集有关信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

上班时间要在职在位，听从领导安排，办事要利索清楚。

物品领发制度

严格物品的领用和发放手续是防止浪费、堵塞各种漏洞，节约资金的必要手段，应按以下规定执行：

领用物品一律填写领料单，领用人员和部门领导应在领料单上签字，手续不全仓库一律不得发货。

领料单字迹一定要清楚，不得涂改或随意增加领物的项目和数量。

各部门领用物品应列入采购计划，未列入计划和批准的专项物品，非申购部门不得领用。

发放物品时，领发双方要交接清楚，当面点数，并在领料单上签字，已出库的物品发现短缺由领用人自行负责，在仓库发生短少由保管员自行负责。

已发出的物品，不得在仓库寄存、滞留，必须立即取走。

进入仓库人员一律不得吸烟以确保安全。

总经办：

编制：

行政部

第3篇：

采购助理岗位职责和工作内容

采购助理岗位职责和工作内容

1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；

2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；

5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。

第4篇：

采购岗位工作职责

江西得鑫电子新材料有限公司

采购岗位责任制

一、岗位名称：

采购专员

二、所辖区域：

国内市场采购

三、直接上级：

直接上级领导

四、岗位职责：

1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策，并与各部门密切配合完成工作。

2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息，并将相关信息及时回馈给销售部门。

4、整合优质的供应信息，争取做到以供促销。

5、积极按时完成采购计划，深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货（价）比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营成本，提高毛利率。

6、负责与供应商签订采购合同，督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。

7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。

8、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。

9、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

江西得鑫电子新材料有限公司

第5篇：

岗位职责和工作制度

共青团**县委员会

岗位职责

1、团县委的主要职责：

（1）贯彻执行党和国家有关共青团工作的路线、方针、政策，领导全县共青团工作。

（2）负责县青年联合会、志愿者协会、少先队工作委员会的常务性工作和县未成年人保护委员会的日常工作。

（3）组织和指导全县青少年的思想理论教育、宣传文化和企事业单位青工技能活动；掌握青少年思想动态和青少年工作情况，为县委、县政府的有关决策提供依据。

（4）负责全县团的组织建设和培训团干部工作；按照有关规定协助党组织管理团干部工作；负责全县青年统战工作和县内外青少年友好交流工作；协助县委、县政府协调处理与青少年利益相关的工作。

（5）维护青少年的合法权益；参与有关全县性青少年政策的执行、监督工作。

（6）承担县委、人大、政府、政协及有关方面委托的青少年事务；承担县委、政府和团市委部署的以青少年为主体的各项工作任务。

2、办公室职责

负责团县委机关文秘、信访、保密、文书、档案、接待以及内部管理等工作；负责团县委机关财务、人事等工作；负责团县委综合会议的组织落实工作；协调机关的政务工作；规划、组织全县团的事业开发工作，指导全县各级团办事业青少年服务机构的建设工作。

3、组织宣传部职责

指导全县各级团组织的组织建设，团干部队伍建设和团员队伍建设；按照有关规定承办协管团组织领导干部的工作；负责团县委机关干部的培养、管理等工作；负责全县共青团组织的宣传教育和宣传报道工作；承担县青年联合会的日常工作。

4、学少部职责

指导学校的共青团工作；负责全县少先队工作，指导并组织全县少先队组织的各类活动；负责优化少先队工作和少年儿童健康成长的外部环境；负责组织实施《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》和《内蒙古自治区未成年人保护条例》的宣传教育工作，依法维护青少年合法权益；组织开展青少年法律、法规宣传教育活动；承担县未成年人保护委员会的日常工作。

5、团务部职责

指导并组织各级团组织围绕提高团员青年思想道德素质、科学文化素质、技术素质等开展的各项活动；负责希望工程日常工作；组织推进青年文明号创建活动；负责青工、青农工作；负责特困学生助学等日常工作。

共青团**县委

机关工作制度及公文处理规定

为使机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文质量和公文处理的效率，根据《中国共产党各级领导机关文件处理条例》等有关规定，结合机关工作实际，特制定本规定。

一、公文办理程序

（一）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

各部室工作范围内的各类文稿应由本部门完成初稿起草任务，文件草拟必须使用《发文稿纸》。

起草人员接受文稿起草任务后，要领会拟起草文稿的主旨、行文对象、文种格式，弄清文稿的缓急和时限要求，并根据文稿涉及的内容，搜集相关材料，撰写文稿。

草拟公文应当做到：

1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。

2.情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

4.人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

日期应当写明具体的年、月、日。

5.结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“

（一），”第三层为“１．，”第四层为“（１）”。

6.应当使用国家法定计量单位。

7.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

8.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

9.按规定的时限完成或提前完成起草任务，文稿一般应形成打印稿后送审。

公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。

审核的重点是：

是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定等。

审核修改后的文稿呈书记定稿签发。

公文正式印制前，办公室应当进行复核，严把出口关，确保文件从内容到形式都符合规范化要求。

1.对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。

然后按规定时限、份数印制。

文稿原件、文件签批件及文件报批请示等有关材料要按时存档。

2.校核中如发现需作涉及内容的实质性改动，须经主要负责人同意后，呈签发领导复审。

3.校核中遇到疑问的地方，需与原起草人协商并经主要负责人同意后修改。

4.转发和印发上级文件，由办公室负责校核，其它文稿由起草人和相关部室负责校核。

（二）收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

收文。

对收到的公文、信件要认真核对。

逐件清点，查看收文、发文单位和封皮编号是否准确。

直接送来的重要公文要逐页查点，以防缺页或漏印等，核实无误后，在收文本上签名。

急件要注明签收的具体时间。

登记。

办文人员对收到的来文、来电要在当日进行分类登记。

登记公文要将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。

办理。

1.上级机关文件的办理。

上级机关文件由办公室提出分处意见，按文件本身规定的发送范围发出。

属于要求报送落实办理结果和督查事宜方面的有关文件，交有关部室具体承办；属于其他方面的，按领导要求办理。

2.急件、请示、报告件的办理。

急件、请示、报告件要随到随办。

收到请示、报告后，登记后根据来件的内容准备有关依据、背景和可参阅的其它相关文件材料。

办公室提出分处意见后送书记阅批。

对领导批示后的请示报告件，按领导批示意见办理。

3.其它公文的办理。

其它公文，由办公室负责人提出分处意见，呈书记书记阅批，并按领导批示要求办理。

催办。

送负责人批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，并及时反馈办理情况。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。

发文年度应标全称，不能简写，如“〔2007〕。

发文顺序号分年度从1号起，依次编号，不能跳号，”不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“l”不编为“01”），不加“第”字。

党的机关用4号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下红色横隔线之上。

**县团委机关公文发文字号确定如下：

平团发〔200×〕××号（**县团委文件）

平团办发〔200×〕××号（**县团委办公室文件）

平团党发〔200×〕××号（**县团委党支部文件）

平团党组字〔200×〕××号（**县团委党组文件）

上行文应当注明签发人、会签人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下红色横隔线之上。

党的机关公文用4号仿宋体字标注。

公文标题一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题位于红色横隔线下方空2行排印。

主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。

主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

正文在标题之下空1行排印。

数字、年份不能回行。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印，第三级用3号宋体字；正文用仿宋体字排印；转发文件，通知的正文用3号楷体字排印，转发文件的正文用3号仿宋体字排印。

公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。

党的机关公文附件不空行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。

附件的序号（用阿拉伯数字）和名称前后的标识应一致。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

仅一个附件的，不排附件的顺序号。

附件排印与公文主件排印的规格相同。

公文除“会议纪要”发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

发文机关署名，应当用全称或规范化简称，位于正文之后的右下方。

党的机关的公文，与正文的末行一般空两行排印。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期应当写明年、月、日，年份不能简写。

党的机关公文成文日期用阿拉伯数字标注。

有主送机关的文种，成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印。

公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排；主题词词目用3号小标宋体，最多不超过5个，词目之间空一字。

抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

左右各空1字，用3号仿宋体标识。

印发机关和印发日期用4号仿宋体。

印发机关前空半字，印发日期后空半字。

印制份数用小4号仿宋体，位于印发日期下，居右排，后空2个字，用小括号括起来。

文字从左至右横写、横排。

党的机关公文用纸采用16开型，每页20行，每行25个字；政府机关公文用纸一般采用国际标准Ａ４型（２１０ｍｍ×２９７ｍｍ），每页排22行，每行28个字，左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

三、公文归档及查阅

（一）归档

公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

各部门每年4月底前将应归档的文字材料、音像、照片等档案移交办公室。

归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

拟制、修改和签批公文，书写及所用纸经和字迹材料必须符合存档要求。

（二）档案工作保密制度

档案工作人员和档案利用人员都必须执行《保密法》及有关保密工作的规定，增强保密观念，遵守保密制度，不得泄露档案的内容。

凡含有秘密级以上文件的重要案卷和党支部、书记办公会议记录等机密档案，均不得外借和翻印复制，不得扩大阅读范围。

查阅时必须经办公室主任批准。

查阅秘密级档案，必须在规定的时间、地点进行。

重要文件需入柜上锁，钥匙另行保管。

严禁无关人员进入档案室。

（三）档案查阅利用制度

档案查阅者在查阅档案时，不得阅看其他无关内容的案卷。

借阅档案，需填写《借阅单》，并注明借阅期限。

非机关人员借阅档案，必须经团县委书记批准方可借用，一般期限为5天。

会计档案仅供财务人员和有关业务人员查阅，查阅时由两人进行，并不得离开档案室查阅。

因工作需要拆阅、复制档案，必须经书记批准。

档案使用完毕归还时，档案人员要逐件、逐页进行清点，无误后方可在《借阅登记薄》上注销。

（四）档案资料保管制度

档案资料实行统一管理、集中保管的原则，机关各部室在工作中形成的各种门类、载体的档案，都应由档案室集中、统一保管，任何部室和个人都不得擅自保存。

档案装具要齐备充足、符合规范要求，做到箱柜排列整齐。

各门类载体的档案存放要合理有序，既方便日常查找，又能保证在突发事件中及时抢救。

档案室设备为专用设备，严禁借出和挪作他用。

档案人员要爱护档案室的财产设备，造册登记，定期检查维修，做到科学管理和使用。

（五）档案销毁制度

对超过保存期限的短期档案，经档案人员鉴定，确无保存价值，列为应销档案。

对销毁的档案，一律填写《档案销毁清册》，经由立卷单位、办公室领导组成的鉴定小组注明同意销毁意见，方可进行销毁。

未被批准的销毁档案，尚须继续保存。

并在《档案销毁清册》上做出适当的说明。

填写《档案销毁清册》，要字迹清晰、一式两份，由档案室存档备查。